Jak szybko odkryć kolumny w programie Excel (prosty przewodnik)

Obejrzyj wideo – jak odkryć kolumny w programie Excel

Jeśli wolisz instrukcje pisemne, poniżej znajduje się samouczek.

Ukryte wiersze i kolumny mogą czasami być dość irytujące.

Zwłaszcza jeśli ktoś inny je ukrył, a Ty zapomnij go odkryć (lub co gorsza, nie wiesz, jak je odkryć).

Chociaż nie mogę nic zrobić z pierwszym problemem, mogę pokazać, jak odkryć kolumny w programie Excel ( te same techniki mogą być również używane do odkrywania wierszy).

Może się zdarzyć, że jedna z metod odkrywania kolumn / wierszy może nie działać dla Ciebie. W takim przypadku dobrze jest znać alternatywy, które mogą działać.

Jak odkryć Kolumny w programie Excel

Istnieje wiele różnych sytuacji, w których może zajść potrzeba odkrycia kolumn:

1. Wiele kolumn jest ukrytych i chcesz odkryć wszystkie kolumny jednocześnie
2. Chcesz odkryć określoną kolumnę (między dwiema kolumnami)
3. Chcesz odkryć pierwszą kolumnę

Przeanalizujmy każdą z tych scenariuszy i zobacz, jak odkryć kolumny.

Odkryj wszystkie kolumny za jednym razem

Jeśli masz arkusz z wieloma ukrytymi kolumnami, nie musisz szukać każdej z nich i przynosić na światło dzienne.

Możesz to zrobić za jednym razem.

Jest na to wiele sposobów.

Korzystanie z opcji formatowania

Oto kroki, aby odkryć wszystkie kolumny za jednym razem:

1. Kliknij mały trójkąt w lewym górnym rogu obszaru arkusza. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w obszarze arkusza.
3. Kliknij Odkryj.

Nieważne gdzie ta nieznośna kolumna jest ukryta, spowoduje to jej odkrycie.

Używanie VBA

Jeśli musisz to robić często, możesz również użyć VBA, aby to zrobić.

Poniższy kod odkryje kolumnę w arkuszu.

Sub UnhideColumns ()Cells.EntireColumn.Hidden = FalseEndSub

Musisz umieścić ten kod w edytorze VB (w module).

Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak aby zrobić to za pomocą VBA, przeczytaj szczegółowy przewodnik dotyczący uruchamiania makra w programie Excel.

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, istnieje sposób, aby odkryć wszystkie kolumny za pomocą kilka naciśnięć klawiszy.

Oto kroki:

1. Zaznacz dowolną komórkę w arkuszu.
2. Naciśnij Control-AA (przytrzymaj klawisz Ctrl i nacisnąć dwukrotnie A). Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu.
3. Użyj następującego skrótu – ALT HOUL (jeden klawisz na raz)

Jeśli możesz zawiesić ten skrót klawiaturowy , odkrywanie kolumn mogłoby być znacznie szybsze.

Uwaga: Powodem, dla którego musisz nacisnąć dwukrotnie klawisz A, gdy trzymasz klawisz Ctrl, jest to, że czasami po naciśnięciu Control A zaznacza on tylko używany zakres w programie Excel (lub obszar, który zawiera dane) i musisz ponownie nacisnąć A, aby zaznaczyć cały arkusz.

Innym skrótem do słowa kluczowego, który działa dla niektórych, a nie dla innych, jest Control 0 (z klawiatury numerycznej) lub Control Shift 0 z klawiatury nie numerycznej. Kiedyś działało dla mnie wcześniej, ale już nie działa. Oto dyskusja o tym, dlaczego tak się może stać. Proponuję użyć dłuższego skrótu (ALT HOUL), który działa za każdym razem.

Odkryj kolumny między wybranymi kolumnami

Istnieje wiele sposobów szybkiego odkrywania kolumn między wybranymi kolumnami. Przedstawione tutaj metody są przydatne, gdy chcesz odkryć określoną kolumnę (kolumny).

Przeanalizujmy je jeden po drugim (i możesz wybrać tę, która jest dla Ciebie najlepsza).

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Poniżej przedstawiono kroki:

1. Wybierz kolumny zawierające ukryte kolumny pomiędzy nimi. Na przykład, jeśli próbujesz odkryć kolumnę C, wybierz kolumny B i D.
2. Użyj następującego skrótu – ALT HOUL (jeden klawisz w time)

Spowoduje to natychmiastowe odkrycie kolumn.

Za pomocą myszy

Jeden szybkim i łatwym sposobem na odkrycie kolumny jest użycie myszy.

Poniżej znajdują się kroki:

• Umieść kursor myszy między alfabetami kolumn, które mają ukrytą kolumnę ( s). Na przykład, jeśli kolumna C jest ukryta, umieść kursor myszy między kolumnami B i D (u góry arkusza). Zobaczysz ikonę podwójnej linii ze strzałkami skierowanymi w lewo i w prawo.
• Przytrzymaj lewy klawisz myszy i przeciągnij go w prawo. Spowoduje to wyświetlenie ukrytej kolumny.

Korzystanie z opcji formatowania na wstążce

Na karcie głównej na wstążce znajdują się opcje do ukrycia i odkryj kolumny w programie Excel.

Oto jak tego używać:

• Wybierz kolumny, między którymi znajdują się ukryte kolumny.
• Kliknij przycisk Strona główna
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na Ukryj & Opcja Odkryj.
• Kliknij „Odkryj kolumny”

Innym sposobem uzyskania dostępu do tej opcji jest wybierając kolumny i klikając prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu wybierz opcję odkrywania.

Korzystanie z języka VBA

Poniżej znajduje się kod których możesz użyć do odkrycia kolumn między wybranymi kolumnami.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Musisz umieścić ten kod w edytorze VB (w module).

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić w VBA, przeczytaj szczegółowy przewodnik dotyczący uruchamiania makra w programie Excel.

Zmieniając szerokość kolumny

Istnieje możliwość, że żadna z tych metod nie zadziała podczas próby odkrycia kolumny w programie Excel . Dzieje się tak, gdy zmienisz Szerokość kolumny na 0. W takim przypadku, nawet jeśli odkryjesz kolumnę, jej szerokość nadal pozostanie 0, a zatem nie możesz jej zobaczyć ani jej wybrać.

Poniżej znajduje się kroki, aby zmienić szerokość kolumny:

• W polu nazwy wpisz dowolny adres komórki w tej kolumnie. Na przykład, jeśli jest to kolumna C, wpisz C1.
• Chociaż kolumna nie jest widoczna, kursor znajdzie się między B1 a D1 (wskazując, że wybrano C1).
• Kliknij kartę Narzędzia główne.
• W grupie Komórki kliknij opcję Format.
• Kliknij opcję„ Szerokość kolumny ”. Otworzy się okno dialogowe Szerokość kolumny.
• Wprowadź wartość szerokości kolumny, aby kolumna była widoczna.

Jest to zdecydowanie najbardziej niezawodny sposób odkrywania kolumn w programie Excel. Jeśli wszystko zawiedzie, po prostu zmień szerokość kolumny.

Odkryj pierwszą kolumnę

Odkrycie pierwszej kolumny może być trochę trudne.

Możesz użyć wielu metod omówionych powyżej, przy odrobinie dodatkowej pracy.

Pokażę ci kilka sposobów.

Przeciągnij myszą pierwszą kolumnę

Nawet jeśli pierwsza kolumna jest ukryta, program Excel pozwala ją zaznaczyć i przeciągnąć, aby była widoczna.

Aby to zrobić, najedź kursorem na lewą krawędź kolumny B (lub cokolwiek, co znajduje się po lewej stronie widoczna kolumna).

Kursor zmieni się we wskaźnik z podwójną strzałką, jak pokazano poniżej.

Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w prawo. Zobaczysz, że ujawnia ukrytą kolumnę.

Przejdź do komórki w pierwszej kolumnie i odkryj ją

Ale jak przejść do dowolnej komórki w kolumnie, która jest ukryta?

Dobre pytanie!

Używasz pola nazwy (po lewej stronie paska formuły).

Wpisz A1 w polu Nazwa. Natychmiast przeniesie Cię do komórki A1. Ponieważ pierwsza kolumna jest ukryta, nie będzie można jej zobaczyć, ale zapewniamy, że jest zaznaczona (nadal będzie widoczna cienka linia na lewo od B1).

Gdy ukryta komórka kolumny jest zaznaczona, wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na opcję „Ukryj & Odkryj”.
• Kliknij opcję „Odkryj kolumny”.

Wybierz pierwszą kolumnę i odkryj ją

Jeszcze raz! Jak go wybrać, gdy jest ukryty?

Cóż, jest wiele różnych sposobów oskórowania kota.

A to tylko kolejna metoda w moim kotku (to ostatni kot brzmiące odniesienie, obiecuję).

Kiedy wybierzesz widoczną komórkę z lewej strony i przeciągniesz kursor w lewo (gdzie są numery wierszy), w końcu wybierzesz wszystkie ukryte kolumny (nawet jeśli nie zobacz).

Po zaznaczeniu wszystkich ukrytych kolumn wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na „Ukryj & Odkryj ”.
• Kliknij„ Odkryj kolumny ”.

Sprawdź liczbę ukrytych kolumn.

Excel ma funkcję„ Sprawdź dokument ” to ma na celu szybkie zeskanowanie skoroszytu i podanie kilku szczegółów na jego temat.

Jedną z rzeczy, które możesz zrobić w ramach „Sprawdź dokument”, jest szybkie sprawdzenie, ile ukrytych kolumn lub ukrytych r w zeszycie ćwiczeń.

Może to być przydatne, gdy otrzymujesz skoroszyt od kogoś i chcesz go szybko sprawdzić.

Poniżej znajdują się kroki, jak sprawdzić całkowitą liczbę ukrytych kolumn lub ukrytych wierszy:

1. Otwórz skoroszyt
2. Kliknij kartę Plik
3. W opcjach Informacje kliknij przycisk „Sprawdź problemy” (znajduje się obok tekst Sprawdź skoroszyt).
4. Kliknij Sprawdź dokument.
5. W Inspektor dokumentów, upewnij się, że zaznaczona jest opcja Ukryte wiersze i kolumny.
6. Kliknij przycisk Sprawdź.

To pokaże całkowitą liczbę ukrytych wierszy i kolumn.

Daje również opcję usunięcia wszystkich tych ukrytych wierszy / kolumn. Może się tak zdarzyć, jeśli istnieją dodatkowe dane, które zostały ukryte i nie są potrzebne. Zamiast znajdować ukryte wiersze i kolumny, możesz szybko je usunąć za pomocą tej opcji.

Mogą Ci się spodobać również następujące porady / samouczki dotyczące programu Excel:

• Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel – 4 metody.
• Jak szybko wstawiać nowe komórki w programie Excel.
• Klawiatura & Sztuczki myszką, które na nowo odkryją Twój sposób Excel.
• Jak ukryć arkusz w programie Excel.
• Jak odkryć arkusze w programie Excel (wszystko za jednym razem)
• Excel Text to Columns (7 niesamowitych rzeczy, które możesz z tym zrobić)
• Jak zablokować komórki w Excelu
• Jak zablokować formuły w Excelu