Het California Department of Tax and Fee Administration beheert veel belasting- en vergoedingsprogrammas. Afhankelijk van uw type bedrijf, kan het zijn dat u een of meer vergunningen, licenties of accounts moet hebben.
Hoe registreer ik me voor een vergunning, licentie of account?
De CDTFA heeft een veilige, gemakkelijke, snelle en gratis manier om online te registreren voor een vergunning, licentie of account. Het systeem begeleidt u door het proces en helpt u met de soorten vergunningen die u nodig heeft voor uw bedrijf.
- Nieuwe vergunninghouders – Er zijn veel dingen die u moet weten tijdens uw eerste jaar in bedrijf. Raadpleeg onze Gids voor nieuwe vergunninghouders en licentiehouders om deze te bekijken.
- Sublocaties – Bedrijven die een verkopersvergunning, licentie of account hebben en hun activiteiten uitbreiden naar een nieuw gebied, hebben om een nieuwe locatie aan hun account toe te voegen.
- Tijdelijke verkopersvergunningen – Als u van plan bent om voor 90 dagen of minder op één locatie te verkopen, moet u uw zakelijke activiteit registreren door een tijdelijke verkoper aan te vragen. s vergunning. Voor meer informatie, zie Tijdelijke verkopers.
Hoe verleng ik mijn licentie?
Voor bepaalde speciale belasting- en vergoedingsprogrammas is een licentie vereist die wordt elk jaar verlengd. Om uw licentie te verlengen, moet u een verlengingsaanvraag indienen voor deze programmas:
- International Fuel Tax Agreement (IFTA)
- Gebruik brandstofbelasting (jaarlijks vast tarief Sticker)
Gebruik ons online registratiesysteem om uw licentie voor sigaretten en tabaksproducten, International Fuel Tax Agreement (IFTA) te verlengen en / of extra emblemen aan te vragen.
Veelgestelde vragen over verlenging van online licenties
- Licentieverlening voor sigaretten en tabaksproducten
- International Fuel Tax Agreement (IFTA)
Wat zijn enkele gangbare vergunningen, licenties of accounts die ik nodig heb?
Verkopersvergunning in Californië: als u zaken doet in Californië en van plan bent tastbare persoonlijke eigendommen te verkopen of te leasen die onderhevig zijn aan omzetbelasting die in de detailhandel wordt verkocht , moet u een verkopersvergunning hebben en deze op een prominente plaats op uw bedrijf laten zien. Lees onze Veelgestelde vragen over de Verkopersvergunning voor meer informatie.
Belastingvergunning voor cannabis: als u een distributeur van cannabis en cannabisproducten bent, moet u een belastingvergunning voor cannabis verkrijgen. U moet deze vergunning naast uw verkopersvergunning.
Sigaretten en tabaksproducten: als u sigaretten en tabaksproducten in de detailhandel verkoopt, moet u een California Cigarette and Tobacco Products Retailer-licentie hebben voordat u sigaretten of tabaksproducten koopt of verkoopt. U moet deze licentie verkrijgen naast de vergunning van uw verkoper.
Gedekte vergoeding voor elektronisch afvalrecycling (eWaste): u moet een eWaste-account hebben als u gedekte elektronische apparaten (CEDs) zoals computers verkoopt of least. beeldschermen, laptops of draagbare dvd-spelers met lcd-schermen. U moet dit account hebben naast de vergunning van uw verkoper.
International Fuel Tax Agreement (IFTA). U moet een IFTA-vergunning hebben als u een interstate motorrijder bent die brandstofbelastingen meldt. Met een IFTA-licentie kan een belastingbetaler één belastingaangifte indienen voor alle jurisdicties van de lidstaten.
Kosten voor loodzuuraccus: u moet zich registreren als batterijhandelaar en de acculading voor Californië betalen als u vervangende loodzuuraccus verkoopt. in de detailhandel in Californië. Dealers kunnen ook aansprakelijk zijn voor de batterijvergoeding van de fabrikant. U moet zich afzonderlijk registreren als fabrikant en de batterijvergoeding van de fabrikant betalen als u een fabrikant van loodzuurbatterijen bent en de loodzuurbatterijen verkoopt, te koop aanbiedt of distribueert in Californië. Als de fabrikant niet onder de jurisdictie van deze staat valt, is een dealer of andere persoon die de loodzuuraccu in Californië importeert voor verkoop of distributie verantwoordelijk om zich te registreren en de accutoeslag van de fabrikant te betalen.
Timmerhout Beoordeling van producten: vanaf 1 januari 2013 vereist een nieuwe wet een beoordeling van één procent (1%) voor aankopen van timmerhoutproducten en geconstrueerde houtproducten voor gebruik in Californië, op basis van de verkoopprijs van de producten.
Bandentoeslag: als u nieuwe banden verkoopt, motorvoertuigen, bouwmachines, landbouwmachines en gemotoriseerd materieel met nieuwe banden verkoopt, leaset / huurt, moet u een bandentoeslag hebben. U moet dit account naast uw verkopersvergunning verkrijgen.
Ondergrondse opslagtank: Als u een ondergrondse opslagtank bezit, moet u zich registreren bij het California Department of Tax and Fee Administration. U bent verplicht om vergoedingen voor ondergrondse opslagtanks in te dienen en eventuele vergoedingen te betalen die verschuldigd zijn voor de rapportageperiode.
Er zijn ook een aantal andere belasting- en vergoedingsprogrammas die worden beheerd door de CDTFA. Raadpleeg onze volledige lijst van speciale belastingen en Betaalprogrammas.
Hoe verifieer ik een vergunning, licentie of account?
Onze verificatiewebpagina helpt u bij het verifiëren van een verkopersvergunning, de vergunning van een sigaretten- en tabaksproductenverkoper en een eWaste-account.
Mijn bedrijfsinformatie of adres is gewijzigd. Wat moet ik doen?
Houders van een verkopersvergunning of prepaid MTS-accounthouders moeten het formulier voor kennisgeving van bedrijfsverandering (CDTFA-345) invullen en de instructies volgen.
Speciale belastingen en accounthouders van de vergoedingenafdeling moeten het formulier voor kennisgeving van bedrijfsverandering (CDTFA-345-SP) invullen en de instructies volgen.
Hoe sluit ik een vergunning, licentie of account?
Het is belangrijk dat u uw vergunning, licentie of account sluit wanneer een van de volgende situaties zich voordoet:
- U doet geen zaken meer;
- U verkoopt uw bedrijf of voorraad van goederen aan iemand anders;
- U verandert het type eigendom van uw bedrijf (bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een bedrijf of partnerschap);
- Wanneer uw partnerschapsovereenkomst roept op tot ontbinding van het partnerschap en de vorming van een nieuw partnerschap wanneer er een verandering in partners plaatsvindt; of
- U verandert uw type bedrijf om uit te breiden of te stoppen met wat u verkoopt.
Verkopersvergunning of Prepaid MTS Account Houders
Wanneer u klaar bent om uw verkopersvergunning of prepaid MTS account te sluiten, vul dan CDTFA-65 in en mail het naar ons. U kunt ook publicatie 74 lezen voor meer informatie.
Andere vergunning-, licentie- of accounthouders
Bel ons klantenservicecentrum op 1-800-400-7115 om het proces te starten om uw speciale belasting- of vergoedingsvergunning, licentie of account te sluiten.
Waar kan ik meer informatie vinden?
Bezoek deze webpagina voor meer informatie over het registreren voor onze vergunningen, licenties en accounts.
The Governors Office of Business and Economic Development (GO-Biz) biedt uitgebreide informatie over staats-, lokale en federale vergunningsvereisten:
- CalGold – Biedt informatie over andere federale, staats- of lokale overheidsvergunningen die mogelijk vereist zijn voor uw bedrijf.
- California Business Portal – Biedt persoonlijke zakelijke assistentie, inclusief snelstartgidsen voor het starten en laten groeien van uw bedrijf en de California Business Navigator die biedt aangepaste informatie voor uw bedrijf, inclusief vergunningen, licenties en incentives.
Kopen, Se Een bedrijf aanvullen of beëindigen
Telkens wanneer u een bedrijf koopt, verkoopt of beëindigt, moet u contact opnemen met het California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA). Als u een bedrijf koopt, heeft u mogelijk een verkopersvergunning nodig, aangezien vergunningen niet overdraagbaar zijn. Als u een bedrijf verkoopt of stopzet, moet u uw account sluiten. (Als het bedrijf in kwestie een corporatie of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, lees punt 8 en 9 naast de andere items hieronder.)
Moet ik contact opnemen met de CDTFA als ik een bedrijf koop?
Ja. Om te voorkomen dat u enige verkoop- en gebruiksbelasting moet betalen die verschuldigd is door het bedrijf dat u koopt, moet u de CDTFA schrijven en een certificaat van belastingvrijstelling aanvragen. Als u geen goedkeuring krijgt voordat u het bedrijf koopt , en als er belastingen verschuldigd zijn en de vorige eigenaar deze belastingen niet heeft betaald, kan het zijn dat u eventuele verschuldigde belastingen, rente en boetes moet betalen.
Na ontvangst van uw schriftelijke verzoek om goedkeuring, de CDTFA bepaalt of het bedrijf dat u koopt, verkoop- en gebruiksbelasting, rente of boetes verschuldigd is. Als er geld is verschuldigd is, wordt de huidige eigenaar op de hoogte gesteld en geadviseerd om het verschuldigde bedrag te betalen, of u wordt op de hoogte gebracht van een bedrag dat op de aankoopprijs moet worden ingehouden om de mogelijke aansprakelijkheid te dekken. Dit bedrag moet aan de CDTFA worden betaald voordat een certificaat van belastingverklaring wordt afgegeven.
Als het bedrijf dat u koopt meer dan één locatie heeft en u een of meer locaties koopt (maar niet alle), moet voor elke locatie een vrijgave aanvragen. Als het bedrijf dat u koopt meer dan één locatie heeft en u koopt alle locaties, is slechts één toestemming nodig.
Als u een bedrijf koopt via een escrow-bedrijf, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf hierom vraagt. namens u het certificaat van goedkeuring. Het is belangrijk om te onthouden dat als de huidige eigenaar belastingen verschuldigd is en de borgsom wordt gesloten zonder een certificaat van belastingvrijstelling, u mogelijk aansprakelijk wordt gesteld voor onbetaalde belastingen (voor het bedrag tot aan de aankoopprijs voor het bedrijf, inclusief eventuele schuldenlast).
Welke informatie moet ik opnemen in mijn schriftelijke verzoek om een belastingverklaring?
- De naam, het adres en het telefoonnummer nummer van de koper.
- De naam, het adres en het telefoonnummer van de verkoper.
- Het bedrijfsadres.
- Een kopie van de verkoopfactuur of koopovereenkomst met het bedrag van de aankoopprijs.
- De naam van het escrow-bedrijf en het escrow-nummer, indien van toepassing.
- De datum waarop het bedrijf is gekocht
Moet ik geld opzij zetten om de onbetaalde belastingen te dekken die de vorige eigenaar verschuldigd is?
Ja. Als de CDTFA het certificaat van belastingvrijstelling zoals beschreven in # 1 niet afgeeft, moet u voldoende van de aankoopprijs van het bedrijf achterhouden om elk aan de CDTFA verschuldigd bedrag te dekken totdat de voormalige eigenaar het volgende overlegt:
- Een ontvangstbewijs van de CDTFA waaruit blijkt dat alle aansprakelijkheid is betaald, of
- Een certificaat van de CDTFA waarin staat dat er geen bedrag verschuldigd is
Als de CDTFA heeft mits u een certificaat van belastingverklaring voor het bedrijf heeft ontvangen, bent u niet langer wettelijk verplicht geld opzij te zetten om onbetaalde verkopen te dekken en belasting te gebruiken.
Moet ik een nieuwe verkoper aanvragen als ik een ander bedrijf koop?
Ja. Er is een nieuwe vergunning nodig om aan te tonen dat u de juiste eigenaar bent. U moet dezelfde informatie verstrekken die is vereist voor alle verkopersvergunningen aanvragers. Zie Verkrijgen van een verkopersvergunning.
Moet ik de CDTFA vertellen dat ik mijn bedrijf sluit of verkoop?
Ja. U moet ons toestemming geven schriftelijk op de hoogte zijn van uw voornemen om uw bedrijf te sluiten of te verkopen. U kunt aan deze vereiste voldoen door de gevraagde informatie op formulier CDTFA-65, Notice of Close-Out, te verstrekken en het ingevulde formulier, uw vergunning en andere vereiste documentatie terug te sturen naar het kantoor die uw account afhandelt. De CDTFA zal uw account sluiten en uw verkopersvergunning annuleren.
Als u een contante of rentedragende borgsom aan de CDTFA heeft overgemaakt toen u uw verkopersvergunning kreeg, de volledige aanbetaling of enig ongebruikt deel zal aan u worden terugbetaald, afhankelijk van of er nog belastingen moeten worden betaald.
Als u de CDTFA niet op de hoogte stelt wanneer u uw bedrijf of voorraad goederen verkoopt, bent u mogelijk aansprakelijk voor belastingen, rente en boetes die zijn opgelopen door de koper of opvolger.
HERINNERING: het is een misdrijf om uw verkopersvergunning te gebruiken als u niet langer actief bezig met zaken. Voor meer informatie, zie publicatie 74, Uw verkopersvergunning sluiten.
Moet ik de CDTFA op de hoogte brengen als ik me terugtrek uit een partnerschap?
Ja. U moet de CDTFA op de hoogte stellen wanneer een partner wordt toegevoegd of verwijderd. Tijdige kennisgeving aan de CDTFA kan helpen om de persoonlijke aansprakelijkheid van partners voor belastingen, boetes en rentekosten die worden gemaakt na de partnerschapswijziging te beperken. ons op de hoogte zijn van de schriftelijke wijziging. Het publiceren van deze informatie in een krant of het informeren van een andere overheidsinstantie is niet voldoende voor de CDTFA.
Als ik me terugtrek uit een bedrijf, laat ik mijn echtgenoot als enige achter eigenaar, moet ik de CDTFA op de hoogte stellen?
Als uw naam op de vergunning van de verkoper staat bij uw echtgenoot en u zich terugtrekt uit het eigendom van het bedrijf, moet u ons schriftelijk op de hoogte stellen van de wijziging . Een scheiding van tafel en bed of echtscheidingsbesluit waarbij het bedrijf wordt toegekend aan één echtgenoot, zonder schriftelijke kennisgeving aan de CDTFA, is niet voldoende.
De volgende informatie is van toepassing op bedrijven en naamloze vennootschappen:
Moet ik persoonlijk belasting betalen die verschuldigd is door een vennootschap of naamloze vennootschap?
Ja. Als een bedrijf of naamloze vennootschap wordt ontbonden, beëindigd of verlaten, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde belastingen, rente en boetes als:
- U controleerde of hield toezicht op het indienen van aangiften of de betaling van belasting of verantwoordelijk waren voor het indienen van aangiften of het betalen van belasting; of
- U had de plicht om namens het bedrijf of de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te treden bij het naleven van de wet op de verkoop- en gebruiksbelasting en
- U had opzettelijk verzuimd enige belasting te betalen die verschuldigd was door het bedrijf of besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of ervoor zorgde dat de belasting niet werd betaald.
Ben ik aansprakelijk voor het volledige bedrag van de onbetaalde belasting die verschuldigd is door de vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?
Niet noodzakelijk. U bent alleen aansprakelijk voor belastingen, rente en boetes die verschuldigd zijn voor de periode waarvoor u verantwoordelijk was voor het indienen van aangiften of voor het naleven van de wet op de verkoop- en gebruiksbelasting.