V: Hoe vorm ik een LLC in Californië?

Een bedrijf starten in Californië is geen sinecure. Het is een proces van meerdere stappen dat veel aandacht voor detail en veel geduld vereist. Om de zaken zo eenvoudig mogelijk te houden, gaan we ons concentreren op een van de meest voorkomende soorten kleine bedrijven in Californië: de naamloze vennootschap, ook wel bekend als een LLC. Laten we beginnen met het vormen van een LLC in Californië.

Stap 1: kies een bedrijfstype

Er zijn een aantal verschillende bedrijfstypen waaruit u kunt kiezen bij het starten van uw onderneming . Deze omvatten:

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
• Eenmanszaak
• Partnerschap
• C-vennootschap
• S corporation

We zullen ingaan op wat u moet doen om een LLC in Californië te starten. Vergeleken met bedrijven en partnerschappen heeft een LLC twee grote voordelen:

• Gestroomlijnde belastingheffing. In tegenstelling tot een bedrijf wordt een LLC niet op entiteitsniveau belast. Op het moment van belasting gaan de winsten en verliezen van de LLC door naar de leden van de LLC, die elk hun aandeel in de winsten en verliezen opnemen in hun individuele belastingaangiften.
• Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid. In tegenstelling tot in een vennootschap onder firma, bent u niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verplichtingen van uw bedrijf en worden uw persoonlijke bezittingen beschermd in geval van een rechtszaak.

Waarom is dit belangrijk?

• Het type entiteit dat u kiest, legt niet alleen de basis voor hoe uw bedrijf is georganiseerd, maar ook voor hoe u wettelijk wordt belast en beschermd.

Wat moet ik doen?

• Als u nog geen bedrijfstype heeft gekozen, overweeg dan de voor- en nadelen van elke bovengenoemde bedrijfsentiteit.

Iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Houd er rekening mee dat, hoewel een LLC wordt belast als een eenmanszaak (voor eenmanszaak lid-LLCs) of partnerschap (voor LLCs met meerdere leden), het kan ervoor kiezen om als S-corporatie of C-corporatie te worden belast. (Wilt u meer informatie? Bekijk deze video over het belasten van een LLC als een eenmanszaak versus als een S Corp.) Of uw LLC voor een speciale fiscale behandeling moet kiezen, is een complexe vraag die het beste kan worden beslist met het advies van een advocaat of belastingdeskundige.

Stap 2: registreer uw LLC bij de minister van Buitenlandse Zaken

Vervolgens moet u de artikelen van de organisatie voor uw bedrijf indienen bij de staatssecretaris van Californië. U kunt er ook voor kiezen om uw bedrijf ergens anders te vestigen, bijvoorbeeld in Delaware, Nevada of een andere staat met bedrijfsvriendelijke wetten en belastingvoordelen.

Als u echter zaken doet in Californië, moet u zich waarschijnlijk in Californië registreren als een “buitenlandse” entiteit, wat betekent dat u in twee staten vergoedingen moet betalen.

Waarom is dit belangrijk?

• Als u uw bedrijf organiseert met de minister van Buitenlandse Zaken, wordt uw entiteit een legale zakelijke onderneming. Een naam kiezen en reserveren , dat deel uitmaakt van het proces, zal er ook voor zorgen dat u een unieke, wettelijke identiteit heeft die u kunt gebruiken bij het werken met klanten en met staats- en federale instanties.

Wat heb ik nodig om doen?

• Ten eerste heeft u een naam nodig voor uw nieuwe onderneming. Doe dus het nodige onderzoek – via Google, de staatssecretaris van Californië en, als u wilt, met de United States Patent and Trademark Office – om een duidelijke naam voor uw bedrijf te vinden.
• Ontvang vervolgens een kopie van het aanvraagformulier voor naamreservering van de Secretary of State. Vul het in volgens de instructies en stuur het terug per post of ik n persoon samen met de $ 10 vergoeding. Hier is hoe het formulier eruit ziet:

• De naamreservering duurt 60 dagen. Voordat uw reservering verloopt, moet u deze claimen door uw bedrijf formeel te registreren. Om dit te doen, moet u uw statuten indienen via Form LLC-1. Hier is hoe dat formulier eruit ziet:

• Vul het LLC-1-formulier in volgens de bijgevoegde instructies en stuur het per post of persoonlijk terug naar het kantoor van de Secretary of State in Sacramento. U moet ook de indieningskosten van $ 70 opnemen. Nadat ze uw formulier hebben ontvangen, stuurt het kantoor van de minister gratis een kopie van uw ingediende document terug. En als je erom vraagt, zullen ze dat exemplaar certificeren voor een vergoeding van $ 5.

Is er iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• U kunt uw thuisadres gebruiken als u geen kantooradres heeft. Houd er rekening mee dat deze informatie openbaar is.
• U wordt gevraagd om een individuele agent of een geregistreerde zakelijke agent voor uw bedrijf te noemen. Deze persoon moet een adres opgeven waar ze juridische kennisgevingen, dagvaardingen en dagvaardingen kunnen ontvangen. U kunt de agent van uw LLC zijn.
• Als u uw bedrijf onder een andere naam wilt kunnen runnen, moet u die naam registreren als een “zaken doen als” -naam (DBA), ook wel een fictieve bedrijfsnaam genoemd. Gusto is bijvoorbeeld een DBA. Onze officiële naam is ZenPayroll, Inc. U kunt een DBA registreren bij de county-griffier of county-recorder waar uw bedrijf is gevestigd.
• Mogelijk moet u uw LLC ook registreren bij andere staten waar u zaken doet. Als u fysiek aanwezig bent of een werknemer in een staat, of als u regelmatig persoonlijke ontmoetingen met klanten heeft of een groot deel van uw inkomsten uit een staat haalt, wordt u waarschijnlijk beschouwd als zaken doen in die staat. Dit betekent meestal dat u ook aan die staat belasting moet betalen.

Stap 3: dien een informatieverklaring in

Nadat u indien u uw statuten indient, moet u een informatieverklaring indienen bij de California Secretary of State. Dit formulier helpt de staat op de hoogte te blijven van wijzigingen s in uw LLC, zoals het bedrijfsadres of de namen van de leden van de LLC.

Waarom is dit belangrijk?

• De Californische wet vereist dat u een formulier LLC-12 indient binnen 90 dagen na registratie bij de secretaris van State en vervolgens om de twee jaar om het openbare register van uw bedrijf actief te houden.

Wat moet ik doen?

• U kunt formulier LLC-12 elektronisch indienen met een creditcard. De indieningskosten bedragen $ 20, en u ontvangt een pdf-kopie via de e-mail als u daarom verzoekt. U kunt het formulier ook mailen of afgeven bij het kantoor van de Secretary of State in Sacramento. Als u ervoor kiest om offline in te dienen en een fysieke kopie van uw aanvraag wilt, moet u een aanvullende betaling opnemen. U kunt ook op elk moment online toegang krijgen tot een digitale kopie.
• Dit is hoe Form LLC-12 eruitziet:

Iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Als u uw informatieverklaring niet indient vóór de vereiste deadlines kan uw LLC worden opgeschort en verliest u feitelijk het recht om uw bedrijf legaal te runnen. Als dit gebeurt, moet u contact opnemen met de staatssecretaris om erachter te komen wat u moet doen om uw LLC legaal nieuw leven in te blazen.

Stap 4: vraag een EIN aan

Om Uncle Sam-belastingen over uw LLC te betalen, heeft u hoogstwaarschijnlijk een Employer Identification Number (EIN) nodig. Het EIN, ook bekend als een federaal belastingnummer, is een 9-cijferig nummer dat door de IRS wordt toegewezen om uw bedrijf te identificeren.

Waarom is dit belangrijk?

• Met een EIN kunt u een bankrekening openen voor uw bedrijf, verschillende bedrijfsvergunningen, salarisadministratie opzetten en federale loonbelasting betalen.

Wat moet ik doen?

• Vul IRS-formulier SS-4 in om uw EIN aan te vragen. U kunt dit ook online doen. In ruil daarvoor zal de IRS u een formulier CP-575 sturen om uw nieuwe EIN te bevestigen.

Iets wat lastig is waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Je hebt geen EIN nodig als je op al deze vragen “nee” antwoordt.
• U kunt uw belastingjaar ook vaststellen op formulier SS-4 door de laatste maand van uw boekjaar op regel 12 te specificeren.

Stap 5: maak een operationele overeenkomst

Het opstellen van een operationele overeenkomst is een cruciale stap in het proces van het starten van uw bedrijf. Dit interne document bevat de details over onderwerpen zoals:

• Hoe uw LLC wordt beheerd
• Wie bezit hoeveel van het bedrijf
• Hoe geld wordt ingezameld
• Hoe winsten en verliezen worden verdeeld onder leden
• Hoe lidmaatschapswijzigingen plaatsvinden
• Hoe de LLC te ontbinden

Waarom is dit belangrijk?

• De staat Californië vereist dat LLCs een mondelinge of schriftelijke Operationele overeenkomst, hoewel ze adviseren om een formele, schriftelijke overeenkomst te hebben. U hoeft deze echter niet bij de minister van Buitenlandse Zaken in te dienen. Bewaar deze in uw r ecords.
• Het hebben van een operationele overeenkomst helpt u bij het vaststellen van uw beperkte aansprakelijkheidsstatus. Zonder een operationele overeenkomst is de kans groter dat een rechtbank de LLC negeert en haar leden aansprakelijk stelt voor vonnissen tegen de LLC.

Wat moet ik doen?

• Stel uw operationele overeenkomst samen. Hier is een voorbeeldsjabloon om te overwegen, hoewel er veel verschillende indelingen zijn. Elk lid van de LLC kan ook een advocaat willen inhuren om de operationele overeenkomst te herzien.

Iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Een operationele overeenkomst is niet in steen gebeiteld en kan worden bijgewerkt. Om ervoor te zorgen dat updates soepel kunnen worden uitgevoerd, moet u ervoor zorgen dat u het proces voor het aanbrengen van wijzigingen in uw Operationele Overeenkomst opneemt.

Stap 6: Open een bankrekening voor uw LLC

Er is geld voor nodig om geld te verdienen, dus het volgende dat u wilt doen, is een bankrekening openen voor uw nieuwe LLC.

Waarom is dit belangrijk?

• Een zakelijke bankrekening scheidt uw zakelijke activa van persoonlijke activa, wat een enorme hulp is voor het geval u ooit wordt aangeklaagd. Het maakt het ook gemakkelijker voor uw accountant om precies te weten welke uitgaven bij uw bedrijf horen.

Wat moet ik doen?

• Neem contact op met de bank van uw keuze om erachter te komen wat u moet een zakelijke bankrekening openen voor uw LLC. De meeste banken vragen om informatie zoals uw EIN, statuten en operationele overeenkomst.

Iets wat lastig is waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Zorg ervoor dat je van tevoren vraagt of je een gratis account kunt krijgen voor uw bedrijf. Veel banken bieden dit aan.

Stap 7: registreer u bij de Franchise Tax Board

Naast federale belastingen moet u ook belasting betalen aan de staat Californië. Om dit te doen, moet u zich registreren bij de Franchise Tax Board.

Waarom is dit belangrijk?

• Elk jaar zijn LLCs in Californië verplicht om $ 800 belasting te betalen aan de Franchise Tax Board van de staat, plus extra kosten als het totale inkomen van uw LLC overschrijdt $ 250.000.
• Uw eerste LLC-belasting is verschuldigd tegen de 15e van de vierde maand nadat uw LLC is gevormd. Elk jaar daarna is de belastingbetaling verschuldigd op de 15e van de vierde maand van uw belastingjaar. (Als u het kalenderjaar als uw belastingjaar hanteert, is dit 15 april.)

Wat moet ik doen?

• Als u wilt Om uw Californische belastingen online te betalen, moet u de Franchise Tax Board bellen op 1-800-353-9032 (of 1-916-845-2829 van buiten de Verenigde Staten) voordat u het online registratieproces start.
• U kunt uw belastingen ook per post indienen met behulp van formulier 568.

Iets wat lastig is waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• De FTB definieert totaal inkomen als de som van de bruto-inkomsten en kosten van verkochte goederen die zijn toe te schrijven aan Californië.
• Hieronder vindt u het vergoedingsschema voor California LLCs met een totaal inkomen van $ 250.000 of meer. Dit komt bovenop de jaarlijkse LLC-belasting van $ 800.
  • $ 900 als het totale inkomen $ 250.000 – $ 499.999 is
  • $ 2.500 als het totale inkomen $ 500.000 – $ 999.999 is
  • $ 6.000 als het totale inkomen $ 1.000.000 – $ 4.999.999 is
  • $ 11.790 als het totale inkomen $ 5.000.000 of meer is

Stap 8: werknemers aannemen? Registreer je bij de EDD

Als u werknemers wilt aannemen naarmate uw bedrijf groeit, heeft u een loonbelastingrekeningnummer nodig van de afdeling Employment Development (EDD).

Waarom is dit belangrijk?

• Om legaal werknemers aan te nemen in Californië, moet u een loonbelastingrekening hebben n omber. Als u dit nummer heeft, kunt u ook werken met payroll-providers zoals Gusto.

Wat moet ik doen?

• Het aanvragen van een loonbelastingrekeningnummer is eenvoudig. Ga gewoon naar de e-Services for Business-pagina van de EDD en klik op “Inschrijven” om een gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken. Log vervolgens in, klik op “Nieuwe werkgever” en selecteer de link “Klik hier om u te registreren voor werkgeversrekeningnummer loonbelasting”. en volg de instructies.

Iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Als je je e-mail niet verifieert adres binnen 24 uur, moet u het aanmeldingsproces helemaal opnieuw starten.

Stap 9: een verkopersvergunning aanvragen

Als uw LLC betrokken is bij het verkopen of leasen van goederen, producten of tastbare eigendommen die gewoonlijk aan omzetbelasting zouden zijn onderworpen, vereist Californië dat u een verkopersvergunning heeft en omzetbelasting over die items betaalt.

Waarom is dit belangrijk?

• Als u verkoopt zonder toestemming van een verkoper, kunt u een boete krijgen of anderszins worden bestraft.

Wat moet ik doen doen?

• U kunt een verkopersvergunning krijgen op n o kosten van het California Department of Tax and Fee Administration. Registreer u online voor uw verkopersvergunning door te klikken op Een nieuwe bedrijfsactiviteit registreren.

Is er iets lastig waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Als u meer dan één locatie voor uw bedrijf heeft, U heeft voor elke bedrijfslocatie individuele vergunningen nodig of één geconsolideerde vergunning. Registreer u voor de vergunning en de CDTFA zal beslissen welk type vergunning u krijgt.

Stap 10: Voldoen aan elke provincie en / of stadsbelastingvereisten

We hebben het al gehad over federale en staatsbelastingen. Bovendien kunnen sommige provincies en steden van u eisen dat u lokale belastingen betaalt.

Waarom is dit belangrijk?

• De fiscus wacht op niemand. U moet uw belastingen betalen.

Wat moet ik doen?

• Google uw plaatsnaam samen met “registreer uw bedrijf” om te zien als uw stad belastingvereisten heeft. Doe dan hetzelfde met de naam van uw provincie.

Iets wat lastig is waarvan ik op de hoogte moet zijn?

• Wat je ook doet, sla deze stap niet over. Als je geen belasting betaalt, kun je in grote problemen komen met de overheid.

Gefeliciteerd, je bent tot het einde gekomen van deze tutorial! Inmiddels zou het vrij duidelijk moeten zijn dat het vormen van een LLC in Californië niet iets is dat je in een enkele middag en misschien zelfs een week kunt uitschakelen. Maar als je de bovenstaande stappen zorgvuldig volgt, heb je de basis hindernissen die nodig zijn om uw bedrijf van de grond te krijgen. Voor aanvullende gerelateerde taken, zoals het registreren van een handelsmerk of het opzetten van een salarisadministratie, raadpleegt u onze Ask Gusto-bibliotheek.

Advocaat voor kleine bedrijven Sam Mollaei droeg zijn expertise en advies bij aan dit artikel.