Een wetshandhavingsinstantie zo groot als het Osceola County Sheriffs Office genereert veel “papierwerk” in de vorm van schriftelijke incidentrapporten. De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van dat papierwerk, het naar behoren documenteren en het opslaan om het snel terug te vinden is een van de vele verantwoordelijkheden van de archiefafdeling van het bureau. Het archiefgedeelte is opgesplitst in drie (3) afzonderlijke eenheden: Public Records / Validation Unit, Process en Coding Unit , en de Records Verification Unit. Hoewel veel van de records die door de afdeling worden ontvangen in papieren vorm zijn, streeft de Records Section ernaar records “papierloos” te maken en verzendt ze gegevens elektronisch tussen andere agentschappen, media en burgers.
Verzoeken om openbare gegevens kunnen worden ingediend door een e-mail te sturen naar [email protected] of door te bellen naar 407-348-1157. We dringen er bij aanvragers sterk op aan om zo specifiek mogelijk te zijn wanneer ze een verzoek indienen voor records die verband houden met incidentrapporten, training of personeelsdossiers.
Verwerkings- en coderingseenheid
Intake van alle plaatsvervangers en Detective papierwerk, rapporten, citaties
Verzendt statistische gegevens elektronisch naar FDLE voor UCR (Uniform Criminal Reporting)
Scant alle strafzaken en stuurt ze elektronisch door naar de officier van justitie en griffier voor het indienen en vervolgen van de registratie-eenheid
Controleert of alle aanklachten voor arrestatie elektronisch worden ingediend en naar de geautomatiseerde criminele geschiedenis (CCH) worden gestuurd die wordt bijgehouden door het Florida Department of Law Enforcement (FDLE).
Ontvangt elektronische rechterlijke bevelen voor het verzegelen en uitwissen van gegevens uit het strafrecht en verzendt de informatie aan FDLE of andere instanties Voert gegevens over jeugdarrestaties in het Record Management System (RMS) in en verifieert dat de gegevens zijn verzonden naar FDLE
Public Records / Validation Unit
Reageert op openbare rec ord verzoeken door nauwkeurige en actuele informatie te verstrekken aan burgers, media en andere instanties, inclusief rapporten, antecedentenonderzoeken, personeelsdossiers en video.
Reviews alle beelden van door het lichaam gedragen camera en in-car camera en elektronisch indienen aan de openbare aanklager voor strafrechtelijke vervolging.
Valideert gestolen / verloren voorwerpen en voertuigen elektronisch via het Criminal Justice Information System (CJIS)