QuickBooks Online is een van de meest populaire opties voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die momenteel op de markt zijn, met meer dan 3 miljoen huidige abonnees.
Maar wat als QuickBooks Online niet geschikt is voor uw bedrijf? Het goede nieuws is dat als u op de markt bent voor een andere boekhoudsoftwaretoepassing dan QuickBooks Online, u veel keuzes heeft.
Hier zijn de beste alternatieven voor QuickBooks Online als boekhoudsoftware:
- Beste voor technische beginners: FreshBooks
- Beste voor krappe budgetten: Wave Accounting
- Beste voor groeiende bedrijven: Sage 50cloud Accounting
- Beste voor snelle introductie: Sage Business Cloud Accounting
- Beste voor desktopgebruikers: AccountEdge Pro
- Beste voor eenmanszaken: Kashoo
- Beste integratie-opties: Xero
- Beste voor freelancers: Zoho Books
Waar u op moet letten in een geweldig QuickBooks Online-alternatief
Als u op zoek bent naar een alternatief voor QuickBooks Online moet u beginnen met te bepalen wat u zoekt dat QuickBooks Online niet biedt.
Stoort de interface u? Is de functie die u zoekt niet beschikbaar? Bent u op zoek naar een goedkoper product of een betere integratie met uw andere toepassingen?
Wat uw reden ook is om alternatieven te zoeken, hier zijn een paar dingen waar u goed op moet letten bij het zoeken naar een QuickBooks Online-vervanging .
Gebruiksgemak
Het is allemaal goed en wel om te zoeken naar een product dat boordevol geweldige functies zit. Als u het echter moeilijk vindt om deze functies op de juiste manier te openen en te gebruiken, maakt het niet echt uit of ze beschikbaar zijn of niet.
Een van de belangrijkste dingen die elke nieuwe gebruiker moet overwegen, is hoe gemakkelijk een product is te gebruiken.
Een manier om dat te doen is door gebruik te maken van de gratis demos die veel van deze applicaties bieden. Er gaat niets boven zelf door een product navigeren om echt te zien of dit het juiste voor u is.
Prijs
Hoewel de meeste boekhoudapplicaties voor kleine bedrijven meerdere abonnementen en betaalbare prijzen bieden, kan het duur zijn om alle functies te krijgen die u wilt voor een betaalbare prijs.
Voordat u het laagste plan aanschaft, moet u ervoor zorgen dat het de functies bevat waarnaar u op zoek bent, en als u moet gaan tot het volgende planniveau, zorg ervoor dat de kosten binnen uw budget blijven.
Ondersteuning
Een van de functies die vaak over het hoofd wordt gezien bij het kopen van boekhoudsoftware, is ondersteuning.
Het is een van die dingen waar je niet veel over nadenkt, totdat je het nodig hebt.
Als je technisch onderlegd bent, is de kans groot dat je langskomen met online ondersteuning of een robuuste kennisbank , maar als u een beginnende computer bent, zorg er dan voor dat elk product waarin u geïnteresseerd bent ondersteuningsopties biedt die voor u werken.
Onze 8 beste keuzes voor QuickBooks Online-alternatieven
QuickBooks Online is een geweldige boekhoudapp voor kleine bedrijven, maar niet voor iedereen.
Geen zorgen; er zijn veel geweldige boekhoudapplicaties voor kleine bedrijven waaruit u kunt kiezen. Als u actief op zoek bent naar QuickBooks-alternatieven, bekijk dan zeker enkele van deze opties.
Beste voor tech-beginners: FreshBooks
Als u een eenmanszaak of freelancer bent moe van het gebruik van een spreadsheet om zakelijke activiteiten bij te houden, is FreshBooks iets voor jou.
FreshBooks vereist weinig configuratie, dus je kunt binnen enkele minuten aan de slag. Het is het meest geschikt voor freelancers en eenmanszaken. FreshBooks biedt een zelfstandig plan, samen met een teamplan voor kleine bedrijven met meerdere gebruikers. Als een toegevoegde bonus bevat FreshBooks een zeer intuïtieve interface waar zelfs computer-beginners zich prettig bij zullen voelen.
FreshBooks heeft onlangs een dubbele boekhoudfunctie aan de applicatie toegevoegd, een groot pluspunt voor elk klein bedrijf dat er minstens één medewerker.
De applicatie biedt goed onkostenbeheer, klantfacturering, tijdregistratie en de mogelijkheid om klantbetalingen te registreren. U kunt in FreshBooks ook een project met een vast tarief of per uur maken en ook schattingen voor de klant maken.
U kunt projecten met een vast tarief of een vast tarief maken in FreshBooks. Bron: FreshBooks-software.
Hoewel FreshBooks niet de beste keuze is voor bedrijven die producten verkopen, is het een uitstekende oplossing voor eenmanszaken en freelancers; biedt een snelle factureringsoptie en de mogelijkheid om projecten te beheren en schattingen en voorstellen te maken.
Zowel QuickBooks als FreshBooks bieden live ondersteuningsopties; QuickBooks moedigt klanten echter aan om eerst zelfhulpbronnen te gebruiken. Samen met een gemakkelijk te navigeren interface biedt FreshBooks een verscheidenheid aan andere voordelen, waaronder gratis gratis klantenondersteuning, waarbij ook e-mailondersteuning beschikbaar is.
De prijzen van FreshBooks beginnen bij $ 13.50 / maand, met het populaire Plus-abonnement van $ 22,50 / maand, wat een kleine prijs is om je boeken op orde te houden.
Lees de volledige Freshbooks-recensie van The Blueprint
Beste voor krappe budgetten: Wave Accounting
Als u een beperkt budget heeft, maar toch een online boekhoudapplicatie die dubbele boekhouding biedt, is Wave Accounting misschien iets voor u.
Wave Accounting is een gratis cloudgebaseerde applicatie. Ja, Wave is een gratis QuickBooks Online-alternatief.
Wave Accounting is het meest geschikt voor freelancers en eenmanszaken en biedt handig alle boekhoudfuncties die je nodig hebt voor je kleine bedrijf, inclusief dubbele boekhouding, verkoop, aankopen, bankieren en fatsoenlijke rapportage.
Wave Accounting biedt het maken van facturen op maat en fatsoenlijke klantenbeheermogelijkheden. De applicatie is beter geschikt voor degenen die diensten aanbieden in plaats van producten, aangezien Wave Accoun ting biedt geen mogelijkheden voor inventarisatie of beheer.
Met Wave Accounting kunt u eenvoudig aangepaste facturen maken. Bron: Wave Boekhoudsoftware.
Voor servicebedrijven die behoefte hebben aan een goede facturatie, biedt Wave geweldige mogelijkheden voor het aanpassen van facturen, waar u uw logo en andere marketingdetails kunt toevoegen. De applicatie biedt ook factuursjablonen die u kunt gebruiken bij het aanmaken van een factuur.
Zowel online betalingsacceptatie als salarisadministratie-opties zijn beschikbaar via Wave Accounting, maar voor beide geldt een vergoeding.
Wave Boekhouding biedt niet veel ondersteuningsopties, hoewel boekhoudkundige gebruikers toegang hebben tot het online helpcentrum voor antwoorden op vragen. Als u zich abonneert op Wave Payments of Wave Payroll, heeft u ook toegang tot chatondersteuning.
Misschien is het grootste voordeel van het gebruik van Wave Accounting dat het gratis is en dat er alleen kosten worden gemaakt als u zich abonneert op de online betalingsapplicatie.
Daar betaalt u 2,9% plus $ 0,30 voor elke transactie, of de salarisapplicatie, die een basisvergoeding van $ 35 heeft voor volledige salarisadministratie en een maandelijks bedrag van $ 20 voor de selfservice payroll-optie.
Lees de volledige Wave Accounting-recensie van The Blueprint
Beste voor groeiende bedrijven: Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting is een hybride applicatie die de betrouwbaarheid biedt die een desktoptoepassing biedt, samen met opties voor externe toegang.
Sage 50cloud Accounting is beter geschikt voor degenen die meer technisch onderlegd zijn. Het meest geschikt voor kleine en groeiende bedrijven, Sage 50cloud De boekhouding is schaalbaar, met drie beschikbare plannen, waarbij hun Quantum-plan maximaal 40 gebruikers kan ondersteunen.
Ze bieden een lange lijst met functies voor kleine bedrijven, waaronder goed klantenbeheer, verkoopregistratie, inkooporders en een goede module voor voorraadbeheer.
Sage 50cloud Accounting omvat ook automatische bankfeeds, leveranciersbetalingen en twee salarisadministratie-opties: Essentials Payroll voor maximaal 15 werknemers en Full-Service Payroll voor grotere bedrijven.
Ze bieden goede rapportagemogelijkheden, met volledig aanpasbare rapporten in verschillende categorieën. Technische ondersteuning is goed, met ondersteuning via telefoon, e-mail en chat.
Een van de beste voordelen die kleine bedrijven kunnen halen uit Sage 50cloud Accounting is de schaalbaarheid ervan.
Wanneer u een boekhoudapplicatie waarmee u vertrouwd bent, het laatste dat u wilt doen, is de applicatie ontgroeien. U hoeft zich daar geen zorgen over te maken met Sage 50cloud Accounting, waar u kunt opschalen naar het robuuste Quantum-plan, dat maximaal 40 gebruikers ondersteunt.
Sage 50cloud Accounting is schaalbaar, met drie aangeboden plannen. Bron: Sage50cloud Boekhoudsoftware.
Sage 50cloud Boekhouding is schaalbaar, met drie beschikbare plannen. Sage 50cloud Pro Accounting is een systeem voor één gebruiker dat momenteel $ 340 per jaar draait. Sage 50cloud Premium Accounting kost $ 510 per jaar en ondersteunt maximaal vijf gebruikers en maximaal 10 bedrijven. Sage 50cloud Quantum Accounting werkt met maximaal 40 systeemgebruikers en kost momenteel $ 842 per jaar.
Lees de volledige Sage 50cloud Accounting-beoordeling van The Blueprint
Beste voor snelle introductie: Sage Business Cloud Accounting
Net als FreshBooks is Sage Business Cloud Accounting optimaal ontworpen voor freelancers en eenmanszaken, maar het is ook een goede optie voor kleine bedrijven die producten verkopen.
De applicatie biedt een gemakkelijk te gebruiken -gebruik interface die zelfs geschikt is voor de techneut. Sage Business Cloud Accounting biedt twee plannen, zodat u kunt beginnen met het lagere niveau en indien nodig naar boven kunt gaan.
De applicatie is echter niet echt geschikt voor groeiende bedrijven of bedrijven die van plan zijn om in het komende jaar te groeien.
Sage Business Cloud Accounting biedt verkoopfacturering, tracking en bankverbindingen, en u kunt eenvoudig een factuur maken met een van de meegeleverde factuursjablonen.
Er is ook een snelle invoeroptie voor het invoeren van meerdere facturen. De applicatie bevat ook een goede functie voor voorraadbeheer, met opties om zowel gewone voorraadartikelen als niet-voorraadartikelen te beheren.
De functie ‘Een artikel maken’ is waar u uw producten of diensten kunt instellen. Bron: Sage Business Cloud-boekhoudsoftware.
Bovendien kunt u voor elk product maximaal drie prijsniveaus handhaven en uw producten volgen met behulp van een streepjescodesysteem.
De applicatie werkt niet salarisadministratie aanbieden, en hoewel er een behoorlijke selectie van rapporten beschikbaar is, bieden ze weinig aanpassingsmogelijkheden.
De ondersteuningsopties variëren in Sage Business Cloud Accounting, met online en chathulp beschikbaar, evenals een robuuste gebruikersgemeenschap, waar problemen en antwoorden kunnen worden gedeeld met andere gebruikers.
Een van de grootste voordelen van het gebruik van Sage Business Cloud Accounting is dat u toegang krijgt tot de Sage Marketplace, waar u toegang hebt tot meer dan 100 apps die zijn ontworpen om de kernfunctionaliteit van de applicatie.
De prijzen voor Accounting Start, het instapplan is $ 10 per maand, met het Accounting-plan $ 25 per maand; beide betaalbaar voor de eigenaar van een klein bedrijf.
Lees de volledige Sage Business Cloud Accounting-recensie van The Blueprint
Beste voor desktopsystemen: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro is ontworpen voor technisch onderlegde bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar een robuuste boekhoudapplicatie.
AccountEdge Pro, een desktopapplicatie, biedt een heleboel functies, waardoor het ook het perfecte product is voor kleine tot middelgrote bedrijven als groeiende bedrijven.
Als u geïnteresseerd bent in AccountEdge Pro, is het het beste dat u de weg kent op een computer en vertrouwd bent met het gebruik van een lokale applicatie, hoewel u nog steeds op afstand toegang tot de applicatie kunt krijgen om verschillende functies.
Functies die beschikbaar zijn in AccountEdge Pro omvatten volledig accountbeheer, bankieren, verkoop, tijdrekening, voorraadbeheer en inkoop.
De applicatie omvat ook salarisadministratie, met beide zelfservice en full-service salarisadministratie beschikbaar AccountEdge Pro biedt ook functies die te vinden zijn in andere ac het tellen van applicaties, zoals een klantenportaal en de mogelijkheid om online betalingen van klanten te accepteren, hoewel de applicatie momenteel geen automatische bankfeed biedt.
AccountEdge Pro biedt wel de mogelijkheid om uw tijd bij te houden en uw klanten te factureren voor die tijd. De robuuste voorraadmodule maakt het een uitstekende keuze voor mensen met een productvoorraad die moet worden bijgehouden.
AccountEdge Pro biedt vier abonnementen die geschikt zijn voor zeer kleine tot grote ondernemingen. Bron: AccountEdge Pro-software.
Rapportage-opties zijn geweldig in AccountEdge Pro, waarbij alle rapporten volledig aanpasbaar zijn. Gratis e-mailondersteuning is inbegrepen en voor $ 199 per jaar kunt u zich abonneren op het telefonische ondersteuningsplan.
Hoewel sommigen een on-premise applicatie als een hindernis beschouwen, wegen de echte voordelen van het gebruik van AccountEdge Pro ruimschoots op tegen dit kleine ongemak.
Het product biedt vier pakketten die variëren van Basic voor zeer kleine bedrijven tot Priority ERP, zodat u deze uitstekende applicatie in elke fase van uw bedrijf kunt blijven gebruiken.
AccountEdge Pro heeft een eenmalige vergoeding van $ 399 voor een enkele gebruiker, waarbij elke volgende gebruiker $ 249 in rekening brengt. Deze vergoeding wordt slechts één keer betaald, niet jaarlijks. Een abonnement op de loonlijstmodule kost $ 249 per jaar en telefonische ondersteuning is $ 199 per jaar.
Lees de volledige AccountEdge Pro-recensie van The Blueprint
Beste voor eenmanszaken: Kashoo
Kashoo 2.0 bevat een volledig bijgewerkte gebruikersinterface die er gloednieuw uitziet. Kashoo 2.0 bevat alle functies uit de vorige versie, inclusief betaling van rekeningen, contacten, accounts en belastingen, en alles is volledig bijgewerkt.
Kashoo bevat een eenvoudig installatieproces waarmee u snel uw bedrijf kunt opzetten, belastinggegevens, zoals btw-gegevens, kunt toevoegen en uw bankrekeningen kunt koppelen. Zodra u uw rekeningen heeft gekoppeld, kunt u deze bekijken geïmporteerde transacties in de nieuwe Inbox-functie, die dient als een centrale opslagplaats voor het bekijken van huidige banktransacties die zijn geïmporteerd vanuit uw verbonden accounts.
De nieuwe Inbox-functie van Kashoo biedt een centrale locatie voor alle transacties. Bron: Kashoo software.
Dit geeft je een snelle kijk w van alle transacties, die indien nodig kunnen worden gesorteerd en bewerkt. Als u geen bankrekeningen koppelt, blijft het Postvak IN leeg.
De nieuwe interface van Kashoo is gemakkelijk te navigeren en veel intuïtiever dan zijn voorganger en biedt gemakkelijke toegang tot alle gebruikelijke functies. Integratie blijft echter een probleem in deze nieuwste versie, waarbij de integratie beperkt is tot applicaties zoals Stripe en BluePay.
Het andere probleem is dat functies, zoals meerdere valutas, Amerikaanse omzetbelasting, artikelen en inventaris, projecten , en de integratie met Square en SurePayroll, zijn nog niet operationeel.
De rapportage-opties in Kashoo zijn nog steeds beperkt tot vrij standaard financiële overzichten, met weinig beschikbare aanpassingen, hoewel rapporten desgewenst kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft Excel.
Kashoo biedt een enkel abonnement voor $ 19,95 per maand, of $ 199 per jaar, inclusief een onbeperkt aantal gebruikers.
Lees de volledige Kashoo-recensie van The Blueprint
Beste integratie-opties: Xero
Als u op zoek bent naar een boekhoudsoftwaretoepassing voor kleine bedrijven die kan worden gebruikt met talloze apps in verschillende categorieën, zult u geen betere optie vinden dan Xero.
Hoewel Xero goede boekhoudfunctionaliteit biedt, zit de ware kracht ervan in de apps, of liever de apps waarmee het kan worden geïntegreerd. Xero kan worden geïntegreerd met een verbazingwekkend aantal applicaties, meer dan 700 in totaal.
Ideaal voor alleengebruik eigenaren, freelancers en kleine bedrijven, Xero is ook geschikt voor nichemarkten zoals detailhandel, IT, juridische zaken en e-commerce.
Xero biedt een snel onboardingproces en bevat een gebruikersdashboard dat gemakkelijke toegang biedt tot al zijn functies, inclusief bijgewerkte facturatiemogelijkheden, dubbele boekhouding, projectbeheer en een fatsoenlijke budgetteringsfunctie.
Dit is een zeldzaamheid in de meeste boekhoudtoepassingen voor kleine bedrijven.
Met het scherm Nieuwe factuur van Xero kunt u eenvoudig een factuur voor uw klanten maken. Bron: Xero-software.
Xero bevat ook een contactmodule, waar u leveranciers, aannemers en klanten vanaf een centrale locatie kunt beheren, met de mogelijkheid om groepen en slimme lijsten te maken, zodat u gemakkelijk contact kunt opnemen met specifieke groepen, of richt zich zelfs op laatbetalende klanten.
Xero biedt verschillende opties voor productondersteuning, hoewel telefonische ondersteuning daar niet een van is. De meeste ondersteuning wordt gedaan via e-mail, met een robuuste gebruikerscommunity die ook beschikbaar is.
Hoewel zowel QuickBooks als Xero app-integratie mogelijk maken, gaat Xero verder met meer dan 700 app-integraties, waarmee de basisfunctionaliteit van de applicatie aanzienlijk. Apps zijn beschikbaar in tal van categorieën, waaronder CRM, e-commerce, tijdregistratie, praktijkbeheer, salarisadministratie en verkooppunt.
Xero-prijzen beginnen bij $ 9 per maand, hoewel de functies vrij beperkt zijn. De meeste kleine bedrijven zouden waarschijnlijk beginnen met het Growing-plan, dat $ 30 per maand is. Als u salarisadministratie nodig heeft, kan Xero worden geïntegreerd met Gusto Payroll, met abonnementen vanaf $ 39,95 per maand.
Lees de volledige Xero-recensie van The Blueprint
Beste voor freelancers: Zoho Books
Eenmanszaken en freelancers hoeven niet langer functies in hun boekhoudsoftwaretoepassing over te slaan.
Zoho Books bevat een lange lijst met functies die normaal gesproken beschikbaar zijn in veel uitgebreidere toepassingen. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en tal van help-opties, Zoho Books is geweldig voor de technische beginner die meer vertrouwd is met een spreadsheet-applicatie dan met een softwareapplicatie.
Zoho Books biedt drie plannen: Basic, Standard en Professional, met alle plannen met facturering, facturen, leverancierskredieten en aankoopgoedkeuringen.
Het Professional-plan omvat ook inkooporders, verkooporders, voorraadbeheer en een klantenportaal, waar u facturen en schattingen kunt delen met uw klanten. Er is een dashboard beschikbaar voor gemakkelijke toegang tot alle functies, een Er is ook een mobiele app beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten.
Zoho Books Dashboard biedt toegang tot alle functies en een samenvatting van de activiteiten. Bron: Zoho Books Dashboard-software.
Met Zoho Books kunt u uw klanten volgen, en dankzij de uitstekende integratie met e-commerce-apps is de applicatie zeer geschikt voor degenen die online producten verkopen. Voor degenen die diensten verkopen: u kunt uw tijd aan elk project volgen en uw klanten automatisch de bestede tijd in rekening brengen. Rapporten zijn beschikbaar in verschillende categorieën, en alle rapporten kunnen gemakkelijk worden aangepast.
Uitstekende hulp en ondersteuning is inbegrepen in Zoho Books, met zowel telefonische als e-mailondersteuningsopties beschikbaar, samen met talloze handleidingen die ideaal zijn voor nieuwe gebruikers.
Zowel freelancers als eenmanszaken kunnen profiteren van het gebruik van Zoho Books, dat de mogelijkheid biedt om tijd eenvoudig bij te houden en te factureren. De prijzen voor Zoho Books beginnen bij $ 9 per maand voor het basisplan, waarbij het standaardplan $ 19 kost en het Professional-plan $ 29.
Lees de volledige Zoho Books-recensie van The Blueprint
Welk QuickBooks Online-alternatief is geschikt voor uw bedrijf?
Zijn alle acht van deze applicaties beter dan QuickBooks Online?
Nee, maar ze zijn allemaal verschillend, en soms is anders precies wat uw zakelijke behoeften. Hoewel sommige van de alternatieve toepassingen op bepaalde gebieden sterker zijn, bieden andere mogelijk een functie die niet in QuickBooks Online wordt gevonden.
Wat uw reden ook is om verder te kijken dan QuickBooks Online, u kunt er zeker van zijn dat er een een verscheidenheid aan keuzes beschikbaar voor eigenaren van kleine bedrijven zoals u om uit te kiezen.