Zanim redaktor ds. Zakupów lub agent przeczytają słowo w Twoim rękopisie, mogą stwierdzić, czy jest on prawidłowo sformatowany.
To kluczowe. Dlaczego?
To nie tylko wygląd. Jasne, zdecydują się na zakup Twojej pracy głównie ze względu na możliwości pisania i rynku.
Dlaczego więc formatowanie jest tak ważne?
- Jakiekolwiek błędy będą musiały być naprawione przed drukowaniem – co zwiększa koszty po ich zakończeniu.
- Słabe formatowanie oznacza, że albo nie przeczytałeś wskazówek dotyczących przesyłania, albo nie możesz postępować zgodnie ze wskazówkami.
Prawidłowo formatowanie nie gwarantuje publikacji, ani złe formatowanie nie gwarantuje odrzucenia. Ale ciężko pracowałeś nad swoim rękopisem. Chcesz dać jej największą szansę na zostanie książką.
W tym przewodniku znajdziesz:
-
- Wytyczne dotyczące formatowania zapewniające profesjonalny wygląd manuskryptu.
- Proste instrukcje dotyczące formatowania w programie Microsoft Word.
- Przykład mojego własnego pisma
Pierwsze kroki: Co to jest rękopis?
Rękopis to Twoja beletrystyka lub literatura faktu, którą przesyłasz do wydawcy lub agenta w nadziei, że ktoś przekształci ją w opublikowaną książkę.
Co to jest formatowanie?
Formatowanie określa wygląd Twojego rękopisu. Obejmuje to takie rzeczy, jak to, czy linie są z pojedynczymi, czy podwójnymi odstępami. Jaki rozmiar czcionki? Jaki krój? W jaki sposób liczby są renderowane – jako cyfry lub wypisane?
Wskazówki dotyczące formatowania rękopisów
Każdy agent i wydawca mogą mieć nieco inne wytyczne dotyczące składania – niektóre określają, że wolą The Chicago Manual of Style lub styl AP (Associated Press), a niektóre oferują własne cechy stylu.
Jeśli przesyłasz do osoby, która określa, naturalnie chcesz dać jej to, czego chcą.
Ale niektórzy nie podają instrukcji wykraczających poza „standardowy format rękopisu”. Wtedy najlepszym rozwiązaniem jest dokonywanie własnych wyborów, ale upewnij się, że jesteś konsekwentny.
Na przykład, jeśli napiszesz liczby od zera do dziewięciu i użyjesz cyfr do kolejnych, zrób to samo za każdym razem. Jeśli chcą je zmienić, mogą to łatwo zrobić.
Jeśli chodzi o układ stron rękopisów i określanie ich wyglądu, przestrzeganie pewnych ogólnych zasad sprawi, że rękopis będzie wyglądał profesjonalnie. Więcej szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji „Implementowanie formatowania”.
- Użyj czcionki 12-punktowej
- Użyj czcionki szeryfowej; najczęściej wybierany jest czcionka Times Roman
- Podwójna spacja w rękopisie
- Bez dodatkowej spacji między akapitami
- Tylko jedna spacja między zdaniami
- Wcięcie każdy akapit pół cala (ustawienie tabulatora, bez użycia kilku spacji)
- Tekst powinien być wyrównany do lewej i poszarpany do prawej, bez wyjustowania
- Jeśli zdecydujesz się dodać linię między akapitami do wskazać zmianę miejsca lub upływ czasu, wyśrodkować w linii typograficzny dingbat (np. ***)
- Czarny tekst tylko na białym tle
- Jednocalowe marginesy ( domyślnie w programie Word)
- Utwórz nagłówek z tytułem, a następnie Twoim nazwiskiem i numerem strony. Nagłówek powinien pojawić się na każdej stronie po stronie tytułowej.
Ponadto agenci i wydawcy chcą, aby Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, adres i numer telefonu znajdowały się w lewym górnym rogu, a liczba słów była z dokładnością do setek w prawym górnym rogu strony tytułowej. Tytuł powinien zajmować około jednej trzeciej strony od góry i wyśrodkować. Powinien mieć taki sam rozmiar i czcionkę jak reszta tekstu. Nie używaj pogrubienia, kursywy ani większego rozmiaru.
Implementowanie formatu
Poniżej znajduje się więcej szczegółów na temat każdej z tych reguł, aby pomóc Ci zrozumieć, jak sformatować rękopis w programie Microsoft Word.
Użyj tekstu 12-punktowego:
Dwanaście punktów to rozmiar tekstu (litery o wysokości jednego cala będą równe 72 punktom). Upewnij się, że formatowanie jest ustawione na 12, klikając ten przycisk w programie Word.
Aby sformatować dokument od razu, naciśnij i przytrzymaj Ctrl i naciśnij A, aby zaznaczyć cały dokument, a następnie użyj pola zmiany czcionki, aby zmienić cały tekst. Możesz zastosować tę samą procedurę do dowolnej zmiany redakcyjnej, którą chcesz wprowadzić w całym pliku naraz.
Użyj czcionki szeryfowej:
Czcionki to różne kroje pisma. Szeryfy to te małe projekty, które kończą literę, jak czcionką Times Roman. Wybierz Times New Roman i nie możesz się pomylić. Oto jak w razie potrzeby zmienić czcionkę, korzystając z tej samej procedury, której użyliśmy do zmiany rozmiaru czcionki:
Podwójna spacja Twój rękopis:
Oznacza to, że Twój rękopis będzie zawierał odstępy między wierszami, na przykład:
To jest przykład podwójnych odstępów, a nie pojedynczych odstępów w pozostałej części tego bloga Poczta. Nie chcesz tego osiągnąć naciskając Enter na końcu każdej linii.Spowoduje to tak zniekształcone formatowanie, że będzie to prawie automatyczne odrzucenie. Ustaw w edytorze tekstu podwójną spację za pomocą tego przycisku:
Brak dodatkowej przestrzeni między akapitami:
Zwróć uwagę na dodatkową spację między akapitami tego wpisu na blogu? Rękopisy nie powinny ich mieć, ponieważ publikowane książki zwykle tego nie robią. (A jeśli tak, oznacza to, że książka została wydana samodzielnie). Niestety, Word często domyślnie dodaje 0,8 punktu między akapitami, więc warto to zmienić w ten sposób (i ustawić jako domyślne):
Tylko jedna spacja między zdaniami:
Ci z nas, którzy nauczyli się pisać na maszynie do pisania uczono ich dwukrotnego naciskania spacji między zdaniami i jest to trudny do zerwania. Ale nigdy nie widzisz więcej niż jednej spacji między zdaniami w opublikowanych książkach.
Więc jeśli już napisałeś swój manuskrypt z dwoma spacjami między zdaniami, nie rozpaczaj. Jest skrót do rozwiązania tego problemu w programie Microsoft Word.
Najpierw kliknij Zamień.
Powinieneś zobacz pole „Znajdź i zamień”. W pierwszym polu wpisz dwie spacje. W drugim polu wpisz jedną spację. To powie edytorowi tekstu: „Gdziekolwiek zobaczysz dwie spacje, zmień to na jedną spację”.
Na koniec kliknij„ Zamień wszystko ”.
Wcięcie każdego akapitu o pół cala:
Wybierz tę opcję z wyświetlonego menu tutaj, a nie przez kilkakrotne wciskanie spacji na początku każdego akapitu. W ten sposób nowe akapity są automatycznie wcięte po naciśnięciu Enter na końcu poprzedniego.
Tekst powinien być poszarpany w prawo, a nie wyjustowany:
Poszarpany w prawo oznacza Twój tekst nie jest idealnie dopasowany do prawej strony strony tak, jak po lewej stronie. W opublikowanej książce tekst jest często justowany, ale jest to po edycji, korekcie i ostatecznym formatowaniu. W przypadku rękopisu każda kopia, która nie chcesz wyśrodkować (tak jak tytuły rozdziałów), powinien być równy do lewej i poszarpany do prawej p> Twój tekst powinien wyglądać następująco:
Nie tak:
Zauważ, że drugi akapit dodaje spację między słowami, aby wszystkie wiersze miały tę samą długość. Kliknij tutaj, aby tekst był nierówny.
Jeden calowy margines:
Twoje marginesy to białe miejsca na górze, dole i po bokach strony, gdzie nie ma tekstu. Domyślnie powinny mieć jeden cal.
Jeśli chcesz je dostosować w programie Microsoft Word, po prostu kliknij Układ, a następnie Marginesy i wybierz pierwszą opcję, Normalny.
Tworzenie nagłówka:
Nagłówek to tekst, który pojawia się nad każdą stroną przed pierwszą linią. W przypadku manuskryptu po lewej stronie powinno znajdować się nazwisko, tytuł książki wyśrodkowany, a po prawej numer strony.
Nie umieszczaj nagłówka na stronie tytułowej.
Aby utworzyć nagłówek w programie Microsoft Word, przesuń kursor na margines powyżej górnej linii i kliknij dwukrotnie. U góry powinna pojawić się nowa karta z napisem „Narzędzia nagłówków i stopek”. W nim kliknij przycisk oznaczony „Numer strony”. Pojawi się menu rozwijane, w którym możesz umieścić numer strony po prawej stronie.
Aby zachować od pojawienia się nagłówka na pierwszej stronie, naciśnij „Inna pierwsza strona” na karcie „Narzędzia nagłówków i stopek”.
Przykład z mojego własnego pisania
Oto strona tytułowa rękopisu mojej nowej powieści „Dead Sea Rising”, którą przesłałem mojemu wydawcy. Twój powinien wyglądać mniej więcej tak:
Nie martw się
Zbyt wielu pisarzy martwi się bardziej formatując, że piszą książkę z literaturą faktu lub manuskrypt powieści.
Jeśli wszystkie powyższe wskazówki brzmią jak grecki, poproś młodą osobę, aby Cię przez nie omówiła. A jeśli wszystko inne zawiedzie, postępuj zgodnie z jak największą liczbą podstaw. Najważniejsze z nich to krój pisma san serif i 12 pkt. rozmiar, postrzępiona prawa, podwójne odstępy między wierszami, jedna spacja między zdaniami i wcięte akapity.
Najważniejsze dla agenta lub redaktora ds. pozyskiwania jest to, czy masz coś do powiedzenia, czy potrafisz to ciekawie napisać i opowiadanie (beletrystyka lub literatura faktu).