Większość par potrzebuje pomocy przy planach ślubnych. Mądra para będzie współpracować z profesjonalnym planistą, aby zapewnić bezproblemową i bezstresową uroczystość. Ale od czego zacząć? A ile kosztuje organizator ślubu?
Podczas gdy Twój planista pomoże Ci opracować ostateczny budżet, oto wstępne pytania, aby określić, kogo zatrudnić. Weź pod uwagę lokalizację, liczbę gości, ile czasu możesz zainwestować (bez planisty szacuje się, że ponad 200 godzin w ciągu 12 miesięcy) oraz ile pieniędzy jest dostępnych na wesele i związane z tym koszty. Na podstawie tych decyzji możesz zdecydować, czy najlepszy będzie planista obejmujący pełną obsługę, planista częściowy czy koordynator.
Wszyscy planiści zaoszczędzą czas. Większość planistów pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, pomagając tworzyć i trzymać się budżetu. Mają strategie oszczędzania pieniędzy, sieć zaufanych dostawców i będą negocjować, aby uzyskać najlepszą ofertę bez utraty jakości. Zatrudniasz ich ze względu na ich wiedzę, styl, uspokajające podejście i bystrość biznesową. A na niepowtarzalne uroczystości weselne będziesz potrzebować kogoś, kto uosabia wszystkie te rzeczy.
Planista kontra konsultant kontra koordynator: jaka jest różnica?
Albo szukasz kogoś, kto planuje i wykonuje Twoje całe wesele lub ktoś, kto zarządza określonymi zadaniami. Jeśli chcesz mieć wesele w miejscu docelowym lub duże wesele z wieloma wydarzeniami i wieloma ruchomymi częściami, wynajmij kompleksowego konsultanta ślubnego. Jeśli jesteś parą majsterkowiczów, która potrzebuje tylko wskazówek i pomocy logistyka dnia ślubu, zatrudnij częściowego planistę lub koordynatora.
W całym procesie ślubnym, który obejmuje koncepcję, planowanie, zarządzanie, koordynację i mnóstwo szczegółów u Dopóki nie pomachasz gościom do widzenia.
W dzisiejszym języku termin konsultant ślubny został w dużej mierze wchłonięty przez termin konsultant ślubny. „Myślę, że słowo„ planista ”jest łatwiejsze do zrozumienia dla par, które szukają pomocy” – mówi Micki Novak, dyrektor wykonawczy American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). „Jeśli ktoś ogłasza się jako konsultant, jest zawsze pytanie o to, co mogą lub co zrobią. „Jeśli znajdziesz„ konsultanta ślubnego ”, którego lubisz, zapytaj go, jakie usługi obejmują.
„ Koordynatorem ślubu jest bardzo różni się od organizatora ślubów ”- mówi Ashley Paul, współwłaściciel C & A Planowanie wydarzeń.„ Większość myśli o koordynatorze „dnia”, który zarządza dostawcami i miejscem para zatrudniła. Właściwie koordynator musi przybyć na pokład co najmniej miesiąc przed ślubem, aby wiedzieć, kto jest kim, co musi iść, dokąd i jakie są Twoje oczekiwania. ”
Nie daj się zmylić koordynatorem na miejscu oferowanym przez miejsce. Chociaż upewniają się, że ceremonia, przyjęcie i catering odbywają się zgodnie z harmonogramem, pracują z punktu widzenia miejsca, a nie twojego.
Co zwykle obejmuje opłata za planowanie ślubu?
„Każda firma zajmująca się planowaniem jest inna” – wyjaśnia Kimiko Hosaki, założycielka i dyrektor wykonawcza Elements, K.H & co, specjalizująca się w ślubach w miejscach docelowych. „K. H & co. To firma zajmująca się projektowaniem, planowaniem i produkcją kompleksowych usług, dlatego dbamy o każdy szczegół. Średnio poświęcamy 300 godzin na planowanie, projektowanie i przygotowanie wesela na 100 osób ”.
Wynajmij osobę odpowiedzialną za planowanie wesela, która zajmie się wszystkimi planami i szczegółami, abyś mógł cieszyć się tym radosnym czasem z rodziną i gośćmi. Zatrudnij koordynatora, jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie harmonogramu, zarządzania dostawcami i konkretnych zadań w dniu ślubu.
Przeprowadź wywiady z kilkoma organizatorami ślubów. Spędzisz dużo czasu komunikować się, więc znajdź kogoś, kogo lubisz. Zapytaj, co obejmują ich usługi, a czego nie. Dla porównania, oto kilka pozycji, które oferuje firma planująca kompleksowe usługi K.H & co.zawiera wskazówki, które prowadzą Cię przez cały proces i zarządzają nim:
- Pomoc w projektowaniu i drukowaniu materiałów piśmiennych
- Pomoc w wyszukiwaniu miejsc i negocjacjach
- Pomoc w pozyskiwaniu dostawców, przeprowadzaniu rozmów i negocjacjach
- Zarządzanie RSVP i listą gości
- Projektowanie kwiatowe, wywiady z kwiaciarniami i recenzje propozycji
- Rekomendacje dotyczące wynajmu i zaopatrzenia
- Plan na wypadek deszczu
- Negocjacje cateringowe, komunikacja i rozwój menu
- Zarządzanie harmonogramem
- Personel w dniu ślubu, przygotowanie do produkcji i zarządzanie postprodukcją
Jak obliczane są koszty planowania ślubu: typowa awaria
Zapytaj potencjalnych planistów, czy pobierają stałą opłatę, a procent całkowitych kosztów ślubu lub stawka godzinowa za ich usługi.
Opłata all inclusive: termin „typowy” nie jest używany przez Michele Fox Gott, planistę gwiazd i prezydenta Center Of Attention Events w Burbank, Kalifornia. „Nazywam siebie„ producentem wesel ”, ponieważ produkuję wszystko” – mówi Michele. „Projektujemy każdy element, tak aby wszystkie szczegóły pasowały do siebie. Umówimy rozrywkę bezpośrednio z artystami; oświetlenie i scenografię wykonujemy we własnym zakresie, co oszczędza pieniądze klientów i nadaje im indywidualny wygląd. nie powinno Cię kosztować więcej, niż wynosi Twój całkowity budżet. Mówimy klientom, aby podawali nam cenę all-inclusive, a my z przyjemnością zrealizujemy wesele, ponieważ uważamy, że nasze rabaty pokryją opłatę ”.
Łączna wartość procentowa i stała opłata: Kimiko Hosaki z K.H & co. pobiera opłatę za projekt i planowanie oraz opłatę produkcyjną według stawki ryczałtowej. Jej opłaty procentowe za zarządzanie dostawcami i koordynację są obliczane jako procent całkowitego kosztu dostawcy i miejsca. „Jest to standardowa praktyka w branży i wynosi zazwyczaj 20 procent” – powiedział Hosaki. „Ponieważ pobieramy wstępną opłatę za kaucję, pobieramy średnio 15 procent. Nie sugeruję rozliczanych godzin, ponieważ Twoje koszty mogą szybko wymknąć się spod kontroli, nawet o tym nie wiedząc. ”
Pakiety ze stałą opłatą: C & A Event Planning Ashley Paul z Nowego Jorku oferuje dwa kompleksowe pakiety podstawowe i opcje a la carte. „Dostosowujemy wszystko pomiędzy, ponieważ każde wesele jest inne” – mówi Ashley. Jej kompleksowe planowanie i pakiet koordynacyjny zaczyna się od 6200 $, a miesięczny pakiet planowania / częściowego planowania zaczyna się od 2150 $.
Pytania, które należy zadać przed zatrudnieniem planisty
- Czy są jakieś dodatkowe usługi, które możesz świadczyć i jakie są opłaty?
- Czy są koszty podróży, pozwolenia, opłaty rządowe i ubezpieczenia, które należy wziąć pod uwagę?
- Jak uzyskać pozwolenie na ślub?