Czy można sprzedawać bez pisania oferty biznesowej? Tak i nie. Kiedy jest tak? Dzieje się tak, gdy możesz zamknąć transakcję, ponieważ potencjalny klient jest zainteresowany tylko Twoim produktem lub usługą. Nie obchodzi ich cena; chcą ciebie i nikogo innego. Ale przyznaj się – to dość rzadka okazja.
Kiedy nie? Gdy konkurujesz z innymi firmami, które również chętnie oferują swoje metody radzenia sobie z bólem klienta. W tym przypadku wycena jest koniecznością, więc musisz być na piłce. Im szybciej odpowiesz na ich prośbę, tym większe masz szanse na doprowadzenie umowy do mety.
Jak napisać profesjonalną ofertę, która pokona wszystkich innych? Jak zoptymalizować cały proces tworzenia bez utraty jakości? Jaka jest różnica między wyceną a propozycją? Czytaj dalej, a poznasz odpowiedzi na te pytania i nie tylko.
Co to jest cytat biznesowy?
Przede wszystkim zróbmy małą lekcję słownictwa. Oferta biznesowa (lub wycena) to dokument, w którym opisujesz żądany towar lub usługę i podajesz klientowi odpowiednią cenę. W większości przypadków jest to odpowiedź na zapytanie ofertowe, gdy firma zewnętrzna prosi o Twoją usługę lub produkt.
Cytat jest często mylony z propozycją lub wyceną. Te trzy dokumenty rzeczywiście mogą być użyte do tych samych celów, ale nadal zawierają różnice, które chcielibyśmy omówić.
Różnica między ofertą a ofertą
Zarówno cytaty, jak i propozycje są używane do oferowania towarów lub usług potencjalnemu klientowi. Wycena jest używana, gdy klient nie dba o to, JAK Ty lub Twój produkt pomożecie jego firmie. Odpowiada tylko na pytania „CO?”, „KIEDY” i „ILE?”.
Wniosek jest bardziej szczegółowym dokumentem, który powinien odpowiadać na pytanie „JAK”. Musisz wykazać się pełnym zrozumieniem istniejącego problemu potencjalnego klienta i zaoferować konkretne rozwiązanie.
Różnica między wyceną a szacunkiem
Oferta i oszacowanie mają takie same obiektywne, ale przybiera różne formy. Pisząc ofertę biznesową, należy trzymać się formalnego tonu i podać klientowi dokładną cenę. Wycena może służyć jako prawna pozycja ceny i służy jako umowa.
Szacunek mówi sam za siebie. Tutaj powinieneś zgadnąć i podać przybliżoną cenę produktu. Nie ma służyć jako dokument prawny i przypomina nieformalny list.
Chcesz wiedzieć, jak stworzyć ofertę cenową dla firm działających w określonej niszy? Polecamy tę obszerną bibliotekę szablonów ofert biznesowych – znajdziesz kilka przykładów ofert utworzonych dla różnych rynków (w tym sprzedaży, tworzenia witryn internetowych, budowania i projektowania).
4 wskazówki, jak stworzyć atrakcyjną ofertę
Uczyńmy proces tworzenia kreatywnym. Nie wystarczy wiedzieć, jak przygotować ofertę dla biznesu; Powinieneś również wiedzieć, jak zmienić potencjalnych klientów w klientów.
Istnieją 4 owocne wskazówki, które pomogą Ci ulepszyć pisanie ofert.
Przestrzegaj właściwej struktury
step nie wymaga tak dużej kreatywności, ale potrzebujesz struktury, aby dokument był łatwiejszy do odczytania. Istnieje standardowy układ cytatów, który wygląda trochę tak:
- Nagłówek oferty – podaj nazwę firmy, dane kontaktowe, numer NIP, numer i datę oferty, warunki płatności oraz nazwę firmy odbiorca. Należy wpisać słowo „Oferta” lub „Oferta” u góry strony.
- Treść oferty – należy opisać proponowane towary lub usługi i podać informacje o cenach.
- Stopka oferty – Uwzględnij całkowitą kwotę wszystkich pozycji, kwotę podatku i ważność oferty. Zaproponuj wezwanie do działania, takie jak ich podpis.
Jeśli chcesz zobaczyć przykłady struktury, sprawdź szablony, klikając powyższy link.
Wizualizuj projekt
Bez względu na to, jak bardzo się starasz, słowa mogą nie wystarczyć, aby opisać Twój produkt. Jest to szczególnie ważne, jeśli jest to nowość i ma pewne unikalne cechy, niespotykane na rynku. W takim przypadku rozważ dołączenie kilku zdjęć lub filmów przedstawiających swój produkt.
Jeśli Twoja firma oferuje klientom określone usługi, możesz je również zwizualizować, dołączając filmy, zdjęcia i wykresy, które najlepiej odzwierciedlają zarówno proces, jak i wynik. Niewiele firm to robi, więc wyróżnisz się z tłumu.
Korzystaj z oprogramowania wycena do gotówki
Zdefiniowaliśmy już, czym jest wycena, ale czym jest wycena na gotówkę? W skrócie, klient nie tylko może podpisać i zaakceptować wycenę, ale może również zapłacić natychmiast po podpisaniu umowy.Ten proces to szybki i wygodny sposób na zdobycie nowego kontraktu i nowego klienta. Oczywiście nie można zapłacić za odręczny dokument otrzymany pocztą, więc oprogramowanie do wyceny pomoże Ci osiągnąć funkcjonalność wyceny do gotówki.
Przygotowaliśmy wideo, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć efektywność od wyceny do gotówki.
Kompilacja szablon z silną tożsamością marki
Jeśli często masz do czynienia z cytatami i innymi dokumentami, będziesz chciał utworzyć kilka szablonów dla najczęściej używanych dokumentów, z którymi codziennie korzystasz. Ważne jest, aby pamiętać, że Twój szablon powinien być niepowtarzalny i podkreślać tożsamość Twojej marki.
Jak więc nadać tym dokumentom stylowy wygląd w krótkim czasie? Projekt szablonu może zająć wiele godzin, a nawet dni czasochłonnej pracy, jeśli zdecydujesz się wykonać go od podstaw. Z pomocą przychodzi oprogramowanie do cytowania. Tutaj możesz wybrać gotowy szablon i w pełni dostosować go do swoich potrzeb i potrzeb klienta.
Sprawdź przykłady oprogramowania do wyceny, takie jak PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes itp.
PandaDoc przewyższa konkurencję. Oferujemy ponad 15 integracji CRM, zaawansowaną analizę dokumentów i metryki wydajności, liczne szablony do tworzenia oferty dla klienta oraz mnóstwo innych funkcji. Myślisz, że przesadzamy?