Hoe u in 6 stappen een zakelijke bankrekening opent [+ checklist]

Het openen van een zakelijke bankrekening kan u helpen uw cashflow te verbeteren door uw zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden. Om een rekening te openen, moet u een proces van zes stappen volgen, waaronder het kiezen van het juiste type rekening, het vinden van de beste bank voor u, inzicht in de kosten, het verzamelen van de vereiste documentatie, het indienen van uw aanvraag en het storten van geld. / p>

Hoewel er meerdere stappen moeten worden doorlopen, verloopt het aanvraagproces voor een zakelijk account meestal naadloos, zodat u binnen enkele minuten een account kunt openen. Bij de meeste grote banken, zoals Bank of America, kunt u uw documentatie volledig online aanvragen en indienen. Als u een bank kiest die een online applicatie aanbiedt, kunt u een rekening openen op het moment dat u deze nodig heeft.

Bezoek Bank of America

Kies de beste Type zakelijke bankrekening

De meeste ondernemers beginnen met het openen van een zakelijke betaalrekening. Ze moeten kiezen tussen een online betaalrekening of rekeningen bij traditionele banken. Online accounts zijn bedoeld voor bedrijven die geen geldstortingen nodig hebben en die doorgaans lage tot geen kosten in rekening brengen. Ondertussen bieden traditionele rekeningen meestal een grotere verscheidenheid aan producten en diensten, zoals stortingen in contanten. Eigenaren willen misschien ook een zakelijke spaarrekening openen om hun werkkapitaal en spaargeld te scheiden.

Gratis zakelijke bankrekening

Zakelijke bankrekeningen hebben een gemiddeld maandelijks bedrag van $ 10,23. Gratis zakelijke accounts brengen echter geen maandelijkse onderhoudskosten in rekening of maken het gemakkelijk om deze te vermijden door te voldoen aan de minimale balansvereisten. Deze accounts bieden functies zoals elektronische stortingen, opnames, elektronische overschrijvingen en de mogelijkheid om cheques uit te schrijven. Ze worden het beste gebruikt voor bedrijven die geen dagelijkse contante transacties afhandelen.

Sommige van de beste gratis zakelijke betaalrekeningen bieden een jaarlijks percentage rendement (APY), inclusief BlueVine. Met BlueVine is er geen minimum saldo vereist om de APY te verdienen, wat betekent dat u rente verdient vanaf het moment dat u geld op uw rekening stort.

Bezoek BlueVine

Traditionele kleine zakelijke betaalrekening

Met een traditionele zakelijke betaalrekening kunnen bedrijven cheques uitschrijven, geld elektronisch overboeken of ontvangen, geld opnemen of storten met een debetkaart, en uw persoonlijke en zakelijke boekhouding scheiden. De beste betaalrekeningen voor kleine bedrijven hebben doorgaans introductieaanbiedingen, flexibele netwerkbeschikbaarheid en lage kosten.

Bedrijfseigenaren die lage maandelijkse accountkosten en een groot netwerk van filialen en geldautomaten willen, moeten uitkijken naar grote banken zoals Bank of Amerika. Nieuwe klanten kunnen ook tot $ 450 aan aanmeldingsbonussen verdienen voor het openen van een nieuwe betaalrekening voor kleine bedrijven, een creditcard en Bill Pay met in aanmerking komende activiteiten.

Bezoek Bank of America

Online zakelijke betaalrekening

Een online zakelijke betaalrekening is een solide optie voor bedrijven die geen fysieke vestiging hoeven te bezoeken of dagelijkse contante transacties moeten afhandelen, aangezien deze rekeningen meestal geen stortingen in contanten toestaan. De meeste accounts die alleen online zijn, zijn ook gratis of maken het gemakkelijk om maandelijkse accountkosten te vermijden door een maandelijks minimum saldo aan te houden.

Met First Internet Bank sla je twee vliegen in één klap omdat het je toegang geeft tot een slim platform voor online bankieren zonder maandelijkse kosten in rekening te brengen. Open een account als deze om meer geld in uw bedrijf te houden.

Bezoek First Internet Bank

Zakelijke spaarrekeningen

Met zakelijke spaarrekeningen kunt u uw geld op een veilige manier beleggen terwijl u elke maand rente verdient. Doorgaans kunt u met de beste accounts meer dan 1% APY verdienen, waardoor u uw spaargeld kunt maximaliseren voor toekomstige aankopen of noodgevallen. In de huidige economie dalen de meeste tarieven echter net onder de 1%. Enkele van de meest voorkomende zakelijke spaarrekeningen zijn traditionele zakelijke spaarrekeningen, hoogrentende spaarrekeningen, zakelijke depositocertificaten (CD) -rekeningen en geldmarktrekeningen.

Vind de juiste bank om een zakelijke rekening te openen

De volgende stap bij het openen van een zakelijke rekening is het kiezen van de beste bank voor uw bedrijf. De financiële instelling die u selecteert, heeft invloed op zaken als de totale kosten en vergoedingen, het aantal beschikbare locaties, de ervaring met online bankieren, de klantenservice en andere zakelijke financiële producten. Een uitstekende plek om te beginnen is bij een bank waarmee u al eerder een bankrelatie heeft gehad.

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een bank om een zakelijke bankrekening te openen, zijn:

• Bestaande Bankrelatie: Denk eraan om uw zoektocht te beginnen met een eerdere bankrelatie wanneer u een zakelijke bankrekening opzet. Als u een reputatie heeft opgebouwd bij een bank, is het wellicht gemakkelijker om een rekening te openen.
• Betaalbare kosten: denk aan de kosten die elke bank in rekening kan brengen, zoals vergoedingen voor maandelijks onderhoud, stortingen en gebruik van geldautomaten.
• Handig netwerk: zorg ervoor dat de locatie en het aantal Geldautomaten en filialen, passend bij uw behoeften.
• Goede online / mobiele ervaring: bevestig dat uw bank een goede online ervaring biedt, inclusief online betalen van rekeningen en mobiele stortingen.
• Eenvoudige integratie van boekhouding: Zorg ervoor dat uw bankrekening en boekhoudsoftware zijn geïntegreerd.
• Ondersteuning voor toekomstige behoeften: als u verwacht meer nodig te hebben dan alleen bankrekeningen, zorg er dan voor dat uw bank leningen voor kleine bedrijven, kredietlijnen en creditcards aanbiedt. Met een creditcard voor kleine bedrijven kunt u zakelijke uitgaven laten zweven en uw zakelijke en persoonlijke uitgaven nog beter scheiden.

Check the Business Kosten van bankrekening

Hoewel er een aantal geweldige gratis zakelijke bankrekeningopties zijn in termen van maandelijkse servicekosten, rekenen alle banken doorgaans enkele transactiekosten aan. Gewoonlijk zien banken af van kosten als aan bepaalde criteria wordt voldaan, zoals het aanhouden van een minimumsaldo, het betalen van rekeningen of het binnen de transactielimieten houden.

Kosten voor zakelijke cheques

• Maandelijks vergoeding ($ 0 tot $ 18 per maand): vast bedrag dat wordt kwijtgescholden als aan bepaalde criteria wordt voldaan, zoals het behouden van een minimum saldo.
• Transactiekosten (40 tot 50 cent per transactie): vergoeding die wordt berekend als het account het maandelijkse vergoeding, die doorgaans begint bij 100 maandelijkse transacties
• Contante stortingskosten (2% tot 3% per storting): kosten die in rekening worden gebracht als het account de maandelijkse vergoeding overschrijdt, die vaak begint bij $ 5.000 aan contante stortingen per maand
• Kosten voor geldautomaten ($ 2 tot $ 3 per transactie): kosten voor transacties via geldautomaten bij geldautomaten buiten het netwerk
• Kosten voor overboeking ($ 15 tot $ 45 per transactie): kosten berekend op basis van binnenlandse en internationale inkomende en uitgaande bankoverschrijvingen

Hoewel veel accounts maandelijkse kosten in rekening brengen, kunt u ook een gratis zakelijke cheque openen koning account. Een gratis zakelijke betaalrekening betekent echter niet dat u geen kosten in rekening wordt gebracht. Het kan u bijvoorbeeld nog steeds kosten in rekening brengen voor transacties, overboekingen en roodstand.

Kosten voor zakelijke spaarrekeningen

• Maandelijkse vergoeding ($ 0 tot $ 15 per maand): vast bedrag waarvan wordt afgezien als u aan bepaalde criteria voldoet, waaronder het aanhouden van een minimumsaldo of het koppelen van uw spaarrekening aan een lopende rekening
• Maandelijkse kosten voor saldooverdracht ($ 5 tot $ 20 per transactie): kosten per transactie voor saldooverdrachten van meer dan zes per maand
• Vergoeding voor contante stortingen (2% tot 3% per storting): kosten die in rekening worden gebracht als het account de maandelijkse vergoeding overschrijdt, die doorgaans begint bij $ 5.000 aan contante stortingen per maand.
• Overboekingskosten ($ 10 tot $ 45 per transactie): kosten voor binnenlandse en internationale inkomende en uitgaande overboekingen

Verzamel de vereiste documenten

Bij het openen van een zakelijke rekening, Meestal moet u documentatie verstrekken die de naam en de algemene aard van uw bedrijf aantonen. Mogelijk moet u ook documentatie tonen waaruit blijkt dat uw bedrijf is geregistreerd bij de IRS en aangeeft dat u de wettelijke bevoegdheid hebt om het account in te stellen. De exacte vereisten om een zakelijke bankrekening te openen, zijn afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.

We begrijpen dat het openen van een zakelijke bankrekening en ervoor zorgen dat u over de juiste documenten beschikt, een uitdagende situatie kan zijn. Om die reden hebben we een gratis downloadbare checklist gemaakt met de vereiste documenten per bedrijfsstructuur die u kunt gebruiken.

Vereisten voor een eenmanszaak zakelijke bankrekening

• Persoonlijke identificatie: u hebt uw Burgerservicenummer en twee vormen van persoonlijke ID om een zakelijke bankrekening te openen. Geldige soorten identificatie zijn onder meer een rijbewijs, paspoort en socialezekerheidskaart.
• Certificaat van fictieve bedrijfsnaam: mogelijk hebt u ook een certificaat Fictieve bedrijfsnaam nodig, ook wel zakendoen-als-certificaat genoemd ( DBA-certificaat), als uw bedrijf opereert onder een andere naam dan uw eigen naam.

Vereisten voor partnerschap met zakelijke bankrekening

• Bedrijfsidentificatie: om een zakelijke bank te openen account, hebt u uw federale Employer Identification Number (EIN) en een kopie van uw statuten nodig.
• Organisatiedocumenten: deze omvatten uw zakelijke partnerschapsovereenkomst en alle andere organisatiedocumenten die u mogelijk hebt opgesteld toen u uw partnerschap.
• Andere mogelijke documentatie: het kan zijn dat u ook een ondertekende verklaring van zaken zonder rechtspersoonlijkheid en eventuele vereiste bedrijfslicenties moet overleggen. Zakelijke licenties zijn gebruikelijk bij bedrijven in de gezondheidszorg of restaurants.

S Corporation (S-corp) Vereisten voor zakelijke bankrekeningen

• Bedrijfsidentificatie: bij het openen van een zakelijke rekening , moet u uw federale EIN laten zien.
• Statuten en bedrijfshandvest: u moet uw gecertificeerde statuten en mogelijk uw bedrijfshandvest verstrekken.
• Bedrijfsbesluit: u zou kunnen moeten ook een door al uw functionarissen ondertekend bedrijfsresolutie overleggen, evenals een ondertekende handtekeningkaart door de ondertekenaars van het account.
• Bedrijfslicenties: bedrijven die een licentie nodig hebben, zoals restaurants, moeten ook hun licentie overleggen documentatie.

Vereisten voor zakelijke bankrekeningen met beperkte aansprakelijkheid (LLC)

• Bedrijfsidentificatie: om een zakelijke bankrekening te openen, hebt u ook uw federale EIN nodig als een kopie van uw organisatiestukken.
• Organisatiedocumenten: u moet bewijzen ide de organisatiedocumenten die worden gebruikt om uw S-corp of partnerschap te vormen.
• Andere potentiële documentatie: het kan zijn dat u ook een ondertekende verklaring van zaken zonder rechtspersoonlijkheid en alle vereiste zakelijke licenties moet overleggen. Zakelijke licenties zijn gebruikelijk bij bedrijven in de gezondheidszorg of restaurants.

C Corporation (C-corp) Vereisten voor zakelijke bankrekeningen

• Bedrijfsidentificatie: net als een LLC heb je federale EIN nodig om een zakelijke bankrekening aan te vragen.
• Statuten: Daarnaast heb je ook je gecertificeerde statuten nodig. U ontvangt uw statuten als onderdeel van uw oprichtingsproces.
• Bedrijfshandvest: als uw statuten niet voldoende informatie geven over wie er bevoegd is om te ondertekenen, moet u mogelijk ook een aanvullend bedrijfshandvest dat deze informatie specificeert.
• Bedrijfsbesluit: u moet mogelijk ook een ondertekend bedrijfsbesluit van al uw functionarissen overleggen, evenals een ondertekende handtekeningkaart door de ondertekenaars van het account.
• Zakelijke licenties: bedrijven die een licentie nodig hebben, zoals gezondheidszorgbedrijven of restaurants, moeten hun licentiedocumentatie overleggen.
• Aanvullende vereisten voor non-profitorganisaties: als u als non-profitorganisatie werkt, u moet uw 501 (c) -brief van de IRS of andere belastingvrije documentatie tonen.

Vereisten voor zakelijke bankrekening voor startups

• Persoonlijke of zakelijke identificatie : U moet een van beide persoonlijke identificatie opgeven voor een eenmanszaak, zoals een rijbewijs of socialezekerheidskaart of EIN voor de andere bedrijfstypen.
• Organisatiedocumentatie: u moet ook de documentatie verstrekken die wordt gebruikt om uw bedrijf te organiseren, zoals een fictief bedrijfsnaamcertificaat , LLC operationele overeenkomst of statuten.
• Zakelijke licenties: als uw startende bedrijf een licentie nodig heeft, moet u ook uw licentiedocumentatie verstrekken wanneer u een zakelijke account opent.

Open een zakelijke rekening online of persoonlijk

Bedrijfseigenaren kunnen persoonlijk een zakelijke bankrekening openen bij een filiaal of online. Meerdere banken bieden beide opties aan. Voor accounts die alleen online zijn, moet u echter online een aanvraag indienen, omdat ze geen netwerk van fysieke filialen bieden. Of u er nu voor kiest om online of persoonlijk te solliciteren, u moet de vereiste documenten voor uw specifieke bedrijfsstructuur gereed hebben om te tonen of in te dienen op de website van de bank.

Het online openen van een zakelijke bankrekening kan snellere goedkeuringstijden betekenen omdat u niet in de rij hoeft te wachten op een fysieke vestiging. Sommige ondernemers geven er echter de voorkeur aan om een filiaal te bezoeken om persoonlijke klantenservice te ontvangen. Accounts die alleen online zijn, bieden doorgaans een telefoonnummer van de klantenservice of een livechatfunctie.

Stort uw geld op uw zakelijke rekening

Als u klaar bent met het openen van een zakelijke rekening, is de laatste stap het storten van geld. U kunt dit doen door een cheque naar uw bedrijf te schrijven vanaf een ander account, zoals een persoonlijk account; het maken van een elektronische overboeking tussen bankrekeningen, wat gemakkelijk is als uw rekeningen zijn verbonden met QuickBooks; of contant geld storten. Zodra dit is gebeurd, is uw account klaar voor gebruik.

Als uw bedrijf cheques accepteert, bieden de meeste banken nu een service waarbij u deze kunt storten zonder dat u uw kantoor hoeft te verlaten.Dit wordt vaak deponering op afstand of deponering op afstand genoemd. Daarom is het een goed idee om uw bank hierover te vragen, zodat u in de toekomst gemakkelijk geld kunt storten.

Voordelen van het openen van een zakelijke bankrekening

• Scheid uw bedrijf & persoonlijke financiën: door uw zakelijke en persoonlijke bankrekeningen te scheiden, kunt u de cashflow van uw bedrijf beheren en wordt het veel gemakkelijker om de financiële gezondheid van uw bedrijf bij te houden.
• Verdien hoge rente over uw spaargeld: Als u besluit een zakelijke spaarrekening te openen, kunt u hogere rentetarieven verdienen op uw dagelijkse rekeningsaldo in vergelijking met een lopende rekening. Dit kan helpen om de cashflow van uw bedrijf in de loop van de tijd te maximaliseren.
• Zorg voor een schoon financieel verslag: een zakelijke bankrekening kan helpen om aan het eind van het jaar een schoon financieel verslag te geven, omdat uw persoonlijke financiën niet zullen worden vermengd met uw bedrijf. Sommige zakelijke bankrekeningen kunnen zelfs worden geïntegreerd met de toonaangevende boekhoudsoftware, wat uw inkomstenbelastingseizoenen kan vereenvoudigen.
• Behoud van beperkte aansprakelijkheid: operaties met beperkte aansprakelijkheid – LLCs, C-corps en S-corps – kunnen die van hun eigenaar beschermen aansprakelijkheid is beter als ze een zakelijke bankrekening gebruiken, aangezien u geen zakelijke en persoonlijke fondsen zult combineren.

Een zakelijke bankrekening openen met andere zakelijke producten

Bedrijfseigenaren zou kunnen overwegen om hun zakelijke bankrekening te combineren met andere diensten om een meer gestroomlijnde en efficiënte manier te hebben om uw zakelijke financiën te beheren. Door bijvoorbeeld uw zakelijke bankrekening te combineren met uw zakelijke creditcard en de verwerking van verkopers, kunt u het geld op uw bankrekening, op uw creditcard en afkomstig van klantbetalingen gemakkelijk zien.

Maar omdat dat uw bank u een zakelijke creditcard aanbiedt, betekent niet altijd dat dit de beste deal is. Sommige van de beste creditcards, waaronder geldbeloningskaarten en startcreditcards, kunnen bij andere banken bestaan. U kunt op zoek gaan naar andere creditcards voor kleine bedrijven die betere rentetarieven, introductieaanbiedingen en doorlopende beloningen bieden.

Aanvullende artikelen & Bronnen om uw bedrijf te helpen

• Beste banken voor kleine bedrijven: als u uw onderzoek nog niet heeft gedaan, bekijk dan zeker de beste beschikbare banken. Onze lijst met de vijf beste banken voor kleine bedrijven zal u helpen uw beste beentje voor te zetten.
• Tips voor het scheiden van zakelijke en persoonlijke financiën: het openen van een zakelijke bankrekening is een manier om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven te scheiden . Om uw persoonlijke financiën voor uw bedrijfsactiviteiten te beschermen, leest u de negen tips die we in dit artikel bespreken.
• Bankafstemming: als uw rekening eenmaal is aangemaakt, moet u weten hoe u uw bankrekening kunt verzoenen. Bankafstemming is essentieel voor uw bedrijf, omdat het u kan helpen bij het vinden van verschillen tussen uw boeken en bankafschriften.

Kort gezegd

Het openen van een zakelijke bankrekening is een goede beslissing voor alle ondernemers. Voordat u er een opent, moet u echter het juiste type zakelijke rekening identificeren, de juiste bank vinden, weten wat u betaalt en uw documentatie op orde hebben. Dit zorgt voor meer succes.