Maar eenmanszaken zijn gebonden aan grote risicos. Verhoogde persoonlijke aansprakelijkheid, moeite met het aantrekken van kapitaal en een vermeend gebrek aan professionaliteit zijn enkele van de valkuilen waarmee eenmanszaken moeten omgaan.
Stap 1: zorg ervoor dat een eenmanszaak geschikt voor u is.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak heeft volledige controle over de inkomsten en activiteiten van hun bedrijf. De eenmanszaak is echter ook persoonlijk verantwoordelijk voor alle schulden, rechtszaken en belastingen die hun bedrijf groeit. Dus als hun bedrijf wordt aangeklaagd, worden persoonlijke bezittingen zoals hun huis, kredietwaardigheid en spaargeld onbeschermd.
Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur is de sleutel tot het succes van uw onderneming. SBA merkt op: “De bedrijfsstructuur die u kiest, is van invloed op alles, van de dagelijkse bedrijfsvoering tot belastingen, en hoeveel van uw persoonlijke bezittingen in gevaar zijn.”
Eenmanszaak vs. LLC
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) biedt de bedrijfseigenaar bescherming tegen aansprakelijkheid en belastingvoordelen De eigenaren zijn persoonlijk aansprakelijk voor hun bedrijf. Bovendien kan een LLC eigendom zijn van investeerders, terwijl een eenmanszaak meestal eigendom is van en beheerd wordt door een individu.
Eenmanszaken, partnerschappen, naamloze vennootschappen (LLCs), bedrijven en coöperaties zijn slechts enkele van de manieren waarop u uw bedrijf kunt structureren. Hoewel eenmanszaken en LLCs twee van de meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn, zijn er belangrijke verschillen tussen beide. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het starten van een eenmanszaak:
Pros voor eenmanszaak
- Volledige beslissingsbevoegdheid
- Eenvoudig opzetten (geen staatsregister nodig)
- Gratis starten (andere kosten zijn van toepassing, maar u betaalt niet de gemiddelde kosten van $ 1000 voor het starten van een LLC)
- Eenvoudige belastingaangifte
- Lage belastingtarieven
- Balansen niet vereist door de IRS
- Volledige controle over inkomsten
En hier zijn enkele van de nadelen van het structureren van uw bedrijf als een eenmanszaak:
Nadelen van eenmanszaak
- Persoonlijke bezittingen lopen gevaar
- Verhoogde persoonlijke aansprakelijkheid voor rechtszaken
- Zakelijk faillissement betekent persoonlijk bankroet
- Moeilijkheden om kapitaal bijeen te brengen
- Zelfstandigheidsbelasting
- Veel banken eisen bedrijven op te nemen voordat ze geld lenen
- Waargenomen gebrek aan professionaliteit
Als u eenmaal een eenmanszaak heeft vastgesteld geschikt is voor u en uw bedrijf, is het tijd om met de experts te praten.
Stap 2: praat met het dichtstbijzijnde Small Business Development Center.
Voordat u uw eenmanszaak vestigt, neemt u contact op met naar het dichtstbijzijnde Small Business Development Center om inzicht te krijgen in de stappen die uw staat, stad of provincie nodig heeft om uw bedrijf legaal te kunnen runnen.
Stap 3: kies een naam
Het kiezen van een naam is het leuke gedeelte – onderzoeken of deze al dan niet wordt gebruikt en een handelsmerk is, is waar dingen moeilijk kunnen worden. Zoek bij het United States Patent and Trademark Office (USPTO) om erachter te komen of de door u gekozen naam een handelsmerk is. Als dit niet het geval is, overweeg dan om uw naam bij de USPTO in te dienen om er een handelsmerk op te krijgen, zodat niemand anders onder die naam kan opereren.
Stap 4: registreer uw DBA.
Als eenmanszaak is de wettelijke naam van uw bedrijf uw persoonlijke naam. Als u echter onder een andere naam wilt opereren, bijvoorbeeld Global Business Consulting Services, wilt u een fictieve of zaken doen als-naam registreren, ook wel bekend als een DBA.
In veel gevallen moet u zakelijke en persoonlijke fondsen scheiden. Een DBA is vaak nodig bij het openen van een bankrekening of creditcard voor uw bedrijf. Het kan zijn dat uw staat na registratie ook vervolgstappen nodig heeft.
Meestal moet u de naam waaronder u zaken doet openbaar publiceren – en vervolgens een bewijs van publicatie overleggen aan uw lokale overheid.
Een DBA zorgde er ook voor dat niemand anders in uw land zaken doet onder dezelfde naam. Kort gezegd? Registreer uw DBA en doe het binnenkort.
Stap 5: Koop een domein.
Zodra u de perfecte naam heeft gekozen, is het tijd om achter een domein aan te gaan. Voor een gemakkelijke klantervaring moet uw domeinnaam dezelfde zijn als uw bedrijf. Zoek om te zien of het gewenste domein wordt gebruikt met behulp van deze SBA-geaccrediteerde databases. Zelfs als u nog niet klaar bent om de website te bouwen, reserveert of koopt u uw domeinnaam zodat niemand anders dat kan.
Stap 6: registreer u voor een zakelijke licentie.
Zelfs eenmanszaken in de meeste steden een bedrijfsvergunning nodig hebben. Beknibbel hier niet. De boetes voor werken zonder vergunning kunnen hoog oplopen.Mogelijk hebt u ook uw bedrijfsvergunning nodig om een bankrekening te openen, maar daarover meer hieronder.
Stap 7: Controleer andere vergunningen of licenties.
De kosten die aan de juiste licenties of vergunningen kunnen verlammend werken voor een jong bedrijf. Kijk hier voor federale licenties en vergunningen en hier voor staatslicenties en vergunningen. Deze kunnen zijn:
- Een vergunning van de gezondheidsafdeling voor het bereiden of serveren van voedsel
- Een federale vergunning voor het vervoeren van dieren
- Een gezondheids- en veiligheidstraining voor het openen van een kinderdagverblijf
- Een certificeringsexamen om financieel adviseur te worden
- Een bestemmingsvergunning om uw bedrijf vanuit huis te runnen
- Registratie bij de nationale belastingdienst als u werknemers heeft of omzetbelasting innen.
Doe het voorbereidende werk en ontdek welke licenties en vergunningen u nodig heeft. De vergoedingen die u tijdens dit proces betaalt, zijn niets vergeleken met de boetes die u betaalt als u niet de juiste papieren heeft ingediend.
Stap 8: verkrijg een werknemersidentificatienummer (EIN).
Als u alleen werkt, heeft u misschien geen EIN voor werknemers nodig en kunt u belastingen beheren en indienen onder uw sofinummer. Zodra u echter een werknemer in dienst neemt of een pensioenplan opzet, moet u een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen. Het is gratis en kan online worden verkregen.
Stap 9: open een zakelijke bankrekening.
Het is belangrijk om persoonlijke en zakelijke uitgaven gescheiden te houden wanneer u een eenmanszaak runt (vooral als u een gecontroleerd). Het openen van een zakelijke bankrekening zorgt voor een bepaald niveau van bescherming voor het geld van uw bedrijf, stelt klanten in staat om met een creditcard te betalen en cheques aan uw bedrijf te betalen, en stelt uw bedrijf in staat een goede kredietgeschiedenis op te bouwen.
U wilt aan de IRS kunnen bewijzen dat u uw bedrijf runt om winst te maken. Dit zorgt ervoor dat de verliezen die u tijdens de eerste paar jaar ervaart, fiscaal aftrekbaar blijven.
Het is ook verstandig om een goede kredietgeschiedenis op te bouwen voordat u daadwerkelijk met uw bedrijf begint. Hoewel creditcards u kunnen helpen in de begindagen van uw bedrijf, wanneer de cashflow laag is, loopt de rente snel op en kan deze gemakkelijk overweldigend worden.
Een persoonlijke lening is vaak een betere optie, en een goede kredietgeschiedenis is dat noodzakelijk voor het verkrijgen van een dergelijke lening.
Stap 10: Verzekert uw verzekering.
Omdat een van de grootste risicos bij het starten van een eenmanszaak de aansprakelijkheid is waarmee de eigenaar wordt belast , een adequate verzekering hebben is een must.
Overweeg op zijn minst eigendoms- en aansprakelijkheidsdekking, autoverzekering, ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsdekking. Dit kan duur worden, maar het zorgt ervoor dat u en uw persoonlijke bezittingen worden beschermd tegen rechtszaken en professionele tegenslagen, mocht deze zich voordoen.
Bekijk dit SBA-artikel voor meer informatie over de dekking die u nodig heeft.
Stap 11: Betaal uw belastingen.
Als eenmanszaak betaalt u inkomstenbelasting over alle inkomsten die uw bedrijf levert. Dien uw inkomstenbelasting voor eenmanszaak in door Schema C op uw formulier 1040 te gebruiken en de inkomsten of verliezen die uw bedrijf heeft geleden op te tellen bij de andere inkomsten die u registreert.
U kunt eventuele zakelijke verliezen gebruiken om andere bronnen van inkomsten te compenseren, zoals een salaris van uw dagelijkse baan of een echtgenoot. Maar pas op dat u zich niet met de IRS op het gebied van “hobbyzaken” begeeft. U moet bewijzen dat uw bedrijf geen hobby is om uw belastingen te verlagen. Wanneer uw bedrijf winstgevend wordt, is het misschien tijd om de status van bedrijf aan te vragen of een S corporation.
Onthoud dat omdat u zelfstandige bent, uw salaris niet op de juiste manier is ingehouden op het moment dat u wordt betaald. In plaats daarvan kunt u verwachten dat u driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen betaalt, en het verschil dekken of een terugbetaling ontvangen voor een tekort of overschrijding van het belastingseizoen.
Daarom moet u van elk salaris geld opzij zetten om die kwartaal- en jaarlijkse uitgaven te dekken.
Het starten van een bedrijf is een van de grootste keuzes die u ooit zult maken. Bouw een sterke basis om blijvend succes te garanderen.
