QuickBooks Online to obecnie jedna z najpopularniejszych opcji oprogramowania księgowego dla małych firm na rynku, z ponad 3 milionami subskrybentów.
Ale co, jeśli aplikacja QuickBooks Online nie jest odpowiednia dla Twojej firmy? Dobra wiadomość jest taka, że jeśli szukasz aplikacji księgowej innej niż QuickBooks Online, masz wiele możliwości wyboru.
Oto najlepsze alternatywy dla QuickBooks Online jako oprogramowania księgowego:
- Najlepsze dla nowicjuszy technologicznych: FreshBooks
- Najlepsze dla napiętych budżetów: Wave Accounting
- Najlepsze dla rozwijających się firm: Sage 50cloud Accounting
- Najlepsze do szybkiego wdrażania: Księgowość Sage Business Cloud
- Najlepsze dla użytkowników komputerów stacjonarnych: AccountEdge Pro
- Najlepsze dla indywidualnych właścicieli: Kashoo
- Najlepsze opcje integracji: Xero
- Najlepsze dla freelancerów: Zoho Books
Czego szukać w świetnej alternatywie QuickBooks Online
Jeśli szukasz alternatywy dla QuickBooks W trybie online powinieneś zacząć od określenia, czego szukasz, czego nie oferuje QuickBooks Online.
Czy przeszkadza Ci interfejs? Czy funkcja, której szukasz, jest niedostępna? Szukasz tańszego produktu lub lepszej integracji z innymi aplikacjami?
Niezależnie od powodu poszukiwania alternatyw, oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić szczególną uwagę, szukając zamiennika QuickBooks Online .
Łatwość obsługi
Dobrze i dobrze jest szukać produktu, który jest pełen niesamowitych funkcji. Jeśli jednak masz problem z dostępem do tych funkcji i ich prawidłowym używaniem, nie ma znaczenia, czy są one dostępne, czy nie.
Jedną z głównych rzeczy, które każdy nowy użytkownik powinien rozważyć, jest to, jak łatwe produktu.
Jednym ze sposobów jest skorzystanie z bezpłatnych wersji demonstracyjnych, które oferuje wiele z tych aplikacji. Nie ma to jak samodzielne przeglądanie produktu, aby naprawdę sprawdzić, czy jest on odpowiedni dla Ciebie.
Cena
Podczas gdy większość aplikacji księgowych dla małych firm oferuje wiele planów i przystępnych cen, może kosztowne jest uzyskanie wszystkich potrzebnych funkcji w cenie, na którą Cię stać.
Przed zakupem planu najniższego poziomu upewnij się, że obejmuje on funkcje, których szukasz, a jeśli musisz to zrobić do następnego poziomu planu, upewnij się, że koszt mieści się w Twoim budżecie.
Wsparcie
Jedną z funkcji często pomijanych przy zakupie oprogramowania księgowego jest pomoc techniczna.
To jedna z tych rzeczy, o których nie myślisz zbyt wiele – dopóki jej nie potrzebujesz.
Jeśli jesteś obeznany z technologią, istnieje duże prawdopodobieństwo, że poradzisz sobie z pomocą online lub solidną bazą wiedzy , ale jeśli jesteś nowicjuszem komputerowym, upewnij się, że każdy produkt, który Cię interesuje, oferuje opcje pomocy, które działają dla Ciebie.
Naszych 8 najlepszych opcji alternatywnych dla QuickBooks Online
QuickBooks Online to świetna aplikacja księgowa dla małych firm, ale nie dla wszystkich.
Nie martw się; istnieje wiele świetnych aplikacji księgowych dla małych firm do wyboru. Jeśli aktywnie szukasz alternatyw dla QuickBooks, koniecznie sprawdź niektóre z tych opcji.
Najlepsze dla nowicjuszy: FreshBooks
Jeśli jesteś samotnym właścicielem lub zmęczonym wolnym strzelcem korzystania z arkusza kalkulacyjnego do śledzenia aktywności biznesowej, FreshBooks jest dla Ciebie.
FreshBooks wymaga niewiele konfiguracji, więc możesz zacząć działać w ciągu kilku minut. Najlepiej nadaje się dla freelancerów i jednoosobowych właścicieli. FreshBooks oferuje plan dla osób pracujących na własny rachunek wraz z planem zespołowym dla małych firm z wieloma użytkownikami. Jako dodatkowy bonus, FreshBooks zawiera wysoce intuicyjny interfejs, z którym nawet nowicjusze komputerowi będą się czuć komfortowo.
FreshBooks niedawno dodał do aplikacji możliwość podwójnego księgowania, co jest dużym plusem dla każdej małej firmy, która ma co najmniej jeden pracownik.
Aplikacja oferuje dobre zarządzanie wydatkami, fakturowanie klientów, śledzenie czasu i możliwość rejestrowania płatności klientów. Możesz również utworzyć projekt według stawki ryczałtowej lub godzinowej w FreshBooks, a także tworzyć szacunki dla klientów.
We FreshBooks możesz tworzyć projekty godzinowe lub ryczałtowe. Źródło: oprogramowanie FreshBooks.
Chociaż nie jest to najlepszy wybór dla firm sprzedających produkty, FreshBooks jest doskonałym rozwiązaniem dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerów; oferując opcję szybkiego fakturowania, a także możliwość zarządzania projektami oraz tworzenia szacunków i propozycji.
Zarówno QuickBooks, jak i FreshBooks oferują opcje pomocy technicznej na żywo; Jednak program QuickBooks zachęca klientów do korzystania w pierwszej kolejności z zasobów samopomocy. Oprócz łatwego w nawigacji interfejsu, FreshBooks oferuje szereg innych korzyści, w tym bezpłatną, bezpłatną obsługę klienta, z dostępną również pomocą e-mailową.
Ceny FreshBooków zaczynają się od 13 USD.50 miesięcznie, z popularnym planem Plus za 22,50 USD miesięcznie, co jest niewielką ceną za utrzymanie porządku w książkach.
Przeczytaj pełną recenzję Freshbooks The Blueprint.
Najlepsze w przypadku napiętych budżetów: Wave Accounting
Jeśli masz napięty budżet, ale nadal chcesz aplikacja księgowa online, która oferuje możliwość podwójnego zapisu, Wave Accounting może być właśnie dla Ciebie.
Wave Accounting to aplikacja w chmurze, która jest bezpłatna. Tak, Wave jest bezpłatną alternatywą QuickBooks Online.
Wave Accounting najlepiej nadaje się dla freelancerów i przedsiębiorców jednoosobowych, wygodnie oferując wszystkie funkcje księgowe potrzebne w małej firmie, w tym podwójną księgowość, sprzedaż, zakupy, bankowość i przyzwoite raportowanie.
Wave Accounting umożliwia tworzenie niestandardowych faktur i przyzwoite możliwości zarządzania klientami. Aplikacja jest lepiej dostosowana do tych, którzy oferują usługi, a nie produkty, ponieważ Wave Accoun ting nie oferuje możliwości śledzenia zapasów ani zarządzania nimi.
Wave Accounting umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych faktur. Źródło: oprogramowanie Wave Accounting.
Dla firm usługowych, które potrzebują dobrych możliwości fakturowania, Wave oferuje doskonałe możliwości dostosowywania faktur, w których można dodać swoje logo i inne szczegóły marketingowe. Aplikacja oferuje również szablony faktur, których można użyć podczas tworzenia faktury.
Zarówno akceptacja płatności online, jak i opcje listy płac są dostępne za pośrednictwem Wave Accounting, chociaż obie mają dołączoną opłatę.
Wave Księgowość nie obejmuje wielu opcji pomocy, chociaż użytkownicy księgowi mogą uzyskać dostęp do centrum pomocy online w celu uzyskania odpowiedzi na pytania. Jeśli subskrybujesz Wave Payments lub Wave Payroll, będziesz mieć również dostęp do pomocy na czacie.
Być może największą zaletą korzystania z usługi Wave Accounting jest to, że jest ona bezpłatna, a koszty ponoszone są tylko wtedy, gdy subskrybujesz aplikacja do płatności online.
Tam zapłacisz 2,9% plus 0,30 USD za każdą transakcję lub aplikację do płacenia, która ma podstawową opłatę w wysokości 35 USD za pełną listę płac i 20 USD miesięczną opłatą dla opcji samoobsługowej listy płac.
Przeczytaj pełny przegląd Wave Accounting The Blueprint.
Najlepsze dla rozwijających się firm: Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting to aplikacja hybrydowa oferująca niezawodność oferowaną przez aplikację komputerową wraz z opcjami dostępu zdalnego.
Księgowość Sage 50cloud jest lepiej dostosowana do tych, którzy są bardziej obeznani z technologią. Najlepiej nadaje się dla małych i rozwijających się firm, Sage 50cloud Księgowość jest skalowalna, z trzema dostępnymi planami, a ich plan Quantum może obsługiwać do 40 użytkowników.
Oferują długa lista funkcji dla małych firm, w tym dobre zarządzanie klientami, śledzenie sprzedaży, zamówienia i dobry moduł zarządzania zapasami.
Księgowość Sage 50cloud obejmuje również automatyczne kanały bankowe, płatności dla dostawców i dwie opcje listy płac: Essentials Payroll dla maksymalnie 15 pracowników i Full-Service Payroll dla większych firm.
Oferują one dobre możliwości raportowania z w pełni konfigurowalnymi raportami w różnych kategoriach. Wsparcie techniczne jest dobre, dostępne jest wsparcie przez telefon, e-mail i czat.
Jedną z największych korzyści, jakie małe firmy mogą uzyskać dzięki rachunkowości Sage 50cloud, jest jego skalowalność.
Gdy znajdziesz aplikacja księgowa, z którą czujesz się komfortowo, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przerost aplikacji. Nie musisz się o to martwić dzięki Sage 50cloud Accounting, w którym możesz skalować w górę do solidnego planu Quantum, który obsługuje do 40 użytkowników.
Sage 50cloud Accounting jest skalowalne i oferuje trzy plany. Źródło: oprogramowanie księgowe Sage50cloud.
Księgowość Sage 50cloud jest skalowalna i obejmuje trzy plany. Sage 50cloud Pro Accounting to system dla jednego użytkownika, który obecnie kosztuje 340 USD rocznie. Sage 50cloud Premium Accounting kosztuje 510 USD rocznie i obsługuje do pięciu użytkowników i do 10 firm. Sage 50cloud Quantum Accounting współpracuje z maksymalnie 40 użytkownikami systemu i obecnie kosztuje 842 USD rocznie.
Przeczytaj pełną recenzję księgową Sage 50cloud firmy The Blueprint
Najlepsze do szybkiego wdrożenia: Sage Business Cloud Accounting
Podobnie jak FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting jest optymalnie zaprojektowane dla freelancerów i jednoosobowych właścicieli, ale jest również dobrą opcją dla małych firm, które sprzedają produkty.
Aplikacja oferuje łatwe w obsłudze -użyj interfejsu, który jest odpowiedni nawet dla nowicjuszy. Sage Business Cloud Accounting oferuje dwa plany, pozwalające na rozpoczęcie od planu niższego poziomu i przejście w górę, jeśli to konieczne.
Jednak aplikacja nie jest tak naprawdę odpowiednia dla rozwijające się firmy lub planujące wzrost w przyszłym roku.
Sage Business Cloud Accounting oferuje fakturowanie sprzedaży, śledzenie i połączenia bankowe, a także możesz łatwo utworzyć fakturę za pomocą jednego z dołączonych szablonów faktur.
Dostępna jest również opcja szybkiego wprowadzania umożliwiająca wprowadzenie wielu faktur. Aplikacja zawiera również dobrą funkcję zarządzania zapasami, z opcjami zarządzania zarówno zwykłymi, jak i niedostępnymi w magazynie pozycjami.
Funkcja „Utwórz pozycję” umożliwia konfigurowanie produktów lub usług. Źródło: oprogramowanie księgowe Sage Business Cloud.
Ponadto możesz również utrzymywać do trzech poziomów cen dla każdego produktu i śledzić swoje produkty za pomocą systemu kodów kreskowych.
Aplikacja nie oferują listę płac i chociaż dostępny jest przyzwoity wybór raportów, oferują one niewielkie możliwości dostosowywania.
Opcje pomocy technicznej różnią się w Sage Business Cloud Accounting, z dostępną pomocą online i czatu, a także solidną społecznością użytkowników, gdzie problemy i odpowiedzi mogą być udostępniane innym użytkownikom.
Jedną z największych zalet korzystania z Sage Business Cloud Accounting jest uzyskanie dostępu do Sage Marketplace, gdzie można uzyskać dostęp do ponad 100 aplikacji zaprojektowanych w celu rozszerzenia podstawowa funkcjonalność aplikacji.
Cennik dla księgowości Start, plan podstawowy to 10 dolarów miesięcznie, a plan księgowy 25 dolarów miesięcznie; oba przystępne cenowo dla właścicieli małych firm.
Przeczytaj pełną recenzję Sage Business Cloud Accounting firmy Blueprint
Najlepsze dla systemów stacjonarnych: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro to zaprojektowany dla właścicieli firm ze zmysłem technicznym, którzy szukają solidnej aplikacji księgowej.
AccountEdge Pro to aplikacja komputerowa, która oferuje mnóstwo funkcji, dzięki czemu jest idealnym produktem dla małych i średnich firm jako rozwijające się firmy.
Jeśli interesuje Cię AccountEdge Pro, najlepiej jest znać się na komputerze i swobodnie korzystać z aplikacji lokalnej, chociaż nadal można uzyskać do niej zdalny dostęp, kilka funkcji.
Funkcje dostępne w AccountEdge Pro obejmują pełne zarządzanie kontem, bankowość, sprzedaż, rozliczanie czasu, inwentaryzację i zakupy.
Aplikacja obejmuje również listę płac, z samoobsługą oraz pełna lista płac. AccountEdge Pro oferuje również funkcje dostępne w innych małych firmach aplikacje zliczające, takie jak portal klienta i możliwość przyjmowania płatności klientów online, chociaż aplikacja nie oferuje obecnie automatycznego kanału bankowego.
AccountEdge Pro umożliwia śledzenie czasu i rozliczanie klientów na ten czas. Solidny moduł inwentaryzacji sprawia, że doskonale nadaje się dla osób z zapasami produktów, które należy śledzić.
AccountEdge Pro oferuje cztery plany odpowiednie dla bardzo małych firm i przedsiębiorstw. Źródło: oprogramowanie AccountEdge Pro.
Opcje raportowania w AccountEdge Pro są świetne, a wszystkie raporty można w pełni dostosować. Bezpłatna pomoc przez e-mail jest wliczona w cenę, a za 199 USD rocznie możesz wykupić abonament na telefoniczny plan wsparcia.
Chociaż niektórzy mogą postrzegać aplikację lokalną jako przeszkodę, prawdziwe korzyści płynące z używania AccountEdge Pro znacznie przewyższają ta niewielka niedogodność.
Produkt oferuje cztery plany, od Basic dla bardzo małych firm do Priority ERP, co pozwala na dalsze korzystanie z tej doskonałej aplikacji na każdym etapie działalności.
AccountEdge Pro ma jednorazową opłatę w wysokości 399 USD za jednego użytkownika, a za każdego kolejnego użytkownika pobierana jest opłata w wysokości 249 USD. Opłata ta jest wnoszona tylko raz, a nie corocznie. Subskrypcja modułu listy płac będzie kosztować 249 USD rocznie, a pomoc telefoniczna kosztuje 199 USD rocznie.
Przeczytaj pełną recenzję AccountEdge Pro firmy Blueprint
Najlepsze dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: Kashoo
Kashoo 2.0 zawiera całkowicie zaktualizowany interfejs użytkownika, który wygląda na zupełnie nowy. Kashoo 2.0 zawiera wszystkie funkcje znalezione w poprzedniej wersji, w tym płatności rachunków, kontakty, konta i podatki, a wszystko jest całkowicie zaktualizowane.
Kashoo obejmuje łatwy proces konfiguracji, który umożliwia szybkie założenie firmy, dodanie wszelkich szczegółów podatkowych, takich jak informacje o podatku od sprzedaży, oraz połączenie kont bankowych. Po połączeniu kont będziesz mógł przeglądać zaimportowane transakcje w nowej funkcji Skrzynka odbiorcza, która służy jako centralne repozytorium do przeglądania bieżących transakcji bankowych, które zostały zaimportowane z połączonych kont.
Nowa funkcja Skrzynki odbiorczej Kashoo zapewnia centralną lokalizację dla wszystkich transakcji. Źródło: Kashoo oprogramowanie.
To daje ci szybki start w wszystkich transakcji, które można sortować i edytować w razie potrzeby. Jeśli nie podłączysz żadnych kont bankowych, Skrzynka odbiorcza pozostanie pusta.
Nowy interfejs Kashoo jest łatwy w obsłudze i znacznie bardziej intuicyjny niż jego poprzednik, oferując łatwy dostęp do wszystkich typowych funkcji. Jednak integracja pozostaje problemem w tej najnowszej wersji, a integracja jest ograniczona do aplikacji takich jak Stripe i BluePay.
Innym problemem jest to, że funkcje, takie jak wiele walut, amerykański podatek od sprzedaży, towary i zapasy, projekty i integracja z Square i SurePayroll nie działają jeszcze.
Opcje raportowania w Kashoo są nadal ograniczone do dość standardowych sprawozdań finansowych, z niewielką dostępnością w zakresie dostosowywania, chociaż w razie potrzeby raporty można eksportować do programu Microsoft Excel.
Kashoo oferuje pojedynczy plan za 19,95 USD miesięcznie lub 199 USD rocznie, który obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników.
Przeczytaj pełną recenzję Kashoo The Blueprint.
Najlepsze opcje integracji: Xero
Jeśli szukasz aplikacji księgowej dla małych firm, która może być używana z wieloma aplikacjami z różnych kategorii, nie znajdziesz lepszej opcji niż Xero.
Chociaż Xero oferuje dobrą funkcjonalność księgową, jego prawdziwą siłą są aplikacje, a raczej aplikacje, z którymi może się zintegrować. Xero integruje się z zadziwiającą liczbą aplikacji, łącznie ponad 700.
Idealny dla jedynych Właściciele, freelancerzy i małe firmy, Xero jest również dobrze dopasowany do rynków niszowych, takich jak handel detaliczny, IT, prawniczy i e-commerce.
Xero oferuje szybki proces wdrażania i zawiera pulpit nawigacyjny użytkownika, który zapewnia łatwy dostęp do wszystkich jego funkcji, w tym zaktualizowanych możliwości fakturowania, podwójnego księgowania, zarządzania projektami i przyzwoitej funkcji budżetowania.
To rzadkość w większości aplikacji księgowych dla małych firm.
Ekran Nowa faktura Xero umożliwia łatwe tworzenie faktur dla klientów. Źródło: oprogramowanie Xero.
Xero zawiera również moduł Kontakty, w którym można zarządzać dostawcami, wykonawcami i klientami z centralnej lokalizacji, z możliwością tworzenia grup i list inteligentnych, co ułatwia kontakt z określonymi grup, a nawet kierować reklamy do późno płacących klientów.
Xero oferuje różne opcje pomocy technicznej, chociaż pomoc telefoniczna nie jest jedną z nich. Większość wsparcia odbywa się za pośrednictwem poczty e-mail, z dostępną również solidną społecznością użytkowników.
Chociaż zarówno QuickBooks, jak i Xero umożliwiają integrację aplikacji, Xero wykracza poza integrację z ponad 700 aplikacjami, rozszerzając podstawową funkcjonalność wniosek znacznie. Aplikacje są dostępne w wielu kategoriach, w tym CRM, e-commerce, śledzenie czasu, zarządzanie praktykami, listy płac i punkty sprzedaży.
Ceny Xero zaczynają się od 9 USD miesięcznie, chociaż funkcje są dość ograniczone. Większość małych firm prawdopodobnie zaczęłaby od planu rozwoju, który wynosi 30 USD miesięcznie. Jeśli potrzebujesz listy płac, Xero integruje się z Gusto Payroll, a subskrypcje zaczynają się od 39,95 USD miesięcznie.
Przeczytaj pełną recenzję Xero firmy The Blueprint
Najlepsze dla freelancerów: Zoho Books
Indywidualni właściciele i freelancerzy nie muszą już pomijać funkcji w swoich aplikacjach księgowych.
Zoho Books zawiera długą listę funkcji, które są zwykle dostępne w znacznie bardziej wszechstronnych aplikacjach. Dzięki łatwemu w użyciu interfejs i mnóstwo opcji pomocy, Zoho Books jest świetnym rozwiązaniem dla nowicjuszy technicznych, którzy wolą arkusze kalkulacyjne niż oprogramowanie.
Zoho Books oferuje trzy plany; Basic, Standard i Professional, ze wszystkimi plany oferujące fakturowanie, rachunki, kredyty od dostawców i zatwierdzenia zakupów.
Plan Professional obejmuje również zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, zarządzanie zapasami oraz portal dla klientów, w którym można udostępniać faktury i szacunki klientom. Pulpit nawigacyjny zapewnia łatwy dostęp do wszystkich funkcji, a Aplikacja mobilna jest również dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android.
Panel Zoho Books oferuje dostęp do wszystkich funkcji, a także podsumowanie aktywności. Źródło: oprogramowanie Zoho Books Dashboard.
Zoho Books umożliwia śledzenie klientów, a doskonała integracja z aplikacjami e-commerce sprawia, że aplikacja doskonale sprawdza się w przypadku sprzedaży produktów online. Sprzedawcy usług mogą śledzić czas poświęcony na dowolny projekt i automatycznie wystawiać klientom rachunki za czas spędzony. Raporty są dostępne w różnych kategoriach, a wszystkie raporty można łatwo dostosować.
Zoho Books zawiera doskonałą pomoc i wsparcie, z dostępnymi opcjami wsparcia telefonicznego i e-mailowego, a także liczne przewodniki idealne dla nowych użytkowników.
Zarówno freelancerzy, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą skorzystać na korzystaniu z Zoho Books, które umożliwia łatwe śledzenie i rozliczanie czasu. Ceny Zoho Books zaczynają się od 9 USD miesięcznie w przypadku planu Basic, z planem Standard za 19 USD i planem Professional za 29 USD.
Przeczytaj pełną recenzję Zoho Books The Blueprint.
Która alternatywa QuickBooks Online jest odpowiednia dla Twojej firmy?
Czy wszystkie osiem z tych aplikacji jest lepszych niż QuickBooks Online?
Nie, ale wszystkie są różne, a czasami różne są dokładnie tym, co Twoje potrzeb biznesowych. Podczas gdy niektóre alternatywne aplikacje są mocniejsze w niektórych obszarach, inne mogą oferować funkcję, której nie ma w QuickBooks Online.
Niezależnie od powodu, dla którego szukasz czegoś więcej niż QuickBooks Online, możesz mieć pewność, że istnieje różnorodność opcji dostępnych dla właścicieli małych firm, takich jak Ty.