Co to jest HRIS? Poradnik dla praktyków HR

Obejmuje to również szkolenie w miejscu pracy dla specjalistów HR w zakresie korzystania z systemu. Ta funkcja jest zwykle w dziale IT działu HR.

Analityk HRIS zapewnia wsparcie dla HRIS. Obejmuje to badanie i rozwiązywanie problemów HRIS oraz bycie łącznikiem z innymi częściami firmy, takimi jak finanse / płace.

Jako analityk jesteś również zaangażowany w tworzenie standardowych i ad-hoc raportów i ulepszeń. procesów HRIS. Oznacza to poprawę doświadczenia pracowników w korzystaniu z systemów, wprowadzanie przyjaznych dla użytkownika innowacji i wdrażanie nowych zasad, które mają znaleźć odzwierciedlenie w systemie.

Certyfikacja HRIS

Nie ma konkretnych Certyfikat HRIS w tej chwili. Osobom zainteresowanym pracą z systemami HRIS radzimy studiować IT i ZZL. IT jest przydatne do zrozumienia zawiłości systemu, podczas gdy HRM pomaga zrozumieć procesy, które wspiera HRIS.

Połączenie obu pomaga podejmować lepsze decyzje dotyczące wdrażania systemu.

Wdrożenie HRIS w 6 krokach

Moglibyśmy napisać wiele artykułów na temat wdrażania HRIS. W tym artykule przedstawimy ogólny przegląd. Aby uzyskać więcej informacji, zalecamy program Digital HR Certificate, ponieważ zawiera on znacznie więcej informacji na temat wdrażania oprogramowania.

Wdrażanie oprogramowania można podzielić na wiele etapów.

1. Wyszukiwanie . W fazie poszukiwań pytamy o konkretne wymagania różnych interesariuszy wewnątrz firmy. Na podstawie tych wymagań tworzona jest długa lista zgodnych dostawców. Na podstawie wstępnych zapytań tworzona jest krótka lista. Tych dostawców zachęca się do tworzenia propozycji. Pod koniec tej fazy wybierany jest kompatybilny dostawca.
2. Zaplanuj i wyrównaj. Na tym etapie wybierasz partnera wdrożeniowego, tworzysz komitet sterujący i zespół wdrożeniowy. Komitet sterujący zwykle składa się z delegatów wyższego szczebla od dostawcy / dostawcy, dyrektora HR firmy, wewnętrznego kierownika projektu, a najlepiej starszego użytkownika z firmy. Zespół wdrożeniowy zajmuje się codziennym wdrażaniem.
3. Definiuj i projektuj. Na tym etapie określa się grupy użytkowników oraz mapuje procesy i przepływy pracy. Tutaj szczegółowo zdefiniowano wymagania funkcjonalne i techniczne dotyczące infrastruktury, systemu i bezpieczeństwa.
4. Skonfiguruj i przetestuj. Na tym etapie tworzony jest podstawowy zespół testowy. Ten zespół ma za zadanie testowanie systemu i sugerowanie ulepszeń. Następnie tworzony jest test akceptacji użytkownika, polegający na zaprowadzeniu wielu użytkowników w celu dostarczenia końcowej opinii.
5. Trenuj i komunikuj się. Przed rozpoczęciem użytkowania należy przeszkolić personel techniczny, stworzyć plany komunikacji oraz utworzyć często zadawane pytania i inne dokumenty pomocnicze, aby ułatwić wdrażanie i rozpowszechnianie oprogramowania.
6. Wdrażaj i utrzymuj. To ostatnia faza, w której wszyscy są przygotowani do rozpoczęcia transmisji na żywo. Gdy wszystkie procesy wsparcia zostaną wdrożone, system może zacząć działać. Należy stale gromadzić informacje zwrotne, a materiały szkoleniowe aktualizować za pomocą rozwijających się systemów. Stała, dokładna komunikacja jest tutaj kluczowa.

Wykonując te sześć kroków, możesz wybrać i wdrożyć HRIS. Ponownie, jeśli chcesz zagłębić się w szczegóły, zapoznaj się z programem certyfikacji Digital HR. Ten program obejmuje kursy dotyczące Design Thinking w HR oraz budowania i wdrażania cyfrowej strategii HR. Te elementy są niezbędne, jeśli chodzi o definiowanie wymagań użytkownika i wdrażanie rozwiązania programowego.

FAQ