- Een consultantcontract is een document dat de servicevoorwaarden tussen een klant en een consultant definieert.
- Consultantovereenkomsten zijn belangrijk omdat ze geven aan welk werk zal worden gedaan, evenals de voorwaarden van de overeenkomst tussen de klant en de consultant.
- Een consultantovereenkomst moet gedetailleerd zijn en compensatievoorwaarden, contractbeëindiging, intellectuele eigendom en vertrouwelijkheidsovereenkomsten bevatten .
- Dit artikel is bedoeld voor bedrijfseigenaren of consultants die meer willen weten over het raadplegen van contracten en wat deze zouden moeten bevatten.
Als u een consultant of een bedrijf bent dat op zoek is om een consultant in te huren, heb je een contract nodig. Een adviescontract of -overeenkomst is een belangrijk juridisch document dat je kan helpen bij het stellen van doelen, het schetsen van de te verrichten werkzaamheden en het bieden van de voorwaarden van een professionele overeenkomst tussen twee partijen. Lees deze gids voor leren wat een consultantcontract is, om te vinden wat moet worden opgenomen en om voorbeelden van sjablonen te zien, zodat u uw eigen contract kunt maken.
Wat is een consultant?
Een consultant is een professional die deskundig advies of kennis biedt op een bepaald veld. Consultants kunnen in elke gespecialiseerde branche werken, inclusief het bedrijfsleven, onderwijs, recht, marketing, financiën, gezondheidszorg en meer. Door een consultant in te schakelen, kunnen bedrijven hun bestaande personeelsbestand aanvullen door een extern perspectief in te brengen dat ook kan helpen om de productie en efficiëntie te verhogen, de activiteiten te stroomlijnen en teams te helpen bij het verwerken van moeilijke projecten of problemen.
Consultants bieden er doorgaans vier aan. categorieën van diensten:
- Strategisch advies. Dit is wat de meeste mensen associëren met advisering. Strategisch advies bestaat uit het geven van gericht advies om problemen op te lossen en specifieke problemen aan te pakken.
- Klaar voor jou. De consultant biedt een volledige service aan de klant, in plaats van alleen advies.
- Eenmalige training. De consultant houdt een trainingssessie op een gebied waar de klant hulp nodig heeft, zoals verkoop, een nieuwe regelgeving of mentorschap.
- Doorlopende coaching. Deze categorie biedt resultaten op de lange termijn en is een veelgebruikte methode voor eigenaren van kleine bedrijven die hun bedrijf zelf willen uitbreiden in plaats van iemand in te huren om het te doen.
Belangrijkste afhaalmaaltijd: een consultant is een professional die deskundig advies, kennis of aanbevelingen geeft met betrekking tot een bepaald vakgebied.
Wat is een adviescontract?
Een adviescontract – ook wel bekend als een adviesovereenkomst, een onafhankelijke contractantovereenkomst of een freelanceovereenkomst – is een document dat de servicevoorwaarden definieert tussen een klant en een adviseur.
Een adviescontract is een uiterst belangrijk document, aangezien het helpt om precies te definiëren wat wordt verwacht tussen de adviseur en de klant, en de belangen van zowel de adviseur als de klant beschermt, en zorgt ervoor dat de adviseur naar behoren wordt beloond bij de voltooiing van het project.
Waarom is een adviescontract belangrijk?
Een goed geschreven en uitgebreide adviesovereenkomst is belangrijk voor zowel de adviseur en de opdrachtgever omdat het een referentie geeft voor wat de verwachtingen zijn voor beide partijen en welke financiële compensatie aan het einde van het project wordt verwacht. Bovendien biedt een adviescontract de volgende voordelen:
- Identificeert het werk. Het primaire doel van een adviescontract is om de omvang van het uit te voeren werk te bepalen. De klant zal precies aangeven wat de adviseur moet doen, wanneer hij wil dat het gedaan wordt, hoe hij het gedaan wil hebben, enz. Het hebben van een schriftelijk verslag van de diensten die de adviseur zal bieden, zal helpen om de verwachtingen te managen en verwarring te voorkomen.
- Opent nieuwe kansen. Een adviescontract kan ook door de adviseur worden gebruikt om zijn diensten verder op de markt te brengen en om de opdrachtgever en de adviseur de mogelijkheid te bieden in de toekomst samen te werken. Zodra een project is voltooid, kunnen de klant en consultant het contract samen bekijken en nieuwe problemen of projecten identificeren om aan te werken.
- Verduidelijkt de verantwoordelijkheden van de klant. Het is belangrijk dat het contract niet alleen focust waarover de adviseur verantwoordelijk is. Zorg ervoor dat de verantwoordelijkheden van de klant ook duidelijk zijn uiteengezet, inclusief deelname aan seminars, trainingen of werk, het toekennen van financiële compensatie en het tijdig leveren van materiaal of antwoorden.
- Bouwt een relatie op. Dit aspect gaat verder dan het aangaan van een professionele relatie tussen de opdrachtgever en de adviseur. Een adviseursovereenkomst kan voor belastingdoeleinden worden gebruikt om te bewijzen dat een adviseur een onafhankelijke aannemer is en geen werknemer van de opdrachtgever.
- Beschermt intellectueel eigendom.Een consulentcontract geeft aan welke informatie en middelen zullen worden gebruikt tijdens het werk en of de consulent of cliënt toegang heeft tot bepaalde intellectuele eigendommen, en voor hoelang.
- Bepaalt de betalingsvoorwaarden. Het is erg belangrijk dat de betalingsvoorwaarden vroegtijdig worden overeengekomen en schriftelijk worden vastgelegd in de adviesovereenkomst, om eventuele conflicten te vermijden als het werk eenmaal is voltooid. Het contract moet aangeven hoeveel de adviseur wordt betaald, hoe vaak de adviseur wordt betaald en hoe de adviseur zijn tijd zal factureren.
Belangrijkste afhaalmaaltijd: een adviescontract is een document dat de Servicevoorwaarden tussen een klant en een adviseur. Het is belangrijk omdat het een schriftelijk verslag geeft van de voorwaarden die tussen de twee partijen zijn vastgesteld.
Wat moet u opnemen in een adviescontract?
Omdat elke klant-adviseurrelatie anders is , er is niet één volledige lijst van wat er precies in elk contract moet worden opgenomen. U moet er echter voor zorgen dat u de volgende standaardelementen opneemt:
Contactgegevens
U moet de namen, adressen en contactgegevens voor zowel de adviseur als de klant.
Diensten
Maak een lijst van alle diensten die de adviseur zal verlenen, en zorg ervoor dat u zo veel mogelijk details opneemt zoals je kunt met betrekking tot de services en de tijdlijn voor de taken die moeten worden voltooid.
“Dit is de gemakkelijkste plek om in een professioneel moeras terecht te komen”, zegt David Cusick, chief strategy officer bij House Method. ” Consultants hebben vaak te maken met “scope creep”, wat betekent dat hun projecten groter worden naarmate ze er meer aan werken. Dit gebeurt wanneer de beperkingen van uw werk “niet duidelijk zijn omschreven in het contract”.
Duur van de overeenkomst
In dit gedeelte wordt beschreven hoe lang de klant en de adviseur zullen samenwerken en hoelang het contract geldig is.
Beëindigingsvoorwaarden
Deze sectie bepaalt hoe de overeenkomst kan of zal worden beëindigd. Doorgaans vereisen beëindigingsvoorwaarden dat de ene partij de andere partij voldoende schriftelijk op de hoogte stelt en aangeeft hoeveel dagen “als voldoende wordt beschouwd. U kunt hier ook bepalen dat beëindiging mogelijk is als gevolg van contractbreuk.
Compensatie
Geef precies aan hoeveel de adviseur zal worden betaald, wanneer deze zal worden betaald en hoe de adviseur zijn tijd moet factureren. Dit is een andere plaats waar u zo gedetailleerd mogelijk moet zijn.
Overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebeding en niet-liefdadigheid
Als uw bedrijf of uw bedrijf met gevoelig materiaal werkt, moet u een vertrouwelijkheidsclausule of geheimhoudingsverklaring (NDA) opnemen in uw adviescontract. helpen bij het beschermen van alle informatie die tijdens uw werk met de consultant wordt behandeld. U kunt ook niet-concurrerende of niet-politionele overeenkomsten opnemen, die voorkomen dat de consultant op oneerlijke wijze concurreert of extra zaken doet bij de c lient.
Materialen en intellectueel eigendom
In dit gedeelte moet worden vermeld wie de rechten heeft op enig intellectueel eigendom dat wordt gebruikt of gecreëerd tijdens de relatie tussen klant en consultant. Zorg ervoor dat u zo gedetailleerd en zo duidelijk mogelijk bent met betrekking tot wie welke materialen bezit.
Belangrijkste afhaalmaaltijden: een consulentcontract moet gedetailleerd zijn en zaken bevatten zoals de duur van de overeenkomst, compensatie, vertrouwelijkheidsovereenkomsten en beëindigingsdetails.
Tips voor consultantcontracten
Er zijn veel manieren om ervoor te zorgen dat uw contract goed presteert voor beide partijen en dat uw ervaring met het opstellen van een contract soepel verloopt. Hier zijn enkele tips:
Weet wat uw doelen zijn.
De beste manier om voor een goed geschreven en gedetailleerd adviescontract te zorgen, is te weten wat u wilt bereiken door het proces in te gaan . Dit helpt je om een heldere geest te behouden en ervoor te zorgen dat je met het contract komt waar je wilt zijn.
Lees de hele overeenkomst zorgvuldig door.
Zorg ervoor dat je deze leest voordat je ondertekent het volledige contract en zorg ervoor dat het u helpt uw doelen te bereiken, eerlijk is en alles duidelijk en gedetailleerd beschrijft.
Sta open voor heronderhandeling.
Een contract hoeft niet worden ondertekend zodra het is geschreven. Het is de verantwoordelijkheid van beide partijen om ervoor te zorgen dat het contract eerlijk is en aan al hun behoeften voldoet. Het is veel gemakkelijker om opnieuw over een contract te onderhandelen voordat het wordt ondertekend dan erna.
Voeg de details toe.
Als het op contracten aankomt, is te veel detail beter dan niet genoeg. Let op alle details, zelfs als ze duidelijk of voor de hand liggend lijken. Als elk punt duidelijk schriftelijk wordt vermeld, helpen conflicten te voorkomen.
“Het kan omslachtig worden, maar een grondiger contract zal je beter beschermen tegen mensen die willen profiteren”, aldus Dan Bail ey, president van WikiLawn. “Je moet grondig zijn.”
Bekijk de staatswetten.
Staten kunnen verschillende wetten hebben met betrekking tot onafhankelijke contractanten, dus het is een goed idee om kennis te hebben van de wet- en regelgeving in de staat waar u gaat werken.
kopie van de overeenkomst.
Laat elke partij twee exemplaren van het contract ondertekenen, zodat zowel de cliënt als de adviseur een ondertekende kopie hebben om in hun administratie te bewaren.
Overweeg om een advocaat te hebben het contract herzien.
Dit is doorgaans geen vereiste, maar u vindt het misschien nuttig om een advocaat te laten kijken of u te helpen bij het opstellen van uw overeenkomst om de geldigheid en eerlijkheid ervan te verzekeren.
“Vind een solide juridisch adviseur om een basisadviesovereenkomst te creëren die indien nodig kan worden aangepast”, zegt H. Michael Schwartzman, directeur bij DevelUp Inc. is essentieel voor een succesvolle zakelijke praktijk. “
Belangrijkste afhaalmaaltijd: wees zo gedetailleerd mogelijk om een succesvolle consulentovereenkomst te hebben, lees het volledige contract door en sta open voor onderhandeling.
Sjablonen en voorbeelden van consulentcontracten
U kunt uw eigen consulentovereenkomst maken, of uw bedrijf heeft mogelijk een sjabloon beschikbaar die u kunt gebruiken. Als u ervoor kiest om uw eigen sjablonen te maken, kunt u een van deze gratis, aanpasbare sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan:
- LawDepot
- SHRM
- PandaDoc
- Securities and Exchange Commission
- Harvard eCommons (download)
- Business in a Box