Często to rozumiem:
Dziękuję za otrzymanie wróć do mnie tak szybko!
Dziękuję za szybką odpowiedź.
Dziękuję za szybką odpowiedź.
Zwracam szczególną uwagę na odpowiadanie ludziom, niezależnie od środka komunikacji. Jeśli do mnie napiszesz, od razu odpiszę. E-mail? Minuty. Poczta głosowa … cóż, jest mi w tym coraz lepiej. Ale kiedy wiem, że ktoś skontaktował się ze mną z jakiegokolwiek powodu, szybko odpowiadam. Dlaczego?
Ponieważ ludzie to doceniają.
Wiele razy w środowisku pracy ludzie wiedzą, że jestem niewłaściwą osobą do kontaktu w organizacji, ale i tak wybierają e-mail. Wiedzą, że będę przynajmniej szybko zareaguj i powiedz im, z kim najlepiej mogą się skontaktować.
Nie tylko czuję się spełniony, wiedząc, że ludzie szybko się od mnie odbierają, ale także postrzegam to jako zaletę. Wyobraź sobie, że ubieganie się o pracę. Potencjalny pracodawca zostawia wiadomość na Twoim telefonie i jeszcze jednym konkurującym kandydacie. Najprawdopodobniej zostanie zatrudniony pierwszy, który oddzwoni, mając podobny poziom umiejętności. Lub powiedz, że pastor wysyła e-maile do całego personelu z strona internetowa. Pierwsza osoba, która zareaguje, wygląda najlepiej.
Ale musi być też równowaga. Kiedyś miałem powiadomienia dźwiękowe / banerowe / znaczki dla każdej aplikacji w moim telefonie. Każdy e-mail, SMS i wiadomość wezwij moją natychmiastową uwagę. Może to być niegrzeczne w niektórych sytuacjach i rozpraszać w domu, próbując spędzać czas z rodziną.
Teraz jestem bardzo wybredny, jeśli chodzi o powiadomienia dotyczące dźwięku i ekranu blokady na moich urządzeniach. Nie chcę być niewolnikiem poczty e-mail, ale nadal chcę regularnie udzielać szybkich odpowiedzi. Funkcja VIP na iPhonie jest bardzo pomocna, ale samo bycie świadomym i świadomym tego, kto próbuje cię złapać, mówi głośno.
I pamiętaj, nawet jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie jeszcze, nadal czymś odpowiadaj. Poinformuj innych, że widziałeś ich wiadomość, a od razu poczują się docenieni.