Właściciele firm domowych często stają przed dylematem, ponieważ prowadzą firmę z domu. Korzystanie z adresu domowego osoby jako adresu jej publicznej firmy wiąże się z kwestiami zarówno prywatności, jak i bezpieczeństwa.
Jeśli prowadzisz firmę domową lub rozważasz jej założenie, prawdopodobnie zastanawiasz się to pytanie samemu. Możesz nawet w ogóle rozważać nieużywanie adresu fizycznego, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę zorientowaną na usługi, w której klienci kontaktują się z Tobą online lub telefonicznie i nigdy nie muszą przychodzić do Twojej siedziby.
Niektórzy właściciele firm domowych używają PO Numer skrzynki jako adres domowy firmy. A P.O. Box umożliwia podanie firmowego adresu pocztowego bez poświęcania prywatności i bezpieczeństwa. Ale jest też wiele powodów, dla których możesz chcieć – lub potrzebujesz – mieć rzeczywisty fizyczny adres swojej firmy.
Po co mieć fizyczny adres firmy?
Istnieje z wielu powodów, dla których warto mieć fizyczny adres swojej firmy, takich jak:
- Zaufanie i wiarygodność. Niektórzy klienci mogą odejść od firm, które nie podają adresu kontaktowego lub zawierają tylko numer P.O. Numer skrzynki – na przykład ludzie mogą się martwić, że firmy bez fizycznych adresów mogą zniknąć bez śladu. W zależności od rodzaju działalności, możliwość przedstawienia potencjalnym klientom fizycznego adresu, pod którym mogą się z Tobą skontaktować, może pomóc Twojej firmie w budowaniu zarówno zaufania, jak i wiarygodności.
- Profesjonalny wizerunek. Według danych opublikowanych przez US Census Bureau w 2011 r. Ponad połowa firm, które wzięły udział w badaniu ankietowym właścicieli przedsiębiorstw z 2007 r., To firmy prowadzące działalność w domu; firmy domowe oczywiście żyją i dobrze sobie dzisiaj radzą w Stanach Zjednoczonych. Jednak pomimo tych statystyk, firmie domowej może być trudno wstrząsnąć wyobrażeniem, jakie niektórzy klienci mają na temat właściciela firmy domowej, który siedzi w łóżku i pracuje w swojej piżamie. Adres fizyczny zapewnia Twojej firmie bardziej dopracowany, profesjonalny wizerunek.
- Miejsce spotkań dla klientów. Chociaż z pewnością można spotkać się z klientami w ich miejscach prowadzenia działalności lub prowadzić spotkania w lokalnej kawiarni, jeśli Twoja firma wymaga wielu spotkań z klientami, możesz w końcu chcieć mieć własne miejsce na spotkania z klientami. miejsce, w którym można spotkać klientów, pomaga również Twojej firmie budować zaufanie i wiarygodność, a także wzmacniać jej profesjonalny wizerunek.
Jak uzyskać adres firmy
Na szczęście istnieje wiele opcji, jeśli chcesz mieć adres fizyczny. Chociaż wiąże się to z kosztami, każda z tych opcji jest nadal znacznie niższa niż koszt wynajmu fizycznej powierzchni biurowej.
- Wirtualna powierzchnia biurowa. Wirtualne przestrzenie biurowe lub wirtualne adresy biznesowe zapewniają profesjonalnie wyglądający adres pocztowy, a wiele z nich oferuje również dodatkowe funkcje i udogodnienia, takie jak usługi recepcjonistki i przestrzenie konferencyjne, które można wynająć, gdy ich potrzebujesz.
- Usługi skrzynek pocztowych. Gdy wynajmujesz skrzynkę pocztową w usłudze takiej jak te oferowane w UPS Store lub Mail Boxes itp., Zamiast używać numeru swojej skrzynki pocztowej jako adresu, możesz użyć adresu sklepu z numerem skrzynki pocztowej jako lokalu lub numer mieszkania. Firmy, które dużo wysyłają, mają dodatkową zaletę w postaci możliwości korzystania z ich innych usług.
- Adresowanie ulic USPS dla PO Pudła. USPS oferuje również opcję Street Addressing, która pozwala na użycie adresu pocztowego, w którym Twój P.O. Pole jest zlokalizowane, po którym następuje znak numeru (#) i numer skrytki pocztowej. Numer skrzynki lub bardziej tradycyjny P.O. Adres skrzynki. Konieczne będzie zarejestrowanie się w opcji Street Addressing, więc skontaktuj się z lokalnym urzędem pocztowym, aby uzyskać więcej informacji.
- Przestrzeń coworkingowa. Podobnie jak wirtualna przestrzeń biurowa, przestrzenie coworkingowe zapewniają bardziej profesjonalny adres pocztowy do wykorzystania w firmie oraz salach konferencyjnych, z których możesz korzystać. Jednak przestrzenie coworkingowe oferują również fizyczną przestrzeń do faktycznej pracy, wraz z wykorzystaniem współdzielonych zasobów, takich jak Wi-Fi. Jeśli pracujesz w lokalnej kawiarni, aby od czasu do czasu uciec od izolacji związanej z pracą w domu, warto rozważyć członkostwo w przestrzeni coworkingowej.
Wymagania dotyczące zarejestrowanego agenta
Jest jedna sytuacja, w której adres fizyczny jest prawnie wymagany: jeśli rozpoczynasz działalność jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporacja, jako spółka komandytowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, będziesz potrzebować mieć zarejestrowany adres agenta w stanie, w którym zarejestrowałeś się do prowadzenia działalności.
Zarejestrowany agent to po prostu osoba wyznaczona przez firmę do otrzymywania ważnych dokumentów związanych z działalnością, takich jak dokumenty rządowe i zawiadomienia związane z procesami sądowymi (również znane jako „obsługa procesu”).
Wiele małych firm zarejestrowanych jako LLC często ma członka LLC, który służy jako zarejestrowany agent firmy , z miejscem prowadzenia działalności jako zarejestrowanym adresem agenta. Jednak w przypadkach, gdy LLC jest prowadzona poza Twoim domem, może to nie być idealna sytuacja, ponieważ adres zarejestrowanego agenta jest publicznie dostępny. Skrzynki pocztowe nie są opcją w takich przypadkach, ponieważ PO Box nie może być używany jako adres zarejestrowanego agenta. Wymagany jest adres fizyczny, ponieważ musi to być miejsce, w którym może nastąpić doręczenie pism procesowych.
Jeśli prowadzisz LLC poza domem i wolisz, aby Twój adres domowy nie był wymieniony w dokumentach publicznych jako adres Twojego zarejestrowanego agenta, będziesz musiał wyznaczyć osobę trzecią, która będzie służyć jako Twój zarejestrowany agent. Stroną trzecią może być osoba fizyczna, na przykład prawnik, lub firma, której firma oferuje usługi zarejestrowanego agenta.