Dzisiejszy współczesny profesjonalista musi nie tylko aktualizować swoje CV, ale także nieustannie dążyć do poprawy wyników swojej pracy, aby wyprzedzać konkurencyjny rynek. Nie możesz polegać wyłącznie na swoim szefie lub kierownictwie firmy, aby zapewnić Ci sposoby doskonalenia zestawu umiejętności.

Twoja praca to duża część Twojego życia, a także sposób, w jaki zarabiasz na życie i Twoje wyniki w pracy powinny być czymś, z czego jesteś dumny. Czytaj dalej, aby poznać strategie, które możesz zacząć wdrażać już dziś, aby poprawić wydajność pracy.

Przestań wielozadaniowość i zacznij się koncentrować

Jednym z największych zabójców wydajności pracy jest brak produktywności . Jeśli nie jesteś w stanie rozwinąć dobrej organizacji i umiejętności zarządzania czasem, prawdopodobnie nie zajdziesz daleko w swojej karierze!

Internet i media społecznościowe sprawiają, że rozproszenie uwagi jest łatwiejsze niż kiedykolwiek pracować i tracić czas. Unikaj rozpraszania uwagi, rób krótkie przerwy w ciągu dnia lub instaluj aplikacje, aby blokować witryny internetowe, które często Cię rozpraszają. Niektóre programy, takie jak StayFocusd, mogą nawet ustawić niestandardowy czas przebywania w wybranych witrynach internetowych.

Ustaw cele i osobiste testy porównawcze

Łatwo jest wyznaczać duże, ambitne cele – ale czują zniechęcające i nieosiągalne. Każdego nowego roku ustal 1-3 wielkich celów, które chcesz osiągnąć. Następnie ustalaj co tydzień i co miesiąc kamienie milowe, które pomogą Ci osiągnąć ten cel. Osiągnięcie mniejszych celów to osobiste punkty odniesienia lub kamienie milowe, które zmotywują Cię na drodze do osiągnięcia celu „dużego obrazu”.

Na przykład, jeśli przedstawiciel handlowy chce sprzedać 1 milion USD przychodu przez pod koniec roku powinien wyznaczyć cotygodniowe i miesięczne cele, aby wskazywać drogę. Powinien dążyć do sprzedaży około 20 000 dolarów tygodniowo i oszacować miesięczną liczbę transakcji, które musiałby sfinalizować.

Określ swoje mocne i słabe strony

Przeprowadź samoocenę, aby określić, co umiejętności, które już posiadasz, które mogą sprawić, że Twoja praca będzie błyszczeć i dowiesz się, gdzie możesz poprawić. Możesz poprosić swojego szefa lub zaufanego współpracownika lub dwóch, aby pomogli Ci w dokonaniu uczciwej oceny.

Na przykład możesz odkryć, że jesteś świetny w wprowadzaniu innowacji i znajdowaniu nowych sposobów wykonywania zadań w mniej czasu z nowymi technologiami. Może „jesteś świetny w zarządzaniu lejkiem sprzedaży, ale nie tak dobrze radzisz sobie z negocjacjami z klientami”.

Rejestruj swoje mocne strony i sukcesy. Regularnie oceniaj wyniki swojej pracy, dokumentując swoje sukcesy. Bądź swoim własnym adwokatem, przynieś swoją listę do corocznego przeglądu wyników i omów swoje postępy ze swoim szefem. Mogą po prostu rozpoznać Twój potencjał i promować Cię na podstawie wyników w pracy.

Zostań wolontariuszem, aby robić więcej

Zgłaszaj się na ochotnika do robienia rzeczy, których inni nie chcą. Ten przerażający duży projekt? Zostań wolontariuszem i współpracuj z członkami swojego zespołu, aby wykonać świetną robotę. Po drodze rozwiniesz swoje umiejętności i rozwiniesz nowe.

Nawet jeśli nie jesteś menadżerem żadnych bezpośrednich podwładnych, możesz to osiągnąć, zgłaszając się na ochotnika jako mentor dla nowych pracowników lub pracowników, którzy są walczy. Lub jeśli Twój dział prowadzi pilotaż nowego programu, zgłoś się na ochotnika, aby zostać wewnętrznym ekspertem i zapewnić szkolenia dla współpracowników.

Wspieranie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

To ważne zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, aby móc jak najlepiej pracować. Nawet jeśli „próbujesz poprawić swoje wyniki w pracy, nie oznacza to, że praca musi być Twoim życiem.

hobby poza pracą i wystarczająca ilość odpoczynku zapobiega wypaleniu się. Skoncentruj się na ćwiczeniach samodoskonalenia poza pracą, takich jak medytacja, sport i imprezy towarzyskie, aby kontrolować poziom stresu.

przekonaj się również, że twoje hobby i zainteresowania pomagają ci robić postępy w pracy. Umiejętności zdobyte podczas pracy zespołowej – takie jak przywództwo, negocjacje, zarządzanie czasem i praca w zespole – łatwo przenoszą się na miejsce pracy.

Ćwicz Jasna komunikacja

Komunikacja jest kluczem do maksymalizacji wydajności w pracy. Jeśli nie jesteś pewien, co masz robić, nie czuj się afra id, aby poprosić o wyjaśnienie. Najlepsi liderzy biznesowi są z natury dociekliwi i szukają innowacyjnych sposobów rozwiązywania problemów.

Unikaj bezczynnych rozmów, dramatów i plotek

Rozmowa ze współpracownikami i zapoznanie się z najnowszymi wiadomościami może być kusząca mają negatywny wpływ na wydajność pracy – zwłaszcza, jeśli jest ona zbyt częsta.

Rozwijanie relacji z ludźmi, z którymi pracujesz, jest ważne, więc interesuj się życiem swoich współpracowników, ale nie angażuj się w dramaty ani plotki. Może to nie tylko zaszkodzić Twojej produktywności i koncentracji, ale może również wpłynąć na sposób, w jaki inni Cię postrzegają.

Przybądź wcześnie i bądź przygotowany

Większość miejsc pracy jest znacznie cichsza przed oficjalnym rozpoczęciem dnia pracy, więc jeśli masz możliwość przyjścia wcześniej, może to być świetny sposób na zwiększenie produktywności i polepszyć wydajność. Dzięki ciszy w biurze jest mniej przeszkód lub pokus, które uniemożliwiają Ci zajęcie się jednym lub dwoma zadaniami.

To niesamowite, o ile bardziej spełniony jesteś, kiedy przyjeżdżasz godzinę wcześniej i już pracujesz nad listą rzeczy do zrobienia, podczas gdy wszyscy inni przychodzą i robią sobie kawę.

Utwórz harmonogram i rób przerwy

Innym sposobem na poprawę wydajności w pracy jest stworzenie harmonogramu, który Ci odpowiada. Jeśli masz swobodę decydowania o wykonywaniu zadań i planowaniu spotkań, może to mieć duży wpływ na Twoją produktywność.

Zorganizuj swój dzień. Ustaw harmonogram dnia i utwórz listę rzeczy do zrobienia na koniec każdego dnia roboczego na następny dzień lub zrób to z samego rana. Możesz nawet zablokować swój kalendarz, aby pomóc sobie w wykonywaniu zadań.

Kieruj się, które zadania powinny być priorytetami, cotygodniowe podstawowe informacje i poziom energii w ciągu dnia. Jeśli musisz skoncentrować się na pisaniu raportów, zaplanuj to na poranek, aby uniknąć popołudniowego załamania. W przypadku projektów kreatywnych dobrze sprawdzają się piątkowe popołudnia.

W swoim harmonogramie upewnij się, że masz czas na przerwy lub mniej wymagające zajęcia. Każdy potrzebuje odpoczynku, a te przerwy mogą pomóc Ci w utrzymaniu maksymalnej produktywności. Nagradzaj się za wykonywanie zadań ciągłymi krótkimi przerwami w ciągu dnia, aby odświeżyć umysł.

Ustal priorytety ważnych zadań

Zwykle zapisujemy nasze najmniej pożądane zadania do ostatniej minuty, nawet jeśli są krytyczne. Najpierw pozbądź się najważniejszych zadań, aby nie obciążały Twojego umysłu. Po wykonaniu pierwszego zadania możesz przejść do kolejnego lub nagrodzić się przerwą.

Ustalając priorytety ważnych lub wartościowych zadań w pierwszej kolejności, pokazujesz swojemu szefowi i współpracownikom, że można na Tobie polegać, jeśli chodzi o osiąganie celów – nawet jeśli nie jest to zadanie, które Ci się nie podoba.

Chroń swój czas

Kiedy pracujesz w zespole lub w biurze, oznacza to, że zawsze jesteś w pobliżu, aby ludzie mogli podejść i poprosić o pomoc lub porozmawiać z Tobą. Czasami może to być mile widziane rozproszenie uwagi, ale to szkodzi Twojej produktywności i może mieć wpływ na wydajność.

Staraj się unikać tych zakłóceń i radzić sobie z przerwami, takimi jak oferty „szybkiego spotkania” lub „nadrobienia” projektu . Następnym razem zapytaj, czy problem można rozwiązać e-mailem lub przedyskutować innym razem. Nie czuj się winny, jeśli odmawiasz żądaniom, które nie pomogą Ci osiągnąć celów.

Zbiorcze Zadania

Wszyscy mamy taką samą liczbę godzin w ciągu dnia, ale jednym ze sposobów na mądrzejszą pracę jest grupowanie (lub grupowanie) podobnych zadań razem. Zamiast sprawdzać e-maile w ciągu dnia, stwórz na to ustalone godziny, a przekonasz się, że szybciej je przeglądasz, mniej polegasz na skrzynce odbiorczej i tracisz cenny czas na inne czynności.

To podejście do pracy można zastosować do prawie każdego zadania lub czynności, które powtarzasz codziennie lub co tydzień – w tym e-maili, telefonów do klientów, raportów analitycznych, wprowadzania danych, spotkań z bezpośrednimi raportami i więcej.

Zakończ zadanie, zanim zaczniesz następne

Jednym z najłatwiejszych sposobów na utratę czasu w ciągu dnia jest przełączanie zadań. Łatwo jest ulec pokusie, aby przejść od jednego zadania do drugiego, ale w ten sposób tracisz rozpęd i skupiasz się.

Skoncentruj się na zakończeniu zadania, nad którym pracujesz, i nie ulegaj pokusie, aby rozpocząć kolejne. Może to być trudne, jeśli nie podoba ci się zadanie, nad którym pracujesz, ale skup się i wykonuj je. Będziesz wtedy miał poczucie osiągnięcia i będziesz mógł skreślić to ze swojej listy, a następnie będziesz mógł zacząć pracować nad kolejnym celem.

Kontynuuj naukę

Doskonałym sposobem na poprawę wyników w pracy jest zaangażowanie we własny rozwój zawodowy. Zainteresuj się zdobyciem jak największej ilości informacji o swojej roli, branży, firmie i tematach, które Cię interesują, a zdasz sobie sprawę z korzyści.

Nie tylko kształcenie ustawiczne pomaga w nauce nowych umiejętności lub doskonaleniu już istniejących, ale także tworzy bank wiedzy, który możesz zastosować w swoich obecnych lub przyszłych rolach. Na przykład, czytając o produktywności, możesz zidentyfikować nieefektywny proces w pracy i zaoszczędzić sobie i innym godzin czasu, poprawiając go.

Pozbądź się rozproszeń i zakłóceń

Czy Twoje otoczenie łatwo rozprasza? Jeśli tak, wyeliminowanie czynników rozpraszających wokół Ciebie może naprawdę zwiększyć produktywność i wydajność w pracy.

Zacznij od przyjrzenia się temu, co cię otacza.Oczyść swoje biurko ze wszystkiego, co nie jest niezbędne do wykonania zadania, nad którym pracujesz, i zredukuj ilość bałaganu, który możesz zobaczyć. Zastosuj te same zasady także w swoim cyfrowym świecie – zamykaj nieużywane aplikacje i programy, miej przejrzysty pulpit i nie ulegaj pokusie sprawdzania powiadomień w wiadomościach e-mail lub wiadomościach błyskawicznych.

Przekazuj zadania

Jeśli masz możliwość przekazania części pracy koledze, zrób to. Czasami zadania mogą być wykonywane przez więcej niż jedną osobę, a delegując Cię, po prostu przenosisz je do właściwej osoby, która je obsłuży. Na przykład, czy ktoś mógłby pozyskać dane potrzebne do raportu, aby był gotowy, gdy trzeba go napisać i przedstawić?

Delegowanie zadań nie tylko usuwa je z listy rzeczy do zrobienia, ale także pokazuje, że możesz przejąć inicjatywę i skutecznie zarządzać zadaniami.

Produktywne rozpoczęcie dnia

Rozmawialiśmy już o tym, jak wejście do biura jako pierwszy może mieć pozytywny wpływ na wydajność pracy, ale to, jak zaczynasz dzień, jest równie ważne .

Najlepiej byłoby zacząć dzień wcześniej i zaplanować dzień przed sobą. Następnie, gdy przyjdziesz rano na miejsce, ustaw na biurku wszystko, czego potrzebujesz, zanim zaczniesz najpierw od najważniejszego lub najbardziej wartościowego zadania.

Miej ustalony czas na spotkania i e-maile

Nasze skrzynki odbiorcze mogą być źródłem ogromnej ilości utraconej produktywności w miejscu pracy. Kuszące może być regularne sprawdzanie, czytanie e-maili, gdy tylko nadejdą, a nawet kilka razy, zanim będziemy mogli odpowiedzieć lub wykonać na nie działanie.

Aby skrócić ten czas i odzyskać część straconego czasu, utwórz w ciągu dnia określone godziny sprawdzania poczty e-mail. Być może będziesz musiał najpierw sprawdzić to u swojego szefa, ale gdy zespół przyzwyczai się do tego pomysłu, wkrótce zobaczy korzyści i sam spróbuje.

Zmień nieefektywne sposoby pracy

Czy są procesy, które Cię spowalniają? Jeśli tak, zastanów się, jak możesz je zmienić lub poprosić o sprawdzenie przez kierownictwo.

Wszyscy chcemy pracować jak najlepiej, a czasami inni nie zdają sobie sprawy, że proces lub sposób pracy można ulepszyć z korzyścią dla wszystkich zaangażowanych. Typowe przykłady procesów, które można uczynić bardziej efektywnymi, obejmują procesy związane z komunikacją w organizacji, zakupy towarów i usług oraz wyceny projektów.

Zadaj sobie pytanie „Czy to jest niezbędne?”

W miejscu pracy łatwo jest powiedzieć „tak” każdemu żądaniu, które przychodzi Ci do głowy, nawet jeśli nie jest to coś, co zwykle radzić sobie. Kiedy dążysz do celu lub celu, skup się tylko na tym, co jest niezbędne do osiągnięcia Twoich celów.

Gdy współpracownik przychodzi do Ciebie z prośbą o pomoc lub ktoś próbuje dodać inne zadanie z listy, zadaj sobie pytanie, czy jest istotne, czy nie. Jeśli nie jest istotne, ktoś inny powinien móc nad nim pracować lub można go omówić w późniejszym terminie. Jeśli jest to konieczne, może nadszedł czas, aby oddelegować istniejące zadanie lub przerobić harmonogram, aby zrobić miejsce na to nowe.

Dbaj o zdrowie

To, co robimy poza miejscem pracy, ma taki sam wpływ na nasze wyniki, jak nasza praca. Upewnij się, że zostaniesz zdrowy, ćwiczyć i wysypiać się, abyś był wypoczęty i pełen energii dzień.

Jeśli Twój harmonogram oznacza, że jesteś w biurze wcześnie, sprawdź, czy możesz ćwiczyć podczas przerwy na lunch lub pójść spać wcześniej, abyś mógł się wyspać.

Twój poziom energii będzie wyższy w pracy i będziesz w stanie konsekwentnie podejmować wszelkie możliwe wysiłki, jeśli będziesz mieć dobre nawyki dotyczące snu, ćwiczyć regularnie i zostawić pracę w pracy po powrocie do domu na cały dzień.

Pracuj z poziomem energii

Każdy z nas ma takie chwile w ciągu dnia, w których jesteśmy bardziej rozbudzeni, czujni i skoncentrowani niż inni. Dla niektórych osób mogą łatwiej jest skoncentrować się z samego rana. Dla innych maksymalny poziom energii osiągają później w ciągu dnia.

Aby pracować najefektywniej, zaplanuj dzień i czynności związane z poziomem energii . Wiedza o tym, kiedy jesteś najbardziej skoncentrowana, a kiedy lepiej, może pomóc Ci zdecydować, kiedy pracować nad określonymi zadaniami lub czynnościami.

Zrozum swoje granice

Oprócz zrozumienia swojej energii poziomy, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że każdy z nas ma swoje ograniczenia, jeśli chodzi o obciążenie pracą.

Będziesz wiedział, że zbliżasz się do swojego osobistego limitu, jeśli zaczniesz czuć się ślimak głupkowaty, rozproszony lub zwlekający. Unikaj wypalenia, rozpoznając swoje reakcje i zrób sobie przerwę. Jeśli zadanie jest trudne lub zabrakło Ci energii, przełącz się na coś mniej obciążającego przez chwilę. Kiedy odświeżysz swój umysł, wróć do pierwotnego zadania i wykonuj je.

Zaufaj swoim umiejętnościom i intuicji

Od czasu do czasu podejmiesz się projektu lub działania, które wykraczają poza twoją strefę komfortu. W takich momentach kuszące może być ponowne odgadnięcie samego siebie i zakwestionowanie swojego podejścia, procesu i umiejętności.

Staraj się unikać kwestionowania samego siebie i wierz w swoją intuicję i doświadczenie. Wątpliwości i zmartwienia mogą mieć negatywny wpływ na twoje wyniki, więc zamiast tego skup się na swoich osiągnięciach i wiedzy i szukaj pomocy, jeśli jej potrzebujesz.

Przygotuj osobisty plan rozwoju

Czy masz plan na swoją karierę? Posiadanie silnego poczucia kierunku może pomóc Ci pozostać na bieżąco z celami projektu i poprawić wydajność w pracy. Pomyśl o swoich osobistych ambicjach, a także o mocnych i słabych stronach, które zidentyfikowałeś wcześniej, i zadaj sobie pytanie, jak możesz iść naprzód.

Przygotuj osobisty plan rozwoju po zidentyfikowaniu obszarów wymagających poprawy. Zapytaj swojego szefa, czy jest budżet na rozwój zawodowy, abyś mógł wziąć udział w kursie lub wziąć udział w szkoleniach mających na celu poprawę obecny zestaw umiejętności i doskonalenie nowych umiejętności. Możesz również zapytać, czy są możliwości wniesienia większego wkładu w przyszłość firmy. Nie tylko zrobisz postępy w realizacji planu, ale także będziesz świetnie wyglądać, jeśli chodzi o przejęcie inicjatywy.

Sieć

Często myślimy o tym, jak poprawić nasze wyniki w naszych zespołach lub organizacjach, ale możesz także popracować nad swoim rozwojem w szerszej sieci.

Skorzystaj z okazji, aby zbudować relacje z ludźmi z innych organizacji, z podobnych i różnych branż, zarówno online, jak i offline. Znajomość właściwych ludzi zawsze jest przydatna, a nigdy nie wiesz, gdzie znajdziesz n zewnę trzny przyjaciel, partner biznesowy lub nowy pracownik.

Bądź realistą

Jednym z sekretów wydajnej i efektywnej pracy jest uświadomienie sobie, że nikt nie jest doskonały. Wszyscy mamy „dni wolne”, w których jesteśmy mniej zmotywowani, tracimy pewność siebie lub nie działamy tak dobrze, jak zwykle.

Jeśli podchodzisz do tego realistycznie, mniej prawdopodobne jest, że spadnie na Ciebie poziom produktywności. Będziesz także bardziej empatyczny wobec innych, którzy mają ciężki dzień lub nie pracują najlepiej, co może poprawić relacje w zespole i poprawić morale.

Wizualizuj swoje miejsce docelowe

Kiedy myślisz o swoich długoterminowych celach, warto mieć na uwadze cel. Poświęć trochę czasu na wizualizację swoich celów i zastanów się, gdzie zobaczysz siebie za pięć lat lub dalej.

Spojrzenie na swoją karierę z „szerokiego obrazu” może pomóc w łatwiejszym podejmowaniu decyzji. Mając w zasięgu wzroku ostateczny cel, możesz zdecydować, czy zgłosić się na ochotnika do konkretnego projektu, czy też poświęcić więcej czasu na czytanie i poznawanie tematu.

Cień współpracownika lub skorzystaj z oddelegowania

Czasami możemy utknąć w naszych własnych procedurach i mieć trudności z wprowadzaniem innowacji lub koncentracją. Jeśli chcesz przeżyć coś nowego, zapytaj, czy możesz śledzić współpracownika. Możesz również sprawdzić, czy tymczasowe przeniesienie do innego działu, zwane oddelegowaniem, jest opcją.

Te możliwości pomagają w nauce nowych umiejętności i budowaniu relacji z różnymi zespołami. jako kogoś, kto chce rozwijać swoje doświadczenie. Zyskasz także umiejętności, które możesz wykorzystać w swoim obecnym stanowisku. Może to być szczególnie pomocne, jeśli chcesz przejść na stanowisko z większą odpowiedzialnością lub poprosić o awans.

Odpowiedzialność za siebie

Wyznaczanie celów i zobowiązanie się do własnej pracy to jedno. Jeśli jednak członkowie zespołu składają sobie wzajemnie publiczne obietnice w przejrzystym miejscu, z większym prawdopodobieństwem osiągną swoje cele.

Wiele firm wprowadziło systemy zarządzania wydajnością, aby ocenić wydajność pracy. Ten rodzaj oprogramowania może pomóc Ci zachować odpowiedzialność, ponieważ Twój zespół będzie mógł zobaczyć Twoje cele lub cele oraz postępy w ich realizacji. Będziesz także mógł zobaczyć ich postępy, dzięki czemu możesz pociągnąć ich do odpowiedzialności za ich cele i świętować ich zwycięstwa.

Zaangażowanie innych w ustalaniu i śledzeniu celów może pomóc w zachowaniu odpowiedzialności i poprawie wydajności Niezależnie od tego, czy śledzisz swoje cele i postępy za pomocą narzędzi i oprogramowania, czy na tablicy w biurze, ta odpowiedzialność może pomóc Ci zachować motywację i ostatecznie poprawić wydajność pracy.

Wprowadź zmiany w tym tygodniu

Jesteśmy wszyscy kontrolują naszą produktywność i efektywność w pracy, więc dlaczego nie wykorzystać tej listy jako inspiracji do poprawy wydajności pracy?

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zwizualizować swoje „ogólne” cele, czy też zaczniesz przychodzić do pracy wcześniej, każda mała zmiana może mieć duży wpływ na to, jak pracujesz i jak inni Cię postrzegają.Podejmij zobowiązanie do wypróbowania jednej z powyższych wskazówek w tym tygodniu i zobacz, jak to działa w Twoim przypadku.