Wysyłanie e-maila do profesora powinno być proste. Wysyłasz e-maile cały czas! Ale wysłanie e-maila do profesora różni się od wysłania e-maila do przyjaciela lub członka rodziny. Profesjonalna etykieta e-mailowa nie jest czymś, czego się często uczy, co sprawia, że wysłanie tego pierwszego e-maila jest jeszcze bardziej stresujące. Te wskazówki pomogą Ci napisać odpowiedni e-mail i otrzymać odpowiedź.
Powitanie
Rozpocznij e-mail do profesora słowami „Dear” lub „Hello”. To jest etykieta e-mailowa 101, której należy przestrzegać w profesjonalnych e-mailach. „Hej” jest zbyt swobodne w tej sytuacji, a niektórzy profesorowie uważają również, że „Cześć” jest zbyt nieformalne.
Tytuł i imię
Po pozdrowieniu należy podać tytuł i nazwisko profesora. Może się to wydawać zbyt formalne, ale jest to ważny sposób okazania szacunku profesorowi, jego pozycji i wykształceniu. Pominięcie tytułu lub użycie niewłaściwego może nieumyślnie obrazić instruktora. Do większości instruktorów należy zwracać się jako „profesor” lub „lekarz”, a następnie należy podać ich nazwisko. Upewnij się, że sprawdziłeś pisownię ich nazwiska, zanim klikniesz wyślij.
Zapewnij kontekst
Niektórzy profesorowie mają setki studentów i mogą potrzebować kontekstu, aby móc Cię umieścić i odpowiedzieć na Twoje pytanie. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz je e-mailem po raz pierwszy. Najłatwiejszym sposobem, aby pomóc im dowiedzieć się, kim jesteś, jest poinformowanie ich, na których z ich zajęć jesteś i w którym dniu Twoja klasa się spotyka (jeśli ma wiele sekcji). Możesz pominąć tę część, jeśli masz absolutną pewność, że Twoja profesor zna cię po imieniu.
Krótko mówiąc
Profesorowie otrzymują wiele e-maili, więc upewnij się, że Twoja prośba jest prosta i na temat. Jasno przedstaw swoje pytanie, aby profesor nie musiał wielokrotnie czytać e-maila, aby dowiedzieć się, czego chcesz. Możesz także zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wymaganych do udzielenia odpowiedzi na pytanie, krótko wymieniając kroki, które już wykonałeś, aby spróbować odpowiedzieć na pytanie. Należą do nich takie rzeczy, jak sprawdzenie programu nauczania (konieczność przed wysłaniem e-maila do jakiegokolwiek profesora), zapytanie kolegi z klasy i rozmowa z asystentem.
Wyloguj się
Zakończ wiadomość e-mail, podpisując się i podając swoje imię i nazwisko. Proste „Pozdrawiam”, „Pozdrawiam” lub „Dziękuję”, a po nim Twoje imię i nazwisko. Jeśli adres e-mail Twojej uczelni nie zawiera Twojego imienia i nazwiska, możesz chcieć dołączyć swoje imię i nazwisko do wypisania się. profesorowi łatwiej będzie znaleźć cię w swoim systemie.
Użyj wyraźnego tematu
Twój e-mail musi mieć temat. Temat nie tylko pomaga profesorowi, ale także chroni Twój e-mail przed folderem spamu. Temat powinien być prosty i odzwierciedlać treść wiadomości e-mail. Coś w rodzaju „Pytanie dotyczące papieru” lub „Zaproszenie na spotkanie” jest właściwe.
Bądź profesjonalny
Ty i Twój profesor macie relacje zawodowe, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w przesłanych do nich wiadomościach e-mail. Oznacza to, że podczas pisania wiadomości należy w pełni przeliterować słowa i zastosować odpowiednią gramatykę (w tym wielkie litery i znaki interpunkcyjne). nie używaj żadnych emotikonów. Stały się one obowiązkową formą komunikacji, ale nie należą do profesjonalnych chorować. Przeczytaj wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy nie ma literówek, zanim ją wyślesz.
Należy również unikać umieszczania w wiadomości e-mail jakichkolwiek niepotrzebnych danych osobowych. Jeśli przegapiłeś zajęcia, nie musisz szczegółowo wyjaśniać, dlaczego. Twoje życie osobiste nie jest związane z relacjami zawodowymi, jakie masz z profesorem.
Wyślij go ze swojego uniwersyteckiego adresu e-mail
Użycie adresu e-mail uniwersytetu sprawia, że Twój adres e-mail wygląda bardziej profesjonalnie i gwarantuje, że przejdzie on przez uniwersytecki filtr spamu. Twój uniwersytecki adres e-mail sygnalizuje również profesorowi, że jesteś jednym z jego studentów, więc potraktują twoją wiadomość poważniej.