De actie Verwijderen verplaatst het geselecteerde bericht naar de prullenbak, waar het 30 dagen blijft voordat het definitief wordt verwijderd. Als je niet zo lang wilt wachten om je e-mailafval te dumpen, tik je op het menupictogram met drie regels in de linkerbovenhoek van de Gmail-app, selecteer je het prullenbakpictogram aan de linkerkant en tik je bovenaan op de knop Prullenbak leegmaken van het mailboxvenster.
Om de Gmail-app ongewenste berichten te laten verwijderen in plaats van ze te archiveren wanneer je over het scherm veegt, tik je op Menu pictogram, scrol omlaag in het linkerdeelvenster van het venster, selecteer Instellingen en kies Algemene instellingen op het volgende scherm. Tik op Veegacties en voor Links vegen selecteer Verwijderen. Als je een waarschuwing wilt krijgen bij het verwijderen van berichten, selecteer je Bevestigen voor verwijderen op het scherm Algemene instellingen.
De stappen voor het wijzigen van de instelling in de Gmail-app voor iOS zijn vergelijkbaar. Scrol op het scherm Instellingen omlaag naar “Veegacties” en voor “Links vegen” selecteert u “Prullenbak”.
Berichten die zijn gearchiveerd in plaats van verwijderd, kunt u vinden door het menupictogram te openen en Alle berichten te selecteren. Hier kun je elk bericht vegen om het te verwijderen. Als u berichten wilt opzoeken van bepaalde mensen of over specifieke onderwerpen waar u niet langer om geeft, kunt u zoekoperatoren gebruiken om e-mail te verzamelen die aan zeer specifieke criteria voldoet. De zoekstring “-in: inbox -has: userlabel” zoekt bijvoorbeeld naar berichten die niet in je inbox staan en die geen aangepaste labels hebben die je mogelijk hebt gebruikt om je inkomende e-mail te sorteren.