Jest tylko tyle sposobów tworzenia formularzy online. W rezultacie większość aplikacji formularzy oferuje ten sam zestaw funkcji: różnorodne opcje pytań i pól, edytor typu „przeciągnij i upuść” oraz podstawowe motywy i szablony. Większość zapisuje Twoje wyniki w raporcie przypominającym arkusz kalkulacyjny i powiadamia Cię e-mailem o otrzymaniu nowych odpowiedzi. Jak przy tych wszystkich podobieństwach wybrać odpowiednią aplikację dla swojej firmy? Czy odpowiednia aplikacja ma znaczenie?
Dla większości firm ma to znaczenie, ale nie w tak szerokich pociągnięciach, jak można by się spodziewać. Przekonasz się, że drobne szczegóły mają ogromne znaczenie: małe rzeczy, które pomagają dostosować formularz do potrzeb Twojej firmy i motywują klientów do przesyłania odpowiedzi.
Aby zaoszczędzić czas, przetestowaliśmy ponad 30 kreatorów formularzy online, aby wskazać te ważne różnice i pomóc Ci wybrać właściwy. Oto dziewięć najlepszych.
9 najlepszych aplikacji do tworzenia formularzy online
- Formularze Google do szybkiego tworzenia zaawansowanych formularzy za darmo
- Microsoft Forms do zbierania i analizowanie wyników formularzy w Excelu
- Typeform do zbierania danych konwersacyjnych
- Wufoo do szybkiego tworzenia raportów graficznych bez arkuszy kalkulacyjnych
- JotForm do tworzenia szablonów formularzy
- Formstack dla firm podlegających regulacjom
- Paperform do tworzenia formularzy wyglądających jak strony docelowe
- Formsite do ochrony poufnych danych
- Formbakery do hostowania formularzy na własnym serwerze
Co sprawia, że kreator formularzy online jest świetny?
Sposób działania kreatorów formularzy jest stosunkowo prosty.
Tworzysz etykiety i pytania dla fragmentów informacji, które chcesz zebrać, a respondenci mogą przekazywać te informacje za pomocą dowolnych pól tekstowych, menu rozwijanych, przycisków opcji itp. Możesz również ustawić niektóre pola jako wymagane lub opcjonalne i ogranicz typy otrzymywanych odpowiedzi, aby mieć większą kontrolę nad gromadzonymi danymi.
I chociaż tworzenie formularzy i zbieranie odpowiedzi jest prostym procesem, aplikacje formularzy mają różne kształty i rozmiary. to proste, samodzielne aplikacje formularzy, kreatory formularzy wbudowane w arkusze kalkulacyjne oraz zaawansowane narzędzia do przetwarzania danych, które powstają wokół formularzy.
Ale co sprawia, że jest to świetny kreator formularzy online? Szukaliśmy narzędzi, które są:
- Wystarczająco elastyczne, aby zrobić wszystko, od prostego formularza kontaktowego po szczegółową, wielostronicową ankietę
- Prosty i szybki w użyciu, dzięki czemu można zbudować formularz w pięć minut
- Zaprojektowany do pracy w dowolnej witrynie internetowej
Czuliśmy nasze ostateczne kryterium, „ zaprojektowane do pracy w dowolnej witrynie ”, było kluczowe. Istnieje wiele kreatorów formularzy zaprojektowanych dla WordPressa – jesteśmy fanami Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms i WPForms – a Squarespace i Wix oferują wbudowane narzędzia do tworzenia formularzy i rozszerzenia specyficzne dla platformy. W tym artykule chcieliśmy skupić się na kreatorach formularzy, których można używać na dowolnej platformie, więc wyeliminowaliśmy te, które były przeznaczone tylko dla jednej platformy.
Korzystając z tych kryteriów, zawęziliśmy naszą listę ponad 30 aplikacji do dziewięciu najlepsze kreatory formularzy.
Najlepszy kreator formularzy online do szybkiego tworzenia zaawansowanych formularzy za darmo
Formularze Google (internet)
Formularze Google to doskonała aplikacja do tworzenia formularzy z wielu powodów. Po pierwsze, jest całkowicie bezpłatna; potrzebujesz tylko konta Google, aby z niego korzystać. Po drugie, automatycznie zapisuje wyniki formularzy w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google w celu przeprowadzenia zaawansowanej analizy. Wreszcie, jest niesamowicie szybki: dodawanie i edytowanie pól formularzy w edytorze Formularzy Google jest zauważalnie szybsze niż używanie prawie każdej innej aplikacji do tworzenia formularzy (możesz nawet ponownie wykorzystać pytania dodane wcześniej do innych formularzy, aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces).
Formularze Google zawierają wszystkie podstawowe pola formularzy, których można oczekiwać. Chociaż nie możesz akceptować płatności, istnieją opcje dla pól tekstowych z krótką i długą odpowiedzią, pól wyboru, opcji wielokrotnego wyboru, menu rozwijanych, przesyłania plików i nie tylko. Możesz ustawić pytania jako wymagane lub opcjonalne, dodać obrazy lub filmy, zbudować formularz, który działa jak quiz i punktowane odpowiedzi, lub dodać podstawową logikę warunkową, która dostosowuje pytania, które ludzie widzą na podstawie udzielonych przez nich odpowiedzi.
Wybierz jeden z wielu gotowych szablonów przed wypełnieniem formularz z pytaniami lub dostosuj go po zakończeniu pracy z podstawowymi motywami kolorów i zdjęć. Możesz także dodać dodatkowe pola i funkcje za pomocą dodatków do Formularzy Google – coś, co oferuje kilka innych aplikacji formularzy – i możesz udostępnić formularz swojemu zespołowi, aby nad nim współpracować.
Następnie dzięki integracji z Arkuszami Google , możesz wykorzystać możliwości arkusza kalkulacyjnego, aby sprawdzić poprawność wpisów w formularzach i wykorzystać dane formularza do pracy z dostosowanymi raportami i listami.Stamtąd możesz użyć integracji Zapier, aby wysłać te dane do tysięcy innych aplikacji. Oto kilka przykładów tego, co możesz zrobić:
Cena Formularzy Google: bezpłatnie z kontem Google
Najlepszy kreator formularzy online do zbierania i analizowania wyników formularzy w programie Excel
Microsoft Forms (Web)
Jeśli wolisz Excel od Arkuszy Google, Microsoft Forms może lepiej odpowiadać Twoim preferencjom. Microsoft Forms to odpowiedź firmy Microsoft na Google Forms i działa w dużej mierze w ten sam sposób, ale z większą funkcjonalnością analizy danych dzięki integracji z programem Excel.
Dodawanie pytań do Microsoft Forms jest szybkie i proste: dodaj pytanie, wybierz format odpowiedzi i wpisz swoje pytania i opcje odpowiedzi. Chociaż Microsoft Forms nie oferuje niektórych typów odpowiedzi, które można znaleźć w Formularzach Google – nie pozwala respondentom na przesyłanie plików, przykład – zawiera typy odpowiedzi, których nie znajdziesz w Formularzach Google, np. Net Promoter Score.
Po zakończeniu tworzenia formularza możesz wysłać ludziom bezpośredni link do odpowiedzi lub możesz pobierz kod osadzania, aby dodać formularz do swojej witryny internetowej lub osadzić go w aplikacji Sway. Następnie uzyskaj szybki przegląd swoich odpowiedzi w interfejsie Microsoft Forms lub otwórz swoje odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby wykonać bardziej szczegółowe kopanie lub wizualizować zebrane dane.
Microsoft Forms Cena: bezpłatnie z kontem Microsoft
Najlepszy kreator formularzy online do gromadzenia danych konwersacyjnych
Typeform (internet)
Typeform odrzuca stare konwencje długiej strony pytań i pól odpowiedzi. Formularze Typeform są zaprojektowane w wyjątkowy sposób, wyświetlają jedno pytanie na raz i rozmywają inne, co sprawia, że cały proces składania formularzy jest bardzo konwersacyjny i intymny. Respondenci mogą nacisnąć wyznaczony klawisz na klawiaturze, aby wybrać opcje wielokrotnego wyboru posortuj opcje menu rozwijanego i naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego pola. Ten szablon wniosku o wypożyczenie jest dobrym przykładem: możesz wypełnić cały formularz, używając tylko klawiatury.
Może to nie działać w przypadku każdy formularz, ale znajdziesz nowe sposoby używania formularzy w Typeform, ponieważ formularze mogą zawierać strony tytułowe, akapity tekstu i multimedia wraz z tradycyjnymi polami formularzy. Jest to również jedna z najlepszych opcji, jeśli chcesz, aby Twój formularz świetnie wyglądał na telefonie komórkowym: duże przyciski Typeform są o wiele łatwiejsze w użyciu na ekranie dotykowym niż standardowe przyciski opcji.
Po przesłaniu przez użytkowników formularze, możesz automatycznie wysyłać ich odpowiedzi do dowolnej innej aplikacji, z której korzystasz – czy to CRM, narzędzia do marketingu e-mailowego, czy czegokolwiek innego – za pomocą integracji Typeform z Zapier.
Typeform Cena: Bezpłatnie za 3 formularze, 10 pytań na formularz i 100 odpowiedzi miesięcznie; od 35 USD miesięcznie za plan Essentials, który obejmuje nieograniczoną liczbę ankiet i pól oraz 1000 odpowiedzi wraz ze skokami logicznymi i polami płatności.
Najlepszy kreator formularzy online do szybkiego tworzenia raporty graficzne bez arkusza kalkulacyjnego
Wufoo (Internet)
Wufoo było jednym z pierwszych narzędzi formularzy aby formularze wyglądały dobrze. Jest to część SurveyMonkey, jednej z najwcześniejszych aplikacji internetowych z historią sięgającą 1999 roku. Nie jest więc zaskoczeniem, że forma Wufoo została zbudowana lder wygląda trochę przestarzale. Ale pozory, w przypadku Wufoo, są mylące.
To, czego Wufoo brakuje w nowoczesnej estetyce projektowania, nadrabia ekstremalną możliwością dostosowywania. Podczas gdy wszystkie formularze utworzone w Formularzach Google i Formularzach Microsoft wyglądają bardzo podobnie podobnie, Wufoo pozwala zbudować całkowicie unikalną formę.
Dostosuj sposób wyrównania tekstu i pól formularza na stronie, wyświetlaj opcje odpowiedzi w wielu kolumnach i twórz niestandardowe motywy z wybranymi tłami, czcionkami i kolorami. Dzięki planowi premium możesz tworzyć rozgałęzienia i logikę, aby przekierowywać respondentów na różne pytania w oparciu o poprzednie odpowiedzi, dodawać pola płatności, aby zintegrować swój formularz z preferowaną bramą płatności, lub dołączyć pole DocuSign do zbierania podpisów.
Ponadto Wufoo ma potężny generator raportów, który jest równie prosty w użyciu. Dodaj nazwę, wybierz dane formularza, wybierz styl tabeli lub wykresu, którego chcesz użyć do wyświetlenia tych danych, dostosuj kilka ustawień i sekundy później będziesz mieć szczegółowy, graficzny raport bez konieczności otwierania arkusza kalkulacyjnego. Już samo to jest powodem, aby go wypróbować – jest to jeden z najłatwiejszych sposobów wykorzystania danych formularza.
Po uzyskaniu wyników możesz wysłać te dane w dowolne miejsce za pomocą Wufoo Integracje z Zapier, czy to lista rzeczy do zrobienia, baza danych czy cokolwiek pomiędzy.
Cena Wufoo: bezpłatnie dla jednego użytkownika, do pięciu formularzy i nieograniczonych raportów; od 19 $ miesięcznie za Plan początkowy obejmujący do 10 formularzy, pliki do przesłania 1 GB i maksymalną liczbę pól.
Najlepszy kreator formularzy online do tworzenia szablonów formularzy
JotForm (Web, iOS, Android)
JotForm umożliwia tworzenie swobodnego formularza, który robi wszystko, czego potrzebujesz, i wygląda dokładnie tak, jak chcesz. Formularze JotForm są znacznie bardziej konfigurowalne niż formularze utworzone w Google Forms i Microsoft Forms, aw przeciwieństwie do Wufoo, JotForm pozwala nawet na takie rzeczy, jak przyjmowanie płatności i zbieranie podpisów bez przechodzenia na plan premium.
JotForm również wyróżnia się ogromną biblioteką szablonów – możesz wybierać spośród ponad 10 000 szablonów formularzy, które obejmują wszystko, od formularzy kontaktowych i wniosków o zatrudnienie po formularze rejestracji nowych pacjentów i badania rynku. Użyj tych szablonów lub zacznij od pustej karty, aby stworzyć -stronicowe lub wielostronicowe formularze, w tym wielostronicowe formularze, w których każde pytanie pojawia się na osobnej, oddzielnej stronie.
Następnie dodaj logo, utwórz lub edytuj formularz przy użyciu prawie dwudziestu różnych typów formularzy pola, skonfiguruj integrację płatności i skorzystaj z różnych widżetów, które pozwalają na takie rzeczy, jak zbieranie podpisów, weryfikowanie wiadomości e-mail, dodawanie paska postępu i wiele więcej.
Jeśli musisz pracować w arkusz kalkulacyjny lub tworzenie wizualizacji, JotForm również to ułatwia. Pobierz swoje odpowiedzi jako arkusz kalkulacyjny programu Excel, tabelę HTML lub raport wizualny. A jeśli nie chcesz przeglądać wiadomości e-mail w celu znalezienia każdej odpowiedzi, możesz również skonfigurować kanał RSS, aby przeglądać odpowiedzi w ulubionym czytniku RSS.
Gdy ktoś odpowie na Twój formularz, otrzymasz wiadomość e-mail z odpowiedziami – lub możesz użyć integracji JotForm z Zapier, aby wysłać odpowiedzi do swojego narzędzia do marketingu e-mailowego, arkusza kalkulacyjnego lub czegokolwiek innego.
Cena JotForm: bezpłatnie do maksymalnie pięć formularzy z brandingiem JotForm; od 24 USD miesięcznie za plan Bronze, który obejmuje do 25 formularzy bez marki JotForm.
Najlepszy kreator formularzy online dla firm podlegających regulacjom
Formstack (Internet, iOS , Android)
Jeśli Twoja firma działa w branży podlegającej ścisłym regulacjom, Formstack może być dla Ciebie najlepszą opcją.
Formstack oferuje określone formularze zgodne z ustawą HIPAA i RODO, które zapewniają bezpieczeństwo prywatnych danych respondentów. Dodatkowo Formstack ostrzeże Cię, jeśli Twój formularz nie spełnia standardów zgodności z sekcji 508 – np. Nie będzie współpracował z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki ekranu – zapewniając każdemu możliwość wypełniania formularzy.
Gdy dane zaczną napływać, możesz upewnić się, że trafiają do właściwych osób, korzystając z funkcji przepływów pracy Formstack. Możesz tworzyć przepływy pracy zatwierdzania, aby wysyłać dane formularzy do określonych osób i pozwalać im przeglądać je online lub e-mailem przed wysłaniem go do następnej osoby w zespole.
Zastanawiasz się, czy Twój formularz działałby lepiej z różnymi opisami lub z polami formularza w innej kolejności? Formstack zawiera narzędzie do testów A / B, które umożliwia bezpośrednio porównujesz dwie wersje swoich formularzy. Zawiera również szczegółowe analizy, które pokazują, w jaki sposób ludzie znaleźli Twoje formularze i kto był najbardziej skłonny do ich wypełnienia.
Możesz także rozszerzyć funkcje Formstack za pomocą Formstack „integracji Zapier, umożliwiającej wysyłanie danych Formstack do innych aplikacji. Oto kilka przykładów, ale możesz używać dowolnych aplikacji, na których najbardziej polegasz.
Cena Formstack: od 19 USD miesięcznie za plan Bronze który obejmuje jednego użytkownika i maksymalnie pięć formularzy. Obiegi pracy i funkcje testów A / B są dodatkami koszt końcowy.
Najlepszy program do tworzenia formularzy online do tworzenia formularzy, które wyglądają jak strony docelowe
Paperform (sieć)
Formularze służą do zbierania danych, ale czasami musisz opowiedzieć historię, zanim ludzie zaczną opowiadać ci swoją. Paperform jest przeznaczony właśnie do tego z formularzami, które wyglądają bardziej jak strona docelowa lub post na blogu niż standardowa lista pól formularza. Dodaj zdjęcia, nagłówki, wideo i długi tekst, aby za pomocą formularza opowiedzieć historię swojej oferty. Jest to fajny substytut narzędzia do tworzenia stron docelowych, umożliwiając zbieranie danych o użytkownikach niestandardowych stron docelowych na potrzeby reklam PPC i ukierunkowanych kampanii marketingowych.
Szybkie przewijanie niektórych szablonów Paperform pokazuje wiele rzeczy, które można zrobić w nietradycyjnym formularzu: tworzenie katalogów produktów wraz z polami zamówień i płatności, akceptowanie rezerwacji restauracji wraz z mapami lokalizacji i danymi kontaktowymi, osadzanie pól aplikacji na stronie zawierającej ofertę pracy i nie tylko.
Tworzenie formularza w Paperform jest tak proste, jak tworzenie dokumentu w ulubionym edytorze tekstu. Zacznij pisać, aby zbudować formularz, dotknij Enter, aby przejść do nowego wiersza i użyj podmenu do takich czynności, jak dodawanie obrazów, wyrównywanie treści, przekształcanie tekstu w nagłówki oraz dodawanie pytań i pól odpowiedzi.
Kiedy skończysz, wybierz, co się stanie po przesłaniu formularza przez kogoś: poproś Paperform o wysłanie wiadomości e-mail, wyświetlenie strony z sukcesem lub przekierowanie respondentów na stronę w Twojej witrynie.Możesz też skorzystać z integracji Paperform z Zapier, aby jeszcze bardziej zautomatyzować proces i uzyskać informacje w większej liczbie aplikacji, takich jak aplikacja do czatu zespołowego lub narzędzie do marketingu e-mailowego.
Cena Paperform: od 12,50 USD miesięcznie za Essentials plan obejmujący jednego użytkownika, nieograniczoną liczbę formularzy z brandingiem Paperform i 1000 zgłoszeń miesięcznie.
Najlepszy kreator formularzy online do ochrony poufnych danych
Formsite (Web)
Chcesz się upewnić, że dane w formularzu są bezpieczne? Witryna formularza umożliwia zaszyfrowanie tekstu w określonych polach formularza. Oznacza to, że szyfruje go tak, że pojawiają się odpowiedzi niezrozumiałe dla osób bez pozwolenia na ich przeglądanie. Zawiera wbudowane integracje przetwarzania płatności, takie jak PayPal, Stripe i Authorize.net, lub możesz użyć zaszyfrowanych pól, aby bezpośrednio akceptować dane karty kredytowej lub ACH za pośrednictwem formularza.
Możesz również ponownie wykorzystać bloki formularzy i dane w Formsite. Utwórz standardowy blok rozliczeniowy, a następnie osadz go w innych formularzach więc nie musisz jej ciągle odtwarzać. Możesz też łączyć ze sobą wiele formularzy, przenosić odpowiedzi przesłane przez użytkowników w jednym formularzu do drugiego, aby klienci nie musieli wielokrotnie wypełniać swoich danych, a nawet łączyć wyniki z wielu formularzy, aby wyświetlić dane razem. możesz być pewien, że dane dotrą tam, gdzie powinny, dzięki integracji Zapier z Formsite. Oto kilka przykładowych przepływów pracy, od których możesz zacząć.
Cena formularza: od 16,67 USD miesięcznie za plan Deluxe, który obejmuje do pięciu formularzy i 500 wyników na formularz.
Najlepszy formularz online builder do hostowania formularzy na własnym serwerze
Formbakery (Web)
Podczas gdy wszystkie oferowane aplikacje w tym podsumowaniu możesz osadzić formularz w swojej witrynie internetowej, nadal musisz polegać na ich serwerach, aby hostować formularz i przesyłać dane. Tak nie jest w przypadku Formbakery, które udostępnia kod źródłowy do hostowania formularzy na własnym serwerze. Oznacza to, że po otrzymaniu kodu nie musisz w ogóle polegać na Formbakery – gdyby były zniknąć, twoje formularze pozostałyby nienaruszone.
Formbakery ma minimalny interfejs typu „przeciągnij i upuść”, umożliwiający wybór jednego z pięciu różnych typów pytań. Chociaż nie jest to najsolidniejsze, tworzenie formularza jest niesamowicie szybkie. Gdy skończysz, możesz uzyskać dostęp do kodu źródłowego w formacie HTML, CSS, JavaScript i PHP, aby dodać go do swojej witryny (Formbakery zapewnia wszystkie CSS dla twojego formularza, co pozwala całkowicie dostosować wygląd i styl).
Kiedy ktoś przesyła formularz w Twojej witrynie, dane formularza są starannie sformatowane i przesłane do Ciebie e-mailem: dane są przesyłane bezpośrednio z Twojego serwera do Twojej skrzynki odbiorczej.
Chociaż do korzystania z Formbakery wymagany jest pewien poziom wiedzy technicznej, może to być tego warte. Aby hostować i rozpowszechniać nieograniczoną liczbę formularzy, wystarczy uiścić jednorazową opłatę licencyjną, a nie opłatę cykliczną.
Cena Formbakery: 19 USD za jedną licencję do użytku komercyjnego.
Jak wybrać najlepszą aplikację do tworzenia formularzy dla swojej firmy
Przy wszystkich wymienionych tutaj aplikacjach do tworzenia formularzy i wielu innych, które współpracują z Zapier, trudno jest wybrać idealny formularz app. Każda z tych aplikacji formularzy ma swoje własne atrakcyjne funkcje i wszystkie pozwalają z łatwością tworzyć szeroką gamę formularzy. Jeśli zauważysz jedną z ich unikalnych funkcji, wypróbuj ją i sprawdź, czy działa dla Ciebie .
Ale najpierw – chcesz zbierać dane w podróży za pomocą aplikacji mobilnych? W następnym rozdziale znajdziesz „najlepsze aplikacje do zbierania danych mobilnych – aplikacje przeznaczone na urządzenia mobilne, które nie pasują do tego podsumowanie, ale nadal są świetnymi sposobami gromadzenia danych.
Przejdź do rozdziału 3!
Autor: Matthew Guay.