ISO 14001 definieert criteria voor een EMS. Het stelt geen eisen aan de milieuprestaties, maar schetst een raamwerk dat een bedrijf of organisatie kan volgen om een effectief EMS op te zetten. Het kan worden gebruikt door elke organisatie die de hulpbronnenefficiëntie wil verbeteren, afval wil verminderen en kosten wil verlagen. Het gebruik van ISO 14001 kan het bedrijfsmanagement, de werknemers en externe belanghebbenden de zekerheid bieden dat de impact op het milieu wordt gemeten en verbeterd. ISO 14001 kan ook worden geïntegreerd met andere managementfuncties en helpt bedrijven bij het behalen van hun ecologische en economische doelen.
ISO 14001 is, net als andere ISO 14000-normen, vrijwillig, met als belangrijkste doel bedrijven te helpen bij het voortdurend verbeteren hun milieuprestaties en het naleven van alle toepasselijke wetgeving. De organisatie stelt haar eigen doelen en prestatiemaatstaven vast, en de norm geeft aan wat een organisatie moet doen om die doelen te bereiken en om de situatie te monitoren en te meten. De norm richt zich niet op maatregelen en doelen van milieuprestaties, maar op de organisatie. De standaard kan op verschillende niveaus in het bedrijf worden toegepast, van het organisatieniveau tot het product- en serviceniveau.
ISO 14001 staat bekend als een generieke managementsysteemstandaard, wat betekent dat het relevant is voor elke organisatie die middelen effectiever wil verbeteren en beheren. Dit omvat:
- single-site voor grote multinationale bedrijven
- bedrijven met een hoog risico voor service-organisaties met een laag risico
- het fabricage-, proces , en dienstverlenende industrieën, inclusief lokale overheden
- alle industriële sectoren, inclusief publieke en private sectoren
- fabrikanten van originele apparatuur en hun leveranciers
| jaar | editie |
|---|---|
| 1996 | 1e editie |
| 2004 | 2e editie |
| 2015 | 3e editie |
ISO 14001: 2015Edit
Alle normen worden periodiek herzien door ISO om er zeker van te zijn dat ze nog steeds voldoen aan de markteisen. De huidige versie is ISO 14001: 2015 en gecertificeerde organisaties kregen een overgangsperiode van drie jaar om hun milieubeheersysteem aan te passen aan de nieuwe editie van de norm. De nieuwe versie van ISO 14001 richt zich meer op het verbeteren van de milieuprestaties dan op het verbeteren van het managementsysteem zelf. Het bevat ook verschillende nieuwe updates die allemaal bedoeld zijn om milieubeheer uitgebreider en relevanter te maken voor de toeleveringsketen. Een van de belangrijkste updates vraagt organisaties om de milieu-impact gedurende de hele levenscyclus in overweging te nemen, hoewel het niet nodig is om daadwerkelijk een levenscyclusanalyse uit te voeren. Daarnaast zijn ook de toezeggingen van het topmanagement en de methoden voor het evalueren van de naleving versterkt. Een andere belangrijke wijziging bracht ISO 14001 in verband met de algemene managementsysteemstructuur, geïntroduceerd in 2015, de zogenaamde High Level Structure. Zowel ISO 9001 als 14001 gebruiken dezelfde structuur, waardoor implementatie en auditing uniformer worden. De nieuwe standaard vereist ook dat de houder van het certificaat risicos en kansen specificeert en hoe deze kunnen worden aangepakt.
Basisprincipes en methodologie Bewerken
De PDCA-cyclus
De basisprincipes van ISO 14001 zijn gebaseerd op de bekende Plan-Do-Check-Act ( PDCA) cyclus.
Plan: Bepaal de doelstellingen en vereiste processen Bewerken
Voordat ISO 14001 wordt geïmplementeerd, wordt een eerste evaluatie of gap-analyse van de processen en producten van de organisatie aanbevolen om te helpen bij het identificeren van alle elementen van de huidige operatie, en indien mogelijk, toekomstige operaties, die een wisselwerking kunnen hebben met het milieu, genaamd milieuaspecten. Milieuaspecten kunnen zowel directe, zoals die worden gebruikt tijdens de fabricage, als indirect, zoals grondstoffen omvatten . Deze beoordeling helpt de organisatie bij het vaststellen van hun milieudoelstellingen, doelen en doelen (die idealiter meetbaar zouden moeten zijn); ith de ontwikkeling van controle- en beheerprocedures en -processen; en dient om alle relevante wettelijke vereisten te benadrukken, die vervolgens in het beleid kunnen worden ingebouwd.
Do: de processen implementeren Bewerken
Tijdens deze fase identificeert de organisatie de vereiste middelen en werkt ze uit de leden van de organisatie die verantwoordelijk zijn voor de implementatie en controle van het EMS. Dit omvat het vaststellen van procedures en processen, hoewel slechts één gedocumenteerde procedure specifiek betrekking heeft op operationele controle.Er zijn andere procedures nodig om een betere beheerscontrole te bevorderen over elementen zoals documentatiebeheer, paraatheid en reactie op noodsituaties, en de opleiding van werknemers, om ervoor te zorgen dat zij de nodige processen competent kunnen implementeren en resultaten kunnen registreren. Communicatie en participatie op alle niveaus van de organisatie, vooral het topmanagement, is een essentieel onderdeel van de implementatiefase, waarbij de effectiviteit van het EMS afhankelijk is van de actieve betrokkenheid van alle medewerkers.
Controle: meten en bewaken de processen en rapportage resultaten Bewerken
Tijdens de “check” -fase worden de prestaties bewaakt en periodiek gemeten om ervoor te zorgen dat de milieudoelstellingen en -doelstellingen van de organisatie worden gehaald. Bovendien worden interne audits uitgevoerd met geplande tussenpozen om na te gaan of het EMS voldoet aan de verwachtingen van de gebruiker en of de processen en procedures adequaat worden onderhouden en gecontroleerd.
Act: Onderneem actie om de prestaties van EMS te verbeteren op basis van resultaten Bewerken
Na de controlefase wordt een directiebeoordeling uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van het EMS worden bereikt, de mate waarin ze worden bereikt en dat de communicatie op de juiste manier wordt beheerd. Daarnaast evalueert de review veranderende omstandigheden, zoals wettelijke vereisten, om aanbevelingen te doen voor verdere verbetering van het systeem. Deze aanbevelingen worden verwerkt door voortdurende verbetering: plannen worden vernieuwd of nieuwe plannen worden gemaakt, en het EMS gaat vooruit.
Continu verbeteringsproces (CI) Bewerken
ISO 14001 moedigt een bedrijf aan om voortdurend zijn milieuprestaties verbeteren. Afgezien van het voor de hand liggende – de vermindering van feitelijke en mogelijke negatieve milieueffecten – wordt dit op drie manieren bereikt:
- Uitbreiding: bedrijfsgebieden worden steeds meer gedekt door het geïmplementeerde EMS.
- Verrijking: Activiteiten, producten, processen, emissies, middelen, enz. Worden steeds meer beheerd door het geïmplementeerde EMS.
- Upgrading: het structurele en organisatorische kader van het EMS, evenals een accumulatie van kennis bij het omgaan bedrijfsmilieukwesties, is verbeterd.
Over het algemeen verwacht het CI-concept dat de organisatie geleidelijk overgaat van louter operationele milieumaatregelen naar een meer strategische benadering van hoe om te gaan met milieu-uitdagingen.
BenefitsEdit
ISO 14001 is primair ontwikkeld om bedrijven te helpen met een raamwerk voor betere managementcontrole, wat kan resulteren in het verminderen van hun impact op het milieu. Naast prestatieverbeteringen kunnen organisaties een aantal economische voordelen oogsten, waaronder een betere naleving van wet- en regelgeving door de ISO-norm over te nemen. Door het risico van boetes op het gebied van regelgeving en milieuaansprakelijkheid te minimaliseren en de efficiëntie van een organisatie te verbeteren, kunnen voordelen bestaan uit een vermindering van afval, verbruik van hulpbronnen en bedrijfskosten. Ten tweede kunnen bedrijven die op meerdere locaties over de hele wereld opereren, een internationaal erkende norm. kunnen hun conformiteit met ISO 14001 benutten, waardoor de noodzaak van meerdere registraties of certificeringen wordt geëlimineerd. Ten derde is er het afgelopen decennium een druk geweest door consumenten voor bedrijven om betere interne controles in te voeren, waardoor de integratie van ISO 14001 een slimme aanpak voor de lange termijn levensvatbaarheid op termijn van bedrijven. Dit kan hen een concurrentievoordeel opleveren ten opzichte van bedrijven die de standaard niet toepassen (Potoki & Prakash, 2005). Dit kan op zijn beurt een positief effect hebben op de vermogenswaarde van een bedrijf (Van der Deldt, 1997). Het kan leiden tot een betere publieke perceptie van het bedrijf, waardoor ze in een betere positie komen om op de internationale markt te opereren. Het gebruik van ISO 14001 kan een innovatieve en vooruitstrevende benadering van klanten en potentiële werknemers aantonen. Het kan de toegang van een bedrijf tot nieuwe klanten en zakenpartners vergroten. In sommige markten kan het potentieel de kosten van openbare aansprakelijkheidsverzekeringen verlagen. Het kan ook dienen om handelsbarrières tussen geregistreerde bedrijven te verminderen. Er is een groeiende belangstelling voor het opnemen van certificering volgens ISO 14001 in aanbestedingen voor publiek-private partnerschappen voor vernieuwing van infrastructuur. Bewijs van waarde in termen van milieukwaliteit en voordeel voor de belastingbetaler is aangetoond in snelwegprojecten in Canada.
Conformiteitsbeoordeling Bewerken
ISO 14001 kan geheel of gedeeltelijk worden gebruikt om een organisatie (met of zonder winstoogmerk) te helpen haar relatie met het milieu beter te beheren. Als alle elementen van ISO 14001 worden opgenomen in het beheerproces, kan de organisatie ervoor kiezen om te bewijzen dat ze volledige afstemming of overeenstemming bereikt met de internationale norm, ISO 14001, door gebruik te maken van een van de vier erkende opties.Dit zijn:
- een zelfbeschikking en zelfverklaring afleggen, of
- bevestiging van de conformiteit zoeken door partijen die een belang hebben in de organisatie, zoals klanten, of
- vraag om bevestiging van zijn zelfverklaring door een partij buiten de organisatie, of
- vraag om certificering / registratie van zijn EMS door een externe organisatie.
ISO heeft geen controle over conformiteitsbeoordeling; zijn mandaat is om normen te ontwikkelen en te handhaven. ISO heeft een neutraal beleid ten aanzien van conformiteitsbeoordeling in die zin dat de ene optie niet beter is dan de volgende. Elke optie voldoet aan verschillende marktbehoeften. De overnemende organisatie beslist welke optie het beste voor hen is, in samenhang met hun marktbehoeften.
Optie één wordt soms ten onrechte “zelfcertificering” of “zelfcertificering” genoemd. Dit is geen acceptabele referentie onder ISO-termen en -definities, omdat dit tot verwarring in de markt kan leiden. De gebruiker is verantwoordelijk voor het maken van zijn eigen beslissing.
Optie twee wordt vaak een audit van een klant of een tweede partij genoemd, wat een acceptabele marktterm is.
Optie drie is een onafhankelijk proces van een derde partij door een organisatie dat is gebaseerd op een engagementactiviteit en uitgevoerd wordt door speciaal opgeleide beoefenaars. Deze optie was gebaseerd op een boekhoudprocedure met de naam EnviroReady Report, die was gemaakt om kleine en middelgrote organisaties te helpen. De ontwikkeling ervan was oorspronkelijk gebaseerd op het Canadese handboek voor accountants; het is nu gebaseerd op een internationale boekhoudnorm.
De vierde optie, certificering, is een ander onafhankelijk proces van een derde partij, dat op grote schaal is geïmplementeerd door alle soorten organisaties. Certificering wordt in sommige landen ook wel registratie genoemd. Dienstverleners van certificering of registratie zijn geaccrediteerd door nationale accreditatiediensten zoals UKAS in het VK.