Fax verzenden vanuit Gmail
Hoewel er tegenwoordig talloze opties zijn om documenten zoals IM te verzenden , e-mail en wat dan ook, fax is nog steeds een van de meest geprefereerde methoden als het gaat om officiële communicatie.
De beveiliging die wordt geboden door faxcommunicatie is ongeëvenaard. Nu de vereisten zoals faxmachines, toner, enz. Echter onhaalbaar worden in de wereld van vandaag waar iedereen draagbaarheid zoekt, is een compactere faxoplossing nodig.
Daarom is hier een innovatieve manier om door te gaan. die u rechtstreeks vanuit uw Gmail kunt faxen. Dit wordt mogelijk gemaakt door online faxservices die gemakkelijke faxoplossingen bieden via elk online medium.
Deel 1: Kunt u faxen vanuit Gmail?
Met de innovatieve oplossingen die tegenwoordig worden aangeboden, is het heel gemakkelijk om faxen te verzenden vanuit Gmail. Veel bedrijven hebben zelfs Gmail-faxen opgenomen in hun dagelijkse workflows.
Gmail naar faxen is echter niet mogelijk als u rechtstreeks probeer een e-mail naar een faxnummer te sturen. Dit komt doordat e-mails en faxen twee heel verschillende platforms zijn met totaal verschillende structuren.
E-mails werken op een digitaal platform, terwijl faxen meer werken op analoge telefonische signalen.
Dit is waar derden online faxdiensten spelen een rol. Ze fungeren als vertaler tussen de twee media, zodat ze elkaar goed begrijpen.
Deel 2: een fax verzenden vanuit Gmail
Een fax verzenden vanuit Gmail is een kind spelen zodra u het proces leert kennen. Zoals zojuist is vermeld, heeft het een online faxservice van een derde partij nodig die de communicatie kan vertalen van e-mail naar fax en vice versa.
Echter, aangezien mensen die fax gebruiken, Omdat ze de voorkeur geven aan veiligheid en betrouwbaarheid boven al het andere, kun je niet zomaar met elke faxserviceprovider gaan werken. Je hebt er een nodig die een gevestigde naam heeft in het veld en die je faxen op de juiste plaats zal bezorgen.
Hier is een online faxservice waar u nooit spijt van zult krijgen. In feite zult u nooit meer een andere methode gebruiken om te faxen als u deze eenmaal gaat gebruiken:
2.1 CocoFax – What The World of Fax was tot nu toe vermist
CocoFax is een van de meest gereputeerde en meest gebruikte online faxserviceproviders ter wereld. Het biedt online faxoplossingen die n verander al uw apparaten, zoals computers, laptops en zelfs mobiele apparaten, in apparaten die faxen.
En het vergemakkelijkt dit door oplossingen te bieden zoals Gmail voor faxen en faxen naar Gmail, die tot de meest gebruikte functies van CocoFax.
Een van de beste dingen aan faxen via Gmail is dat het net zo gemakkelijk en vergelijkbaar is met het verzenden van een e-mail, iets dat iedereen dagelijks gebruikt.
2.2 Hoe faxen vanuit Gmail
Faxen via Gmail vereist slechts een paar dingen, waaronder:
- Een Gmail-account (je hebt dit waarschijnlijk al)
- Internetverbinding
- CocoFax-account (het zal de e-mail naar de fax voor je vertalen)
- Faxnummer (maak je geen zorgen, je kunt een gratis faxnummer krijgen van CocoFax)
Zodra u deze zaken gereed heeft, kunt u deze stappen doorlopen:
Faxen verzenden vanuit Gmail
Stap 1: meld u aan voor CocoFax en maak gebruik van het gratis proefplan van 30 dagen. Zodra u zich aanmeldt, heeft u het comfort om zonder problemen uw eigen faxnummer te kiezen. Zorg ervoor dat u het e-mailadres registreert dat u zou gebruiken om de faxen te verzenden en te ontvangen.
Stap 2: Open de Gmail-app of Gmail in de webbrowser. Klik op de optie om een nieuwe e-mail op te stellen. De nieuwe e-mailpop-up wordt geopend.
Stap 3: U gaat hier uw faxdocument opstellen. U kunt de volgende velden invullen:
In het veld Aan, waar u doorgaans het e-mailadres van de ontvanger invoert, moet u de landcode van de ontvanger en het faxnummer invoeren, gevolgd door @ cocofax.net . Als hun faxnummer bijvoorbeeld +77 123456 is, met +77 als landcode, hoeft u alleen het volgende in te voeren:
Voor faxen verzonden vanuit de VS naar de VS, moet de afzender 1 toevoegen voor het faxnummer. Als het faxnummer 123456 is, moeten ze het volgende invoeren:
Het veld ‘Onderwerp’ is optioneel. Alles wat u hier invoert, verschijnt als een notitie bovenop het faxdocument van de ontvanger. De e-mailtekst is ook optioneel. Als u hier een tekst invoert, verschijnt deze als een voorblad voor de fax van de ontvanger.
Nu komt het belangrijkste deel – het eigenlijke faxdocument. U kunt het faxdocument als bijlage bijvoegen de e-mail. Het pictogram Bijvoegen is een kleine paperclip die zich meestal onderaan bevindt in het geval van Gmail in de webbrowser en bovenaan in het geval van Gmail.
E-mail naar fax ondersteunt deze indelingen : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. U kunt ook meerdere documenten tegelijk uploaden. CocoFax zal al deze documenten samenvoegen en naar de ontvanger faxen. Dit scheelt u een hoop onnodig gedoe met het versturen van meerdere faxen.
Stap 4: Controleer alle informatie die u heeft ingevoerd nogmaals. Als alles er goed uitziet, drukt u op de knop Verzenden. CocoFax ontvangt deze e-mail en belt deze als faxdocument naar het faxapparaat van de ontvanger.
Zodra de fax is afgeleverd, krijgt u een bevestiging e-mail in uw Gmail-inbox. Zelfs als de fax niet is gelukt, laat CocoFax u hiervan op de hoogte via een e-mailmelding.
** De meest mogelijke redenen voor het mislukken van de fax zijn dat het faxapparaat van de ontvanger is uitgeschakeld, bezet is, of het door u ingevoerde faxnummer is onjuist. Theoretisch gezien zullen er geen problemen zijn aan de kant van CocoFax. **
Faxen ontvangen op Gmail
Faxen ontvangen is zoveel gemakkelijker dan verzenden. Er zijn zelfs geen stappen die moeten worden gevolgd.
Als u uw e-mailadres bij CocoFax heeft geregistreerd, stuurt CocoFax alle faxen die u op uw e-mailadres ontvangt door.
Om ontvangen faxen te controleren , het enige wat u hoeft te doen is de e-mailmelding van CocoFax openen in uw Gmail-inbox. Het faxdocument dat de andere persoon u stuurt, is beschikbaar in de vorm van een e-mailbijlage in pdf-formaat.
Lees ook: Google Fax: gratis online faxen met Google
Deel 3: veelgestelde vragen
Hier zijn de veelgestelde vragen van mensen en hun antwoorden:
🧐 Is CocoFax e-mail-naar-fax-functie alleen beschikbaar op Gmail?
Gmail is slechts een voorbeeld. Je kunt de e-mail-naar-fax-functie van CocoFax gebruiken op ELKE e-mailclient. Er zijn helemaal geen beperkingen. U kunt ook een Yahoo-fax, Outlook-fax of elke andere gebruiken.
📱 Heb ik een faxnummer nodig tijdens het faxen via Gmail?
Absoluut. U hebt een faxnummer nodig, ongeacht de faxmethode die u kiest. CocoFax wijst u echter een gratis faxnummer naar keuze toe.
📋 Welk type documenten kan ik bij de e-mail voegen voor fax?
CocoFax ondersteunt een breed scala aan documenten, inclusief formaten zoals pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. U kunt zelfs meerdere bestanden tegelijk bijvoegen.
😈 Wat moet ik doen als mijn fax niet is verzonden?
Faxen zijn niet verzonden als er problemen zijn aan de ontvangende kant of als u een onjuist faxnummer. U kunt proberen de fax opnieuw te verzenden. Zorg ervoor dat u deze keer het faxnummer dubbel controleert. Vergeet niet @ cocofax.net toe te voegen aan het einde van het faxnummer.
👩🏼💻 Moet ik 24×7 internet hebben om faxen te ontvangen?
Nee, CocoFax is niet zoals telefoonlijnen. Het stuurt u de e-mail van een ontvangen fax en u kunt deze naar wens controleren.
Can “t Miss: How to Fax from Google Drive
Eindnoten
Zoals u kunt zien, is het heel gemakkelijk om via Gmail te faxen, of u nu een fax verzendt of ontvangt. Het enige dat u hoeft te doen, is deze gids volgen en er is geen enkel probleem waarmee u te maken krijgt.