In de afgelopen jaren ben ik volledig gewend geraakt aan het elektronisch verzenden van geld voor vrijwel elk doel. Ik gebruik online facturering voor bijna al mijn transacties. Ik gebruik creditcards voor veel handelstransacties. Ik gebruik Venmo en PayPal om geld te geven aan mijn vrienden (en om geld van hen te ontvangen).
Toch merk ik af en toe dat er nog steeds een reden is waarom iemand wil dat ik geld overmaak via de post.
Het verzenden van geld via de post brengt veel veiligheidsrisicos met zich mee. Uw envelop wordt onderweg door nogal wat mensen behandeld en als een van hen die envelop opent, hebben ze toegang tot alles wat zich in de envelop bevindt en tot alle informatie die erin staat. Dit gaat verder dan alleen het innen van een cheque – ze kunnen die cheque misschien wassen en het bedrag wijzigen of gewoon je bankrekeninggegevens, naam en adres rechtstreeks van het document schrapen.
Dit laat ons achter met een belangrijke vraag: hoe verstuur je geld via de post met maximale veiligheid?
Zoals met de meeste dingen, zijn er een heleboel opties en tactieken, elk met verschillende kosten en voordelen en nadelen. Hier zijn enkele van de meest kosteneffectieve opties en strategieën die u kunt gebruiken om de meeste risicos van het verzenden van geld via de post weg te nemen.
Stuur nooit geld via de post. De tweede persoon opent die envelop, dat geld is op. Ik zou geen contant geld sturen naar iemand die ik heel vertrouwd, simpelweg vanwege het risico om contant geld te sturen, omdat het volledig onherstelbaar is als het wordt gestolen.
De enige keer dat ik het zelfs maar zou overwegen, is als Ik stopte een biljet van $ 5 in de verjaardagskaart van een kind of zoiets, waar de moeite en de nadelen van schrijven en Het vinden van een cheque is de kosten niet waard.
In plaats van een cheque te verzenden, stuurt u een postwissel. U kunt bij de meeste postkantoren tegen een kleine vergoeding (momenteel tussen $ 1,20 en $ 1,60) een postwissel krijgen en u kunt ze zelfs nog goedkoper krijgen bij Walmart, waar het tarief momenteel lager is dan $ 1 voor postwissels tot $ 1.000.
Het voordeel van een postwissel is dat het alleen door de ontvanger op de aangegeven locatie (het postkantoor of Wal-Mart) met enige identificatie weer in contanten kan worden omgezet. Sterker nog, een postwissel heeft geen persoonlijke identificatie van u erop, en u kunt het meestal volgen en ervoor zorgen dat het is geïncasseerd (ik kan persoonlijk verifiëren dat de post een mooi volgsysteem voor postwissels heeft).
Ja, het komt met die vervelende vergoeding in bijlage, maar het maakt het versturen van betalingen per post zeker veel veiliger.
Stuur een kassiercheque. Een andere optie is om uw geld via een kassiercheque te verzenden, een speciaal document dat bij uw bank kan worden opgesteld. In wezen is een cheque van een kassamedewerker een veiligere vorm van een cheque die ook betrouwbaarder is voor de ontvanger, omdat uw bank de cheque garandeert en niet uw persoonlijke garantie. Cheques van kassas worden meestal geleverd met een paar beveiligingsfuncties die het beveiligingsrisico van het verzenden ervan minimaliseren. Er zijn wel kosten aan verbonden die van bank tot bank verschillen.
Gebruik onuitwisbare inkt. Wanneer u een betalingsdocument via de post verstuurt, vooral een cheque, gebruik dan een pen met onuitwisbare inkt om het te verzenden. Op deze manier kan de cheque niet worden gewassen, wat betekent dat een snode persoon de inkt niet van de cheque kan verwijderen en in een ander bedrag kan schrijven.
Hoewel dit niet garandeert dat de cheque is geïnd door de juiste partij, het zorgt er wel voor dat niemand het bedrag op de cheque verandert.
Stuur een beperkte cheque. U kunt beperken wat de ontvanger met de cheque kan doen door de cheque simpelweg om te draaien en het schrijven van “alleen voor storting op rekening van de begunstigde” in het aantekeningengedeelte op de achterkant van de cheque. Dit betekent dat de cheque niet aan iemand anders kan worden overhandigd en dat het voor iemand veel moeilijker wordt om de cheque te verzilveren, tenzij zij, nou ja, de persoon wiens naam op de cheque staat, deze rechtstreeks op hun rekening stort.
Wanneer ik een cheque stuur naar iemand die ik niet sterk vertrouw, doe ik dit altijd standaard zonder problemen.
Zorg ervoor dat de cheque goed verborgen zit in de envelop of het pakket . Als je het in een envelop verzendt, zorg er dan voor dat het een veiligheidsenvelop is, zodat je het niet alleen tegen het licht kunt houden en lezen. Een gewone witte envelop mag nooit worden gebruikt voor het verzenden van een financieel document via de post.
Een betere optie is een bellenmailer, die op dezelfde manier de mogelijkheid om het document te lezen beperkt en ook mogelijke schade ernstig beperkt. aan de cheque of postwissel.
Natuurlijk kunt u beide doen! Stop het financiële document in een veiligheidsenvelop en gooi die envelop in een luchtkussenenvelop. Als je dit doet, adresseer dan de binnenste envelop volledig om de kans te maximaliseren dat deze alsnog zijn bestemming bereikt.
Zet tracking op de envelop.Ongeacht hoe u het verzendt, u kunt een trackingnummer voor de envelop of het pakket krijgen om ervoor te zorgen dat deze de bestemming bereikt. Nogmaals, dit is een service die het postkantoor op verzoek zeer goedkoop kan bieden. Gewoonlijk houdt het simpelweg in dat er een sticker op de buitenkant van de envelop of het pakket wordt aangebracht, die bij aflevering wordt gescand.
Financieel welzijn
Bespaar meer geld
Verzenden via aangetekende post. Een andere, veiligere optie om geld via de post te verzenden, is door het gecertificeerd te verzenden. Dit houdt in dat de postdienst een speciaal zegel op het artikel plaatst dat alleen door de ontvanger mag worden verbroken na ondertekening voor en identificatie van het artikel.
Dit vereist meestal dat de ontvanger met bewijs naar een postkantoor gaat. identiteitsbewijs om te kunnen tekenen voor de aangetekende brief, maar het is een zeer veilige manier om het item op zijn bestemming te krijgen.
Controleer dat adres dubbel en driemaal voordat u de envelop of het pakket verstuurt. Voordat u belangrijke documenten per post verstuurt, moet u het adres waarnaar u verzendt dubbel en driemaal controleren. Als u een enkel teken verkeerd krijgt, kan het item naar een compleet andere stad of staat worden gestuurd en kan het item zelfs verloren gaan, wat zou betekenen dat het in wezen onmogelijk is om zeker te weten wat er met de cheque of postwissel is gebeurd, tenzij deze naar u wordt teruggestuurd.
Dit is wat ik doe. Bij een absolute basislijn schrijf ik altijd cheques met onuitwisbare inkt, schrijf ik alleen voor storting op rekening van de begunstigde op het goedkeuringsgedeelte op de achterkant van de cheque en gebruik ik een veiligheidsenvelop. Ik verstuur in principe niets via de post zonder in ieder geval die minimale stappen.
Tenzij ik een antwoordenvelop gebruik met het adres erop voorgedrukt, zal ik om een afleveringsbevestiging op de envelop vragen.
Als betaling groter wordt en naarmate het vertrouwen dat ik in de ontvanger heb, kleiner wordt, des te groter het aantal beveiligingsstappen dat ik neem. Als ik bijvoorbeeld een betaling doe aan een onbekende entiteit voor een product of dienst die niet lokaal is, Ik ga waarschijnlijk een postwissel of een kassiercheque gebruiken om mijn lopende rekeninggegevens niet met die persoon te delen. Als het van vitaal belang is dat het document op een bepaald tijdstip is ontvangen en aan een bepaalde persoon wordt bezorgd, heb ik gewonnen Aarzel niet om aangetekende post te gebruiken.
Onthoud dat de meeste beveiligingsstappen die u neemt alleen zijn om e nZorg ervoor dat u niet het spreekwoordelijke “laaghangende fruit” bent. Geen van deze stappen zal uw envelop of pakket perfect veilig maken, maar wat ze zullen doen, is uw envelop of pakket een stuk minder verleidelijk maken dan de andere opties in de post. Welke envelop wordt eerder weggeveegd door een snode persoon: de envelop die door het licht kan worden gezien en een cheque aan de binnenkant onthult of de gewatteerde envelop met een ontvangstbevestiging erop? Er zal veel meer gedoe zijn (wie weet wat erin zit) en er zullen vragen worden gesteld met de gewatteerde envelop, dus het is veel waarschijnlijker dat je alleen wordt gelaten.
Dat is een goede manier om na te denken over bijna alles wat je doet in termen van persoonlijke veiligheid. Je maakt niet alles perfect veilig. Je maakt het juist zo moeilijk dat iemand die zich kwaadaardig gedraagt, niet de moeite zal nemen en doorgaat naar iemand anders die die basisstappen niet neemt om het een beetje moeilijker te maken. Gebruik die benadering bij elk beveiligingsprobleem in uw leven (zoals wachtwoorden, bijvoorbeeld) en u voorkomt veel problemen.
Wat te doen doe je als de cheque niet aankomt? Bel eerst uw bank en laat die specifieke cheque annuleren, en stuur dan een nieuwe om deze te vervangen. Houd daarna uw lopende rekening een tijdje in de gaten om er zeker van te zijn dat er geen onverwachte uitgaven worden gedaan. Als u iets misdadigs opmerkt, neem dan onmiddellijk contact op met uw bank, want zij zullen een proces hebben om uw rekeningnummer om te zetten en alles te laten repareren.
Wees niet bang om geld via de post te sturen, maar wees er slim in. Zorg ervoor dat u ten minste een paar basisbeveiligingsstappen heeft genomen en dat uw geld veilig en wel moet aankomen. Veel succes!