Założenie firmy przewozowej to poważna decyzja. Bycie właścicielem firmy to bez wątpienia ogromna odpowiedzialność, a stawianie pierwszych kroków może być przytłaczające.
Weź głęboki oddech. Branża przewozowa rozwija się, a Ty wykorzystujesz ten wzrost. Ponieważ kierowcy ciężarówek przewożą ponad 70% krajowego ładunku rocznie, dokonałeś mądrego wyboru. Prawdopodobnie najtrudniejsza część (decyzja o założeniu firmy przewozowej) dobiegła końca.
Pomożemy Ci przejść przez resztę.
Oto zestawienie, jak założyć firmę przewozową z tylko jedną ciężarówką:
Legalne założenie firmy przewozowej.
Pierwszym krokiem do założenia własnej firmy przewozowej jest utworzenie spółki LLC. Działalność jako LLC będzie chronić Twoją własność osobistą jako właściciela firmy i oferować kilka korzyści podatkowych. Istnieją różne struktury, więc pamiętaj, aby zrozumieć, która z nich jest dla Ciebie najlepsza.
Kiedy tworzysz LLC, większość stanów wymaga wyznaczenia zarejestrowanego agenta. Zarejestrowany agent przyjmuje i wysyła dokumenty prawne w Twoim imieniu. Otrzymają również informacje o zgodności i podatkach oraz będą bezpośrednim punktem kontaktowym ze stanem.
Będziesz także potrzebować numeru EIN dla swojej LLC. Uzyskanie numeru EIN, czyli numeru identyfikacyjnego pracodawcy, jest krytycznym krokiem na drodze do rozpoczęcia działalności przewozowej, ponieważ numer ten jest unikalny dla Twojej firmy i wymagany w wielu aspektach jej działalności. Zasadniczo jest to numer ubezpieczenia społecznego Twojego właściciela firmy przewozowej. Numer EIN jest również potrzebny do otwarcia firmowego konta bankowego.
Dokumenty, dokumenty i inne dokumenty.
Najbardziej czasochłonną częścią zakładania własnej firmy przewozowej są formalności, ale na szczęście nie jest to trudne.
Po pierwsze, jeśli jeszcze nie prowadzisz, będziesz potrzebować CDL (komercyjne prawo jazdy) i trochę doświadczenia w prowadzeniu pojazdu. Aby to osiągnąć, możesz wziąć udział w zajęciach. Wielu właścicieli-operatorów zaczyna jako kierowców firmowych, więc ten krok w procesie zakładania firmy przewozowej może już być dla Ciebie zakończony.
Gdy to się skończy, musisz zdobyć niezbędną firmę licencje i pozwolenia. Należą do nich:
- Numer USDOT: służy do identyfikacji Twojej firmy podczas inspekcji i audytów.
- MC (Motor Carrier Operating Authority) Numer: określa rodzaj operacji, jaką firma może run i ładunek, który może przewozić.
- Poświadczenia IRP (International Registration Plan) i nalepka IFTA (International Fuel Tax Agreement): wymagane w przypadku firm oferujących usługi w wielu stanach lub między nimi.
Zakładając firmę przewozową, upewnij się, że wszystkie te licencje i pozwolenia są wymagane do Twoich celów. W zależności od usług, które świadczysz i miejsca, w którym prowadzisz działalność, możesz zignorować niektóre formularze i zaoszczędzić trochę czasu.
Kup lub wynajmij ciężarówkę.
Oczywiście ” Potrzebuję ciężarówki. Rozważ swoje potrzeby przed zakupem lub leasingiem ciężarówki. Usługi przewozowe właściciela-operatora mają różny cel. Zastanów się też, jak wyglądają Twoje finanse. Chociaż założenie własnej firmy transportowej z pewnością może się opłacić, możesz obecnie nie mieć natychmiastowych funduszy na zakup ciężarówki z dużą zaliczką lub wstrzymującą płatnością miesięczną.
Co najważniejsze, musisz zrozumieć swoją wyjątkową sytuację i cele.
Leasing ciężarówki jest przydatny do obniżania miesięcznych kosztów. Niektóre miejsca oferują nawet programy wynajmu na własny rachunek. Z drugiej strony zakup może z góry zaoszczędzić pieniądze, ale później kosztuje więcej. Jeśli masz kapitał na wpłacenie zaliczki, może się okazać, że zakup jest lepszym rozwiązaniem.
Pamiętaj też, że używane ciężarówki są opcją. Jeśli rozważasz tę opcję, dokładnie zbadaj i rozważ potencjalne koszty naprawy ciężarówki oraz określ prawdopodobieństwo problemów technicznych.
Porównaj dealerów i nie spiesz się przed podjęciem decyzji.
Wykup ubezpieczenie dla swojej firmy przewozowej.
Właściciel firmy przewozowej wymaga, aby zakładając firmę przewozową, wykupić ubezpieczenie biznesowe.
Aby uzyskać licencję, musisz mieć ubezpieczenie przez Departament Transportu Stanów Zjednoczonych. DOT wymaga od 750 000 do 5 000 000 USD ogólnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia ładunku.
Przed wyborem ubezpieczyciela warto się rozejrzeć. Ponownie, pamiętaj o rozważeniu potrzeb i zastosowań swojej firmy przed wybraniem opcji.
Śledź wydatki, przestrzegaj przepisów podatkowych i unikaj problemów z przepływami pieniężnymi.
Bycie właścicielem i operatorem wymaga stałej uwagi . Bądź na bieżąco z wymaganiami dotyczącymi składania wniosków i odnawiania. Pamiętaj, naklejki tracą ważność.
Brak terminów lub dat ważności może spowodować utratę dobrej opinii i nałożenie znacznych kar. Możesz nawet cofnąć autoryzację LLC.
Kolejnym aspektem transportu właściciel-operator, który pozostaje ważny po początkowym uruchomieniu firmy przewozowej, jest śledzenie wydatków. Transport samochodowy zależy od przepływu środków pieniężnych. Pieniądze szybko odparowują dzięki zakupom paliwa, płatnościom za ciężarówki i nie tylko. Ważne jest, aby znaleźć sposób na szybką wymianę tych pieniędzy.
Faktoring rozwiązuje wszelkie potencjalne problemy z finansowaniem spowodowane rozbieżnością między czasem otrzymania pieniędzy a szybkością ich wykorzystania. Bez faktoringu spedytorzy i brokerzy mogą czekać z opłaceniem faktur nawet 45 dni. To duże opóźnienie.
Dzięki faktoringowi otrzymasz do 98% niezapłaconych faktur w ciągu 24 godzin. Dzięki szybkiemu zwrotowi możesz wrócić na drogę i jechać dalej. Przestań zmniejszać obciążenia. Kontynuuj rozwój swojej firmy przewozowej.
Jak dokładnie działa faktoring?
Zasadniczo właściciele-operatorzy mogą sprzedawać swoje niezapłacone faktury firmie faktoringowej z niewielkim rabatem.
Usługi faktoringowe, takie jak oferty eCapital, upraszczają ten proces. Po prostu wyślij dokumenty (fakturę, potwierdzenie stawki i list przewozowy) do eCapital. Zweryfikujemy dostawę ładunku, kupimy fakturę i zapłacimy do 98% faktury w ciągu 24 godzin. Następnie, gdy klient opłaci fakturę, otrzymasz rezerwę, czyli niezapłaconą pozostałą część faktury, pomniejszoną o niewielką opłatę.
Faktoring zwalnia Cię z obsługi większej liczby ładunków, dzięki czemu nie musisz zadłużenia i jest źródłem dodatkowych oszczędności. Faktoring frachtowy to specyficzna forma faktoringu przeznaczona wyłącznie dla branży transportowej. Decydując się na współpracę z firmą zajmującą się faktoringiem frachtowym, uzyskasz dostęp do usług oszczędzających koszty, które pomogą zwiększyć rentowność. Usługi te obejmują karty paliwowe ze znacznymi rabatami na olej napędowy, obniżone koszty opon, niskie stawki ubezpieczenia i nie tylko. Faktoring frachtowy to ważne narzędzie, z którego możesz chcieć skorzystać, zakładając firmę przewozową.
Czy warto być operatorem właścicielskim?
Właściciele operatorzy przejmują ponad trzykrotność średniej wynagrodzenie kierowcy firmy OTR. Jednak wszystkie wydatki muszą zostać odliczone od tej pensji, aby określić zysk właściciela operatora. Zarządzanie przepływami pieniężnymi i kontrolowanie wydatków ma ogromne znaczenie. Dla osób z doświadczeniem w prowadzeniu samochodu, głową do interesów i chęcią bycia własnym szefem, bycie właścicielem operatora jest zdecydowanie warte przedsięwzięcia.
Czy założenie firmy przewozowej jest opłacalne?
Założenie firmy przewozowej będzie opłacalne, o ile można osiągnąć odpowiednią równowagę między obciążeniem klientów za milę wyższą niż koszt za milę w firmie. Wydaje się to oczywiste, ale ta kluczowa formuła (która sprawi lub zepsuje Twój biznes) jest często pomijana przez właścicieli firm zagubionych w zamieszaniu związanym z polowaniem na ładunki, zarządzaniem kierowcami, utrzymaniem zgodności i wieloma innymi rozrywkami. Skoncentruj się na poznaniu swojego kosztu za milę – to podstawa wszystkiego, co nas czeka. Podejmuj decyzje, wiedząc, jaki będzie to wpływ na koszty, obciążaj klientów wystarczającymi opłatami, aby móc pokryć wydatki, a jednocześnie pozostać konkurencyjnymi i przejechać jak najwięcej przeładowanych kilometrów. Zarządzaj tym, a transport samochodowy okaże się dla Ciebie dobrym interesem.
Aby dodać więcej myśli do rozważenia; bycie właścicielem własnej firmy transportowej oznacza, że jesteś w stanie rozwinąć firmę i zwiększyć swoje wynagrodzenie. Dodanie dodatkowych ciężarówek i kierowców do swojej listy znacznie zwiększy Twoje przychody. W takiej sytuacji wielu właścicieli firm przestaje prowadzić i zmienia karierę z miejsca kierowcy na zarządzanie firmą z biura domowego.
Pamiętaj tylko…
Rozważ każdy z tych kroków w sfera Twojej indywidualnej działalności. Zrozum swoje cele, swoje finanse i swoje możliwości jako biznesmena. Założenie firmy przewozowej to ogromna odpowiedzialność, ale w zależności od własnej etyki pracy i chęci prowadzenia własnej firmy może to być niezwykle satysfakcjonujące i opłacalne.
Kolejna duża odpowiedzialność, z którą będziesz musiał się zmierzyć, Założenie firmy przewozowej to podatki od ciężarówek. Teraz, gdy zdecydowałeś się na zakup pierwszej ciężarówki, zrób następny krok. Utwórz bezpłatne konto TruckLogics, aby zaspokoić wszystkie potrzeby związane z transportem.
O autorze
Carlie Kerechanin jest autorem treści dla SPAN Enterprises, firmy macierzystej TruckLogics, firmy All-In- Jeden program do zarządzania biznesem dla małych i średnich firm transportowych, aby bezpiecznie zarządzać całą firmą za pomocą jednego narzędzia w chmurze.