Beleidsoverzicht & purpose
In ons beleid inzake mobiele telefoons voor werknemers staan onze richtlijnen voor het gebruik van mobiele telefoons op het werk.
We erkennen dat mobiele telefoons (en vooral smartphones) een integraal onderdeel van het dagelijks leven zijn geworden . Ze kunnen een grote troef zijn als ze correct worden gebruikt (voor productiviteitsapps, agendas, zakelijke oproepen enz.).
Maar mobiele telefoons kunnen ook problemen veroorzaken bij onvoorzichtig of excessief gebruik.
Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op al onze medewerkers.
Beleidselementen
Ondanks hun voordelen kunnen persoonlijke mobiele telefoons problemen veroorzaken op de werkplek. Werknemers die hun mobiele telefoons buitensporig gebruiken, kunnen:
- afgeleid worden van hun werk.
- collegas storen door op hun telefoon te praten.
- Beveiligingsproblemen veroorzaken door ongepast gebruik van door het bedrijf verstrekte apparatuur of misbruik van de internetverbinding van ons bedrijf.
- Veroorzaak ongelukken wanneer ze hun telefoon illegaal gebruiken in bedrijfsvoertuigen of in de buurt van gebieden waar het gebruik van telefoons verboden is.
Ons bedrijf verwacht van medewerkers dat ze hun mobiele telefoons tijdens werkuren voorzichtig gebruiken.
We raden onze medewerkers aan om:
- Gebruik door het bedrijf uitgegeven telefoons alleen voor zakelijke doeleinden en bewaar ze in perfecte staat.
- Surfen op internet, smsen en telefoneren slechts een paar minuten per dag.
- Schakel hun telefoons uit of zet ze stil als daarom wordt gevraagd.
We staan niet toe dat medewerkers:
- Games spelen op de mobiele telefoon tijdens werkuren.
- Hun telefoon gebruiken om welke reden dan ook besturen van een bedrijfswagen.
- Gebruik hun camera of microfoon van mobiele telefoon om vertrouwelijke informatie op te nemen.
- Gebruik hun telefoons in gebieden waar het gebruik van mobiele telefoons expliciet verboden is (bijv. laboratoria.)
- Spreek op hun telefoon binnen gehoorsafstand van de werkruimte van collegas tijdens werkuren.
- Download of upload ongepast, illegaal of obsceen materiaal op een mobiele telefoon van het bedrijf via het internet van het bedrijf verbinding.
Hoe mobiele telefoons correct te gebruiken op de werkplek
Werknemers kunnen profiteren van het gebruik van mobiele telefoons. Ze mogen hun telefoon gebruiken:
- Om zakelijke gesprekken te voeren.
- Om productiviteitsapps te gebruiken.
- Om belangrijke berichten te controleren.
- Om korte persoonlijke telefoontjes te plegen buiten de werkruimte van collegas.
Werknemers kunnen hun telefoon gebruiken tijdens pauzes of tijdens de lunchpauze en in een stilstaande auto.
Disciplinaire gevolgen
Ons bedrijf behoudt zich het recht voor om werknemers te controleren op overmatig of ongepast gebruik van hun mobiele telefoons. Als het telefoongebruik van een medewerker een afname van de productiviteit veroorzaakt of onze activiteiten verstoort, verbieden we die medewerker zijn mobiele telefoons te gebruiken.
Medewerkers kunnen te maken krijgen met ernstige disciplinaire maatregelen tot en met ontslag, in gevallen waarin zij:
- Veroorzaken een inbreuk op de beveiliging.
- Schenden ons vertrouwelijkheidsbeleid.
- Veroorzaken een ongeval door roekeloos gebruik te maken van hun telefoons.