Wanneer u probeert te bemannen een functie, wil je zoveel mogelijk gekwalificeerde kandidaten krijgen. Een goede functieomschrijving kan niet alleen het aantal sollicitanten verhogen, maar kan ook kandidaten aantrekken die goed bij elkaar passen. De functiebeschrijving van de gegevensinvoerder van Monster is een nuttige bron voor deze doeleinden. Gebruik het organisatieschema van de sjabloon als richtlijn en voeg vervolgens uw individuele inhoud toe. Bekijk ook onze vacatures voor gegevensinvoerder voor aanvullende informatie om u op weg te helpen.
Data Entry Clerk
De eerste stap bij het maken van de functiebeschrijving van uw gegevensinvoerder is het voorstellen van kandidaten aan uw bedrijf. U moet het bedrijf op een eerlijk maar gunstig daglicht presenteren. Door de kracht van het merk van de werkgever te tonen, kunt u gelijkgestemde werknemers aantrekken die waarschijnlijk een goede culturele match zijn. Maak van de gelegenheid gebruik om uw organisatie te laten opvallen en gebruik unieke functies die ervoor zorgen dat mensen daar willen werken.
Functieverantwoordelijkheden voor gegevensinvoer:
- Onderhoudt de database door in te voeren nieuwe en bijgewerkte klant- en accountinformatie.
- Bereidt brongegevens voor op computerinvoer door informatie te verzamelen en te sorteren.
- Bepaalt toegangsprioriteiten.
- Verwerkt klant- en accountbron documenten door gegevens te bekijken op tekortkomingen.
- Lost tekortkomingen op door standaardprocedures te gebruiken of onvolledige documenten terug te sturen naar de teamleider voor oplossing.
- Voert klant- en accountgegevens in door alfabetische en numerieke informatie in te voeren op toetsenbord of optische scanner volgens schermformaat.
- Handhaaft vereisten voor gegevensinvoer door technieken en procedures voor gegevensprogrammas te volgen.
- Verifieert ingevoerde klant- en accountgegevens door het bekijken, corrigeren, verwijderen of opnieuw invoeren gegevens.
- Combineert gegevens van beide systemen wanneer accountinformatie onvolledig is.
- Verwijdert bestanden om duplicatie van gegevens te voorkomen.
- Test klant- en accountsysteemwijzigingen en upgrades door nieuwe gegevens in te voeren.
- Beveiligt informatie door het maken van back-ups van de databank.
- Onderhoudt activiteiten door beleid en procedures te volgen en benodigde wijzigingen te rapporteren.
- Behoudt het vertrouwen van de klant en beschermt activiteiten door informatie vertrouwelijk te houden.
- Draagt bij aan de teaminspanning door waar nodig gerelateerde resultaten te behalen.
Het plaatsen van informatie over werktijden en voordelen in deze ruimte is belangrijk voor de ontwikkeling van uw beschrijving. De locatie is bedoeld om de kandidaat zo te betrekken dat hij de rest van de vacature wil lezen. Presenteer feiten over arbeidsomstandigheden of -vereisten, inclusief ploegendienst, weekendwerk, overuren en pauzeschema. Zorg er daarnaast voor dat u eventuele speciale voordelen of incentives vermeldt die uw bedrijf werknemers biedt, zoals een hondvriendelijke werkplek of mogelijkheden voor werken op afstand.
Kwalificaties / vaardigheden medewerker gegevensinvoer:
- Organisatievaardigheden
- Snelle typevaardigheid
- Aandacht voor detail
- Computervaardigheid
- Vertrouwelijkheid
- Grondigheid
Opleidings- en ervaringsvereisten:
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig
- Ervaring met gegevensinvoer of gerelateerde kantoorervaring
- Sommige basiscomputercursussen hebben misschien de voorkeur van sommige werkgevers.
Het is een goed idee om een oproep tot actie op deze locatie op te nemen die de kandidaat vertelt hoe hij moet solliciteren voor uw functie; dit zal waarschijnlijk resulteren in meer reacties voor u. Vertel werkzoekenden dat ze “solliciteren op de website van het bedrijf” of op de knop “solliciteren” klikken.
Hulp krijgen bij de functiebeschrijving van uw gegevensinvoerder en al uw wervingsbehoeften.
De De juiste functieomschrijving kan helpen om het aantal gekwalificeerde sollicitanten dat contact met u opneemt te vergroten, maar er zijn andere dingen die u kunt doen. Als je hulp nodig hebt bij het doorzoeken van cvs en het beheren van wervingsstrategieën, kan Monster ervoor zorgen dat kandidaten jouw kant op komen. Plaats vandaag gratis een vacature en kijk hoe Monster u kan helpen bij het vinden van de beste gegevensklerken.