Cykl rozliczeniowy

Co to jest cykl rozliczeniowy?

Cykl księgowy to zbiorczy proces identyfikowania, analizowania i rejestrowania zdarzeń księgowych firmy. Jest to standardowy ośmiostopniowy proces, który rozpoczyna się w momencie wystąpienia transakcji i kończy wraz z jej ujęciem w sprawozdaniu finansowym.

Kluczowe kroki w ośmiostopniowym cyklu księgowym obejmują rejestrowanie zapisy do dziennika, księgowanie w księdze głównej, obliczanie sald próbnych, dokonywanie zapisów korygujących i tworzenie sprawozdań finansowych.

Jak działa cykl rozliczeniowy

Cykl rozliczeniowy to metodyczny zestaw reguł zapewniających prawidłowości i zgodności sprawozdań finansowych. Skomputeryzowane systemy księgowe i jednolity proces cyklu księgowego pomogły w ograniczeniu błędów matematycznych. Obecnie większość programów w pełni automatyzuje cykl rozliczeniowy, co skutkuje mniejszym wysiłkiem ludzkim i błędami związanymi z ręcznym przetwarzaniem.

Kroki cyklu księgowego

Tam to osiem kroków do cyklu księgowego.

1. Identyfikuj transakcje: Organizacja rozpoczyna swój cykl księgowy od identyfikacji tych transakcji, które składają się na zdarzenie księgowe. Może to być sprzedaż, zwrot pieniędzy, płatność dostawcy itd.
2. Rejestrowanie transakcji w dzienniku: Następnie następuje rejestracja transakcji przy użyciu zapisów księgowych. Zapisy dokonywane są na podstawie otrzymania faktury, uznania sprzedaży lub zakończenia innych zdarzeń gospodarczych.
3. Księgowanie: gdy transakcja zostanie zarejestrowana jako zapis księgowy, powinna zostać zaksięgowana na koncie w księdze głównej. Księga główna zapewnia podział wszystkich działań księgowych według kont.
4. Nieskorygowane saldo próbne: Po zaksięgowaniu przez firmę zapisów księgowych na poszczególnych kontach księgi głównej przygotowywane jest nieskorygowane saldo próbne. Saldo próbne zapewnia, że łączne obciążenia są równe sumie kredytów w dokumentach finansowych.
5. Arkusz: Analiza arkusza roboczego i identyfikacja wpisów korygujących to piąty etap cyklu. Tworzony jest arkusz roboczy, który służy do zapewnienia równości obciążeń i kredytów. W przypadku rozbieżności konieczne będzie dokonanie korekt.
6. Korekta zapisów księgowych: na koniec okresu dokonywane są zapisy korygujące. Są to wynik poprawek dokonanych na arkuszu oraz wyniki upływu czasu. Na przykład wpis korygujący może powodować naliczenie przychodu z odsetek, który został uzyskany na podstawie upływu czasu.
7. Sprawozdania finansowe: po zaksięgowaniu wpisów korygujących firma przygotowuje skorygowane saldo próbne, a następnie faktyczne sformalizowane sprawozdania finansowe.
8. Zamknięcie ksiąg: jednostka finalizuje tymczasowe konta, przychody i wydatki na koniec okresu przy użyciu wpisów zamknięcia. Te pozycje zamknięcia obejmują przeniesienie dochodu netto do zysków zatrzymanych. Na koniec firma przygotowuje saldo próbne po zamknięciu, aby zapewnić zgodność obciążeń i kredytów, a cykl można rozpocząć od nowa.

Czas cyklu księgowego

Cykl księgowy rozpoczyna się i kończy w okresie rozliczeniowym, czyli czasie, w którym sporządzane są sprawozdania finansowe. Okresy rozliczeniowe są różne i zależą od różnych czynników; jednak najpowszechniejszym rodzajem okresu obrachunkowego jest okres roczny. Podczas cyklu księgowego występuje i rejestruje wiele transakcji.

Pod koniec roku generalnie sporządza się sprawozdania finansowe, co często jest wymagane przepisami. Podmioty publiczne są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych w określonych terminach. Dlatego ich cykl rozliczeniowy obraca się wokół dat zapotrzebowania na raportowanie.

The Accounting Cycle Vs. Cykl budżetowy

Cykl rozliczeniowy różni się od cyklu budżetowego. Cykl księgowy koncentruje się na zdarzeniach historycznych i zapewnia prawidłowe raportowanie poniesionych transakcji finansowych. Alternatywnie cykl budżetowy odnosi się do przyszłych wyników operacyjnych i planowania przyszłych transakcji. Cykl rozliczeniowy pomaga w tworzeniu informacji dla użytkowników zewnętrznych, podczas gdy cykl budżetowy jest używany głównie do celów zarządzania wewnętrznego.