Het starten van een vrachtwagenbedrijf is een grote beslissing. Eigenaar worden van een ondernemer is zonder twijfel een enorme verantwoordelijkheid, en het nemen van de eerste stappen kan overweldigend zijn.
Haal diep adem. De vrachtwagenindustrie groeit en u profiteert van die groei. Nu vrachtwagenchauffeurs elk jaar meer dan 70% van de vracht van het land vervoeren, heeft u een slimme keuze gemaakt. Het moeilijkste deel (beslissen om een transportbedrijf te starten) is waarschijnlijk voorbij.
We helpen je door de rest.
Hier is een overzicht van hoe je een transportbedrijf start. met slechts één vrachtwagen:
Vestig uw transportbedrijf wettelijk.
De eerste stap om uw eigen transportbedrijf te starten, is het vormen van een LLC. Als u als een LLC opereert, beschermt u uw persoonlijke eigendommen als bedrijfseigenaar en biedt u verschillende belastingvoordelen. Er zijn verschillende structuren, dus zorg ervoor dat u begrijpt welke het beste bij u past om vooruit te komen.
Wanneer u een LLC vormt, vereisen de meeste staten dat u een geregistreerde agent aanwijst. Een geregistreerde agent accepteert en verzendt namens u juridische documenten. Ze ontvangen ook informatie over naleving en belasting en zijn het directe contactpunt met de staat.
U moet ook een EIN voor uw LLC aanvragen. Het verkrijgen van een EIN, of werkgeversidentificatienummer, is een cruciale stap bij het starten van een transportbedrijf, aangezien dit nummer uniek is voor uw bedrijf en vereist is voor veel aspecten van het bedrijf. Het is in wezen het burgerservicenummer van het transportbedrijf van uw eigenaar. Je hebt ook je EIN nodig om een zakelijke bankrekening te openen.
Papierwerk, papierwerk en meer papierwerk.
Het meest tijdrovende deel van het starten van een eigen transportbedrijf is het papierwerk, maar Gelukkig is het niet moeilijk om te voltooien.
Ten eerste, als je nog niet rijdt, heb je een CDL (commercieel rijbewijs) en wat rijervaring nodig. Er zijn lessen die u kunt volgen om dit te verwerven. Veel eigenaren-exploitanten beginnen als chauffeurs van het bedrijf, dus deze stap in het proces van het starten van een vrachtwagenbedrijf is misschien al voor u voltooid.
Zodra dat uit de weg is, moet u de benodigde zaken binnenhalen licenties en vergunningen. Deze omvatten:
- USDOT-nummer: wordt gebruikt om uw bedrijf te identificeren tijdens inspecties en audits.
- MC-nummer (Motor Carrier Operating Authority): bepaalt het type operatie dat een bedrijf mag uitvoeren rennen en de lading die het mag vervoeren.
- IRP-inloggegevens (International Registration Plan) en IFTA-sticker (International Fuel Tax Agreement): vereist voor bedrijven die diensten aanbieden in of in meerdere staten.
Als u een transportbedrijf start, moet u er zeker van zijn dat al deze licenties en vergunningen nodig zijn voor uw doeleinden. Afhankelijk van de diensten die u levert en waar u actief bent, kunt u bepaalde formulieren negeren en uzelf wat tijd besparen.
Koop of lease een vrachtwagen.
Natuurlijk kunt u Ik heb een vrachtwagen nodig. Overweeg uw behoeften voordat u een vrachtwagen koopt of least. Trucking-services door eigenaar-operator variëren in doel. Overweeg ook hoe uw financiën eruit zien. Hoewel het starten van uw eigen transportbedrijf zeker vruchten afwerpt, heeft u momenteel misschien niet het onmiddellijke geld om een vrachtwagen te kopen met een grote aanbetaling of een maandelijkse betaling te blokkeren.
Het belangrijkste is dat u uw unieke situatie moet begrijpen en doelen.
Het leasen van een vrachtwagen is handig om de maandelijkse kosten laag te houden. Sommige plaatsen bieden zelfs lease-to-own-programmas aan. Aan de andere kant kan kopen u van tevoren geld besparen, maar later meer kosten. Als u het kapitaal heeft om een aanbetaling te doen, zult u merken dat kopen de betere oplossing is.
Houd er ook rekening mee dat gebruikte vrachtwagens een optie zijn. Als u deze optie overweegt, doe dan zorgvuldig onderzoek en houd rekening met mogelijke reparatiekosten voor vrachtwagens en bepaal de waarschijnlijkheid van technische problemen.
Vergelijk dealers en neem de tijd voordat u een beslissing neemt.
Zorg voor een verzekering voor uw transportbedrijf.
Trucking door eigenaarbestuurder vereist dat u een zakelijke verzekering afsluit wanneer u een transportbedrijf start.
U moet een verzekering hebben voordat u een vergunning kunt krijgen door het Amerikaanse ministerie van transport. De DOT vereist tussen $ 750.000 en $ 5.000.000 aan algemene aansprakelijkheids- en vrachtverzekeringen.
U moet eerst rondkijken voordat u een verzekeringsmaatschappij kiest. Houd opnieuw rekening met de behoeften en het gebruik van uw bedrijf voordat u een optie kiest.
Houd uitgaven bij, blijf belastingplichtig en vermijd cashflowproblemen.
Als eigenaar-exploitant moet u voortdurend opletten . Blijf op de hoogte van aanvraagvereisten en verlengingen. Onthoud dat emblemen vervallen.
Ontbrekende deadlines of vervaldatums kunnen ertoe leiden dat u uw goede reputatie verliest en aanzienlijke boetes krijgt. U kunt zelfs uw LLC-autorisatie laten intrekken.
Een ander aspect van het vrachtwagenvervoer door eigenaar en bestuurder dat belangrijk blijft nadat u voor het eerst uw vrachtwagenbedrijf hebt gestart, is het bijhouden van de uitgaven. Trucking is afhankelijk van cashflow. Geld verdampt snel door brandstofaankopen, vrachtwagenbetalingen en meer. Het is belangrijk dat u een manier vindt om dat geld snel terug te krijgen.
Factoring lost alle mogelijke financieringsproblemen op die worden veroorzaakt door de discrepantie tussen de tijd die nodig is om geld te ontvangen en hoe snel het wordt gebruikt. Zonder factoring kunnen verladers en makelaars wel 45 dagen wachten met het betalen van facturen. Dat is een grote vertraging.
Met factoring ontvangt u tot 98% van uw onbetaalde facturen binnen 24 uur. Door de snelle doorlooptijd kunt u weer de weg op en doorrijden. Stop met het afwijzen van ladingen. Blijf uw transportbedrijf vooruit helpen.
Hoe werkt factoring precies?
Eigenaars-exploitanten kunnen in wezen hun onbetaalde facturen tegen een kleine korting aan een factoringbedrijf verkopen.
Factoringdiensten, zoals eCapital-aanbiedingen, maken het proces eenvoudig. Stuur gewoon uw papierwerk (factuur, tariefbevestiging en vrachtbrief) naar eCapital. We controleren de levering van de lading, kopen uw factuur en betalen u tot 98% van uw factuur binnen 24 uur. Wanneer de klant de factuur betaalt, ontvangt u de reserve, wat het onbetaalde restant van de factuur is, minus een kleine vergoeding.
Factoring geeft u de ruimte om meer ladingen te verwerken, waardoor u geen schuld en is een bron voor extra besparingen. Freight factoring is een specifieke vorm van factoring die exclusief is ontworpen voor de transportsector. Door ervoor te kiezen om samen te werken met een factoringbedrijf voor vracht, krijgt u toegang tot kostenbesparende diensten om de winstgevendheid te verbeteren. Deze diensten omvatten tankkaarten met aanzienlijke kortingen op de kosten van diesel, lagere kosten voor banden, lage tarieven voor verzekeringen en meer. Factoring van vracht is een belangrijk hulpmiddel dat u wellicht wilt gebruiken wanneer u een transportbedrijf start.
Is het de moeite waard om een eigenaar-operator te zijn?
Eigenaars-operators nemen meer dan drie keer het gemiddelde over salaris van een chauffeur van een OTR-bedrijf. Alle kosten moeten echter van dit salaris worden afgetrokken om de winst van de eigenaar-exploitant te bepalen. Het beheren van de cashflow en het beheersen van de kosten is van het grootste belang. Voor degenen met rijervaring, een goede voorliefde voor zaken en de wens om je eigen baas te zijn, is het de moeite waard om een eigenaar-operator te zijn.
Is het starten van een transportbedrijf winstgevend?
Het starten van een transportbedrijf zal winstgevend zijn zolang u de juiste balans kunt bereiken door klanten meer per kilometer in rekening te brengen dan de kosten per kilometer van uw bedrijf. Het klinkt voor de hand liggend, maar deze sleutelformule (die uw bedrijf zal maken of breken) wordt vaak over het hoofd gezien door bedrijfseigenaren die verloren zijn in de onrust van het zoeken naar ladingen, het beheren van chauffeurs, het handhaven van compliance en vele andere afleidingen. Concentreer u op het kennen van uw kosten per kilometer, het is de basis voor alles wat ons te wachten staat. Basisbeslissingen weten welk effect het zal hebben op de kosten, klanten voldoende in rekening brengen om onkosten te betalen, maar toch concurrerend blijven en zoveel mogelijk beladen kilometers rijden. Beheer dit en trucking zal een goede zaak voor u blijken te zijn.
Om verder over na te denken; eigenaar zijn van uw eigen transportbedrijf betekent dat u in staat bent om het bedrijf te laten groeien en uw salaris nog hoger te verhogen. Door extra vrachtwagens en chauffeurs aan uw selectie toe te voegen, worden uw inkomsten aanzienlijk vermenigvuldigd. In deze omstandigheid stoppen veel bedrijfseigenaren met autorijden en maken ze een carrièreswitch van de bestuurdersstoel naar het leiden van het bedrijf vanuit een thuiskantoor.
Onthoud gewoon …
Overweeg elk van deze stappen binnen het domein van uw individuele bedrijf. Begrijp uw doelen, uw financiën en uw capaciteiten als ondernemer. Het starten van een transportbedrijf is een enorme verantwoordelijkheid, maar afhankelijk van uw eigen persoonlijke arbeidsethos en uw wens om uw eigen bedrijf te runnen, kan het enorm lonend en winstgevend zijn.
Nog een grote verantwoordelijkheid waarmee u te maken krijgt zodra u het starten van een transportbedrijf is vrachtwagenbelasting. Nu u heeft besloten uw eerste truck te kopen, neemt u de volgende stap. Maak uw gratis TruckLogics-account aan om aan al uw vrachtwagenbehoeften te voldoen.
Over de auteur
Carlie Kerechanin is een Content Writer voor SPAN Enterprises, het moederbedrijf van TruckLogics, een All-In- Eén bedrijfsbeheerprogramma voor kleine tot middelgrote transportbedrijven om hun hele bedrijf veilig te beheren met één cloudgebaseerde tool.