Jak utworzyć umowę konsultanta

• Umowa konsultanta to dokument określający warunki świadczenia usług między klientem a konsultantem.
• Umowy konsultanta są ważne, ponieważ określają, jaka praca zostanie wykonana, a także warunki umowy między klientem a konsultantem.
• Umowa konsultanta powinna być szczegółowa i zawierać warunki wynagrodzenia, rozwiązanie umowy, własność intelektualną i umowy o zachowaniu poufności .
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm lub konsultantów, którzy chcą dowiedzieć się więcej na temat umów konsultingowych i ich treści.

Jeśli jesteś konsultantem lub firmą poszukującą aby zatrudnić konsultanta, będziesz potrzebować kontraktu. Umowa lub umowa konsultingowa to ważny dokument prawny, który może pomóc w ustaleniu celów, nakreśleniu pracy do wykonania i zapewnieniu warunków profesjonalnej umowy między dwiema stronami. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, czym jest umowa konsultanta, znaleźć dowiedzieć się, co powinno być uwzględnione i zobaczyć przykłady szablonów, abyś mógł stworzyć własną umowę.

Kim jest konsultant?

Konsultant to profesjonalista, który zapewnia fachowe porady lub wiedzę w określonej dziedzinie. Konsultanci mogą pracować w dowolnej specjalistycznej branży, w tym w biznesie, edukacji, prawie, marketingu, finansach, opiece zdrowotnej i nie tylko. Zatrudnienie konsultanta pozwala firmom uzupełnić ich obecną siłę roboczą poprzez wprowadzenie perspektywy zewnętrznej, która może również pomóc zwiększyć produkcję i wydajność, usprawnić operacje i pomóc zespołom w pracy nad trudnymi projektami lub problemami.

Konsultanci zazwyczaj oferują cztery kategorie usług:

• Doradztwo strategiczne. To właśnie kojarzy się większości ludzi z doradztwem. Doradztwo strategiczne polega na oferowaniu ukierunkowanych porad dotyczących rozwiązywania problemów i rozwiązywania konkretnych problemów.
• Usługa gotowa dla Ciebie. Konsultant oferuje pełną usługę dla klienta, a nie tylko porady.
• Szkolenie jednorazowe. Konsultant prowadzi sesję szkoleniową w obszarze, w którym klient potrzebuje pomocy, takim jak sprzedaż, nowe przepisy lub mentoring.
• Bieżący coaching. Ta kategoria oferuje długoterminowe wyniki i jest powszechną metodą dla właścicieli małych firm, którzy chcą samodzielnie rozwinąć swoją działalność, zamiast zatrudniać kogoś do tego.

Kluczowe wnioski: konsultant to profesjonalista który służy fachową poradą, wiedzą lub rekomendacjami związanymi z daną dziedziną.

Co to jest umowa konsultingowa?

Umowa konsultingowa – zwana również umową o świadczenie usług konsultingowych, umową z niezależnym wykonawcą lub umową o zlecenie – to dokument, który określa warunki świadczenia usług między klientem a konsultantem.

Umowa konsultingowa to niezwykle ważny dokument, ponieważ pomaga dokładnie określić, czego oczekuje się między konsultantem a klientem, chroni interesy zarówno konsultanta, jak i klienta, i zapewnia, że konsultant otrzyma odpowiednie wynagrodzenie po zakończeniu projektu.

Dlaczego umowa konsultingowa jest ważna?

Dobrze napisana i kompleksowa umowa konsultingowa jest ważna zarówno dla konsultanta a klientem, ponieważ zawiera odniesienie do oczekiwań obu stron i jakiej rekompensaty finansowej oczekuje się po zakończeniu projektu. Ponadto umowa konsultingowa zapewnia następujące korzyści:

1. Identyfikuje pracę. Podstawowym celem umowy doradczej jest określenie zakresu prac do wykonania. Klient szczegółowo określi, co ma zrobić konsultant, kiedy chce, jak chce to zrobić itp. Posiadanie pisemnego zapisu usług, które konsultant zapewni, pomoże zarządzać oczekiwaniami i uniknąć nieporozumień.
2. Otwiera nowe możliwości. Konsultant może również wykorzystać kontrakt konsultingowy do dalszego promowania swoich usług i zapewnienia klientowi i konsultantowi możliwości współpracy w przyszłości. Po zakończeniu jednego projektu klient i konsultant mogą wspólnie przejrzeć umowę i zidentyfikować nowe problemy lub projekty do pracy.
3. Wyjaśnia obowiązki klienta. Ważne jest, aby umowa nie dotyczyła wyłącznie za co odpowiada konsultant. Upewnij się, że obowiązki klienta są również jasno określone, w tym udział w seminariach, szkoleniach lub pracy, przyznawanie rekompensaty finansowej oraz dostarczanie materiałów lub odpowiedzi w odpowiednim czasie.
4. Ustanawia związek. Ten aspekt wykracza poza nawiązywanie profesjonalnych relacji między klientem a konsultantem. Umowa konsultanta może służyć do celów podatkowych, aby udowodnić, że konsultant jest niezależnym wykonawcą, a nie pracownikiem klienta.
5. Chroni własność intelektualną.Umowa konsultanta określa, jakie informacje i zasoby zostaną wykorzystane w trakcie pracy oraz czy konsultant lub klient ma dostęp do określonych elementów własności intelektualnej i przez jaki czas.
6. Ustala warunki płatności. Bardzo ważne jest wcześniejsze uzgodnienie warunków płatności i wpisanie ich na piśmie w umowie doradczej, aby uniknąć konfliktów po zakończeniu prac. Umowa powinna określać, ile płaci konsultant, jak często płaci konsultant i jak konsultant będzie rozliczał się za swój czas.

Kluczowy wniosek: Umowa konsultingowa to dokument, który określa warunki świadczenia usług między klientem a konsultantem. Jest to ważne, ponieważ zawiera pisemny zapis warunków ustalonych między dwiema stronami.

Co powinieneś zawrzeć w umowie konsultingowej?

Ponieważ każda relacja klient-konsultant jest inna , nie ma jednej wyczerpującej listy tego, co dokładnie musi zawierać każda umowa. Należy jednak upewnić się, że zawiera ona następujące standardowe elementy:

Dane kontaktowe

Należy dołączyć nazwiska, adresy i dane kontaktowe zarówno dla konsultanta, jak i klienta.

Usługi

Utwórz listę wszystkich usług, które będzie świadczył konsultant, upewniając się, że zawiera jak najwięcej szczegółów jak to tylko możliwe, jeśli chodzi o usługi i harmonogram zadań do wykonania.

„To najłatwiejsze miejsce, w którym można znaleźć się w zawodowym grzęzawisku” – powiedział David Cusick, dyrektor ds. strategii w House Method. Konsultanci często spotykają się z „pełzaniem zakresu”, co oznacza, że ich projekty stają się większe, im więcej nad nimi pracują. Dzieje się tak, gdy ograniczenia Twojej pracy nie są jasno określone w umowie.

Czas trwania umowy

Ta sekcja określa, jak długo klient i konsultant będą współpracować i jak długo umowa jest ważna.

Warunki wypowiedzenia

Ta sekcja określa, w jaki sposób umowa może lub zostanie zakończona. Zazwyczaj warunki wypowiedzenia wymagają, aby jedna strona przekazała drugiej stronie wystarczające pisemne powiadomienie i określiła, ile dni wypowiedzenia uważa się za wystarczające. W tym miejscu można również określić, że rozwiązanie umowy jest możliwe w wyniku naruszenia umowy.

Wynagrodzenie

Podaj dokładnie, ile konsultant otrzyma zapłatę, kiedy otrzyma wynagrodzenie i jak konsultant powinien rozliczać swój czas. To kolejne miejsce, w którym powinieneś podać jak najwięcej szczegółów.

Umowy o zachowaniu poufności, zakazu konkurencji i zakazu zamówień

Jeśli Twoja firma lub firma pracuje z materiałami wrażliwymi, pamiętaj o dołączeniu klauzuli poufności lub umowy o nieujawnianiu (NDA) do umowy konsultingowej. pomóc chronić wszelkie informacje, którymi zajmował się w trakcie pracy z konsultantem. Możesz również zawrzeć umowy o zakazie konkurencji lub zakazu składania zamówień, co zapobiegnie nieuczciwej konkurencji lub pozyskiwaniu dodatkowych zleceń od konsultanta. lient.

Materiały i własność intelektualna

W tej sekcji należy wskazać, kto jest właścicielem praw do jakiejkolwiek własności intelektualnej używanej lub tworzonej w trakcie relacji klient-konsultant. Upewnij się, że jesteś jak najbardziej szczegółowy i jasny odnośnie tego, kto jest właścicielem jakich materiałów.

Kluczowy wniosek: Umowa konsultanta powinna być szczegółowa i obejmować takie kwestie, jak czas trwania umowy, wynagrodzenie, umowy o zachowaniu poufności i szczegóły zakończenia.

Wskazówki dotyczące umów z konsultantami

Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że umowa będzie dobrze funkcjonować dla obu stron, a tworzenie kontraktu przebiegnie bezproblemowo. Oto kilka wskazówek:

Poznaj swoje cele.

Najlepszym sposobem na zapewnienie dobrze napisanej i szczegółowej umowy konsultingowej jest wiedzieć, co chcesz osiągnąć, wchodząc w ten proces . Pomaga to zachować trzeźwość umysłu i upewnić się, że umowa zaprowadzi Cię tam, gdzie chcesz.

Uważnie przeczytaj całą umowę.

Przed podpisaniem upewnij się, że przeczytałeś całą umowę i upewnij się, że pomaga Ci osiągnąć cele, jest uczciwa i przedstawia wszystko jasno i szczegółowo.

Bądź otwarty na renegocjacje.

Umowa nie musi być podpisane zaraz po jej napisaniu. Obie strony są odpowiedzialne za to, aby umowa była uczciwa i spełniała wszystkie ich potrzeby. O wiele łatwiej jest renegocjować umowę przed jej podpisaniem niż po jej podpisaniu.

Uwzględnij szczegóły.

Jeśli chodzi o umowy, zbyt wiele szczegółów jest lepsze niż niewystarczające. Zanotuj wszystkie szczegóły, nawet jeśli wydają się proste lub oczywiste. Jasne sformułowanie każdego punktu na piśmie pomagają zapobiegać konfliktom.

„Może być rozwlekły, ale dokładniejsza umowa lepiej ochroni Cię przed ludźmi, którzy chcą z niej skorzystać” – powiedział Dan Bail ey, prezes WikiLawn. „Musisz być dokładny”.

Przejrzyj przepisy stanowe.

W stanach mogą obowiązywać różne przepisy dotyczące niezależnych wykonawców, więc dobrze jest znać przepisy i regulacje obowiązujące w stanie, w którym będziesz pracować.

kopię umowy.

Poproś każdą ze stron o podpisanie dwóch kopii umowy, tak aby zarówno klient, jak i konsultant mieli podpisaną kopię do przechowywania w swoich aktach.

Rozważ zatrudnienie prawnika przejrzyj umowę.

Zwykle nie jest to wymagane, ale może okazać się pomocne, jeśli prawnik zajrzy do umowy lub pomoże ci w sporządzeniu umowy, aby zapewnić jej ważność i uczciwość.

„Znajdź solidnego radcę prawnego, który pomoże stworzyć podstawową umowę konsultingową, którą można w razie potrzeby zmodyfikować” – powiedział H. Michael Schwartzman, dyrektor w DevelUp Inc. „Nie możesz ryzykować swojej firmy ani środków do życia przy złej umowie, więc znalezienie dobrego prawnika ma kluczowe znaczenie dla udanej praktyki biznesowej. ”

Kluczowy wniosek: aby mieć udaną umowę konsultanta, należy być jak najbardziej szczegółowym, przeczytaj całą umowę i bądź otwarty na negocjacje.

Wzory i przykłady umów z konsultantem

Możesz stworzyć własną umowę z konsultantem lub Twoja firma może udostępnić szablon do wykorzystania. Jeśli zdecydujesz się utworzyć własny, możesz rozpocząć korzystanie z jednego z tych bezpłatnych, dostosowywalnych szablonów:

• LawDepot
• SHRM
• PandaDoc
• Komisja Papierów Wartościowych i Giełd
• Harvard eCommons (pobierz)
• Business in a Box