Ponieważ USPS używa maszyn do automatycznego przetwarzania poczty do odczytywania adresów na paczkach, ma kilka ogólnych wskazówek, aby zapewnić prawidłową identyfikację adresów.
Prawidłowe umieszczenie adresu na paczce
- Adresy należy umieszczać na największym boku paczki, tekst powinien znajdować się równolegle do największego boku.
- Informacje o nadawcy przesyłki zwrotnej należy umieścić w lewym górnym rogu paczka.
- Informacje o adresacie powinny być umieszczone na środku paczki.
Przesyłkę należy zawsze umieszczać po tej samej stronie paczki, co adres. Jeśli korzystasz z rozwiązania pocztowego, takiego jak ShippingEasy, adres jest automatycznie umieszczany na przesyłce pocztowej.
Prawidłowe formatowanie wierszy adresu
Maszyny do przetwarzania poczty odczytują adresy od dołu w górę i najpierw wyszuka miasto, województwo i kod pocztowy. Następnie maszyny szukają adresu dostawy. Jeśli maszyny nie mogą znaleźć żadnej z linii, Twoja przesyłka może zostać opóźniona lub nieprawidłowo skierowana.
Ponadto wszelkie informacje poniżej linii adresu dostawy (logo, slogan lub linia z uwagami) mogą zmylić maszyny i źle przekierować pocztę.
Aby zapewnić poprawny odczyt adresów, użyj następującego formatu zarówno dla adresu zwrotnego, jak i adresu odbiorcy:
| Nazwa lub linia uwagi | JACK SHIP |
| Firma | SHIPPINGEASY |
| Adres dostawy | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Miasto, stan, Kod pocztowy | AUSTIN TX 78746 |
USPS zezwala na skróty co może być konieczne w przypadku drukowania z rozwiązania wysyłkowego, takiego jak ShippingEasy, które podlega limitowi znaków. Znajdź wskazówki dotyczące skrócenia adresów.
Zapisuj adresy czytelnie
Ponieważ urządzenia odczytują adresy, najlepiej jest wydrukować etykiety adresowe z komputera. Jeśli jednak musisz ręcznie wpisać adresy, upewnij się, że używasz najdelikatniejszego pisma. Oto kilka dodatkowych wskazówek, których należy przestrzegać:
- Wszystkie wielkie litery.
- Bez znaków interpunkcyjnych.
- Co najmniej 10-punktowe.
- Jedna spacja między miastem a stanem.
- Dwie spacje między stanem a kodem pocztowym.
- Proste czcionki.
- Wyrównanie do lewej.
- Czarny tusz na białym lub jasnym papierze.
- Bez druku odwróconego (biały druk na czarnym tle).
- Jeśli Twój adres pojawia się w oknie, upewnij się, że znajduje się on w przynajmniej 1/8 cala wolnej przestrzeni wokół adresu. Czasami część adresu wymyka się z pola widzenia za oknem, a maszyny przetwarzające pocztę nie mogą odczytać adresu.
- Jeśli używasz etykiet adresowych, upewnij się, że nie odcinasz żadnych ważnych informacji. Upewnij się również, że etykiety są ułożone prosto. Maszyny do przetwarzania poczty mają problemy z odczytaniem przekrzywionych lub pochyłych informacji.
Sprawdź, czy adres jest prawidłowy.
USPS zapewnia bezpłatne narzędzie do wyszukiwania adresów na stronie USPS.com.
W przypadku wysyłki za pomocą ShippingEasy Twoje adresy będą automatycznie weryfikowane przez bazę danych USPS. Wszelkie adresy, których nie można zweryfikować, zostaną oznaczone w celu uzyskania dodatkowej uwagi. Dowiedz się, jak ShippingEasy weryfikuje adresy.