ISO 14001 definiuje kryteria dla EMS. Nie określa wymagań dotyczących efektywności środowiskowej, ale raczej nakreśla ramy, które firma lub organizacja może zastosować, aby stworzyć skuteczny SZŚ. Może być używany przez każdą organizację, która chce poprawić efektywność wykorzystania zasobów, zmniejszyć ilość odpadów i obniżyć koszty. Stosowanie ISO 14001 może zapewnić kierownictwu firmy i pracownikom, a także zewnętrznym interesariuszom, że wpływ na środowisko jest mierzony i poprawiany. ISO 14001 można również zintegrować z innymi funkcjami zarządzania i pomaga firmom w osiąganiu ich celów środowiskowych i ekonomicznych.
ISO 14001, podobnie jak inne normy ISO 14000, jest dobrowolne, a jego głównym celem jest pomoc firmom w ciągłym doskonaleniu ich wpływ na środowisko i zgodność z obowiązującymi przepisami. Organizacja wyznacza własne cele i miary wydajności, a norma podkreśla, co organizacja musi zrobić, aby osiągnąć te cele oraz aby monitorować i mierzyć sytuację. Norma nie koncentruje się na miarach i celach środowiskowych, ale na organizacji. Standard może być stosowany na różnych poziomach działalności, od poziomu organizacyjnego po poziom produktów i usług.
ISO 14001 jest znany jako ogólny standard systemu zarządzania, co oznacza, że jest odpowiedni dla każdej organizacji dążącej do ulepszania i efektywniejszego zarządzania zasobami. Obejmuje to:
- od jednej lokalizacji do dużych międzynarodowych firm
- od firm wysokiego ryzyka do organizacji usługowych niskiego ryzyka
- produkcja, proces i usługowe, w tym samorządy lokalne
- wszystkie sektory przemysłu, w tym sektor publiczny i prywatny
- producenci oryginalnego sprzętu i ich dostawcy
| Year | Edition |
|---|---|
| 1996 | Wydanie 1 |
| 2004 | Wydanie 2 |
| 2015 | Wydanie trzecie |
ISO 14001: 2015Edit
Wszystkie normy są okresowo weryfikowane przez ISO, aby upewnić się, że nadal spełniają wymagania rynkowe. Obecna wersja to ISO 14001: 2015, a certyfikowane organizacje otrzymały trzyletni okres przejściowy na dostosowanie swojego systemu zarządzania środowiskowego do nowej edycji normy. Nowa wersja ISO 14001 koncentruje się na poprawie wyników w zakresie ochrony środowiska, a nie na doskonaleniu samego systemu zarządzania. Zawiera również kilka nowych aktualizacji, które mają na celu uczynienie zarządzania środowiskowego bardziej wszechstronnym i adekwatnym do łańcucha dostaw. Jedna z głównych aktualizacji prosi organizacje o rozważenie wpływu na środowisko podczas całego cyklu życia, chociaż nie ma wymogu wykonywania faktycznej analizy cyklu życia. Dodatkowo wzmocniono zobowiązania najwyższego kierownictwa i metody oceny zgodności. Kolejna znacząca zmiana związana z ISO 14001 w ogólnej strukturze systemu zarządzania, wprowadzona w 2015 r., Zwana Strukturą Wysokiego Poziomu. Zarówno ISO 9001, jak i 14001 używają tej samej struktury, dzięki czemu wdrażanie i audyt są bardziej jednolite. Nowy standard wymaga również, aby posiadacz certyfikatu określił ryzyka i szanse oraz sposoby radzenia sobie z nimi.
Podstawowe zasady i metodologiaEdit
Cykl PDCA
Podstawowe zasady ISO 14001 są oparte na dobrze znanym Plan-Do-Check-Act ( PDCA).
Plan: Ustal cele i wymagane procesyEdytuj
Przed wdrożeniem ISO 14001, zaleca się wstępny przegląd lub analizę luk w procesach i produktach organizacji, aby pomóc przy określaniu wszystkich elementów bieżącej działalności i, jeśli to możliwe, przyszłych operacji, które mogą wchodzić w interakcje ze środowiskiem, zwanych „aspektami środowiskowymi”. Aspekty środowiskowe mogą obejmować zarówno bezpośrednie, takie jak te używane podczas produkcji, jak i pośrednie, takie jak surowce . Ten przegląd pomaga organizacji w ustalaniu jej celów środowiskowych, celów i zadań (które w idealnym przypadku powinny być mierzalne); z opracowywaniem procedur i procesów kontroli i zarządzania; i służy do podkreślenia wszelkich odpowiednich wymagań prawnych, które można następnie wbudować w politykę.
Wykonaj: Wdróż procesy Edytuj
Na tym etapie organizacja identyfikuje wymagane zasoby i opracowuje członków organizacji odpowiedzialnych za wdrażanie i kontrolę EMS. Obejmuje to ustanowienie procedur i procesów, chociaż tylko jedna udokumentowana procedura jest szczególnie związana z kontrolą operacyjną.Potrzebne są inne procedury, które sprzyjają lepszej kontroli zarządczej nad takimi elementami, jak kontrola dokumentacji, gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne oraz edukacja pracowników, aby zapewnić, że mogą oni kompetentnie wdrażać niezbędne procesy i rejestrować wyniki. Komunikacja i uczestnictwo na wszystkich poziomach organizacji, zwłaszcza na najwyższym szczeblu kierowniczym, jest istotną częścią fazy wdrażania, a skuteczność SZŚ zależy od aktywnego zaangażowania wszystkich pracowników.
Sprawdź: Mierz i monitoruj procesy i wyniki raportówEdytuj
Na etapie „sprawdzania” wyniki są monitorowane i okresowo mierzone, aby upewnić się, że cele i zadania środowiskowe organizacji są realizowane. Ponadto audyty wewnętrzne są przeprowadzane w zaplanowanych odstępach czasu aby upewnić się, czy EMS spełnia oczekiwania użytkownika i czy procesy i procedury są odpowiednio utrzymywane i monitorowane.
Działanie: Podejmij działania w celu poprawy wydajności EMS w oparciu o wynikiEdytuj
Po etapie sprawdzania przeprowadzany jest przegląd zarządzania, aby upewnić się, że cele EMS są spełniane, w jakim stopniu są one realizowane oraz że komunikacja jest odpowiednio zarządzana. Ponadto przegląd ocenia zmieniające się okoliczności, takie jak wymogi prawne, w celu sformułowania zaleceń dotyczących dalszego doskonalenia systemu. Te zalecenia są uwzględniane poprzez ciągłe doskonalenie: plany są odnawiane lub tworzone są nowe plany, a EMS posuwa się naprzód.
Proces ciągłego doskonalenia (CI) Edycja
ISO 14001 zachęca firmę do nieustannie poprawiać swoją efektywność środowiskową. Oprócz oczywistego – zmniejszenia rzeczywistego i możliwego negatywnego wpływu na środowisko – można to osiągnąć na trzy sposoby:
- Ekspansja: Obszary biznesowe w coraz większym stopniu są objęte wdrożonym SZŚ.
- Wzbogacanie: Wdrożony SZŚ w coraz większym stopniu zarządza działaniami, produktami, procesami, emisjami, zasobami itp.
- Uaktualnienie: Strukturalne i organizacyjne ramy SZŚ, a także gromadzenie wiedzy w zakresie z kwestiami biznesowo-środowiskowymi.
Ogólnie koncepcja IK oczekuje, że organizacja będzie stopniowo odchodzić od jedynie operacyjnych środków środowiskowych w kierunku bardziej strategicznego podejścia do radzenia sobie z wyzwaniami środowiskowymi.
BenefitsEdit
ISO 14001 został opracowany głównie po to, aby pomóc firmom w tworzeniu ram lepszej kontroli zarządzania, co może skutkować zmniejszeniem ich wpływu na środowisko. Oprócz poprawy wydajności organizacje mogą uzyskać szereg korzyści ekonomicznych, w tym wyższą zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi poprzez przyjęcie normy ISO. Minimalizując ryzyko kar wynikających z przepisów i odpowiedzialności za środowisko oraz poprawiając efektywność organizacji, korzyści mogą obejmować zmniejszenie ilości odpadów, zużycia zasobów i kosztów operacyjnych. Po drugie, jako uznany międzynarodowo standard, firmy działające w wielu lokalizacjach na całym świecie mogą wykorzystać swoją zgodność z ISO 14001, eliminując potrzebę wielokrotnej rejestracji lub certyfikacji. Po trzecie, w ciągu ostatniej dekady konsumenci naciskali na firmy, aby przyjęły lepszą kontrolę wewnętrzną, dzięki czemu wprowadzenie ISO 14001 było od dawna inteligentnym podejściem -termową żywotność firm. Może to zapewnić im przewagę konkurencyjną w stosunku do firm, które nie stosują standardu (Potoki & Prakash, 2005). To z kolei może mieć pozytywny wpływ na wartość majątku przedsiębiorstwa (Van der Deldt, 1997). Może to prowadzić do lepszego postrzegania biznesu przez społeczeństwo, zapewniając mu lepszą pozycję do działania na rynku międzynarodowym. Zastosowanie ISO 14001 może wykazać innowacyjne i przyszłościowe podejście do klientów i potencjalnych pracowników. Może zwiększyć dostęp firmy do nowych klientów i partnerów biznesowych. Na niektórych rynkach może potencjalnie obniżyć koszty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Może również służyć do zmniejszenia barier handlowych między zarejestrowanymi firmami. Rośnie zainteresowanie włączeniem certyfikacji do ISO 14001 w przetargi na partnerstwa publiczno-prywatne na odnowienie infrastruktury. Dowody wartości w zakresie jakości środowiska i korzyści dla podatnika zostały wykazane w projektach autostradowych w Kanadzie.
Ocena zgodnościEdytuj
ISO 14001 może być wykorzystany w całości lub w części, aby pomóc organizacji (nastawionej na zysk lub non-profit) w lepszym zarządzaniu jej relacjami z otoczeniem. Jeśli wszystkie elementy ISO 14001 zostaną włączone do procesu zarządzania, organizacja może zdecydować się udowodnić, że ma osiągnął pełną zgodność lub zgodność z międzynarodową normą ISO 14001, stosując jedną z czterech uznanych opcji.Są to:
- dokonać samostanowienia i oświadczenia własnego lub
- zwrócić się o potwierdzenie zgodności przez strony zainteresowane organizacją, takie jak klienci, lub
- starać się o potwierdzenie własnego oświadczenia przez stronę zewnętrzną w stosunku do organizacji lub
- ubiegać się o certyfikację / rejestrację swojego EMS przez organizację zewnętrzną.
ISO nie kontroluje oceny zgodności; jej zadaniem jest opracowywanie i utrzymywanie standardów. ISO ma neutralną politykę dotyczącą oceny zgodności w takim stopniu, że jedna opcja nie jest lepsza od drugiej. Każda opcja służy innym potrzebom rynku. Organizacja przyjmująca decyduje, która opcja jest dla niej najlepsza, w połączeniu z jej potrzebami rynkowymi.
Opcja pierwsza jest czasami błędnie nazywana „samocertyfikacją” lub „certyfikacją własną”. Nie jest to dopuszczalne odniesienie zgodnie z terminami i definicjami ISO, ponieważ może prowadzić do zamieszania na rynku. Użytkownik jest odpowiedzialny za podjęcie własnych decyzji.
Opcja druga jest często określana jako audyt klienta lub drugiej strony, co jest akceptowalnym terminem rynkowym.
Opcja trzecia to niezależny proces strony trzeciej prowadzony przez organizację, który opiera się na działaniu angażującym i jest prowadzony przez specjalnie przeszkolonych praktyków. Ta opcja opierała się na procedurze księgowej oznaczonej jako raport EnviroReady, która została stworzona, aby pomóc małym i średnim organizacjom. Jego rozwój był pierwotnie oparty na kanadyjskim podręczniku księgowych; jest teraz oparty na międzynarodowym standardzie rachunkowości.
Czwarta opcja, certyfikacja, to kolejny niezależny proces strony trzeciej, który został szeroko wdrożony przez wszelkiego rodzaju organizacje. W niektórych krajach certyfikacja nazywana jest również rejestracją. Dostawcy usług w zakresie certyfikacji lub rejestracji są akredytowani przez krajowe służby akredytacyjne, takie jak UKAS w Wielkiej Brytanii.