Wat voor soort informatie is nodig voor een huurbewijs?
Er is veel dat u wilt opnemen in uw huurontvangstsjabloon voor uw huurders records en die van uzelf.
- Op het ontvangstbewijs moeten uw contactgegevens staan
- Het moet vermelden van wie u de betaling ontvangt
- Het totale betaalde bedrag
- Huurlocatie
- Vermeld de huurperiode die onder de betaling valt
- De betalingsmethode (contant, cheque, e-overschrijving)
- ten slotte de datum waarop de betaling is ontvangen
Al deze informatie is nodig voor uw administratie. Je kunt bijhouden welke huurders de huur volledig hebben betaald, zorg ervoor dat ze elke maand op tijd betalen en kijken of er nog huurders zijn die nog moeten betalen. Voeg indien nodig een sectie toe om eventuele late betalingen of andere vergoedingen die door uw huurders zijn betaald te tonen, zodat u deze ook kunt volgen.
Hoe meer u op de huurbon vermeldt, hoe gemakkelijker het voor u is om alles te volgen. U kunt gedrukte of digitale kopieën van de kwitanties zo lang bewaren als nodig is voor uw financiële of persoonlijke administratie.
Hoe kun je ervoor zorgen dat een huurbewijs er goed uitziet?
De juiste informatie op het huurbewijs hebben is slechts de eerste stap. U moet ervoor zorgen dat de bon er ook goed uitziet. Alle informatie moet op de bon worden geordend, zodat u deze gemakkelijk kunt invullen. Bewaar like-informatie op dezelfde plek op de bon.
De naam van de huurder, het adres van de woning, de huurperiode moeten bijvoorbeeld op dezelfde plek staan. Als er kosten voor te late betaling of andere kosten aan het betalingsbewijs worden toegevoegd, zorg er dan voor dat deze duidelijk worden vermeld en bij het betaalde bedrag worden opgeteld.
Hoe u een huurbewijs verzendt
U verschillende mogelijkheden hebben om de bon bij uw huurders te krijgen. Als u het sjabloon afdrukt en naar behoefte invult, kunt u de ontvangstbewijzen rechtstreeks aan uw huurders overhandigen of per post opsturen. Als u echter een gemakkelijkere manier wilt om ontvangstbewijzen te verstrekken, kunt u deze via e-mail verzenden. Er kan een pdf van het huurbewijs worden gemaakt en ingevuld, en vervolgens naar het e-mailadres van elke huurder worden gestuurd.
Een extra bonus aan het gebruik van e-mail naar ontvangstbewijzen is dat u dit automatisch ook in uw map ‘verzonden e-mail’ zult hebben. Als u onze bonnenmaker gebruikt om bonnen te verzenden, laten we u weten wanneer uw huurder het bonnetje ontvangt en opent.
We maken het u gemakkelijk om het bonnetje te maken dat u nodig heeft met alle benodigde informatie. Uw huurders zullen onder de indruk zijn van hoe fantastisch uw bonnetjes eruitzien.