Eigenaren van thuisbedrijven staan vaak voor een dilemma omdat ze hun bedrijf vanuit huis runnen. Er zijn zowel privacy- als veiligheidskwesties verbonden aan het gebruik van iemands huisadres als openbaar vermeld bedrijfsadres.
Als u een thuisbedrijf runt of overweegt er een te starten, denkt u waarschijnlijk na deze vraag zelf. U overweegt zelfs helemaal geen fysiek adres te gebruiken, vooral als u een servicegericht bedrijf heeft waar klanten online of via de telefoon contact met u opnemen en nooit naar uw kantoor hoeven te komen.
Sommige eigenaren van thuisbedrijven gebruiken een PO Boxnummer als hun thuisadres voor zaken. Een P.O. Met Box kunt u een zakelijk postadres opgeven zonder uw privacy of veiligheid op te offeren. Maar er zijn ook een aantal redenen waarom u wellicht een fysiek adres voor uw bedrijf wilt (of nodig heeft).
Waarom een fysiek bedrijfsadres?
Er zijn een een aantal redenen waarom u misschien een fysiek adres voor uw bedrijf wilt hebben, zoals:
- Vertrouwen en geloofwaardigheid. Sommige klanten sturen mogelijk weg van bedrijven die geen contactadres opgeven, of alleen een postbusnummer. Boxnummer – mensen kunnen zich bijvoorbeeld zorgen maken dat bedrijven zonder fysiek adres spoorloos verdwijnen. Afhankelijk van uw type bedrijf, kan de mogelijkheid om potentiële klanten een fysiek adres te bieden waarop ze contact met u opnemen, uw bedrijf helpen zowel vertrouwen als geloofwaardigheid op te bouwen.
- Professioneel imago. Volgens gegevens die in 2011 zijn vrijgegeven door het U.S. Census Bureau, waren meer dan de helft van de bedrijven die reageerden op de enquête van bedrijfseigenaren uit 2007 thuisbedrijven; thuisbedrijven zijn duidelijk in leven en doen het vandaag goed in de VS. Ondanks deze statistieken kan het voor een thuisbedrijf echter moeilijk zijn om het beeld te schudden dat sommige klanten hebben van de eigenaar van een thuisbedrijf die in bed in zijn of haar pyjama zit te werken. Een fysiek adres geeft uw bedrijf een meer gepolijste, professionele uitstraling.
- Ontmoetingsplaats voor klanten. Hoewel het zeker haalbaar is om klanten te ontmoeten op hun plaats van zaken, of vergaderingen te houden in uw plaatselijke coffeeshop, wilt u, als uw bedrijf veel klantbijeenkomsten vereist, uiteindelijk uw eigen plek hebben voor het houden van klantbijeenkomsten. waar u klanten kunt ontmoeten, helpt uw bedrijf ook om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen en om het professionele imago van uw bedrijf te versterken.
Hoe u een zakelijk adres kunt krijgen
Gelukkig zijn er een aantal opties beschikbaar als je merkt dat je een fysiek adres wilt. Hoewel er kosten aan verbonden zijn, is elk van deze opties nog steeds veel lager dan de kosten voor het huren van fysieke kantoorruimte.
- Virtuele kantoorruimte. Virtuele kantoorruimtes of virtuele bedrijfsadressen bieden u een professioneel ogend postadres, en veel bieden ook extra functies en faciliteiten, zoals receptionistendiensten en vergaderruimtes die kunnen worden gehuurd wanneer u ze nodig heeft.
- Mailbox-services. Wanneer u een mailbox huurt bij een dienst zoals die wordt aangeboden in The UPS Store of Mail Boxes Etc., in plaats van uw mailboxnummer als adres te gebruiken, kunt u het straatadres van de winkel met uw mailboxnummer als een suite gebruiken, of appartementnummer. Voor bedrijven die veel verzenden, is er de toegevoegde bonus dat ze gebruik kunnen maken van hun andere diensten.
- Straatadressen van USPS voor PO Dozen. De USPS biedt ook een straatadresseringsoptie waarmee u ofwel het straatadres kunt gebruiken voor het postkantoor waar uw postbusdienst staat. Box bevindt zich, gevolgd door het hekje (#) en uw postbusnummer. Boxnummer, of de meer traditionele P.O. Box adres. U moet zich aanmelden voor de straatadresseringsoptie, dus neem contact op met uw plaatselijke postkantoor voor meer informatie.
- Werkruimte. Net als bij virtuele kantoorruimtes, bieden coworking-ruimtes u een professioneler postadres dat u kunt gebruiken voor uw zakelijke en vergader- en conferentieruimtes. Coworking-ruimtes bieden je echter ook een fysieke ruimte om daadwerkelijk in te werken, samen met het gebruik van gedeelde bronnen, zoals wifi. Als je merkt dat je in de plaatselijke coffeeshop werkt om af en toe te ontsnappen aan het isolement van thuiswerken, kan lidmaatschap van een coworking-ruimte een optie zijn om te overwegen.
Vereisten voor geregistreerde agenten
Er is één situatie waarin een fysiek adres wettelijk vereist is: als u “uw bedrijf start als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een vennootschap, of als een commanditaire vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, moet u een geregistreerd agentadres hebben in de staat waarin u bent geregistreerd om zaken te doen.
Een geregistreerde agent is gewoon iemand die door uw bedrijf is aangewezen om belangrijke documenten met betrekking tot het bedrijf te ontvangen, zoals overheidsdocumenten en kennisgevingen met betrekking tot rechtszaken (ook bekend als “service of process”).
Veel kleine bedrijven die als LLCs zijn geregistreerd, hebben vaak een lid van de LLC als geregistreerde agent voor het bedrijf , waarbij de vestigingsplaats wordt gebruikt als het adres van de geregistreerde agent. In gevallen waarin een LLC vanuit uw huis wordt geëxploiteerd, is dit echter misschien niet de ideale situatie, aangezien het adres van de geregistreerde agent een openbare zaak is. Postbussen zijn in dergelijke gevallen geen optie, aangezien een PO Box kan niet worden gebruikt als het adres van een geregistreerde agent. Een fysiek adres is vereist, omdat het adres een plaats moet zijn waar service van het proces kan plaatsvinden.
Als u uw LLC vanuit uw huis exploiteert en er de voorkeur aan geeft dat uw huisadres niet in openbare documenten wordt vermeld als de adres van uw geregistreerde agent, moet u een derde aanstellen om als uw geregistreerde agent te dienen. De derde partij kan een persoon zijn, zoals een advocaat, of het kan een bedrijf zijn waarvan het bedrijf geregistreerde agentdiensten aanbiedt.