Wysłałeś ważnego e-maila i nie możesz się doczekać odpowiedzi. Kończysz swoją wiadomość słowami „Czekam na wiadomość od Ciebie”. Czy podałeś fałszywy e-mail?
Czy można użyć wyrażenia „Czekam na wiadomość od Ciebie”?
Niezależnie od tego, czy użyć wyrażenia „Czekam na wiadomość od Ciebie” lub „Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie” zależy od kontekstu i celu Twojego listu.
Zalety
- Jest przyjazny i znajomy.
- Informuje odbiorcę, że liczysz na odpowiedź.
Wady
- To trochę konserwatywne. Wszyscy go używają, więc odbiorca może go zignorować.
- W pewnych kontekstach może się pojawić jako pasywno-agresywny kod „Wracaj do mnie albo inaczej”.
- To stawia Cię w pozycji oczekiwania, bez możliwości przejścia do przodu, dopóki nie usłyszysz od drugiej osoby.
Chociaż wiele firmowych wiadomości e-mail kończy się tym wyrażeniem, są lepsze opcje. W najlepszym przypadku „Czekamy na wiadomość od Ciebie” jest niewidoczne – to standardowa fraza zamykająca, którą odbiorcy zwykle ignorują. (Kiedy ostatnio przeczytałeś: „Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie” i pomyślałeś, Gee, jak miło! Myślę, że odpowiem natychmiast? Dobrze. Widzisz, co mówimy.) W najgorszym przypadku jest to aroganckie, a nawet trochę złośliwy.
ZWIĄZANE: Jak zakończyć e-mail: 9 najlepszych i najgorszych podpisów e-mailowych
7 alternatyw dla „Czekam na wiadomość od Ciebie”
1 Użyj wezwania do działania.
Dobra komunikacja e-mailowa eliminuje zgadywanie ze strony odbiorcy. Problem z „Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie” polega na tym, że usuwa Cię ono z aktywnej roli i umieszcza w roli służebnej. Teraz po prostu biernie czekasz na odpowiedź, zamiast przesuwać wątek e-mail do przodu, a odbiorca może nawet nie wiedzieć, czego od niego chcesz. Nie bueno.
Zamiast tego poproś odbiorcę o wykonanie określonego kroku. Oto kilka przykładów:
Planuję przekazać tę grafikę do naszego zespołu projektowego do piątku. Czy możesz przesłać mi swoją opinię do środy?
Spotkajmy się u Emilio na lunchu. Czy we wtorek o 12:30 pracujesz?
Czy chcesz, abym przesłał Ci nasze badania, gdy się sfinalizują?
Przekaż te informacje swoim kolegom z zespołu. Dzięki!
Dobra komunikacja e-mailowa eliminuje zgadywanie ze strony odbiorcy.
2 Chętnie poznam Twoją opinię.
Jeśli nie Nie mam sztywnego terminu („Wróć do mnie do środy”), zamykając e-mail za pomocą prośba o informację zwrotną jest jak najbardziej odpowiednia. Pamiętaj tylko, że tego rodzaju zamknięcie jest nieco łagodniejsze niż żądanie wprowadzenia danych przed określoną datą. Działa najlepiej, jeśli masz nadzieję na odpowiedź, ale niekoniecznie jej oczekujesz.
Bardziej swobodna prośba to coś w stylu: „Cenię Twoją opinię, więc daj mi znać, co myślisz ! ”
CZYTAJ: 15 najczęściej popełnianych błędów w e-mailach w 2017 roku
3 Doceniam Twoją szybką odpowiedź.
Możesz skorzystać z tej alternatywy, gdy chcesz otrzymać odpowiedź tak szybko, jak to możliwe, ale nie masz ograniczeń czasowych. Daje to odbiorcy nieco większą sugestię niż „Ja czekamy na wiadomość od Ciebie. ”
To kolejne zamknięcie, które może zabrzmieć nachalnie w złym kontekście. Jeśli Twój e-mail ma ogólnie przyjazny ton, potwierdzenie będzie brzmiało przyjaźnie. W bardziej rzeczowym otoczeniu może się to wydawać bardziej surowym ostrzeżeniem: „Oczekuję odpowiedzi”.
4 Zawsze miło, że cię usłyszę.
Ten mówi: „Hej, moja skrzynka odbiorcza jest zawsze otwarta! ” Jest przewiewny i nieformalny oraz dobrze sprawdza się w przypadku odbiorców, z którymi prowadzisz stały dialog. To zamknięcie nie wymaga odpowiedzi, więc używaj jej tylko wtedy, gdy chciałbyś otrzymać odpowiedź, ale jej nie potrzebujesz.
Oboje mają rację, ale jeden z nich używa bardziej aktywnego języka. Patrzę jest słabszą konstrukcją zdania – patrzenie wymaga czasownika pomocniczego (pomocniczego), (am), aby miało sens. Nie mogę się doczekać, że to lepszy wybór.
5 Informuj mnie na bieżąco. . .
Czasami odpowiedź jest potrzebna tylko wtedy, gdy zmienia się stan projektu. W takich przypadkach dobrze jest zakończyć słowami „Informuj mnie o wszelkich aktualizacjach”. Śmiało i bądź tak natarczywy, jak potrzebujesz. Jeśli ważne jest, aby otrzymywać aktualizacje projektu, powiedz to.
6 Czekam na twoją natychmiastową odpowiedź.
Nie zadzierasz w pobliżu. Potrzebujesz wczoraj odpowiedzi. Zapisz to zamknięcie na wypadek, gdyby odbiorca spóźnił się i musisz być stanowczy i rozsądny.Ale pamiętaj, że to zamknięcie ma poważny, a nawet zły ton. Kiedy go używasz, robisz pisemny odpowiednik gapienia się na kogoś, stukając stopą i mówiąc: „Cóż? Czekam”. Używaj go oszczędnie. O ile oczywiście nie pracujesz w dziale windykacji.