Er zijn maar zo veel manieren om een online formulier te bouwen. Als gevolg hiervan bieden de meeste formulier-apps dezelfde set functies: een verscheidenheid aan vraag- en veldopties, een editor voor slepen en neerzetten en basisthemas en sjablonen. De meeste slaan uw resultaten op in een spreadsheet-achtig rapport en waarschuwen u via e-mail wanneer u nieuwe reacties ontvangt. Met al deze overeenkomsten, hoe kiest u de juiste app voor uw bedrijf? Maakt de juiste app überhaupt uit?
Voor de meeste bedrijven doet het er wel toe, alleen niet zo breed als je zou verwachten. U zult merken dat de kleine details een enorm verschil maken: kleine dingen die helpen een formulier aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf en klanten motiveren om hun antwoorden in te dienen.
Om u tijd te besparen, hebben we meer dan 30 online formulierbouwers getest om die belangrijke verschillen te lokaliseren en u te helpen bij het kiezen van de juiste. Dit zijn de negen beste.
De negen beste apps voor het maken van online formulieren
- Google Formulieren om snel en gratis krachtige formulieren te maken
- Microsoft Forms om te verzamelen en het analyseren van formulierresultaten in Excel
- Typeform voor het verzamelen van gespreksgegevens
- Wufoo voor het snel maken van grafische rapporten zonder spreadsheets
- JotForm voor het maken van sjabloonformulieren
- Formstack voor gereguleerde bedrijven
- Paperform voor het maken van formulieren die eruit zien als bestemmingspaginas
- Formsite voor het beschermen van gevoelige gegevens
- Formbakery voor het hosten van formulieren op uw eigen server
Wat maakt een geweldige online formulierbouwer?
De manier waarop formulierbouwers werken, is relatief eenvoudig.
U maakt labels en vragen voor de stukjes informatie die u wilt verzamelen, en respondenten kunnen die informatie verstrekken via vrije tekstvakken, vervolgkeuzemenus, keuzerondjes en meer. U kunt bepaalde velden ook instellen als vereist of optioneel en beperk de soorten reacties die u ontvangt om meer controle te hebben over de gegevens die u verzamelt.
En hoewel het maken van formulieren en het verzamelen van reacties een eenvoudig proces is, zijn formulier-apps er in alle soorten en maten. zijn eenvoudige, zelfstandige formulier-apps, formulierbouwers die in spreadsheet-apps zijn ingebouwd, en geavanceerde gegevensverwerkingstools die toevallig rond formulieren zijn gebouwd.
Maar wat maakt een geweldige online formulierbouwer? We zochten naar tools die zijn:
- Flexibel genoeg om van alles te maken, van een eenvoudig contactformulier tot een gedetailleerde enquête met meerdere paginas.
- Eenvoudig en snel te gebruiken, zodat u een formulier kunt maken in onder vijf minuten
- Ontworpen om op elke website te werken
We voelden ons als ons laatste criterium: ” ontworpen om op elke website te werken, “was key. Er zijn veel formulierenbouwers die zijn ontworpen voor WordPress – we zijn fan van Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms en WPForms – en Squarespace en Wix bieden ingebouwde formulierbouwers en platformspecifieke extensies. In dit artikel wilden we om u te concentreren op formulierbouwers die u op elk platform zou kunnen gebruiken, dus hebben we de apps verwijderd die voor slechts één platform waren ontworpen.
Aan de hand van die criteria hebben we onze lijst van meer dan 30 apps teruggebracht tot de volgende negen beste formulierenbouwers.
Beste online formulierenbouwer om snel en gratis krachtige formulieren te maken
Google Forms (web)
Google Formulieren is om vele redenen een uitstekende app voor het maken van formulieren. Ten eerste is het helemaal gratis; je hebt alleen een Google-account nodig om het te gebruiken. Ten tweede worden uw formulierresultaten automatisch opgeslagen in een Google Spreadsheets-spreadsheet voor geavanceerde analyse. Ten slotte is het ongelooflijk snel: het toevoegen en bewerken van formuliervelden in de Google Formulieren-editor gaat merkbaar sneller dan met bijna elke andere formulier-app (je kunt zelfs vragen hergebruiken die eerder aan andere formulieren zijn toegevoegd om het proces nog sneller te laten verlopen).
Google Formulieren bevat alle basisformuliervelden die u zou verwachten. Hoewel u geen betalingen kunt accepteren, zijn er opties voor tekstvakken met korte en lange antwoorden, selectievakjes, meerkeuzeselecties, vervolgkeuzemenus, bestandsuploads en meer. U kunt vragen naar wens of optioneel instellen, afbeeldingen of videos toevoegen, bouw een formulier dat fungeert als een quiz en antwoorden scoort, of voeg wat voorwaardelijke basislogica toe die aanpast welke vragen mensen zien op basis van de antwoorden die ze geven.
Kies uit een verscheidenheid aan vooraf gebouwde sjablonen voordat u uw vorm met vragen, of pas het aan als u klaar bent met basiskleur- en fotothemas. U kunt ook extra velden en functies toevoegen met add-ons voor Google Formulieren (iets wat maar weinig andere formulier-apps bieden) en u kunt het formulier delen met uw team om eraan samen te werken.
Vervolgens, met de integratie van Google Spreadsheets kunt u de kracht van een spreadsheet gebruiken om uw formulierinvoer te valideren en uw formuliergegevens aan het werk te zetten met aangepaste rapporten en lijsten.En van daaruit kunt u de Zapier-integratie gebruiken om die gegevens naar duizenden andere apps te verzenden. Hier zijn een paar voorbeelden van wat u kunt doen:
Prijs van Google Formulieren: gratis bij een Google-account
Beste online formulierbouwer voor het verzamelen en analyseren van formulierresultaten in Excel
Microsoft Forms (web)
Als u Excel verkiest boven Google Spreadsheets, is Microsoft Forms wellicht beter geschikt voor uw voorkeuren. Microsoft Forms is het antwoord van Microsoft op Google Forms, en het werkt grotendeels op dezelfde manier, maar met meer gegevensanalysefunctionaliteit dankzij de integratie met Excel.
Vragen toevoegen aan Microsoft Forms is snel en eenvoudig: voeg een vraag toe, kies het antwoordformaat en typ uw vragen en antwoordopties in. En hoewel Microsoft Forms sommige van de antwoordtypen niet biedt die u in Google Formulieren vindt, kunnen respondenten er geen bestanden mee uploaden. voorbeeld: het heeft reactietypen die u niet zult vinden in Google Formulieren, zoals Net Promoter Score.
Wanneer u klaar bent met het maken van uw formulier, kunt u mensen een directe link sturen om te reageren, of u kunt pak de insluitcode om het formulier aan uw website toe te voegen of sluit het in Sway in. Krijg vervolgens een snel overzicht van uw antwoorden in de Microsoft Forms-interface, of open uw antwoorden in een Excel-spreadsheet om uw verzamelde gegevens gedetailleerder te graven of te visualiseren.
Microsoft Forms-prijs: gratis bij een Microsoft-account
Beste online formulierbouwer voor het verzamelen van gespreksgegevens
Typeform (web)
Typeform gooit de oude conventies van een lange pagina met vragen en antwoordvelden weg. De formulieren van typeformulieren zijn uniek ontworpen, tonen één vraag per keer en vervagen de andere, waardoor het algehele formulierinzendingsproces erg gemoedelijk en intiem aanvoelt. Respondenten kunnen op een aangewezen toets op hun toetsenbord tikken om meerkeuze-opties te selecteren. sorteer de vervolgkeuzemenu-opties en druk op Enter om naar het volgende veld te gaan. Deze sjabloon voor het aanvragen van een huurformulier is een goed voorbeeld: u kunt het volledige formulier invullen met alleen een toetsenbord.
Het werkt mogelijk niet voor elk formulier, maar je zult nieuwe manieren vinden om formulieren met Typeform te gebruiken, aangezien formulieren omslagpaginas, alineas met tekst en multimedia kunnen bevatten, naast traditionele formuliervelden. Het is ook een van de beste opties als u wilt dat uw formulier er geweldig uitziet op mobiele apparaten: de extra grote knoppen van Typeform zijn veel gemakkelijker te gebruiken op een touchscreen dan standaard keuzerondjes.
Nadat gebruikers hun formulieren, kunt u hun antwoorden automatisch naar elke andere app sturen die u gebruikt – of het nu een CRM, e-mailmarketingtool of iets anders is – met behulp van de Zapier-integraties van Typeform.
Prijs voor typeform: gratis voor 3 formulieren, 10 vragen per formulier en 100 reacties per maand; vanaf $ 35 / maand voor het Essentials-plan met onbeperkte enquêtes en velden en 1.000 antwoorden, samen met logische sprongen en betalingsvelden.
Beste online formulierbouwer voor snel maken grafische rapporten zonder een spreadsheet
Wufoo (web)
Wufoo was een van de eerste formuliertools om online formulieren er goed uit te laten zien. En het maakt deel uit van SurveyMonkey, een van de eerste webapps met een geschiedenis die teruggaat tot 1999. Het is dan ook waarschijnlijk geen verrassing dat Wufoos form bui Lder ziet er een beetje gedateerd uit. Maar schijn bedriegt in het geval van Wufoo.
Wat Wufoo mist in moderne ontwerpesthetiek, wordt gecompenseerd door extreme aanpasbaarheid. Hoewel formulieren die zijn gemaakt in Google Forms en Microsoft Forms er allemaal erg goed uitzien op dezelfde manier laat Wufoo je een formulier bouwen dat volledig uniek is.
Pas aan hoe tekst- en formuliervelden op de pagina worden uitgelijnd, geef antwoordopties weer in meerdere kolommen en bouw aangepaste themas met achtergronden, lettertypen en kleuren die u kiest. En met een premium abonnement kunt u vertakking en logica creëren om respondenten om te leiden naar verschillende vragen op basis van eerdere antwoorden, betalingsvelden toevoegen om uw formulier te integreren met uw favoriete betalingsgateway, of een DocuSign-veld opnemen om handtekeningen te verzamelen.
Bovendien heeft Wufoo een krachtige rapportgenerator die net zo eenvoudig te gebruiken is. Voeg een naam toe, selecteer de formuliergegevens, kies de tabel- of grafiekstijl die je wilt gebruiken om die gegevens weer te geven, pas een paar instellingen aan en seconden later heb je een gedetailleerd, grafisch rapport zonder ooit een spreadsheet te hoeven openen. Dat alleen al is een reden om het uit te proberen – het is een van de gemakkelijkste manieren om je formuliergegevens aan het werk te zetten.
Als je eenmaal resultaten hebt, kun je die gegevens overal naartoe sturen met Wufoos Zapier-integraties, of het nu gaat om uw takenlijst, database of iets daartussenin.
Wufoo-prijs: gratis voor één gebruiker, maximaal vijf formulieren en onbeperkte rapporten; vanaf $ 19 / maand voor de Startersplan met maximaal 10 formulieren, 1 GB uploads en maximale velden.
Beste online formulierbouwer voor het maken van sjabloonformulieren
JotForm (web, iOS, Android)
JotForm laat je een gratis formulier bouwen dat alles doet wat je nodig hebt en er precies zo uitziet als je wilt. De formulieren van JotForm zijn veel meer aanpasbaar dan formulieren die zijn gemaakt op Google Forms en Microsoft Forms, en in tegenstelling tot Wufoo kun je met JotForm zelfs dingen doen zoals betalingen accepteren en handtekeningen verzamelen zonder te upgraden naar een premium abonnement.
JotForm ook onderscheidt zich door zijn immense sjabloonbibliotheek – u kunt kiezen uit meer dan 10.000 formuliersjablonen die alles omvatten, van contactformulieren en sollicitaties tot nieuwe patiëntregistratieformulieren en marktonderzoekenquêtes. Gebruik die sjablonen, of begin met een schone lei, om een enkele -paginas of formulieren met meerdere paginas, inclusief formulieren met meerdere paginas waarbij elke vraag op een aparte, afzonderlijke pagina wordt weergegeven.
Voeg vervolgens een logo toe, bouw of bewerk uw formulier met behulp van bijna twee dozijn verschillende soorten formulieren velden, betalingsintegraties instellen en profiteren van een verscheidenheid aan widgets waarmee u dingen kunt doen zoals handtekeningen verzamelen, e-mails valideren, een voortgangsbalk toevoegen en nog veel meer.
Als u in een spreadsheet of maak visuals, JotForm maakt het ook gemakkelijk om dat te doen. Download uw antwoorden als een Excel-spreadsheet, HTML-tabel of visueel rapport. En als u niet voor elk antwoord e-mails wilt doorzoeken, kunt u ook een RSS-feed opzetten om uw antwoorden in uw favoriete RSS-reader-app te bekijken.
Wanneer iemand op uw formulier reageert, u ontvangt een e-mail met de antwoorden – of u kunt de Zapier-integraties van JotForm gebruiken om de antwoorden naar uw e-mailmarketingtool, spreadsheet-app of iets anders te sturen.
JotForm-prijs: gratis voor maximaal vijf formulieren met JotForm-branding; vanaf $ 24 / maand voor het Bronze-plan met maximaal 25 formulieren zonder JotForm-branding.
Beste online formulierenbouwer voor gereguleerde bedrijven
Formstack (web, iOS , Android)
Als uw bedrijf zich in een sterk gereguleerde branche bevindt, is Formstack wellicht de beste optie voor u.
Formstack biedt specifieke HIPAA- en GDPR-compatibele formulieren die de privégegevens van respondenten veilig houden. Bovendien zal Formstack u waarschuwen als uw formulier niet voldoet aan de Sectie 508-nalevingsnormen – ze werken bijvoorbeeld niet met ondersteunende technologieën zoals schermlezers – zodat iedereen uw formulieren kan invullen.
Zodra de gegevens beginnen binnen te stromen, kunt u ervoor zorgen dat deze naar de juiste mensen gaan door de workflowfuncties van Formstack te gebruiken. U kunt goedkeuringsworkflows maken om formuliergegevens naar bepaalde mensen te verzenden en ze deze online te laten bekijken of via e-mail voordat u het naar de volgende persoon in uw team stuurt.
Vraagt u zich af of uw formulier beter zou werken met verschillende beschrijvingen of met de formuliervelden in een andere volgorde? Formstack bevat een A / B-testtool om u vergelijkt twee versies van uw formulieren rechtstreeks. Het biedt ook gedetailleerde analyses die u laten zien hoe mensen uw formulieren hebben gevonden – en wie ze waarschijnlijk heeft ingevuld.
U kunt de functies van Formstack ook uitbreiden met Formstack “s Zapier-integraties, zodat u Formstack-gegevens naar andere apps kunt verzenden. Hier zijn een paar voorbeelden, maar u kunt alle apps gebruiken waar u het meest op vertrouwt.
Formstack-prijs: vanaf $ 19 / maand voor het Bronze-abonnement dat omvat één gebruiker en maximaal vijf formulieren De workflows en A / B-testfuncties zijn elk een toevoeging uiteindelijke kosten.
Beste online formulierbouwer voor het maken van formulieren die eruit zien als bestemmingspaginas
Paperform (web)
Formulieren zijn bedoeld om gegevens te verzamelen, maar soms moet u een verhaal vertellen voordat mensen u het hunne gaan vertellen. Paperform is precies daarvoor ontworpen met formulieren die meer op een bestemmingspagina of blogpost lijken dan op uw standaardlijst met formuliervelden. Voeg fotos, koppen, video en lange tekst toe om uw formulier te gebruiken om het verhaal achter uw aanbiedingen te vertellen. Het is een leuke vervanging voor het maken van bestemmingspaginas, waarmee u bezoekersgegevens kunt verzamelen op aangepaste bestemmingspaginas voor zaken als PPC-advertenties en gerichte marketingcampagnes.
Een snelle scrol door enkele sjablonen van Paperform toont u de veel dingen die u kunt doen met een niet-traditionele vorm: productcatalogi maken, compleet met bestel- en betalingsvelden, restaurantreserveringen accepteren naast locatiekaarten en contactgegevens, toepassingsvelden insluiten in een pagina met uw vacature en meer.
Het bouwen van een formulier in Paperform is net zo eenvoudig als het maken van een document in uw favoriete tekstverwerker. Begin met typen om uw formulier op te bouwen, tik op Enter om naar een nieuwe regel te gaan en gebruik submenus om dingen te doen zoals afbeeldingen toevoegen, inhoud uitlijnen, tekst omzetten in kopteksten en vragen en antwoordvelden toevoegen.
Wanneer u klaar bent, kiest u wat er gebeurt nadat iemand het formulier heeft verzonden: laat Paperform een e-mail sturen, een succespagina weergeven of respondenten doorverwijzen naar een pagina op uw website.Of u kunt de Zapier-integraties van Paperform gebruiken om het proces nog verder te automatiseren en uw informatie naar meer apps te sturen, zoals uw teamchat-app of e-mailmarketingtool.
Paperform-prijs: vanaf $ 12,50 / maand voor de Essentials abonnement met één gebruiker, onbeperkte formulieren met Paperform-branding en 1.000 inzendingen per maand.
Beste online formulierbouwer voor het beschermen van gevoelige gegevens
Formsite (web)
Moet u ervoor zorgen dat uw formuliergegevens veilig zijn? Met Formsite kunt u de tekst in specifieke formuliervelden versleutelen. Dat betekent dat het de tekst versleutelt zodat er reacties verschijnen onbegrijpelijk voor mensen zonder toestemming om ze te bekijken. Het wordt geleverd met ingebouwde betalingsverwerkingsintegraties zoals PayPal, Stripe en Authorize.net, of je kunt gecodeerde velden gebruiken om rechtstreeks creditcard- of ACH-gegevens te accepteren via je formulier.
U kunt formulierblokken en gegevens ook hergebruiken in Formsite. Bouw een standaard factureringsblok en sluit dat blok vervolgens in andere formulieren in zodat u het niet steeds opnieuw hoeft te maken. Of u kunt meerdere formulieren aan elkaar koppelen, reacties die gebruikers in het ene formulier hebben ingediend, overzetten naar een ander, zodat klanten hun gegevens niet meerdere keren hoeven in te vullen, of zelfs de resultaten van meerdere formulieren combineren om gegevens samen te bekijken. En zodra de reacties zijn ontvangen ingediend, kunt u er zeker van zijn dat de gegevens terechtkomen waar ze heen moeten met de Zapier-integraties van Formsite. Hier zijn enkele voorbeeldworkflows om u op weg te helpen.
Formsite-prijs: vanaf $ 16,67 / maand voor het Deluxe-abonnement met maximaal vijf formulieren en 500 resultaten / formulier.
Beste online formulier builder voor het hosten van formulieren op uw eigen server
Formbakery (web)
Terwijl alle apps in deze samenvatting kunt u een formulier op uw website insluiten, u moet nog steeds op hun servers vertrouwen om het formulier te hosten en gegevens te verzenden. Dat is niet het geval met Formbakery, dat u de broncode geeft waarmee u uw formulieren op uw eigen server kunt hosten. Dit betekent dat u, als u de code eenmaal hebt ontvangen, helemaal niet op Formbakery hoeft te vertrouwen – als ze dat wel waren. om te verdwijnen, zouden uw formulieren nog steeds intact blijven.
Formbakery heeft een minimale interface met slepen en neerzetten, zodat u kunt kiezen uit vijf verschillende vraagtypen. Hoewel het niet het meest robuuste is, is het ongelooflijk snel om een formulier te maken. Als u klaar bent, heeft u toegang tot de broncode in HTML, CSS, JavaScript en PHP om toe te voegen aan uw website (Formbakery biedt u alle CSS voor uw formulier, zodat u de look en feel volledig kunt aanpassen).
Wanneer iemand een formulier op uw website indient, worden de formuliergegevens netjes opgemaakt en naar u gemaild: de gegevens gaan rechtstreeks van uw server naar uw inbox.
Hoewel een bepaald niveau van technische kennis vereist is om Formbakery te gebruiken, kan het de moeite waard zijn. U hoeft slechts een eenmalige licentievergoeding te betalen, in plaats van een terugkerende vergoeding, om een onbeperkt aantal formulieren te hosten en te verspreiden.
Formbakery-prijs: $ 19 voor één licentie voor commercieel gebruik.
Hoe u de beste formulier-app voor uw bedrijf kiest
Met alle hier vermelde apps voor het maken van formulieren, en nog veel meer die werken met Zapier, is het moeilijk om het perfecte formulier te kiezen app. Elk van deze formulier-apps heeft zijn eigen aantrekkelijke functies, en ze laten je allemaal gemakkelijk een breed scala aan formulieren maken. Als een van hun unieke functies je opvalt, probeer die dan eens en kijk of het voor jou werkt .
Maar eerst: wilt u onderweg gegevens verzamelen met mobiele apps? In het volgende hoofdstuk vindt u de beste apps voor het verzamelen van mobiele gegevens: de formulier-apps die zijn ontworpen voor mobiele apparaten die hier niet bij pasten maar het zijn nog steeds geweldige manieren om gegevens te verzamelen.
Ga naar hoofdstuk 3!
Geschreven door Matthew Guay.