Akcja Usuń przenosi wybraną wiadomość do obszaru Kosz, gdzie pozostaje przez 30 dni, zanim zostanie trwale usunięta. Jeśli nie chcesz czekać tak długo z wyrzuceniem śmieci, dotknij ikony menu z trzema liniami w lewym górnym rogu aplikacji Gmail, wybierz ikonę Kosz po lewej stronie i dotknij przycisku Opróżnij kosz teraz u góry okna skrzynki pocztowej.
Aby aplikacja Gmail usuwała niechciane wiadomości zamiast archiwizować je po przesunięciu ekranu, dotknij menu ikonę, przewiń w dół lewy panel okna, wybierz Ustawienia i na następnym ekranie wybierz Ustawienia ogólne. Kliknij „Działania przesuwania”, a dla opcji „Przesunięcie w lewo” wybierz „Usuń”. Jeśli chcesz otrzymywać ostrzeżenia podczas usuwania wiadomości, wybierz „Potwierdź przed usunięciem” na ekranie Ustawienia ogólne.
Kroki zmiany ustawienia w aplikacji Gmail na iOS są podobne. Na ekranie Ustawienia przewiń w dół do „Czynności przesuwania”, a dla „Przesunięcia w lewo” wybierz „Kosz”.
Jeśli chodzi o wiadomości, które były archiwizowane, a nie usuwane, możesz je znaleźć, otwierając ikonę Menu i wybierając opcję Wszystkie. Tutaj możesz przeciągnąć każdą wiadomość, aby ją usunąć. Jeśli chcesz odszukać wiadomości od określonych osób lub na określone tematy, które już nie są dla Ciebie ważne, możesz użyć operatorów wyszukiwania, aby zaokrąglić wiadomości spełniające bardzo określone kryteria. Na przykład ciąg wyszukiwania „-in: inbox -has: userlabel” wyszukuje wiadomości, których nie ma w Twojej skrzynce odbiorczej i które nie mają żadnych niestandardowych etykiet, których mógłbyś użyć do sortowania poczty przychodzącej.