20 najważniejszych pytań i odpowiedzi do egzaminów PMP [zaktualizowana lista w 2021 r.]

PMP®, czyli specjalista ds. Zarządzania projektami, to egzamin przeprowadzany przez projekt Management Institute (PMI) ® to uznawany na całym świecie certyfikat. Egzamin składa się z 200 pytań wielokrotnego wyboru, które zarysowują pięć grup procesów (inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie oraz zamykanie) oraz dziewięć obszarów wiedzy (integracja, zakres, czas, koszt, jakość, zasoby ludzkie, komunikacja, ryzyko, i zamówienia).

Spośród 200 pytań 25 z nich to pytania wstępne. Pytania wstępne pojawiają się losowo podczas egzaminu, nie wpływają na wynik kandydata i są wykorzystywane na egzaminach jako skuteczny sposób na zwiększenie liczby pytań egzaminacyjnych, które można wykorzystać w przyszłych egzaminach PMP. Zdający wynik egzaminu to prawie 61% (poprawnych odpowiedzi na pytania 106 na 175 pytań).

Czy jesteś profesjonalistą, który aspiruje do roli kierownika projektu? Spróbuj odpowiedzieć na pytania testu praktycznego PMP i oceń siebie.

20 przykładów pytań i odpowiedzi PMP

1. Projekt ma 60% szans na 100 000 USD zysku i 40% 100 000 USD straty. Oczekiwana wartość pieniężna projektu to:

1. 100 000 $ zysku
2. 60 000 $ straty
3. 20 000 $ zysku
4. 40 000 $ straty

Odpowiedź:

Oczekiwana wartość pieniężna (EMV) jest obliczana przez EMV = prawdopodobieństwo × wpływ.

Oblicz zarówno wartości dodatnie, jak i ujemne, a następnie dodaj je:

0,6 × 100 000 $ = 60 000 $ 0,4 x 100 000 $ = 40 000 $ EMV = 60 000 $ – 40 000 $ = 20 000 $ zysku

2. Zakładając, że końce zakresu oszacowań są +/- 3 sigma od średniej, który z poniższych oszacowań zakresu wiąże się z NAJMNIEJSZYM ryzykiem?

Odpowiedź:

1. 30 dni plus lub minus 5 dni
2. 22-30 dni
3. Optymistyczny = 26 dni, najprawdopodobniej = 30 dni, pesymistyczny = 33 dni
4. Średnia 28 dni

Oszacowanie z najmniejszym zakresem jest mniej ryzykowne.

3. Jeśli istnieje 20-procentowe prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka w danym miesiącu, a projekt ma trwać pięć miesięcy, jakie jest prawdopodobieństwo, że zdarzenie ryzyka nastąpi w czwartym miesiącu trwania projektu?

Odpowiedź:

1. Mniej niż 1 procent
2. 20 procent
3. 60 procent
4. 80 procent

4. Przyjęty termin na podejście do projektu. Jednak kierownik projektu zdaje sobie sprawę, że tylko 75% prac zostało ukończonych. Następnie kierownik projektu wysyła żądanie zmiany. Co powinno upoważniać żądanie zmiany?

Odpowiedź:

1. Dodatkowe zasoby wykorzystujące fundusz awaryjny
2. Zatwierdzenie eskalacji w celu wykorzystania środków na nieprzewidziane wydatki
3. Nadgodziny zespołu w celu dotrzymania harmonogramu
4. Działania naprawcze w oparciu o przyczyny

Czy nie możesz się doczekać, aby zaznaczyć swoją pozycję w polu Project Management? Jeśli tak, zarejestruj się teraz w Programie podstawowym zarządzania projektami i zbliż się o krok do celu zawodowego!

5. Ryzyko zostanie zidentyfikowane podczas którego (-ych) procesu (-ów) zarządzania ryzykiem?

Odpowiedź:

1. Wykonaj ilościową analizę ryzyka i zidentyfikuj ryzyko
2. Zidentyfikuj ryzyko i Monitoruj i kontroluj ryzyka
3. Wykonuj jakościową analizę ryzyka oraz monitoruj i kontroluj ryzyko
4. Identyfikuj ryzyka

Odniesienie: Przewodnik PMBOK®, Wydanie piąte, strona 312, rysunek 11.1

6. Co oznacza RACI?

Odpowiedź:

1. Odpowiedzialny, odpowiedzialny, potwierdź, poinformuj
2. polecany, odpowiedzialny, konsultowany, poinformuj
3. Odpowiedzialny, księgowy, konsultowany, informujący
4. odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany, informujący

Wykres RACI jest przykładem macierzy przypisania odpowiedzialności (RAM), który pokazuje związek między działaniami a członkami zespołu.

7. Które z poniższych stwierdzeń dotyczących programu jest prawdziwe?

Odpowiedź:

1. Program to grupa powiązanych projektów
2. Program to grupa niepowiązanych projektów
3. Program jest częścią dużego projektu
4. Żaden z powyższych

Odniesienie: Przewodnik PMBOK® , Wydanie piąte, strona 9

8. Kierownik projektu spotyka się z zespołem projektowym, aby omówić wnioski wyciągnięte z poprzednich projektów. W jakie działanie zaangażowany jest zespół?

Odpowiedź:

1. Zarządzanie wynikami
2. Identyfikacja zakresu
3. Identyfikacja ryzyka
4. Spotkanie dotyczące stanu zespołu projektowego

9. Podczas konferencji oferentów widzisz, że jeden z oferentów jest Twoim bliskim przyjacielem. Jaki powinien być twój następny krok?

Odpowiedź:

1. Przekażesz mu pewne poufne informacje
2. Ujawnisz tę relację swojemu przełożonemu
3. Ty niezwłocznie zrezygnuje z procedury przetargowej.
4. Będziesz starał się nie przekazać mu umowy w celu udowodnienia swojej uczciwości

W tej sytuacji istnieje konflikt interesów. Musisz poinformować swojego szefa o tej relacji.

10. Jeśli istnieje 90-procentowe prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia związanego z ryzykiem, a konsekwencjami będą 10 000 USD, co oznacza 9 000 USD?

Odpowiedź:

1. Wartość ryzyka
2. Wartość bieżąca
3. Oczekiwana wartość pieniężna
4. Budżet na nieprzewidziane wydatki

EMV = 0,9 X 10 000 USD = 9 000 USD

11. Twój projekt budowlany został uszkodzony przez trzęsienie ziemi. Twój wykonawca twierdzi, że nie może wywiązać się z warunków umowy z powodu określonej klauzuli, którą oboje podpisaliście. Odnosi się do:

Odpowiedź:

1. Klauzula siły wyższej
2. Klauzula stałej ceny
3. Warunki umowy
4. Żadne z powyższych

12. Wszystkie poniższe informacje są ZAWSZE wprowadzane do procesu zarządzania ryzykiem Z WYJĄTKIEM:

Odpowiedź:

1. Informacje historyczne
2. Wyciągnięte wnioski
3. Struktura podziału pracy
4. Raporty o stanie projektu

Raport o stanie projektu może stanowić wkład do zarządzania ryzykiem. Jednakże, kończąc zarządzanie ryzykiem po raz pierwszy, nie miałbyś jeszcze raportu o stanie projektu. Dlatego raport o stanie projektu nie zawsze stanowi wkład w zarządzanie ryzykiem.

Powiązana lektura: Wskazówki i porady dotyczące egzaminów zawodowych z zarządzania projektami

13. Podczas szacowania czasu na działania Kierownik Projektu powinien:

Odpowiedź:

1. Stosować najlepsze przypuszczenia i oszacować wszystkie działania, ponieważ będą zmiany w miarę postępu projektu i więcej informacji stanie się dostępny
2. Zaangażuj osoby, które będą wykonywać pracę, aby uzyskać szacunki
3. Oszacuj, na co pozwolą koszty, i uwzględnij bufory
4. Żadne z powyższych

14. Tolerancja ryzyka jest określana, aby pomóc:

Odpowiedź:

1. Zespół ocenia ryzyko projektu.
2. Kierownik projektu szacuje projekt.
3. Zespół planuje projekt.
4. Kierownictwo wie, jak inni menedżerowie będą działać w ramach projektu.

Jeśli znasz tolerancję interesariuszy, możesz przewidzieć, jak zareagują na różne sytuacje i zdarzenia. Informacje te mogą pomóc w przypisaniu poziomów ryzyka do każdego zadania z pakietu roboczego.

15. Prowadzisz projekt mający na celu zaprojektowanie i wdrożenie zestawu procesów biznesowych oraz oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami. Projekt obejmuje dużą liczbę organizacji – dużą korporację i wielu dostawców różnej wielkości. Podczas projektu obserwujesz skutki różnic między kulturami korporacyjnymi firm. Prowadzi to do różnych oczekiwań co do tego, jak projekt powinien być traktowany, a także do częstych nieporozumień między interesariuszami. Innym efektem jest rosnąca nieufność i sceptycyzm. Czego powinieneś spróbować najpierw, aby zintegrować różne grupy interesariuszy?

Odpowiedź:

1. Skoncentruj się na pracy nad projektem. Jako kierownik projektu nie powinieneś rozpraszać się wielkim ego.
2. Pozwól, aby problemy narastały dalej, aż staną się oczywiste dla wszystkich. Następnie eskaluj je.
3. Opracuj wspólną politykę jakości dla projektu i postaraj się o zaangażowanie wszystkich organizacji.
4. Przeanalizuj prawdopodobieństwo i wpływ ryzyk związanych z sytuacją i zaplanuj, jak odpowiedz na nie.

Źródła: PMBOK® Guide 5th Edition, strona 194 (ostatni akapit).

16. Trudno jest oszacować dokładny wpływ ryzyka na koszty. Należy ocenić na (n):

Odpowiedź:

1. Podstawa ilościowa
2. Podstawa liczbowa
3. Podstawa jakościowa
4. Podstawa ekonomiczna

Jeśli nie możesz określić dokładnego wpływu kosztów wydarzenia, użyj szacunków jakościowych, takich jak niski, średni i wysoki.

17 . Kierownik projektu ocenia ilościowo ryzyko związane ze swoim projektem. Kilku jej ekspertów przebywa poza biurem, ale chcą być uwzględnieni. Jak można to zrobić?

Odpowiedź:

1. Wykonaj analizę Monte Carlo, używając Internetu jako narzędzia
2. Zastosuj metodę ścieżki krytycznej
3. Określ opcje zalecanych działań naprawczych
4. Zastosuj technikę Delphi

Technika Delphi jest powszechnie stosowana do uzyskiwania ekspertyz dotyczących zagadnień technicznych, niezbędnego projektu lub zakres produktów.

18. Jako kierownik projektu zauważyłeś podczas realizacji projektu, że w zespole pojawiają się konflikty zarówno na poziomie technicznym, jak i interpersonalnym.Jaki jest właściwy sposób radzenia sobie z konfliktami?

Odpowiedź:

1. Konflikty rozpraszają zespół i zakłócają rytm pracy. Zawsze należy je wygładzać, gdy się pojawią.
2. Konflikt należy rozwiązać podczas spotkania, aby cały zespół mógł uczestniczyć w znajdowaniu rozwiązania.
3. Konflikty należy rozwiązywać wcześnie i zwykle na osobności, stosując bezpośrednie podejście oparte na współpracy.
4. Powinieneś użyć swojej siły przymusu, aby szybko rozwiązać konflikty, a następnie skupić się na osiągnięciu celu.

19. Podczas którego procesu zarządzania ryzykiem następuje determinacja przeniesienia ryzyka?

Odpowiedź:

1. Zidentyfikuj ryzyka
2. Przeprowadź ilościową analizę ryzyka
3. Zaplanuj reakcję na ryzyko
4. Monitoruj i kontroluj ryzyko

Przeniesienie jest strategią reagowania na ryzyko.

20. W przypadku korzystania z wykresów kontrolnych wartości odstające to…

Odpowiedź:

1. Pojedyncze pomiary poza pasmem między górną a dolną granicą kontrolną.
2. Typowy wynik rzadkiej przypadkowej przyczyny, która jest trudna do odtworzenia i zweryfikowania.
3. Wyniki nieznaczące, często błędy pomiarowe, których przyczyn nie należy dalej badać.
4. Pomiary są niezgodne z seria 7 wyników powyżej lub poniżej średniej wartości.

Odniesienie: Zarządzanie jakością projektu, Timothy J. Kloppenborg i Joseph A. Petrick

Podsumowanie

Jeśli rozważasz przystąpienie do egzaminu PMP, Simplilearn oferuje różnorodne kursy zarządzania projektami, które pomogą Ci zdać, w tym kurs szkoleniowy PMP Certification. Nasze szkolenia PMP są prowadzone przez certyfikowanych, wysoce doświadczonych profesjonalistów z co najmniej 10-letnim doświadczeniem.

PMI, PMP i PMBOK są zarejestrowanymi znakami Project Management Institute, Inc.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Obejrzyj film Simplilearn „o„ Wstępie do szkolenia certyfikacyjnego PMP ”, aby zrozumieć wymagania i wytyczne dotyczące egzaminu PMP.