Houd wijzigingen in Microsoft Word bij – technische tip voor 3 april 2018

Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word

(Van toepassing op: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% van de mensen met Microsoft Office gebruikt 10% ervan, en iedereen gebruikt een andere 10%. Welke 10% gebruik je?

Voor de technische tips van deze maand willen we je bewust maken van mogelijk nog eens 10% die je momenteel niet gebruikt: blijf op de hoogte voor een paar echt nuttige en tijd- functies opslaan in Microsoft Word! Laten we beginnen!

Als u wilt zien wie er wijzigingen in uw document heeft aangebracht, schakelt u de functie Wijzigingen bijhouden in. U kunt ook kiezen welke wijzigingen u wilt accepteren of afwijzen, en u kunt opmerkingen bekijken en verwijderen. Dit is de perfecte functie om een document te herzien!

1. Schakel “Wijzigingen bijhouden” in / uit:

• Kies Wijzigingen bijhouden in de groep Volgen op het tabblad Controleren.
• Wanneer u Wijzigingen bijhouden inschakelt, markeert Word nieuwe wijzigingen die in het document zijn aangebracht.
• Wanneer u Wijzigingen bijhouden uitschakelt, stopt Word met het markeren van nieuwe wijzigingen. Wijzigingen die al werden bijgehouden, blijven gemarkeerd in het document totdat u ze verwijdert.

2. Wijzigingen (revisies) in document weergeven:

Wanneer u Wijzigingen bijhouden inschakelt, markeert Word en toont alle wijzigingen die iedereen maakt aan het document.

• Op het tabblad Review, in de groep Tracking, in de lijst Simple Markup , kies een weergaveoptie:
  • Eenvoudige opmaak is de standaardoptie en geeft aan waar wijzigingen zijn met een rode lijn in de marge.
  • Geen opmaak verbergt de opmaak om te laten zien hoe de opgenomen wijzigingen eruit zullen zien zoals.
  • Alle markeringen toont alle bewerkingen met verschillende kleuren tekst en lijnen.
  • Origineel toont de docu tekst in de oorspronkelijke vorm.
• Kies in de lijst Markeringen weergeven de revisies die u wilt zien: opmerkingen, inkt, invoegingen en verwijderingen, opmaak, ballonnen, specifieke personen .

3. Bijgehouden wijzigingen verwijderen

De enige manier om bijgehouden wijzigingen in een document te verwijderen, is door ze te accepteren of te weigeren.

• Accepteren / Een enkele bijgehouden wijziging verwijderen:
  1. Open uw document.
  2. Kies op het tabblad Controleren in de groep Wijzigingen de optie Volgende of Vorige.
  3. Kies Accepteren of Afwijzen .
• Accepteer / verwijder alle bijgehouden wijzigingen:
  1. Open uw document.
  2. Op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, doe een van de volgende dingen:
     • Kies in de lijst Accepteren Alle wijzigingen accepteren, of
     • Kies Alle wijzigingen afwijzen in de lijst Afwijzen.

Word accepteert dan de wijziging of verwijdert deze, en gaat dan naar de volgende wijziging.

Krijg aanvullende tips voor Word, zoals hoe om sneltoetsen te gebruiken, sorteer en gebruik hier geavanceerde wiskunde.