Waarom is het belangrijk om de juiste adressen te gebruiken?
Het is belangrijk om uw post te adresseren en goederen correct om ervoor te zorgen dat ze de eerste keer op het juiste adres worden afgeleverd. Post die niet correct is geadresseerd, kan langer duren om te verwerken of wordt teruggestuurd naar de afzender, wat de bezorging vertraagt en uw klanten vaak van streek maakt.
Wie specificeert welk adresformaat het beste is?
Koninklijk Mail is de postautoriteit van het VK en vereist een bepaalde standaard voor adresopmaak om ervoor te zorgen dat hun post efficiënt wordt verwerkt.
Hoe moet een adres worden opgemaakt?
Enkele voorbeelden van verschillende adressen in hun juiste formaat is als volgt:
| Bedrijfsadres met afhankelijke locality | |
|---|---|
| Informatie | Voorbeeld |
| Naam geadresseerde | Dhr. AN Adres |
| Bedrijf / organisatie | Allies Computing Ltd |
| Naam gebouw | Manor Farm Schuren |
| Naam van doorgaande weg (straat) | Fox Road |
| Afhankelijke Loca lity (grote dorpen) | Framingham Pigot |
| Post Town (gedrukt in hoofdletters) | NORWICH |
| Postcode (gedrukt in hoofdletters) | NR14 7PZ |
Opmerking: een provincie maakt geen deel uit van een postaal correct adres.
Andere elementen die aan dit formaat kunnen worden toegevoegd zijn:
- Afdeling
- Naam subgebouw
- Postbusnummer
- Dubbel afhankelijke plaats (klein dorp)
- Afhankelijke straat (een bedrijventerrein of cul- de-sac)
| Postbusadres (verzonnen adres om de juiste opmaak weer te geven) | |
|---|---|
| Informatie | Voorbeeld |
| Naam geadresseerde | Dhr. AN Adres |
| Bedrijf / organisatie | ADD Ltd |
| Afdeling | IT-afdeling |
| Postbusnummer | Postbus 789 |
| Poststad (gedrukt in hoofdletters) | LONDEN |
| Postcode (gedrukt in hoofdletters) | W5 5YZ |
| Adres zonder straat (verzonnen adres naar toon de juiste opmaak) | |
|---|---|
| Informatie | Voorbeeld |
| Naam geadresseerde | Dhr. AN Adres |
| Gebouw | Landhuis Boerderij |
| Post Stad (gedrukt in hoofdletters) | LANDLAND |
| Postcode (gedrukt in hoofdletters) | XY14 2LG |
| Adres met huisnummer en straat | |
|---|---|
| Informatie | Voorbeeld |
| Naam geadresseerde | premier |
| Huisnummer met doorgaande weg (straat) | 10 Downing Street |
| Poststad (gedrukt in hoofdletters) | LONDEN |
| Postcode (gedrukt in hoofdletters) | SW1A 2AA |
Wie heeft er baat bij het correct opmaken van adressen?
Elk bedrijf dat adresgegevens van klanten verzamelt via de telefoon, online, per post of die direct mailings uitvoert, kan hiervan profiteren van het correct adresseren van hun post. Individuen die persoonlijke post en pakketten verzenden, zullen ook profiteren.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van adresseringshulpmiddelen?
Voor bedrijven
- Verbetert het bijhouden van uw gegevens dat de adresgegevens van klanten nauwkeurig en up-to-date worden gehouden
- Consistent formaat en klaar voor elke mailing die u verstuurt – niemand ontvangt graag slecht geadresseerde post
- Versnelt het verzamelen van adressen , waardoor u tijd bespaart
- Aankoopprocessen op de website zijn eenvoudiger en korter, waardoor de online verkoop en conversiepercentages toenemen.
- Verhoogt het aantal goederen dat de eerste keer wordt afgeleverd
- Vermindert het aantal niet-bezorgde / geretourneerde artikelen en de bijbehorende kosten en tijd
- Een professioneel imago van uw bedrijf wordt aan uw klanten gepresenteerd
Voor individuen
U kunt erop vertrouwen dat u uw post zo goed mogelijk hebt voorbereid voor verwerking door Royal Mail, zodat deze de eerste keer op de juiste plaats terechtkomt. Dit betekent dat u niet hoeft te betalen om het opnieuw te verzenden.