Leestijd: 3 minuten
Hoe de inhoud van 2 kolommen te vergelijken? Slechts één formule met 2 Excel-functies retourneert het resultaat
Vergelijk 2 kolommen
Het vergelijken van 2 kolommen in Excel is erg gemakkelijk. Alles is gebaseerd op het al dan niet vinden van een waarde in een opgegeven kolom.
Als u niet bekend bent met de functie VERT.ZOEKEN, vindt u er een uitleg van in dit bericht.
Veel Excel-gebruikers denken dat wanneer de functie # N / retourneert A betekent een fout.
Helemaal niet! # N / A betekent “Ik heb het item dat u zocht niet gevonden”.
In het geval van een vergelijking tussen twee kolommen, is dit het waarde # N / B die ons zal interesseren.
De “fout” geeft dus aan waar een element niet in beide kolommen voorkomt.
Stap 1: de functie VERT.ZOEKEN
Laten we beginnen met het typen van onze functie VERT.ZOEKEN en het eerste item dat u wilt zoeken,
in cel B1. Hier willen we zoek de inhoud van cel A1.
= VERT.ZOEKEN (A1,
Vervolgens controleren we of deze waarde aanwezig is in de kolom $ D $ 1: $ D $ 4 (vergeet niet $ om de celverwijzingen te vergrendelen 😉)
= VERT.ZOEKEN (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
We schrijven de derde parameter = 1 (omdat we slechts één kolom hebben geselecteerd in tweede parameter).
= VERT.ZOEKEN (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
En laatste parameter = 0 (om een exacte overeenkomst uit te voeren).
= VERT.ZOEKEN (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Kopieer vervolgens de formule in de kolom. De ontbrekende waarde is onmiddellijk zichtbaar door de foutwaarde # N / A (NA betekent niet van toepassing).
Maar het is niet erg visueel aantrekkelijk om # N / A in je werkmap weer te geven 🙄🤨
Stap 2: Gebruik de ISNA-functie om een test uit te voeren
We zullen de ISNA-functie gebruiken om het resultaat aan te passen. De functie retourneert 2 waarden:
- TRUE: wanneer de functie VERT.ZOEKEN # N / A retourneert
- FALSE: wanneer de functie overeenkomt
Nu gaan we de vorige formule invoegen in een ISNA-functie. Het resultaat dat door deze nieuwe formule wordt geretourneerd, is WAAR of ONWAAR, afhankelijk van het feit of de zoekopdracht succesvol was.
= ISNA (VERT.ZOEKEN (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Stap 3: eindig met de ALS-functie
Het weergeven van WAAR of ONWAAR is nog steeds niet erg esthetisch aantrekkelijk, vooral als u dit document aan andere mensen moet presenteren.
Daarom zullen we deze test integreren in een ALS-functie om de resultaat. We kunnen de volgende ALS-functie schrijven:
= ALS (ISNA (VERT.ZOEKEN (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), “Missing”, “”)
Verander de kleur van de ontbrekende waarden
Als u een logische test heeft gemaakt (TRUE of FALSE), kunt u deze gebruiken als aangepaste regel in een voorwaardelijke opmaak.
Bijvoorbeeld hier zullen we de test met de ISNA-functie hergebruiken en als regel kopiëren.
De stappen zijn:
- Selecteer het cellenbereik waarop u uw voorwaardelijke opmaak (hier A1: A5)
- Open het menu Home > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel
- Kies Formule gebruiken om te bepalen op welke cellen de opmaak wordt toegepast.
- Plak in het tekstvak de formule waarmee we WAAR of ONWAAR (de ISNA-functie) konden retourneren
- Wijzig de opmaak door op de knop Opmaak te klikken.
Het resultaat is dat cellen in kolom A worden weergegeven met een rode achtergrond wanneer de waarde niet wordt gevonden in kolom D 😍😍😍
Het is beter zichtbaar om de verschillen te laten zien door ze in een andere kleur te markeren wanneer je vergelijkt 2 kolommen 😉
Instructievideo
In deze video zet je alle stappen