Organ ścigania wielkości Biura Szeryfa Hrabstwa Osceola generuje mnóstwo „papierkowej roboty” w postaci pisemnych raportów z incydentów. utrzymywanie tych dokumentów, właściwe ich dokumentowanie i przechowywanie ich w celu szybkiego wyszukania jest jednym z wielu obowiązków Sekcji Dokumentacji. Sekcja Dokumentacji jest podzielona na trzy (3) oddzielne jednostki; Dział Rejestrów Publicznych / Walidacji, Dział Procesów i Kodowania i Jednostka Weryfikacji Dokumentacji. Chociaż wiele akt otrzymanych przez departament ma formę papierową, Sekcja Dokumentacji stara się, aby zapisy były „bez papieru” i przesyłają dane między innymi agencjami, mediami i obywatelami drogą elektroniczną.
Prośby o rejestrację publiczną można składać, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] lub dzwoniąc pod numer 407-348-1157. Zdecydowanie zalecamy wnioskodawcom, aby składając wnioski o zapisy związane z raportami z incydentów, szkoleniami lub aktami personelu, byli jak najbardziej dokładni.
Dział przetwarzania i kodowania
Przyjęcie wszystkich zastępców i Dokumenty detektywistyczne, raporty, cytaty
Przesyła dane statystyczne elektronicznie do FDLE w celu UCR (Uniform Criminal Reporting)
Skanuje i przekazuje elektronicznie wszystkie sprawy karne do prokuratora stanowego i sekretarza sądu w celu złożenia i oskarżenia Records Verification Unit
Sprawdza, czy wszystkie zarzuty aresztowania są przesyłane elektronicznie i wysyłane do skomputeryzowanej historii kryminalnej (CCH) prowadzonej przez Departament Egzekwowania Prawa Florydy (FDLE)
Otrzymuje elektroniczne nakazy sądowe dotyczące zapieczętowania i usunięcia danych dotyczących przeszłości kryminalnej oraz przesyła informacje do FDLE lub innych agencji Wprowadza dane dotyczące aresztowania nieletnich do systemu zarządzania zapisami (RMS) i weryfikuje dane przesłane do FDLE
Public Records / Validation Unit
Odpowiada na wezwanie publiczne ord żąda poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych informacji obywatelom, mediom i innym agencjom, w tym raportów, kontroli przeszłości, akt osobowych i wideo.
Recenzje wszystkich nagrań z kamery noszonej na ciele i kamery samochodowej oraz przesłanie ich drogą elektroniczną do prokuratora stanowego w celu wszczęcia postępowania karnego.
Weryfikuje skradzione / utracone mienie i pojazdy drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu informacji w sprawach karnych (CJIS)