Les 26: wijzigingen en opmerkingen bijhouden
/ en / word / check-spelling-and-grammar / content /
Inleiding
Stel dat iemand je vraagt om een document te proeflezen of eraan mee te werken. Als je een gedrukt exemplaar had, zou je gebruik een rode pen om zinnen door te halen, spelfouten te markeren en opmerkingen in de kantlijn toe te voegen. Met Word kunt u al deze dingen elektronisch doen met de functies Wijzigingen bijhouden en opmerkingen.
Optioneel: download ons oefendocument .
Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over trackwijzigingen en het toevoegen van opmerkingen.
Trackwijzigingen begrijpen
Wanneer u Wijzigingen bijhouden inschakelt, wordt elke wijziging die u in het document aanbrengt, weergegeven als een gekleurde markering. Als u tekst verwijdert, verdwijnt deze niet; in plaats daarvan wordt de tekst doorgehaald. Als u tekst toevoegt, wordt deze onderstreept. Hierdoor kunt u bewerkingen zien voordat u de wijzigingen definitief maakt.
Als er meerdere revisoren zijn, krijgt elke persoon een andere markup-kleur.
Wijzigingen bijhouden inschakelen:
- Klik op het tabblad Herzien op de opdracht Wijzigingen bijhouden.
- Wijzigingen bijhouden wordt ingeschakeld. Vanaf dit punt worden alle wijzigingen die u in het document aanbrengt, weergegeven als gekleurde markeringen.
Uw bijgehouden wijzigingen kunnen er anders uitzien dan hierboven, afhankelijk van de opmaakinstellingen van uw computer.
Wijzigingen beoordelen
Bijgehouden wijzigingen zijn eigenlijk slechts voorgestelde wijzigingen. Om permanent te worden, moet worden geaccepteerd. Aan de andere kant kan de oorspronkelijke auteur het niet eens zijn met sommige van de bijgehouden wijzigingen en ervoor kiezen deze af te wijzen.
Wijzigingen accepteren of weigeren:
- Selecteer de wijziging die u wilt accepteren of afwijzen.
- Klik op het tabblad Review op de opdracht Accepteren of Weigeren.
- De opmaak verdwijnt en Word springt automatisch naar de volgende wijziging. U kunt elke wijziging blijven accepteren of afwijzen totdat u deze heeft beoordeeld allemaal.
- Als je klaar bent, klik je op de Tr ack Changes-commando om Wijzigingen bijhouden uit te schakelen.
Om alle wijzigingen in één keer te accepteren, klikt u op de knop Accepteren -pijl omlaag en selecteer vervolgens Alles accepteren. Als u uw wijzigingen niet langer wilt volgen, kunt u Accepteer alles selecteren en Tracking stoppen.
Weergaveopties voor wijzigingen bijhouden
Als u veel bijgehouden wijzigingen heeft, kunnen deze u afleiden als u een document probeert te lezen. Gelukkig biedt Word een paar manieren om aan te passen hoe bijgehouden wijzigingen worden weergegeven:
- Eenvoudige markeringen: dit toont de definitieve versie zonder inline-markeringen. Rode markeringen verschijnen in de linkermarge om aan te geven waar een wijziging is aangebracht.
- Alle markeringen: dit toont de definitieve versie met inline markeringen.
- Geen markeringen: dit toont de definitieve versie en verbergt alle markeringen.
- Origineel: dit toont de originele versie en verbergt alle markeringen.
Bijgehouden wijzigingen verbergen:
- Klik op het tabblad Controleren op de opdracht Weergeven voor revisie rechts van de opdracht Wijzigingen bijhouden.
- Selecteer de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst menu. In ons voorbeeld zullen we “Geen markeringen selecteren om een voorbeeld van de definitieve versie van het document te bekijken voordat we de wijzigingen accepteren.
U kunt ook op de markering in de linkermarge klikken om te schakelen tussen Simple Markup en All Markup.
Onthoud dat Wijzigingen bijhouden is niet hetzelfde als wijzigingen bekijken. U moet de wijzigingen nog steeds accepteren of afwijzen voordat u de definitieve versie van uw document verzendt.
Revisies weergeven in ballonnen:
De meeste revisies worden inline weergegeven, wat betekent dat de tekst zelf is gemarkeerd. U kunt er ook voor kiezen om de revisies in ballonnen weer te geven, waardoor de meeste revisies naar de rechtermarge worden verplaatst. Door inline markeringen te verwijderen, wordt het document gemakkelijker leesbaar, en ballonnen bieden ook meer gedetailleerde informatie. informatie over sommige markeringen.
- Klik op het tabblad Review op Markeringen weergeven > Ballonnen > Revisies weergeven in ballonnen.
- De meeste revisies verschijnen in de rechtermarge, hoewel toegevoegde tekst nog steeds inline zal verschijnen.
Om terug te gaan naar inline-markeringen, kunt u ofwel Alle revisies inline tonen of Alleen opmerkingen en opmaak in ballonnen tonen selecteren.
Soms wil een opmerking toevoegen om feedback te geven in plaats van een document te bewerken.Hoewel het vaak wordt gebruikt in combinatie met Wijzigingen bijhouden, hoeft u Wijzigingen bijhouden niet per se aan te zetten om opmerkingen toe te voegen.
Opmerkingen toevoegen:
- Markeren tekst, of plaats de invoegpositie op de plaats waar u de opmerking wilt plaatsen.
- Klik op het tabblad Beoordeling op Nieuw Commentaar commando.
- Typ je commentaar. Als u klaar bent, kunt u het opmerkingenvak sluiten door op de Esc-toets te drukken of door ergens buiten het opmerkingenvak te klikken.
Om opmerkingen te verwijderen:
- Selecteer de opmerking die je wilt verwijderen.
- Klik op het tabblad Controleren op de opdracht Verwijderen.
- De opmerking wordt verwijderd.
Om alle opmerkingen te verwijderen, klikt u op de vervolgkeuzepijl Verwijderen en selecteert u Alle opmerkingen in document verwijderen.
Documenten vergelijken
Als u een document bewerkt zonder wijzigingen bij te houden, is het nog steeds mogelijk om controlefuncties te gebruiken zoals Accepteren en Weigeren. U kunt dit doen door twee versies van het document te vergelijken. Het enige dat u nodig heeft, is het originele document en het herziene document (de documenten moeten ook verschillende bestandsnamen hebben).
Om twee documenten te vergelijken:
- Klik op het tabblad Review op de opdracht Vergelijken en selecteer vervolgens Vergelijken in het vervolgkeuzemenu.
- Er verschijnt een dialoogvenster. Kies uw originele document door op de vervolgkeuzepijl te klikken en het document in de lijst te selecteren. Als het bestand niet in de lijst staat, klik dan op de knop Bladeren om het te zoeken.
- Kies het herziene document en klik op OK.
- Word zal de twee bestanden vergelijken om te bepalen wat er is gewijzigd en vervolgens een nieuw document maken. De wijzigingen verschijnen als gekleurde markeringen, net als Wijzigingen bijhouden. U kunt vervolgens de opdrachten Accepteren en Afwijzen gebruiken om het document af te ronden.
Uitdaging!
- Open ons oefendocument.
- Schakel Wijzigingen bijhouden in en toon alle markeringen.
- Kies Revisies in ballonnen weergeven in de groep Volgen.
- Bewerk in de eerste alinea de tweede zin zodat deze luidt. Het was een genoegen om u te ontmoeten en door de faciliteit te toeren.
- Verander in de tweede alinea het woord technieken in strategieën.
- Verander het lettertype van de brief in Cambria, 12 pt.
- Selecteer in de derde alinea de woorden Bedankt en voeg een opmerking toe die zegt Zet dit op dezelfde regel als Kwaliteitsmeubilair.
- Op dit punt zou uw brief er ongeveer zo uit moeten zien (Opmerking: de kleur van de opmaak kan variëren):
- Klik op de vervolgkeuzepijl Accepteren en selecteer Alle wijzigingen accepteren en bijhouden stoppen.
/ nl / word / documenten-inspecteren en beschermen / inhoud /