Een werknemerscompensatieverzekering is gebaseerd op de loonlijst, ongeacht of de werknemer fulltime, parttime, tijdelijk of seizoensgebonden is . Begin met de brutoloonlijst voor elke werknemer.
Tips voor het berekenen van de loonlijst:
- De brutoloonlijst voor elke werknemer kan worden afgerond op de dichtstbijzijnde $ 1.000.
- Als u de exacte loonlijst voor het jaar niet kunt berekenen (bijvoorbeeld als een werknemer per uur wordt betaald), maak dan een schatting van de verwachte loonlijst. Uw laatste premie voor arbeidskosten kan aan het einde van het polisjaar naar boven of beneden worden bijgesteld om rekening te houden met een te hoge of te lage salarisadministratie.
Opmerking: als u onafhankelijke contractanten inhuurt, controleer dan uw nationale voorschriften voor de vraag of u aansprakelijk zou kunnen worden gehouden voor de compensatiedekking van hun werknemers.
Vind uw classificatiecode (s)
Uw classificatiecode is een van de belangrijkste details om goed te krijgen als u een nauwkeurige offerte voor werknemerscompensatie wilt.
Klassecodes zijn viercijferige nummers die worden toegewezen aan bedrijven op basis van branche. Door vergelijkbare bedrijven te groeperen, kunnen gegevens worden verzameld over letsel op de werkplek en schadevergoeding van werknemers. Deze gegevens worden vervolgens door het ratingbureau gebruikt om het relatieve risico van dat soort werk te beoordelen en een tarief toe te kennen op basis van recente verliezen (claims die zijn ingediend en uitbetaald).
Om uw overweeg de classificatiecode:
- Wat is het primaire product of de primaire dienst die u verkoopt? Timmerwerk, commerciële schoonmaak, HVAC-reparatie, enz.
- Welke andere taken voeren uw medewerkers uit? Veel voorkomende rollen zijn onder meer verkoop, administratief werk of levering.
- Heeft u aannemers of onderaannemers die dekking nodig hebben? Zo ja, wat doen ze?
De online offertetool van WorkCompOne maakt het gemakkelijk: zoek op trefwoorden om uw classificatiecode te vinden – of voer het viercijferige nummer in, als u dat weet.
Voor meer informatie over classificatiecodes, lees Werknemersverzekeringskosten: hoe u te veel betaalt.
Zoek het beloningspercentage van uw werknemers op
Terwijl velen classificatiecodes zijn gestandaardiseerd in de Verenigde Staten, de compensatiekosten van werknemers zijn gebaseerd op het tarief dat is vastgesteld door het ratingbureau of bureau van uw staat. Neem contact op met de regelgevende instantie voor werknemerscompensatie van uw land om erachter te komen welk bureau de vergoedingen voor werknemers vaststelt. Veel Amerikaanse staten gebruiken de National Council on Compensation Insurance (NCCI), terwijl andere hun eigen ratingbureau gebruiken.
Van daaruit kunt u mogelijk het ratingbureau opzoeken of contact opnemen om het tarief voor uw classificatiecode.
Een werknemersvergoeding wordt weergegeven als de kosten per $ 100 in de loonlijst. Bijvoorbeeld:
- Een tarief van $ 1,68 betekent dat een bedrijf met $ 100.000 aan loonlijst jaarlijks $ 1.680 aan premies voor werk zou betalen.
- Een tarief van $ 0,35 betekent dat een bedrijf met $ 100.000 aan loonlijst zou $ 350 per jaar aan premies voor werkkosten betalen.
Dit geeft u een schatting; geen exacte quote. In de meeste staten mogen verzekeringsmaatschappijen afwijken van de “geadviseerde tarieven” die zijn gepubliceerd door het ratingbureau van de staat. In sommige gevallen kan het geadviseerde tarief sterk verschillen van het tarief dat een verzekeringsmaatschappij u biedt.
Voor het meest nauwkeurige tarief en de beste prijs, vraag dan een offerte aan bij verschillende verzekeringsmaatschappijen. Of maak gebruik van een onafhankelijk bureau dat kan rondkijken en u de meest concurrerende offerte kan presenteren.
Hoe worden de comptarieven van werknemers bepaald. ?
Het ratingbureau van de staat stelt het tarief of de basiskosten van de arbeidsongevallenverzekering vast door gegevens over verliezen te verzamelen en te analyseren – gegevens over schadevergoedingsclaims voor werknemers. Deze gegevens kunnen patronen laten zien, zoals veranderingen in:
- Aantal of soorten claims dat wordt ingediend.
- Kosten per uitbetaalde claim.
- Totale zorgkosten voor schadegevallen van werknemers.
- Werkdagen (salarisadministratie) gemist door gewonde werknemers.
Hoewel de tarieven specifiek zijn voor elke klassecode, worden de tarieven voor de hele staat vaak verhoogd en verlaagd tegelijkertijd en in procenten. Deze tariefaanpassingen worden gemaakt om veranderingen in de prestaties van het beloningssysteem voor arbeiders van de staat als geheel weer te geven; bijvoorbeeld lagere ziektekosten of minder claims als gevolg van verbeterde veiligheid op de werkplek.
Voor meer informatie over de vergoedingen voor werknemerscompensatieverzekeringen leest u Tarieven voor werknemerscompensatieverzekeringen: wat ze zijn & Hoe ze zijn ingesteld.
Bereken de geschatte compensatiekosten van werknemers per werknemer
Om een schatting van de kosten per werknemer te vinden, vermenigvuldigt u het tarief met de loonlijst van de werknemer .
Bijvoorbeeld: dit loodgietersbedrijf in Hawkins, Indiana heeft twee loodgieters in dienst, die ongeveer $ 50.000 per jaar verdienen. Het heeft ook een loodgietersleerling die $ 25.000 per jaar verdient, en een parttime officemanager, die administratieve taken afhandelt en $ 21.000 per jaar krijgt.
De eigenaar voert deze gegevens in een spreadsheet in om de kosten per werknemer te berekenen. Bij elkaar opgeteld heeft Hawkins Plumbing een totale loonlijst van $ 122.000 per jaar:
De tarieven worden uitgedrukt per $ 100 aan loonlijst, dus deelt hij de loonlijst en administratieve loonlijst van de loodgieter met $ 100, en vermenigvuldigt dat aantal vervolgens met het tarief voor elke klassencode. Het comptarief van de arbeiders voor loodgieters (NCCI-code: 5183) is $ 1,68, en het tarief voor administratief personeel of kantoorpersoneel (NCCI-code: 8810) is $ 0,35.
Merk ook op dat het deeltijdwerk van Dustin Henderson geen invloed op zijn dekking. Zijn volledige jaarlijkse loonlijst moet worden meegerekend en de dekking voor alle werknemers moet het hele jaar van kracht zijn.
Op basis van deze tarieven voor 2018 in Indiana, zou Hawkins Plumbing kunnen verwachten ongeveer $ 2.123 aan jaarlijkse werknemersvergoeding te betalen kosten – of, minder dan $ 200 per maand.
Als u werkt in een staat met een basistarief, is dit totale bedrag de compensatiepremie van uw werknemers, voordat kredieten en afschrijvingen worden toegepast (meer hierover hieronder). Voor staten met een basistarief moeten alle verzekeraars de vergoedingen voor werknemers gebruiken die zijn vastgesteld door het ratingbureau van de staat.
Voor degenen die niet in een staat met een basistarief zijn, kan de premie variëren op basis van de verzekeraar die u kiest. Verzekeringsmaatschappijen moeten hun tarieven ter goedkeuring voorleggen aan de regelgevende instantie van de staat, maar tarieven kunnen variëren op basis van hun individuele geschiedenis van verliezen.
Kijk rond voor verschillende offertes om te vergelijken en houd rekening met andere factoren, zoals reputatie en klantenservice voordat u een definitieve beslissing neemt.
Uw werkelijke werknemersvergoedingskosten
Uw loonlijst en tarief geven u een goede schatting van de vergoedingskosten voor werknemers, maar uw uiteindelijke premie kan er een beetje anders. Waarom?
Een werknemerscompensatiepercentage kent een prijskaartje toe aan bedrijven binnen dezelfde branche, maar de veiligheid op de werkplek en de compensatieclaims voor werknemers kunnen sterk verschillen van bedrijf tot bedrijf.
De verzekeringsmaatschappij kan andere factoren in overweging nemen bij het berekenen van een prijsopgave, zodat deze beter aansluit bij de kenmerken van uw bedrijf.
Veel voorkomende factoren zijn onder meer:
- Verliesgeschiedenis of verleden ingediende schadeclaims voor werknemers.
- Premiekorting voor bedrijven met hogere premies (meestal alleen van toepassing op bedrijven met een premie van meer dan $ 10.000 per jaar).
- Experience Modifier, die is toegewezen aan grotere bedrijven na een aantal jaren in het bedrijfsleven, vanwege een slechte of uitstekende claimgeschiedenis.
- Premium credits voor zaken als een formeel veiligheidsprogramma, een veiligheidsfunctionaris op het personeel of andere maatregelen van de toewijding van uw bedrijf aan een veilige werkplek.
De verzekeraar kan bijschrijvingen of afschrijvingen op de premie toepassen om de definitieve quo te bepalen u wordt aangeboden.
Om geld te besparen op het vergoedingsbeleid van uw werknemers, vraagt u een verzekeringsagent om advies en programmas of trainingen die uw bedrijf in aanmerking kunnen laten komen voor besparingen.
Misschien Ook leuk: 12 manieren om geld te besparen op verzekeringen voor kleine bedrijven
Compensatieverzekering voor werknemers nodig?
WorkCompOne is gebouwd door en voor eigenaren van kleine bedrijven, zodat u voor minder tijd aan de regels kunt blijven , geld en gedoe dan traditionele verzekeringsagentschappen.
Ontvang een offerte voor werknemerscompensatie in 5 eenvoudige stappen.
Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in april 2019 en is bijgewerkt voor volledigheid en duidelijkheid.