W ciągu ostatnich kilku lat przyzwyczaiłem się do przesyłania pieniędzy drogą elektroniczną praktycznie w każdym celu. Używam płatności online do prawie wszystkich moich transakcji. Używam kart kredytowych do wielu transakcji handlowych. Używam Venmo i PayPal, aby przekazywać pieniądze moim znajomym (i otrzymywać od nich pieniądze).
Jednak od czasu do czasu odkrywam, że wciąż istnieje jakiś powód, dla którego ktoś chce, żebym wysyłał środki pocztą.
Wysyłanie pieniędzy pocztą wiąże się z wieloma zagrożeniami dla bezpieczeństwa. Twoja koperta jest obsługiwana przez kilka osób po drodze i jeśli jedna z nich otworzy tę kopertę, będzie miała dostęp do tego, co znajduje się w kopercie i do wszelkich zawartych w niej informacji. Wykracza to poza zwykłą realizację czeku – mogą oni być w stanie „umyć” ten czek i zmienić kwotę lub po prostu zeskrobać informacje o koncie bankowym, imię i nazwisko oraz adres bezpośrednio z dokumentu.
To pozostawia nam kluczowe pytanie: jak wysyłać pieniądze pocztą z maksymalnym bezpieczeństwem?
Podobnie jak w przypadku większości rzeczy, istnieje kilka opcji i taktyk, z których każda ma inne koszty, korzyści i wady. Oto kilka z nich najbardziej opłacalne opcje i strategie, których możesz użyć, aby pozbyć się większości ryzyka związanego z wysyłaniem pieniędzy pocztą.
Nigdy, przenigdy nie wysyłaj gotówki pocztą. Gdy ktoś otworzy tę kopertę, pieniądze przepadły. Nie wysłałbym gotówki do osoby, której głęboko ufam, po prostu ze względu na ryzyko wysłania gotówki, ponieważ jest ona całkowicie nie do odzyskania, jeśli zostanie skradziona.
Jedyny moment, w którym mógłbym to rozważyć, to Wsunąłem rachunek za 5 $ na kartkę urodzinową dziecka lub coś w tym rodzaju, gdzie wysiłek i wady pisania i oglądania Znalezienie czeku nie jest warte kosztów.
Zamiast wysyłać czek, wyślij przekaz pieniężny. Możesz otrzymać przekaz pieniężny w większości urzędów pocztowych za niewielką opłatą (obecnie od 1,20 USD do 1,60 USD), a możesz je otrzymać jeszcze taniej w Walmart, gdzie opłata wynosi obecnie poniżej 1 USD za przekazy pieniężne do 1000 USD.
Zaletą przekazu pieniężnego jest to, że odbiorca może go z powrotem zamienić na gotówkę tylko w wyznaczonym miejscu (na poczcie lub w Wal-Mart) po okazaniu odpowiedniego dokumentu tożsamości. Co więcej, przekaz pieniężny nie ma Twojego osobistego identyfikatora, a ponadto możesz go prześledzić i upewnić się, że został zrealizowany (osobiście mogę sprawdzić, czy usługa pocztowa ma niezły system śledzenia przekazów pieniężnych).
Tak, wiąże się z tą nieznośną opłatą, ale zdecydowanie sprawia, że wysyłanie płatności pocztą jest znacznie bezpieczniejsze.
Wyślij czek kasjerski. Inną opcją jest wysłanie pieniędzy czekiem kasjerskim, który jest specjalnym dokumentem, który można przygotować w banku. Krótko mówiąc, czek kasjerski jest bezpieczniejszą formą czeku, która jest również bardziej wiarygodna dla odbiorcy, ponieważ to bank gwarantuje czek, a nie gwarancję osobistą. Czeki kasjerskie mają zwykle kilka funkcji bezpieczeństwa, które minimalizują ryzyko związane z ich wysłaniem. Wiąże się to z opłatą, która różni się w zależności od banku.
Używaj nieusuwalnego atramentu. Zawsze, gdy wysyłasz dokument płatności pocztą, zwłaszcza czek, do wysłania użyj długopisu z nieusuwalnym atramentem. W ten sposób czek nie może zostać „wyprany”, co oznacza, że nikczemna osoba nie może usunąć atramentu z czeku i napisać w innej ilości.
Chociaż nie gwarantuje to, że czek został zrealizowany przez właściwą stronę zapewnia, że nikt nie będzie manipulował kwotą na czeku.
Wyślij zastrzeżony czek. Możesz ograniczyć to, co odbiorca może zrobić z czekiem, po prostu odwracając czek i napisem „do wpłaty tylko na rachunek odbiorcy” w sekcji potwierdzenia na odwrocie czeku. Oznacza to, że czek nie może zostać przekazany komuś innemu i znacznie utrudnia komukolwiek spieniężenie czeku, chyba że jest to osoba, której nazwisko widnieje na czeku, wpłacająca go bezpośrednio na konto.
Zawsze, gdy wysyłam czek do kogoś, komu nie ufam, zawsze robię to domyślnie bez żadnych problemów.
Upewnij się, że czek jest dobrze ukryty w kopercie lub paczce . Jeśli wysyłasz ją w kopercie, upewnij się, że jest to koperta zabezpieczona, aby nie można jej było po prostu podnieść do światła i przeczytać. Zwykłej białej koperty nigdy nie należy używać do wysyłania jakichkolwiek dokumentów finansowych pocztą.
Lepszą opcją jest koperta bąbelkowa, która podobnie ogranicza możliwość odczytania dokumentu, a także poważnie ogranicza potencjalne szkody na czek lub przekaz pieniężny.
Oczywiście możesz zrobić jedno i drugie! Umieść dokument finansowy w bezpiecznej kopercie, a następnie włóż ją do koperty bąbelkowej. Jeśli to zrobisz, w pełni zaadresuj wewnętrzną kopertę, aby zmaksymalizować szanse, że nadal dotrze do celu.
Umieść śledzenie na kopercie.Niezależnie od tego, w jaki sposób ją wyślesz, możesz uzyskać numer śledzenia dla koperty lub paczki, aby upewnić się, że dotrze do miejsca przeznaczenia. Ponownie, jest to usługa, którą poczta może świadczyć bardzo niedrogo na żądanie. Zwykle polega to po prostu na naklejeniu naklejki na zewnętrzną stronę koperty lub paczki, która jest skanowana przy dostawie.
Financial Wellness
Oszczędzaj więcej pieniędzy
Wyślij listem poleconym. Inną bezpieczniejszą opcją przesyłania pieniędzy pocztą jest wysłanie ich poświadczonych. Wiąże się to z nałożeniem przez pocztę specjalnej pieczęci na przesyłkę, która powinna zostać złamana przez odbiorcę dopiero po podpisaniu i potwierdzeniu identyfikacji przesyłki.
Zwykle wymaga to od odbiorcy udania się na pocztę z dowodem tożsamości, aby móc podpisać list polecony, ale jest to bardzo bezpieczny sposób dostarczenia przesyłki do miejsca przeznaczenia.
Dwukrotnie i trzykrotnie sprawdź ten adres przed wysłaniem koperty lub paczki. Zanim wyślesz jakiekolwiek ważne dokumenty pocztą, dwukrotnie i trzykrotnie sprawdź adres, na który wysyłasz. Błędne pomyłki co do jednego znaku mogą wysłać przedmiot do zupełnie innego miasta lub stanu, a nawet spowodować jego utratę, co oznaczałoby, że zasadniczo niemożliwe jest ustalenie na pewno, co się stało z czekiem lub przekazem pieniężnym, chyba że zostanie on Ci zwrócony.
Oto, co robię. Na podstawie absolutnej podstawy zawsze piszę czeki nieusuwalnym atramentem, piszę „do wpłaty tylko na konto odbiorcy” w sekcji potwierdzenia na odwrocie czeku i używam bezpiecznej koperty. Zasadniczo nie wysyłam niczego pocztą bez przynajmniej tych minimalnych czynności.
O ile nie korzystam z koperty zwrotnej z nadrukowanym adresem, poproszę o potwierdzenie dostawy na kopercie.
Jako płatność rozmiar rośnie, a wraz ze spadkiem zaufania, jakie mam do odbiorcy, rośnie liczba podejmowanych przeze mnie kroków bezpieczeństwa. Na przykład, jeśli dokonuję płatności na rzecz nieznanego podmiotu za produkt lub usługę, która nie jest lokalna, Prawdopodobnie zamierzam użyć przekazu pieniężnego lub czeku kasjerskiego tylko po to, aby informacje o moim koncie czekowym nie były udostępniane tej osobie. Jeśli jest niezwykle ważne, aby dokument dotarł w określonym czasie i dostarczony do określonej osoby, wygrałem nie wahaj się skorzystać z poczty poleconej.
Pamiętaj, że większość kroków bezpieczeństwa, które podejmujesz, to tylko e pewnie, że nie jesteś przysłowiowym „nisko wiszącym owocem”. Żaden z tych kroków nie sprawi, że Twoja koperta lub paczka będzie idealnie bezpieczna, ale one sprawią, że Twoja koperta lub paczka będzie o wiele mniej kusząca niż inne opcje w poczcie. Która koperta jest bardziej skłonna do przeciągnięcia przez nikczemną osobę: koperta, która jest widoczna w świetle i zawiera wewnątrz czek, czy koperta wyściełana z potwierdzeniem doręczenia? Będzie dużo więcej kłopotów (kto wie, co jest w środku) i pytań zadawanych w wyściełanej kopercie, więc znacznie bardziej prawdopodobne jest, że zostaniesz sam.
To dobry sposób na myślenie o prawie wszystkim, co robisz w zakresie bezpieczeństwa osobistego. Nie zapewniasz pełnego bezpieczeństwa wszystkiego. Raczej utrudniasz to na tyle, że ktoś działający nikczemnie nie będzie się tym przejmował i przejdzie do kogoś, kto nie podejmuje tych podstawowych kroków, aby trochę utrudnić sprawę. Skorzystaj z tego podejścia w przypadku wszelkich problemów związanych z bezpieczeństwem (na przykład haseł), a unikniesz wielu problemów.
Co zrobić robisz, jeśli czek nie dotrze? Najpierw zadzwoń do swojego banku i anuluj ten konkretny czek, a następnie wyślij nowy, aby go zastąpić. Następnie przez chwilę uważnie obserwuj swoje konto czekowe, aby upewnić się, że nie zostaną poniesione żadne niespodziewane wydatki. Jeśli zauważysz coś niecnego, natychmiast skontaktuj się ze swoim bankiem, ponieważ będzie miał proces zmiany numeru konta i naprawienia wszystkiego.
Nie bój się wysyłać pieniędzy pocztą, ale bądź mądry. Upewnij się, że wykonałeś co najmniej kilka podstawowych kroków bezpieczeństwa, a Twoje pieniądze powinny dotrzeć bezpiecznie. Powodzenia!