Als u tekst uit een PDF-bestand wilt kopiëren om toe te voegen aan een Word-document, plakt u een formule in een Excel-spreadsheet of voegt u deze in PowerPoint-dias in voor een presentatie, kan het net zo eenvoudig zijn als het gebruik van de functie Kopiëren en Plakken.
Dat werkt echter niet noodzakelijk voor alle PDF-bestanden vanwege beveiliging en andere machtigingen, maar er zijn andere manieren waarop u aan hetzelfde kunt voldoen taak.
Tekst uit een PDF kopiëren
Voordat u tekst van PDF naar een andere toepassing kunt kopiëren, moet u bevestigen dat deze geen beveiligingsinstellingen heeft die kopiëren niet toestaan, anders kunt u niet om iets te kopiëren. Dit kan worden aangegeven door een uitgegrijsde of gedimde kopieerfunctie in Reader.
Als de PDF die u hebt ontvangen, is beveiligd met een wachtwoord, gebruikt u de aangewezen wachtwoordcombinatie om deze te openen en controleert u vervolgens de beveiligingsinstellingen om te bevestigen dat kopiëren van inhoud is toegestaan.
- Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het document en selecteer Documenteigenschappen.
- Klik op het tabblad Beveiliging en bekijk het overzicht van documentbeperkingen om te zien of het kopiëren van inhoud is toegestaan of niet.
Opmerking: een PDF met inhoudsbeperkingen heeft meestal het woord Beveiligd naast de bestandsnaam bovenaan.
- Open de PDF in een willekeurige reader en kopieer vervolgens de gewenste tekst met een van de onderstaande methoden.
Er zijn verschillende manieren om tekst uit een pdf-bestand te kopiëren die we in deze handleiding behandelen.
Kopiëren Plakfunctie
Dit is de de facto methode om tekst uit de meeste documenten of bestanden te kopiëren, niet alleen uit pdfs. U kunt de sneltoets CTRL + C gebruiken om de gewenste tekst te kopiëren en vervolgens CTRL + V gebruiken om deze in het andere document te plakken.
Als je een Mac gebruikt, druk je op Command-C om de tekst te kopiëren en Command-V om de inhoud van het klembord in het huidige document of de huidige app te plakken.
U kunt ook uw muis of touchpad gebruiken klik met de rechtermuisknop en klik op Gereedschap selecteren.
Selecteer de tekst die u wilt kopiëren in het PDF-document door uw muis te slepen om het gedeelte te markeren dat u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Kopiëren.
U kunt ook naar het menutabblad gaan en op Bewerken klikken > Kopiëren. Nadat het is gekopieerd, gaat u naar het document waarin u de gekopieerde tekst wilt plakken, klikt u met de rechtermuisknop op de ruimte waarin u deze wilt plaatsen en selecteert u Plakken of klikt u op Bewerken > Plakken.
Snapshot- of Screenshot-tool
De Snapshot-tool in je PDF-lezer helpt je de tekst te selecteren die je wilt als screenshot of afbeelding, en deze vervolgens in een ander document te plakken zonder de opmaak te beïnvloeden. Als u deze methode kiest, krijgt u precies het gewenste gedeelte van de tekst, maar het kan niet worden bewerkt.
Om dit te doen, opent u het pdf-document en klikt u op Bewerken > Maak een momentopname.
U kunt ook de titelbalk van het pdf-venster selecteren en op Alt + PrtScn op uw toetsenbord drukken om het scherm vast te leggen en vervolgens bijsnijden op basis van het gewenste gedeelte.
Als u een Mac gebruikt, drukt u op Command + Shift + 4 en gebruik de cursor op het scherm om de tekst die u wilt vastleggen te slepen en te selecteren.
Online PDF-lezer
U kunt tekst uit een PDF-document kopiëren in uw browser of online reader.
Om dit te doen, opent u de pdf in uw browser door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en Openen met > te selecteren (browser kiezen) of sleep het naar een open venster in uw browser.
Selecteer de gewenste tekst. Druk op CTRL + C om de tekst te kopiëren en in een ander document te plakken met CTRL + V. U kunt ook met de rechtermuisknop op uw muis of touchpad klikken en Kopiëren selecteren en vervolgens opnieuw met de rechtermuisknop op het andere document klikken en Plakken selecteren.
PDF-extractiesoftware
Een externe tool voor het extraheren van pdfs kan u ook helpen bij het extraheren tekst voor gebruik in een andere toepassing, zoals Word, PowerPoint-presentaties of desktop publishing-software.
U kunt een tool zoals ExtractPDF gebruiken, uw PDF uploaden en op Start klikken. De tool extraheert afbeeldingen, tekst of zelfs lettertypen als je wilt, waarna je kunt kopiëren wat je wilt van de geëxtraheerde inhoud en deze in een andere applicatie kunt plakken.
Er zijn veel externe extractietools voor PDF bestanden die ze naar HTML converteren, terwijl de lay-out van de pagina behouden blijft. Ze extraheren en converteren de inhoud van het PDF-document ook naar vectorafbeeldingen die u in andere toepassingen kunt gebruiken.
PDF Converter
Met een PDF-converter kunt u een PDF-document converteren naar een bewerkbaar document, waarna u uw tekst kunt kopiëren en in een andere toepassing kunt gebruiken.
Een van de populaire PDF-converters is SmallPDF, omdat het een online tool is, dus het vereist geen installatie, en het is gemakkelijk gebruiken. Om het te gebruiken, opent u SmallPDF in uw browser, selecteert u het uitvoerformaat, bijvoorbeeld PDF naar Word.
Klik op Kies bestand om de pdf te uploaden die je wilt converteren.
Klik op Downloaden om het geconverteerde bestand op uw apparaat op te slaan. Open vervolgens het geconverteerde Word-document en kopieer de gewenste tekst.
OCR Tool
Met een Optical Character Recognition (OCR) -tool kunt u uw PDF-bestand converteren naar een bewerkbaar Word-document, tekst kopiëren uit PDF-bestanden en gescande afbeeldingen naar bewerkbare tekstindelingen.
Het is met name handig als u een gescand document in PDF-indeling heeft ontvangen, omdat dergelijke bestanden onmiddellijk worden omgezet in bewerkbare PDFs, met aangepaste lettertypen en bewerkbare tekst die er net zo uitzien als die in het origineel document.
Adobe Acrobat werkt als een tekstconverter met OCR, aangezien het automatisch tekst extraheert uit gescande afbeeldingen of papieren documenten, en deze omzet in PDFs.
Het beste is dat uw PDF overeenkomt met de originele afdruk dankzij de automatische generatie van aangepaste lettertypen, en u kunt het gebruiken met andere Office-toepassingen door knippen en plakken of exporteren naar MS-Office. Het stelt u ook in staat om het exacte uiterlijk van het document te behouden en het bewerken van inhoud te beperken.
Opmerking: om deze stappen te gebruiken, heeft u Adobe Acrobat nodig, niet Adobe Reader, aangezien dit laatste alleen is voor het bekijken van pdfs en heeft geen OCR-tool.
Om de native OCR-tool in Adobe Acrobat te gebruiken, opent u de PDF met de gescande tekst of afbeelding in Acrobat voor pc of Mac en klikt u op PDF bewerken.
Acrobat past automatisch OCR toe op de PDF en converteert deze naar een volledig bewerkbare kopie. Selecteer de tekst die u wilt kopiëren en klik op Bewerken > Kopiëren en plak deze vervolgens in een andere toepassing.
Je kunt op Bestand klikken > Opslaan als om het bewerkbare document op te slaan voor later gebruik.
U kunt ook het gescande document of de gescande afbeelding openen waarmee u de OCR-lezer wilt gebruiken, klikken op Extra in de rechterbovenhoek van de werkbalk en vervolgens Tekst herkennen > In dit bestand.
U ziet een pop-up met uw huidige algemene instellingen, zoals OCR-taal, PDF-uitvoerstijl en resolutie. Klik op OK om de tekst te laten herkennen.
Als u de instellingen wilt wijzigen, klikt u op Bewerken en vervolgens op OK als u klaar bent.
Zodra de tekst van de gescande pagina is herkend, kunt u de gewenste tekst selecteren en kopiëren met gedetecteerde opmaak, hoewel het niet zo nauwkeurig is als de tekstherkenning.
Als je alleen Adobe Reader hebt en je wilt geen kopie van Acrobat krijgen, zijn er gratis OCR-tools zoals OneNotes OCR voor pc , die gratis te gebruiken is, of de Tesseract OCR-bibliotheek voor Mac.
Opmerking: als u Adobe Acrobat heeft, kunt u meerdere documenten tegelijk herkennen. Open gewoon een document in Acrobat, klik op Tekst herkennen in de zijbalk Extra en selecteer In meerdere bestanden. Sleep de PDF-bestanden die u naar OCR wilt en Acrobat herkent de tekst voor u.