Jeśli chcesz skopiować tekst z pliku PDF i dodać go do dokumentu programu Word, wklej formułę do arkusza kalkulacyjnego programu Excel lub wstaw do slajdów programu PowerPoint, aby prezentacji, może to być tak proste, jak użycie funkcji Kopiuj i wklej.
Jednak ze względu na bezpieczeństwo i inne uprawnienia może to nie działać w przypadku wszystkich plików PDF, ale istnieją inne sposoby spełnienia tego samego zadanie.
Jak skopiować tekst z pliku PDF
Zanim będziesz mógł skopiować tekst z pliku PDF do innej aplikacji, musisz potwierdzić, że nie ma ona ustawień zabezpieczeń uniemożliwiających kopiowanie, w przeciwnym razie nie będzie można kopiować cokolwiek. Może to oznaczać wyszarzona lub wyszarzona funkcja kopiowania w programie Reader.
Jeśli otrzymany plik PDF jest chroniony hasłem, otwórz go, używając wyznaczonej kombinacji hasła, a następnie sprawdź ustawienia zabezpieczeń, aby potwierdzić że kopiowanie treści jest dozwolone.
- Aby to zrobić, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Właściwości dokumentu.
- Kliknij kartę Zabezpieczenia i przejrzyj Podsumowanie ograniczeń dokumentów, aby zobaczyć czy kopiowanie zawartości jest dozwolone czy nie.
Uwaga: plik PDF z ograniczeniami zawartości zwykle ma słowo „Zabezpieczone” obok nazwy pliku u góry.
- Otwórz plik PDF w dowolnym czytnik, a następnie skopiuj wybrany tekst, korzystając z dowolnej z poniższych metod.
Istnieje kilka sposobów kopiowania tekstu z pliku PDF, które omówimy w tym przewodniku.
Kopiuj Funkcja wklejania
Jest to faktyczna metoda kopiowania tekstu z większości dokumentów lub plików, nie tylko z plików PDF. Możesz użyć skrótu klawiaturowego CTRL + C, aby skopiować żądany tekst, a następnie użyć CTRL + V, aby wkleić go do innego dokumentu.
Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij Command-C, aby skopiować tekst i Command-V, aby wkleić zawartość Schowka do bieżącego dokumentu lub aplikacji.
Alternatywnie możesz użyć myszy lub touchpada kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Wybierz narzędzie.
Wybierz tekst, który chcesz skopiować w dokumencie PDF, przeciągając myszą, aby zaznaczyć fragment, który chcesz skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz opcję Kopiuj.
Możesz także przejść do karty menu i kliknąć Edytuj > Kopiuj. Po skopiowaniu przejdź do dokumentu, do którego chcesz wkleić skopiowany tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz go umieścić, i wybierz Wklej lub kliknij Edytuj > Wklej.
Narzędzie migawki lub zrzutu ekranu
Narzędzie migawki w czytniku plików PDF pomaga wybrać tekst, który ma być zrzutem ekranu lub grafiką, a następnie wkleić go do innego dokumentu bez wpływu na formatowanie. Jeśli wybierzesz tę metodę, otrzymasz dokładnie taki fragment tekstu, jaki chcesz, ale nie będzie można go edytować.
Aby to zrobić, otwórz dokument PDF i kliknij Edytuj > Zrób migawkę.
Alternatywnie, wybierz pasek tytułu okna PDF i naciśnij Alt + PrtScn na klawiaturze, aby przechwycić ekran, a następnie przytnij zgodnie z żądaną częścią.
Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij Command + Shift + 4 i użyj kursora na ekranie, aby przeciągnąć i zaznaczyć tekst, który chcesz przechwycić.
Czytnik PDF online
Możesz skopiować tekst z dokumentu PDF w przeglądarce lub czytniku online.
Aby to zrobić, otwórz plik PDF w przeglądarce, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Otwórz za pomocą > (wybierz przeglądarkę) lub przeciągnij go do otwartego okna w przeglądarce.
Zaznacz odpowiedni tekst. Naciśnij CTRL + C, aby skopiować tekst i wkleić go do innego dokumentu za pomocą CTRL + V. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy lub touchpada i wybrać Kopiuj, a następnie ponownie kliknąć prawym przyciskiem myszy inny dokument i wybrać Wklej.
Oprogramowanie do ekstrakcji plików PDF
Zewnętrzne narzędzie do wyodrębniania plików PDF może również pomóc w wyodrębnianiu tekst do wykorzystania w innej aplikacji, takiej jak Word, PowerPoint lub oprogramowanie do DTP.
Możesz użyć narzędzia takiego jak ExtractPDF, załadować plik PDF i kliknąć Start. Narzędzie wyodrębni obrazy, tekst, a nawet czcionki, jeśli chcesz, po czym możesz skopiować to, co chcesz z wyodrębnionej zawartości i wkleić to do innej aplikacji.
Istnieje wiele narzędzi do ekstrakcji plików PDF innych firm pliki, które konwertują je do formatu HTML, zachowując układ strony. Wydzielają i konwertują również zawartość dokumentu PDF na formaty grafiki wektorowej, których można używać w innych aplikacjach.
Konwerter PDF
Konwerter PDF umożliwia konwersję dokumentu PDF do formatu edytowalny dokument, po którym możesz skopiować tekst i użyć go w innej aplikacji.
Jednym z popularnych konwerterów PDF jest SmallPDF, ponieważ jest to narzędzie online, więc nie wymaga żadnej instalacji i jest łatwe używać. Aby go użyć, otwórz SmallPDF w przeglądarce, wybierz format wyjściowy, na przykład PDF do Worda.
Kliknij Wybierz plik, aby przesłać plik PDF, który chcesz przekonwertować.
Kliknij Pobierz, aby zapisać przekonwertowany plik na swoim urządzeniu. Następnie otwórz przekonwertowany dokument programu Word i skopiuj żądany tekst.
Narzędzie OCR
Narzędzie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) umożliwia konwersję pliku PDF na edytowalny dokument Word, kopiowanie tekstu z plików PDF i zeskanowane obrazy do edytowalnych formatów tekstowych.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli otrzymałeś zeskanowany dokument w formacie PDF, ponieważ natychmiast przekształca takie pliki w edytowalne pliki PDF, z niestandardowymi czcionkami i edytowalnym tekstem, które wyglądają tak samo jak w oryginale dokument.
Adobe Acrobat działa jako konwerter tekstu z OCR, ponieważ automatycznie wyodrębnia tekst ze zeskanowanych obrazów lub dokumentów papierowych i konwertuje je na pliki PDF.
Najlepsze jest to, że Twój plik PDF będzie pasował do oryginalnego wydruku dzięki automatyczne generowanie niestandardowych czcionek i można ich używać z innymi aplikacjami pakietu Office wycinając i wklejając lub eksportując do MS-Office. Pozwala również zachować dokładny wygląd i styl dokumentu oraz ograniczyć edycję treści.
Uwaga: aby wykonać te czynności, potrzebujesz programu Adobe Acrobat, a nie Adobe Reader, ponieważ ten ostatni służy tylko do przeglądania plików PDF i nie ma narzędzia OCR.
Aby skorzystać z natywnego narzędzia OCR w programie Adobe Acrobat, otwórz plik PDF zawierający zeskanowany tekst lub obraz w programie Acrobat na komputer PC lub Mac i kliknij opcję Edytuj PDF.
Acrobat automatycznie zastosuje OCR do pliku PDF i przekształci go w w pełni edytowalna kopia. Wybierz tekst, który chcesz skopiować, i kliknij Edytuj > Kopiuj, a następnie wklej go do innej aplikacji.
Możesz kliknąć Plik > Zapisz jako aby zapisać edytowalny dokument do późniejszego wykorzystania.
Alternatywnie, otwórz zeskanowany dokument lub obraz, z którym chcesz korzystać z czytnika OCR, kliknij Narzędzia w prawym górnym rogu paska narzędzi i wybierz Rozpoznaj tekst > W tym pliku.
Zobaczysz wyskakujące okienko pokazujące aktualne ustawienia ogólne, takie jak język OCR, styl wyjściowy PDF i rozdzielczość. Kliknij OK, aby rozpoznać tekst.
Jeśli chcesz zmienić ustawienia, kliknij Edytuj, a po zakończeniu kliknij OK.
Po rozpoznaniu tekstu ze zeskanowanej strony możesz zaznaczyć i skopiować tekst, który ma zostać wykryty formatowanie, choć nie jest tak dokładne jak rozpoznawanie tekstu.
Jeśli wszystko, co masz, to Adobe Reader i nie chcesz otrzymywać kopii programu Acrobat, istnieją bezpłatne narzędzia OCR, takie jak OCR programu OneNote na PC , która jest bezpłatna, lub biblioteka Tesseract OCR dla komputerów Mac.
Uwaga: jeśli masz Adobe Acrobat, możesz OCR wielu dokumentów naraz. Po prostu otwórz dowolny dokument w programie Acrobat, kliknij opcję Rozpoznaj tekst na pasku bocznym Narzędzia i wybierz opcję W wielu plikach. Przeciągnij pliki PDF, które chcesz, do OCR, a program Acrobat rozpozna tekst za Ciebie.