Czas czytania: 3 minuty
Jak porównać zawartość 2 kolumn? Tylko jedna formuła z 2 funkcjami Excela zwraca wynik
Porównaj 2 kolumny
Porównanie 2 kolumn w Excelu jest bardzo łatwo. Wszystko zależy od tego, czy funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie wartość w określonej kolumnie.
Jeśli nie znasz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, w tym poście znajdziesz wyjaśnienie.
Wielu użytkowników programu Excel uważa, że gdy funkcja zwraca # N / A to oznacza błąd.
Wcale nie! # N / A oznacza „Nie znalazłem szukanej pozycji”.
W przypadku porównania między dwiema kolumnami jest to wartość # N / A, która nas interesuje.
Zatem „błąd” wskazuje, gdzie element nie istnieje w obu kolumnach.
Krok 1: Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
Zacznijmy od wpisania naszej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i pierwszego elementu, który chcesz przeszukać,
w komórce B1. Tutaj chcemy znajdź zawartość komórki A1.
= WYSZUKAJ.PIONOWO (A1,
Następnie sprawdzimy, czy ta wartość jest obecna w kolumnie $ D 1 $: $ D 4 $ (nie zapomnij $, aby zablokować odwołania do komórek 😉)
= WYSZUKAJ.PIONOWO (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Piszemy trzeci parametr = 1 (ponieważ wybraliśmy tylko jedną kolumnę w drugim parametrze).
= WYSZUKAJ.PIONOWO (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
I ostatni parametr = 0 (aby wykonać dokładne dopasowanie).
= WYSZUKAJ.PIONOWO (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Następnie skopiuj formułę w dół kolumny. Brakująca wartość jest natychmiast widoczna jako wartość błędu # N / A (NA oznacza Nie dotyczy).
Jednak wyświetlanie # N / A w skoroszycie nie jest zbyt atrakcyjne wizualnie 🙄🤨
Krok 2: Użyj funkcji ISNA do wykonania testu
Użyjemy funkcji ISNA, aby dostosować wynik. Funkcja zwróci 2 wartości:
- TRUE: kiedy funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca # N / A
- FALSE: kiedy funkcja została dopasowana
Więc teraz wstawimy poprzednią formułę do funkcji ISNA. Wynik zwracany przez tę nową formułę to PRAWDA lub FAŁSZ, w zależności od tego, czy wyszukiwanie się powiodło.
= ISNA (WYSZUKAJ.PIONOWO (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Krok 3: Zakończ z funkcją JEŻELI
Wyświetlanie PRAWDA lub FAŁSZ nadal nie jest zbyt atrakcyjne estetycznie, zwłaszcza jeśli musisz przedstawić ten dokument innym osobom.
Dlatego zintegrujemy ten test z funkcją JEŻELI, aby dostosować wynik. Możemy napisać następującą funkcję JEŻELI:
= JEŻELI (ISNA (WYSZUKAJ.PIONOWO (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), „Brak”, „”)
Zmień kolor brakujących wartości
Po utworzeniu testu logicznego (TRUE lub FALSE) możesz go użyć jako niestandardowej reguły w formatowaniu warunkowym.
Na przykład tutaj ponownie użyjemy testu z funkcją ISNA i z reguły go skopiujemy.
Kroki są następujące:
- Wybierz zakres komórek, w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe (tutaj A1: A5)
- Otwórz menu Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła
- Wybierz Użyj formuły, aby określić, do których komórek zostanie zastosowany format.
- W polu tekstowym wklej formułę, która pozwoliła nam zwrócić PRAWDA lub FAŁSZ (funkcja ISNA).
- Zmień formatowanie, klikając przycisk Format.
W rezultacie komórki w kolumnie A są wyświetlane na czerwonym tle, gdy wartość nie zostanie znaleziona w kolumnie D 😍😍😍
Bardziej widoczne jest pokazanie różnic poprzez wyróżnienie ich innym kolorem, gdy porównujesz dwie kolumny 😉
Samouczek wideo
W tym filmie pokażesz wszystkie kroki