Enterprise Resource Management System (eRMS) to ulepszona wersja RMD. Jest to program internetowy. eRMS to narzędzie do zarządzania. System zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (eRMS) to narzędzie służące do:
Aplikacja eRMS obsługuje i śledzi dane pracowników związane z urlopami. Konkretne zebrane informacje obejmują:
1. Zarządzanie pomocą rejestruj, śledź i zarządzaj frekwencją
2. Sporządź raporty.
3. Nieobecności na podstawie ustawy o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA), godziny wykorzystane łącznie, jak również dla poszczególnych przypadków FMLA, przypadki przypadające na sprawę FMLA i godziny pracy w ostatnich 26 okresach rozliczeniowych.
4. Liczba godzin zwolnienia chorobowego / opieki zależnej (SLDC) wykorzystanych w roku urlopowym.
5. Liczba nieplanowanych nieobecności spoza FMLA w ciągu ostatnich 90, 180 i 365 dni.
6. Wszystkie zaplanowane, niezaplanowane i odmówiono urlopu.
7. Działania administracyjne i dane dotyczące skarg związanych z obecnością.
Harmonogramy pracowników menedżera
Wykonaj następujące zadania z obszaru Dane planowania w oknie Administracja pracownikiem, aby utworzyć lub zaktualizować harmonogramy pracowników:
1. Utwórz, edytuj lub wyświetl podstawowy harmonogram.
2. Twórz, edytuj lub przeglądaj harmonogram na bieżący tydzień.
3. Utwórz, edytuj lub wyświetl harmonogram na następny tydzień.
Osoba kontrolująca obecność zada dwa pytania, gdy pracownik wezwie urlop
1. Czy nieobecność jest wynikiem stanu związanego z pracą? (Jeśli pracownik odpowie „Tak”, zastosuj lokalną standardową procedurę operacyjną dotyczącą zgłaszania obrażeń w pracy.)
2. Czy to pozostawia FMLA? (Jeśli pracownik odpowie „Tak”, wówczas mogą być konieczne dalsze pytania w celu ustalenia, czy nieobecność może podlegać ochronie na podstawie statutu FMLA).
Osoba kontrolująca obecność również dokona dwóch ustaleń.
1. Czy wymagana jest dokumentacja?
2. Czy nieobecności są zaplanowane?
Programy eRMS generują również wiele raportów, a lokalni przedstawiciele związków powinni o nie pytać, gdy problemy z USPS są niepotrzebne zdyscyplinować lub zażądać niepotrzebnych
Raporty poszczególnych pracowników (Raporty grup pojedynczych pracowników) Raporty pod tym nagłówkiem, Raporty grup pojedynczych pracowników, zwracają informacje tylko o wybranym pracowniku.
1. Urlop pracowniczy – Dzienna liczba lub średnia poszczególnych urlopów wykorzystanych w zakresie dat
2. Analiza nieobecności według roku urlopowego (3972)
3. 3973 Raport kontroli urlopów wojskowych według roku podatkowego
4. Kluczowe wskaźniki pracownika – Zawiera kluczowe informacje dotyczące historii urlopów pracownika. Informacje, takie jak bilans zwolnień chorobowych i wykorzystanie od początku roku , w raporcie zostanie wyświetlone saldo urlopów rocznych i wykorzystanie od początku roku, nieplanowane urlopy według daty i rodzaju, nieplanowane spóźnienia według daty i podsumowanie działań administracyjnych według daty.
5. Uzgadnianie czasu i obecności – zawiera listę rozbieżności między wpisami eRMS a danymi dotyczącymi czasu i obecności według daty
6. Uzgodnienie listy płac – zawiera listę rozbieżności między wpisami eRMS a danymi listy płac według daty
7. Wykorzystanie godzin – wyświetla listę godzin wykorzystania według dnia lub w podsumowaniu dla zakresu dat
8. Analiza godzin użytkowania – podsumowuje godziny wykorzystane w ciągu kilku dni. Pokazuje każdą kategorię urlopów i procent kategorii w porównaniu z godzinami pracy
Raporty wielu pracowników (Raporty wielu grup pracowników) Raporty pod tym nagłówkiem, Raporty wielu grup pracowników, zwracają informacje o wszystkich pracownikach w ramach numeru finansowego / wybrane parametry lokalizacji lub podgrupy.
1. Urlop pracowniczy – liczba dzienna, suma, analiza, średnie z poszczególnych urlopów wykorzystanych w zakresie dat. Obejmuje również raport o odmowie urlopu (tylko raport zawierający odmowę urlopu)
3. Niezaplanowane zdarzenia – niezaplanowane i brak nieplanowanych zdarzeń
4. Podsumowanie urlopu według dnia – liczba wystąpień i godzin urlopu według daty
5. % Dokumentu wymagającego urlopu – procent wprowadzonego urlopu wymagającego dokumentacji. Raport zawiera całkowitą liczbę wpisów, # wymaganą dokumentację i procent z nich w ciągu dnia
6. Pozostaw dziennik wykorzystania – ile i jaki urlop został wykorzystany; raport zawiera imię i nazwisko pracownika, identyfikator, godzinę rozpoczęcia i zakończenia urlopu, datę wniosku i urlopu, rodzaj urlopu, godziny, zaplanowane T lub N oraz Wymagane dokumenty T lub N
7. Rejestr połączeń
8. Pracownik gotowy do przeglądu – pracownicy, których przegląd ma się odbyć
9. PS3971 – Wydrukuj lub ponownie wydrukuj wszystkie lub wybrane 3971 z określonego zakresu dat urlopu
10. Kwalifikowalność do FMLA – Raporty pracowników, którzy mogą kwalifikować się do FMLA, którzy mogą nie kwalifikować się do FMLA oraz tych, którzy często korzystają z urlopu FMLA.
11. Raporty FMLA – Zbliża się raport ponownej certyfikacji FMLA, raport oczekujących na dokumentację, publikacja 71 Raport półroczny, przycisk mówi: Zbliżanie się do ponownej certyfikacji FMLA
12. Uzgadnianie czasu i obecności – lista rozbieżności między eRMS a danymi dotyczącymi czasu i obecności
13.Uzgodnienie listy płac – lista rozbieżności między danymi eRMS i danymi płac
14. Wiadomości – listy lub liczba wiadomości wygenerowanych przez system