De meeste stellen hebben hulp nodig bij hun huwelijksplannen. Een verstandig stel werkt samen met een professionele planner om een naadloze, stressvrije viering te garanderen. Maar waar moet je beginnen? En hoeveel kost een weddingplanner?
Hoewel uw planner u zal helpen bij het ontwikkelen van uw definitieve budget, zijn hier enkele inleidende vragen om te bepalen wie u moet inhuren. Denk aan de locatie, het aantal gasten, hoeveel tijd u kunt investeren (zonder planner zijn schattingen 200+ uur over 12 maanden), en hoeveel geld er beschikbaar is voor de bruiloft en de bijbehorende kosten. Op basis van deze beslissingen kunt u beslissen of een full-service planner, deelplanner of een coördinator het beste is.
Alle planners besparen u tijd. De meeste planners zullen u geld besparen door u te helpen bij het creëren en vasthouden aan uw budget. Ze hebben geldbesparende strategieën, een netwerk van vertrouwde leveranciers en ze zullen onderhandelen om u de beste deal te bezorgen zonder in te boeten aan kwaliteit. Je neemt ze aan vanwege hun expertise, stijl, kalmerende houding en zakelijk inzicht. En voor je eenmalige huwelijksviering wil je iemand die de leiding heeft die al deze dingen belichaamt.
Planner vs. adviseur vs. coördinator: wat is het verschil?
Of u zoekt iemand die uw plannen plant en uitvoert hele bruiloft, of iemand die specifieke taken beheert. Als je een bruiloft op de bestemming of een grote bruiloft met meerdere evenementen en veel bewegende delen wilt, huur dan een full-service weddingplanner in. Als je een doe-het-zelver bent dat alleen begeleiding en hulp nodig heeft bij trouwdaglogistiek, huur een partiële planner of coördinator in.
Full-service weddingplanners zijn betrokken bij het hele huwelijksproces, inclusief concept, planning, beheer, coördinatie en een groot aantal van details u Totdat je je gasten gedag zwaait.
In de huidige taal is de term bruiloftsconsulent grotendeels opgenomen in de term weddingplanner. Ik denk dat het woord planner gemakkelijker te begrijpen is voor stellen die hulp zoeken, zegt Micki Novak, uitvoerend directeur van de American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). Als iemand zichzelf adverteert als consultant, is dat zo altijd een vraag over wat ze kunnen of zullen doen. “Als u een” bruiloftsconsulent “vindt die u bevalt, vraag hem dan wat hun diensten dekken.
” Een huwelijkscoördinator is heel anders dan een weddingplanner “, zegt Ashley Paul, mede-eigenaar van C & A Event Planning.” De meesten denken aan een day-of-coördinator die de verkopers en locatie beheert het stel heeft aangenomen. Eigenlijk moet de coördinator een maand of langer voor de bruiloft aan boord komen om te weten wie wie is, wat waar naartoe moet en wat je verwachtingen zijn. “
Laat u niet verwarren door een coördinator ter plaatse die door de locatie wordt aangeboden. Hoewel ze ervoor zorgen dat de ceremonie, receptie en catering op schema verlopen, werken ze vanuit het oogpunt van de locatie, niet die van jou.
Wat is normaal gesproken inbegrepen in de prijs van een Wedding Planner?
“Elk planningsbedrijf is anders”, legt Kimiko Hosaki uit, oprichter en uitvoerend directeur van Elements door K.H & co, gespecialiseerd in bruiloften op de bestemming. “K. H & co. Is een full-service ontwerp-, plannings- en productiebedrijf, dus we zorgen voor elk detail. Gemiddeld besteden we 300 uur aan planning, ontwerp en een bruiloft produceren voor 100 mensen. ”
Huur een weddingplanner in om voor alle planning en details te zorgen, zodat u kunt genieten van deze vreugdevolle tijd met uw gezin en gasten. Huur een coördinator in als u hulp bij de tijdlijn, leveranciersbeheer en specifieke taken voor uw trouwdag.
Interview verschillende weddingplanners. U zult veel tijd besteden communiceren, dus zoek iemand die je leuk vindt. Vraag wat hun diensten dekken en wat ze niet dekken. Ter vergelijking, hier zijn een paar van de items van het full-service planningsbedrijf K.H & co.omvat als ze u door het hele proces begeleiden en beheren:
- Assisteren bij het ontwerpen en afdrukken van briefpapier
- Assisteren bij het scouten van locaties en onderhandelingen
- Assisteren bij het zoeken naar, interviewen en onderhandelen met leveranciers
- RSVP en beheer van gastenlijsten
- Bloemendessin, bloemist-interviews en beoordelingen van voorstellen
- Huuraanbeveling en sourcing
- Rain-noodplan
- Cateringonderhandelingen, communicatie en menu-ontwikkeling
- Tijdlijnbeheer
- Personeelsbezetting, pre-productie en postproductiebeheer
Hoe de kosten van de huwelijksplanner worden berekend: de typische uitsplitsing
Vraag potentiële planners of ze een vast bedrag, een percentage van de totale bruiloftskosten, of een uurtarief voor hun diensten.
All-inclusive vergoeding: de term typisch wordt niet gebruikt door Michele Fox Gott, celebrity planner en president van Center Of Attention Events, in Burbank, Californië. “Ik noem mezelf een” bruiloftsproducent “omdat ik alles produceer”, zegt Michele. “We ontwerpen elk element, zodat alle details overeenkomen. We contracteren entertainment rechtstreeks met de artiesten; we doen verlichting en decorontwerp in eigen huis, wat klanten geld bespaart en ze een aangepaste look geeft. Met een bruiloftsproducent is het uiteindelijk mag je niet meer kosten dan je totale budget. We vertellen klanten dat ze ons een all-inclusive prijs moeten geven en we zullen met plezier de bruiloft produceren omdat we denken dat onze kortingen onze vergoeding zullen dekken. ”
Gemengd percentage en vast bedrag: Kimiko Hosaki van K.H & co. rekent een vaste vergoeding voor ontwerp en planning en productievergoeding aan. Haar vergoedingen voor leveranciersbeheer en coördinatie worden berekend op basis van een percentage van de totale kosten van de leverancier en de locatie. “Dit is een standaardpraktijk in de branche en bedraagt doorgaans 20 procent”, zei Hosaki. “Aangezien we een initiële provisie in rekening brengen, rekenen we gemiddeld 15 procent. Ik stel geen factureerbare uren voor, aangezien uw kosten snel uit de hand kunnen lopen zonder dat u het weet. “
Forfaitaire pakketten: C & Ashley Paul van A Event Planning, gevestigd in New York, biedt twee uitgebreide basispakketten en à-la-cartemogelijkheden. “We passen alles daartussen aan, aangezien elke bruiloft anders is”, zegt Ashley. Haar full-service planning en coördinatiepakket begint bij $ 6.200 en het maandplanning / gedeeltelijke planningpakket begint bij $ 2.150.
Vragen die u moet stellen voordat u een planner inhuurt
- Zijn er extra diensten die u kunt bieden en wat brengt u in rekening?
- Zijn er reiskosten, vergunningen, overheidskosten en verzekeringen waarmee u rekening moet houden?
- Hoe verkrijgen we een huwelijksvergunning?