Elke provincie legt andere vereisten en voorschriften voor zakelijke licenties op, en het niet naleven ervan kan een hele reeks gevolgen hebben, zoals boetes, te late vergoedingen, boetes en het weigeren om te opereren . Daarom is het essentieel om vast te stellen welke licenties en vergunningen u nodig heeft voordat u uw deuren voor het publiek opent.
“De archiveringsvereisten veranderen afhankelijk van het type bedrijf, en bedrijven zoals restaurants en kinderdagverblijven hebben aanvullende zaken nodig. licenties ”, zegt Kelly DuFord Williams, oprichter en managing partner van Slate Law Group. “Het is van het grootste belang dat iedereen die geïnteresseerd is in het starten van een bedrijf, begrijpt welke licenties ze moeten hebben voordat ze van start gaan. Bovendien wordt aangeraden om advies in te winnen om ervoor te zorgen dat de lokale regels goed worden nageleefd.” bedrijfslicentie is een door de overheid uitgegeven licentie die uw bedrijf toestemming geeft om in uw stad, staat en branche te opereren.
Soorten bedrijfsvergunningen en vergunningen
Als u zich afvraagt of u een bedrijfsvergunning, het antwoord is waarschijnlijk ja. Zakelijke licenties kunnen echter enorm variëren tussen verschillende staten, steden en industrieën, dus het kan een uitdaging zijn om te bepalen welke specifieke licenties u nodig heeft. We spraken met professionals uit de branche om enkele van de meest voorkomende zakelijke licenties te identificeren om u op weg te helpen, maar het is zeer raadzaam om juridisch advies in te winnen om erachter te komen welke specifiek op uw bedrijf van toepassing zijn.
Bedrijfslicenties
Bedrijfslicenties zijn door de staat en de stad uitgegeven licenties die u wettelijke toestemming geven om uw bedrijf binnen uw stad en staat te runnen. Mogelijk moet u deze afzonderlijk aanvragen op staats- en stadsniveau, aangezien elk rechtsgebied zijn eigen vereisten en voorschriften heeft.
DBA (zakendoen als) licentie of vergunning
Als u uw bedrijf drijft onder een andere naam dan de naam waarvoor u wettelijk bent geregistreerd, bent u mogelijk verplicht een DBA-naam aan te vragen – ook bekend als een handelsnaam, fictieve naam of veronderstelde naam. DBA-vereisten verschillen per locatie.
Planning- en bestemmingsvergunningen
Elke gemeente heeft regels waarvoor bedrijfstypes kunnen opereren (en waar), dus u moet controleren of de stad waarin u actief bent, is bestemd voor uw specifieke type bedrijf. Als dit niet het geval is, moet u een zoneringsafwijking aanvragen en bewijzen dat uw bedrijf de gemeenschap niet significant zal verstoren.
Bouwvergunningen en woningbewoning
Een bouwvergunning bevestigt dat het gebouw waaruit u opereert voldoet aan de voorschriften, wat een noodzakelijk onderdeel is van het aanvragen van een zakelijke verzekering. Evenzo kunt u met een woningbezettingsvergunning zaken doen vanuit uw huis.
“Als u om uw bedrijf vanuit huis te runnen en te exploiteren, moet u een huisbezettingsvergunning hebben “, zegt Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation.” Dit zorgt ervoor dat uw buurt is bestemd voor zakelijke activiteiten aan huis. Dat wil zeggen dat de zaken die vanuit uw huis worden gevoerd geen extra verkeer of lawaai aan de gemeenschap toevoegen. “
Brandweervergunningen
Een brandinspectie- en veiligheidsvergunning van uw plaatselijke brandweer afdeling controleert of uw bedrijf veilig zal werken en geen brandcodes schendt, wat vooral belangrijk is voor bedrijven die werken met brandbare materialen. Sommige jurisdicties vereisen dat elk bedrijf een brandweervergunning ontvangt alvorens te kunnen opereren, terwijl andere simpelweg terugkerende inspecties vereisen. Neem contact op met uw lokale overheid om te zien welk niveau van brandinspectie-voorschriften van toepassing zijn op uw bedrijf.
Belastingvoorschriften
Een essentieel (en soms verwarrend) element van het runnen van een bedrijf is ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle vereiste belastingregels, en een eigenaar van een klein bedrijf moet meerdere licenties aanschaffen voor belastingdoeleinden. Bijna elk bedrijf heeft bijvoorbeeld een Employer Identification Number (EIN) nodig, waarmee u ire werknemers en innen loonheffingen. Bedrijven die goederen verkopen (en soms zelfs die die diensten verkopen) zijn vaak verplicht om een verkopersvergunning te verkrijgen, ook wel bekend als een verkoopbelastinglicentie of -vergunning.
Gezondheidslicenties en vergunningen
Afhankelijk van uw branche en locatie heeft u mogelijk specifieke gezondheidsvergunningen nodig om uw bedrijf te runnen. Bedrijven in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie moeten bijvoorbeeld worden beoordeeld om te verifiëren dat ze voldoen aan de normen voor gezondheidscodes. Tenzij u een van de weinige vrijgestelde organisaties bent, moet u ook voldoen aan veiligheidsvoorschriften zoals die van de Occupational Safety and Health Administration.
Milieuvergunningen
Bedrijven in bepaalde locaties en bedrijfstakken moeten verkrijg een van de vele door de overheid gereguleerde milieuvergunningen, die doorgaans omgevingsfactoren zoals lucht- en waterkwaliteit beschermen.
Williams zei bijvoorbeeld dat de meeste provincies in Californië van bedrijven die waterafval produceren (bijv. autowasstraten, bedrijven voor buitenreiniging) eisen dat ze een gedeelte van hun bedrijfslicentie voor stadsafvoer voltooien, waarbij ze hun mogelijke waterafvoer projecteren die zou kunnen vervuiling veroorzaken in lokale waterwegen. Deze bedrijven moeten aanvullende informatie invullen in hun bedrijfslicentieaanvraag om te bepalen of ze aan de regels voldoen.
Vergunningen ondertekenen
Hoewel het misschien onschuldig lijkt, moet u een zakelijk bord plaatsen voordat u de goede tekenvergunningen kunnen tot flinke boetes leiden. Veel lokale overheden hebben regels voor zakelijke tekenvereisten, zoals hoe groot het is en waar het zich bevindt. Om te voorkomen dat u geld verspilt aan een bord dat niet aan de code voldoet, neemt u contact op met uw lokale overheid om te zien of u de richtlijnen of zorg op voorhand voor een tekenvergunning.
10. Branchespecifieke licenties
Naast de standaard bedrijfslicenties die de meeste bedrijven nodig hebben, hebt u waarschijnlijk licenties en vergunningen nodig die specifiek zijn voor uw branche. Veel voorkomende industrieën die vaak specifieke licenties en vergunningen nodig hebben, zijn onder meer architectuur, schoonheidssalons en spas, kinderopvang, schoonmaak en schoonmaakdiensten, bouw, elektrotechniek, techniek, voeding en alcohol, algemene aanneming, gezondheidszorg, verzekeringen, landschapsarchitectuur, ongediertebestrijding, farmaceutica, sanitair , tijdelijke evenementen en tabak.
Enkele voorbeelden van vergunningen die deze bedrijfstakken nodig hebben, zijn wederverkopersvergunningen en ABC-licenties (Alcoholic Beverage Control).
“Een ander ding dat een bedrijf misschien nodig heeft, is een borgstelling, “zei Angelique Rewers, CEO van The Corporate Agent.” Borgingsobligaties zijn financiële garantieovereenkomsten die ervoor zorgen dat een bedrijf voldoet aan de overheidsvoorschriften en / of contractuele verplichtingen. Dit is iets dat vaak vereist is voor bepaalde soorten bedrijven, zoals die in de bouwsector. ”
Rewers zei ook dat bedrijven in federaal gereguleerde industrieën vaak licentieformulieren moeten invullen bij instanties zoals de U.S. Fish and Wildlife Service, de Federal Maritime Commission of het U.S. Department of Transportation. Aangezien de licenties die u nodig heeft per staat, stad en branche verschillen, dient u contact op te nemen met de relevante overheidsinstanties en juridisch adviseurs om uw specifieke vereisten te begrijpen.
Belangrijkste afhaalmogelijkheid: algemene zakelijke licenties zijn onder meer exploitatievergunningen, DBA-licenties, bestemmingsvergunningen, bouw- en woningbewoningsvergunningen, brandweervergunningen, belastingvergunningen, gezondheids- en milieuvergunningen, tekenvergunningen en branchespecifieke vergunningen.
Hoeveel kost een bedrijfsvergunning?
De kosten van uw bedrijfsvergunning of vergunning zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals licentietype, uw locatie, verwerkingskosten en terugkerende kosten. De gemiddelde bedrijfsvergunning kost tussen de $ 50 en een paar honderd dollar plus verlengingskosten.
Maar volgens Gilmer hebben sommige staten algemene vereisten voor bedrijfslicenties. De kosten voor een staatsbedrijfsvergunning in Nevada kunnen bijvoorbeeld $ 500 per jaar bedragen, plus vergoedingen voor het indienen van jaarlijkse lijsten van functionarissen en directeuren.
“Voor branchespecifieke en lokale licenties kunnen de kosten variëren van een paar dollar tot een paar duizend dollar, hetzij eenmalig, hetzij doorlopend”, aldus Gilmer. “Voor budgetteringsdoeleinden moeten bedrijfseigenaren hun huiswerk maken en contact opnemen met de relevante bureaus als onderdeel van het planningsproces, in plaats van stickerschokken te krijgen wanneer ze reactief of op korte termijn een licentie aanvragen.”
Belangrijkste afhaalmogelijkheid: Een bedrijfsvergunning kost doorgaans $ 50 tot een paar honderd dollar plus verlengingskosten, maar het kan veel meer kosten, afhankelijk van uw staat.
Waar kunt u een bedrijfsvergunning krijgen
Het proces voor het indienen van Zakelijke licenties verschillen per licentie of vergunning, maar u kunt de informatie voor het verkrijgen van een zakelijke licentie doorgaans vinden op provinciale, staats- en federale websites. In verschillende rechtsgebieden bent u op zoek naar uw Department of Business and Professional Regulation (DBPR) op lokaal niveau, ook wel bekend als het State License Bureau.
Het aanvragen van een bedrijfsvergunning kan ontmoedigend zijn, evenals Er zijn maar weinig staten met centrale agentschappen die toezicht houden op de licentieverlening, dus stelt Gilmer voor dat ondernemers beginnen door contact op te nemen met de stad, provincie en deelstaatregeringen voor waar ze van plan zijn te opereren, of een advocaat of bedrijf in te huren om bij het proces te helpen.
“Als u denkt dat” een kans bestaat dat het type bedrijf dat u start, ook op federaal niveau wordt gereguleerd, lees dan zeker de informatie over federale bedrijfslicenties die door het agentschap worden vermeld op de website van de Small Business Administration (SBA), “zei Rewers.” Vergis je aan de kant van voorzichtigheid in plaats van aan te nemen dat je “duidelijk bent”.
Hoe lang duurt het om een zakelijke licentie te krijgen?
De proces kan dagen tot maanden duren. Samen met het type bedrijf dat u bezit, bepaalt uw rechtsgebied hoe lang het duurt om een vergunning te krijgen.Sommige staten verlenen zakelijke licenties binnen een week, terwijl andere drie tot vier weken duren.
Uw branche bepaalt ook hoe lang u kunt verwachten te wachten op uw zakelijke licentie. Volgens de Amerikaanse Small Business Administration hebben bedrijven in de bouw-, landbouw-, stomerij-, verkoopautomaten- en restaurantindustrie vaak te maken met bepaalde staatsvoorschriften met uitgebreide zakelijke licentievereisten en goedkeuringstermijnen. De SBA waarschuwt bedrijfseigenaren dat licenties niet altijd permanent zijn en mogelijk een vervaldatum hebben met de vereiste verlenging.
Federale agentschappen moeten mogelijk ook een bedrijfsvergunning goedkeuren als de sector onder toezicht staat van de nationale overheid. Deze industrieën omvatten landbouw, tabak, vuurwapens, transport, mijnbouw, visserij en luchtvaart. Versnel de goedkeuringstijden voor zakelijke licenties door een voltooide aanvraag in te dienen, samen met de gevraagde vergoedingen.
Wat komt eerst, het vormen van een LLC of het verkrijgen van een zakelijke licentie?
Volgens Harvard Business Services moet eerst de LLC vormen voordat u een bedrijfslicentie krijgt. Hoewel sommige bedrijven alleen een LLC oprichten, riskeren ze boetes en straffen (en hun bedrijfsmiddelen) als het bedrijf lokale voorschriften overtreedt. Het is het meest logisch om eerst de LLC te krijgen, omdat een bedrijfslicentie de wettelijke naam van uw bedrijf vereist. Als u de LLC krijgt na de bedrijfslicentie, moet u een wijziging van de bedrijfsnaam aanvragen bij het vergunningverlenende bureau. Als u een bedrijfsnaam op een licentie wilt wijzigen, moet u mogelijk een vergoeding betalen.
Belangrijkste afhaalmaaltijd: u kunt zakelijke licenties krijgen via provinciale, staats- en federale websites.
Hoe u een bedrijf kunt krijgen licentie
Om een bedrijfslicentie te krijgen, heeft u drie opties: Dien zelf een licentie in, neem contact op met een externe archiveringsdienst om u te helpen bij het voorbereiden van uw zakelijke licentieaanvragen, of raadpleeg een ervaren advocaat die kan u helpen bij het indienen van uw zakelijke licentie. Als u zelf een bedrijfslicentie wilt aanschaffen, kunt u deze algemene stappen volgen.
Houd er rekening mee dat het proces voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie afhangt van de licentie die u nodig heeft en in welke staat u actief bent. , en het wordt altijd aanbevolen om juridisch advies in te winnen om u te helpen bij het aanvragen van licenties en het naleven ervan.
Bepaal welke zakelijke licenties u nodig heeft.
Onderzoek eerst welke licenties van toepassing zijn op uw zaken doen op federaal, staats- en lokaal niveau. Neem contact op met de relevante instanties op de locaties waar u van plan bent te opereren.
“Dit kan een tijdrovend proces zijn, aangezien veel overheidsinstanties geen nuttige websites of telefoondiensten hebben, maar het” is belangrijk om de gevolgen van het runnen van een bedrijf zonder vergunning te vermijden “, aldus Gilmer.
Houd er rekening mee dat u een EIN van de IRS moet verkrijgen voordat u andere zakelijke licenties aanvraagt.
Stel de juiste zakelijke documenten voor uw aanvraag samen.
Bij het aanvragen van een licentie, moet u goed op elke aanvraag letten om te bepalen welke documenten u moet indienen. Hoewel de documenten die u nodig hebt, afhankelijk zijn van het licentietype, het werk dat u gaat doen en eventuele specifieke voorschriften die worden opgelegd door de toepasselijke overheidsinstantie, zei Gilmer de meeste licenties vragen om het volgende:
- Een beschrijving van het bedrijf, de geplande activiteiten en fysieke gebouwen
- Kopieën van bedrijfsdocumenten (bijv. statuten of bedrijfsstatuten)
- Bewijs van staats- of lokale belastingstatus (bijv. een verkoopbelastingvergunning)
- Lijsten met eigendom en beheer
- Een indieningsvergoeding aan de overheid, die kan variëren van een paar dollar voor een lokale vergunning tot enkele honderden of duizenden voor exploitatievergunningen op staatsniveau
Voor zakelijke licenties in specifieke industrieën, zoals architectuur of bouw, zei Gilmer dat bedrijfseigenaren mogelijk ook het volgende moeten overleggen:
- Zekerheden
- Bewijs van verzekering
- Opleidings- of beroepskwalificaties van eigenaren en sleutelfunctionarissen
- Gecontroleerde financiële overzichten of bewijs van bedrijfskapitaal
Mogelijk moet u ook een geregistreerd bedrijf aanstellen. agent voor procesondersteuning.
Vraag de bedrijfslicentie aan.
Als u eenmaal weet welke bedrijfslicentie u moet aanvragen en welke bedrijfsdocumenten u nodig heeft, is het tijd om in te vullen en in te dienen jouw toepassing. Elke applicatie is anders, dus volg de instructies.
“Het voorbereiden van applicaties en bijbehorende documenten is slechts een klein onderdeel van het proces”, aldus Gilmer. “Elke overheidsinstantie heeft een uniek proces voor het indienen van aanvragen, die per post, persoonlijk, per e-mail, fax of online kan zijn. worden ingediend. “
Ontvang uw bedrijfslicentie.
Veel bedrijfslicenties kunnen online worden gevonden en ingediend.Nadat u een bedrijfsvergunning heeft aangevraagd, krijgt u onmiddellijk goedkeuring of wacht u tot het vergunningverlenende bureau iets over uw goedkeuringsstatus hoort. Veel agentschappen hebben weken of maanden nodig om aanvragen goed te keuren – en dat veronderstelt dat je de aanvraag correct hebt ingevuld.
“Bedrijfseigenaren moeten bereid zijn contact op te nemen met overheidsinstanties nadat ze licentiemateriaal hebben ingediend om goedkeuring te krijgen en om tekortkomingen te corrigeren, “zei Gilmer.” Gezien de totale tijd die nodig is om een vergunning te krijgen, moeten bedrijfseigenaren het onderzoeken en verkrijgen van licenties en vergunningen deel uitmaken van het planningsproces, in plaats van te wachten tot een project of ontwikkelingskans aan de oppervlakte komt – het kan te laat zijn. ” / p>
Ook, alleen omdat u een licentie wilt, betekent niet dat deze beschikbaar is. Verschillende industrieën staan slechts een beperkt aantal licenties toe binnen een specifieke stad of staat, wat betekent dat u op een wachtlijst terecht kunt komen voor bijvoorbeeld bedrijven die alcohol willen schenken of bepaalde soorten afval willen weggooien.
“In andere gevallen kan het zijn dat u voor bepaalde licenties, zoals in de pesticidenwereld, meerdere jaren praktijkervaring nodig heeft voordat je daadwerkelijk ge t de licentie zelf, zei Rewers. “Dat betekent dat je misschien een fulltime manager of exploitant van het bedrijf moet inhuren die al over de vergunning beschikt die je nodig hebt.”
Blijf op de hoogte van de vereisten voor licentieverlenging.
Nadat u bent goedgekeurd en uw bedrijfslicentie heeft ontvangen, krijgt u wettelijke toestemming om de bijbehorende zaken uit te voeren. Het verkrijgen van een bedrijfslicentie is echter niet de laatste stap in het licentieproces. Veel zakelijke licenties moeten worden verlengd, dus houd rekening met eventuele verlengingsvereisten om te voorkomen dat uw licentie per ongeluk verloopt.
“Er staat veel op het spel als het gaat om het verkrijgen van al uw licenties en vergunningen”, aldus Rewers . “Als u ook maar één item mist, kan uw bedrijf een boete krijgen, of, erger nog, het kan worden gesloten totdat u alles geregeld heeft. En terwijl u door het papierwerk werkt, loopt u niet alleen omzet mis, maar ook dragen ook al uw uitgaven, inclusief huur, salarissen, nutsvoorzieningen, verzekeringen en meer.
Volg deze professionele tip voor het verkrijgen van een zakelijke licentie.
Voor de beste kans op een bedrijfsvergunning en het handhaven van wettelijke naleving, nogmaals, u dient advies in te winnen van een ervaren juridische professional, vooral wanneer u te maken heeft met ingewikkelde licentievereisten en applicaties.
“Naast online services die u kunnen helpen bij het sorteren van wat u nodig heeft, is het ook een goed idee om samen te werken met een lokale advocaat die uw lokale overheidsafdelingen kent, en de wet- en regelgeving voor zakendoen in uw regio , aldus Rewers.
Sleutel afhaalmaaltijden: Om een bedrijfslicentie aan te vragen, begint u met onderzoeken welke licenties u nodig heeft. Stel vervolgens de juiste documenten samen, vraag de bedrijfsvergunning aan en blijf op de hoogte van eventuele verlengingsverplichtingen.