Regulamin jest instrukcją operacyjną Twojej organizacji. Definiuje:
- Rozmiar tablicy i jej działanie
- Role i obowiązki dyrektorów i urzędników
- Zasady i procedury przeprowadzania spotkań, wyboru dyrektorów i powoływania urzędników.
- Zasady i procedury dotyczące konfliktu interesów
- W jaki sposób przyznawać środki będą rozpowszechniane.
- Inne istotne kwestie związane z ładem korporacyjnym
Stanowe przepisy dotyczące organizacji non-profit zwykle regulują kwestie dotyczące zarządzania organizacjami non-profit. Możesz jednak wybrać inne zasady, o ile nie naruszają prawo stanowe i są objęte Twoim regulaminem. Jeśli zdecydujesz się przestrzegać prawa stanowego, powtórzenie ich w swoim regulaminie zapewni, że wszystkie Twoje zasady działania będą zawarte w jednym dokumencie.
Regulaminy nie są dokumentami publicznymi, ale udostępnienie ich łatwo zwiększa Twoją odpowiedzialność i przejrzystość oraz zachęca aby zwrócić na nie większą uwagę. Twoja rada powinna je regularnie przeglądać i odpowiednio zmieniać w miarę rozwoju organizacji.
Zgodnie z „Przewodnikiem zgodności z przepisami 501 (c) (3) organizacji non-profit” IRS, organizacja zwolniona z obowiązku składania rocznych Zwrot musi zgłosić nazwę, adres oraz zmiany strukturalne i operacyjne przy zwrocie. ”Oznacza to, że jeśli zmienisz swój regulamin, musisz poinformować IRS o tym w następnym raporcie rocznym (990). Organizacje, które nie muszą składać rocznego raportu return może również zgłosić te zmiany do Urzędu ds. Ustaleń EO IRS. Niektóre stany mogą również wymagać złożenia regulaminu i zgłaszania zmian.
Pamiętaj, że regulaminy są bardzo specyficzne dla każdej organizacji, więc będziesz chciał je zmienić, aby spełnić potrzeby Twojej organizacji non-profit.
Zagłęb się w ten temat dzięki kursom dla kandydatów:
- Od pasji do celu: rozpoczęcie kariery non-profit
- Strategie finansowe dla organizacji non-profit